Didacticiel sur la recherche de l'information

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Centre déchange pour la prévention des risques
biotechnologiques
Didacticiel sur la recherche de l'information
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Centre déchange pour la prévention des risques
biotechnologiques
Bienvenue au didacticiel de formation sur la
recherche d'informations au Centre déchange pour
la prévention des risques biotechnologiques. Dans
ce didacticiel, vous apprendrez comment
rechercher des informations dans la section de
recherche et se familiariser avec les
caractéristiques communes de ses pages.
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La page principale de la section Recherche
d'informations  contient un message de bienvenue
et une liste des informations disponibles, elle
est divisée en deux groupes.
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Le groupe de gauche énumère les catégories des
dossiers nationaux. Cette information est
présentée par des gouvernements tel que prévu
dans l'article 20 du Protocole.
5
Le groupe de droite énumère les catégories des
dossiers de référence. Cette information est
présentée par des utilisateurs enregistrés du BCH.
6
Les deux groupes d'informations apparaissent
également dans le menu de gauche. Pour accéder à
une base de données d'intérêt, cliquez sur le
lien se trouvant à la page principale ou dans le
menu de gauche.
7
En cliquant sur une catégorie d'informations sous
la rubrique Information compilée, vous aurez
accès à une liste d'informations au lieu d'une
base de données.
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Ce lien, par exemple, vous permet d'accéder à des
listes de tous les points focaux nationaux dans
le cadre du Protocole de Cartagena sur la
prévention des risques biotechnologiques. Chaque
liste est mise à jour de manière hebdomadaire.
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Retour à la page de recherche d'information si
vous connaissez le numéro d'identification d'un
document du Centre d'échange, vous pouvez y
accéder directement en entrant le numéro et en
cliquant sur le bouton   Aller .
10
Si vous cliquez sur un lien, soit sur la page
principale ou dans le menu de gauche, vous irez à
la page de recherche pertinente. Utilisons, par
exemple, la base de données des  Interlocuteurs
nationaux .
11
Cette page fournit certains champs pour définir
une recherche. Vous pouvez utiliser un ou
plusieurs champs. Toutefois, plus vous utilisez
de champs plus le résultat de la recherche sera
spécifique.
12
Si vous souhaitez avoir accès à tous les
enregistrements de la base de données, cliquez
sur le bouton  Afficher tous les
enregistrements  au bas de la page de recherche.
13
- Biosafety Clearing-House Focal Point
Sinon, quand vous aurez sélectionné vos critères
de recherche, cliquez sur l'un des boutons
 rechercher  qui apparaissent à la fois au haut
et au bas de la page de recherche.
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Sur les pages de recherche, la plupart des champs
contiennent des termes prédéfinis, ou
 vocabulaire contrôlé , pour limiter votre
recherche. Pour accéder à ce  vocabulaire
contrôlé , cliquez sur une des flèches bleues et
un menu déroulant s'affichera, il vous permettra
davoir accès au choix de termes.
15
Ministry of Environment
D'autres champs, comme par exemple  Recherche
par mot-clé , ne contiennent pas de vocabulaire
contrôlé et vous permettent de taper directement
l'information que vous recherchez.
16
Lors de la recherche des champs contenant un
 vocabulaire contrôlé  dans le menu déroulant,
vous pouvez sélectionner plusieurs termes en
utilisant la fonction  Permettre plusieurs
sélections  indiqué par la flèche verte à droite
du champ.
17
Lorsque vous cliquez sur la flèche  Permettre
plusieurs sélections , le champ s'élargit et le
vocabulaire contrôlé apparaît dans une petite
fenêtre au lieu d'un menu déroulant.
18
La liste est généralement plus longue que ce qui
est visible dans la fenêtre et une barre de
défilement vertical est visible sur le côté
droit de la fenêtre.
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Dans ce mode vous pouvez sélectionner des entrées
multiples en maintenant la touche contrôle (Ctrl)
se trouvant au coin inférieur gauche de votre
clavier, si vous utilisez un système
d'exploitation Windows. Utilisez la touche Apple
si vous utilisez un système d'exploitation
Macintosh.
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À titre d'exemple, nous allons rechercher des
points focaux nationaux des Bahamas, de la
Barbade et du Belize pour le Centre d'échange et
le Protocole de Cartagena.   Cliquez sur la
flèche verte à côté du champs Sélectionnez un
pays  et la liste des pays apparaîtra dans une
petite fenêtre.
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Utilisez la barre de défilement vertical jusqu'à
Bahamas et cliquez dessus. Faites défiler jusquà
la Barbade, maintenez enfoncée la touche Ctrl de
votre clavier et cliquez sur celle-ci. Répétez la
même chose pour le Belize. Maintenant, les trois
pays seront mis en évidence.
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Ensuite, cliquez sur la flèche verte à côté du
champs type dinterlocuteur national  et une
liste de catégories à choisir apparaît dans une
autre petite fenêtre.
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Cliquez sur Correspondant du Centre déchange
pour la prévention des risques, maintenez
enfoncée la touche Ctrl de votre clavier, cliquez
sur Correspondant du Protocole de Cartagena et
les deux catégories seront mises en évidence.
24
Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant 
pour récupérer vos résultats.
25
Certains champs sont communs à de nombreuses
pages de recherche   Zones géographiques ,
 Date denregistrement  et  recherche par mot
clé  sont les plus communs.
26
Dans zones géographiques vous pouvez
sélectionner un ou plusieurs pays OU un ou
plusieurs groupes de pays, mais pas les deux
champs dans la même recherche.
27
Lorsque la recherche se fait par la Date
d'enregistrement vous pouvez choisir un
intervalle de temps qui va restreindre la
recherche à partir du dernier jour de la dernière
année.
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Environment OR Agriculture
Dans la recherche par mot-clé, vous entrez un ou
plusieurs mots dans le champs et vous les séparez
par ET ou OU.
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corn
Notez que les recherches par mots clés ne sont
efficaces que si vous savez exactement le mot ou
les mots que vous recherchez. Les variations de
mots ou l'utilisation de synonymes ne
retrouveront pas les résultats souhaités. Par
exemple, si vous entrez corn, les documents
contenant le mot maize peuvent ne pas être
récupérés.
30
Nous allons maintenant étudier une autre fonction
qui est active sur certaines des pages de
recherche. Nous allons passer à la page de
recherche pour décisions et dautres
communications du pays en cliquant sur le lien
dans le menu de gauche.
31
Sur cette page, si vous cliquez sur le menu
déroulant jusquà  Type d'organismes vivants
modifiés , la liste qui apparaît est un ensemble
de filtres supplémentaires plutôt que de
vocabulaire contrôlé.
32
En sélectionnant un de ces filtres (ou plusieurs
si vous utilisez l'option de sélection multiple),
d'autres champs de recherche apparaitront où vous
pouvez affiner votre recherche en ajoutant un ou
plusieurs critères supplémentaires.
33
Par exemple, si vous voulez trouver toutes les
décisions disponibles dans le Centre d'échange
sur le maïs qui a été génétiquement modifié avec
des traits résistant aux insectes. Cliquez sur
la flèche verte à côté de Type dorganismes
vivants modifiés. Une fenêtre de la liste de
tous les filtres de recherche disponibles
s'affiche.
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Cliquez sur  Filtre par traits présents ou
modifiés maintenez enfoncée la touche Ctrl de
votre clavier et cliquez sur  Filtre par
organisme parent (nom commun) . Les deux filtres
sélectionnés seront mis en évidence et deux
nouveaux champs apparaitront en dessous.
35
Faites défiler le menu de Traits présentés ou
modifiés  et cliquez sur résistance aux
insectes  Faites défiler le menu de  organisme
parent (nom commun)  et cliquez sur Maïs
36
Cliquez sur le bouton Rechercher pour
récupérer vos résultats.
37
Il y a des fonctionnalités dans la section
 Trouver linformation  qui aident
l'utilisateur à regrouper un enregistrement avec
d'autres enregistrements dans des catégories
différentes. Pour comprendre comment cela
fonctionne, allons à la page de recherche pour
 organismes vivants modifiés, gènes et
organismes .
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Cliquez sur la flèche à côté de Registres 
Sélectionnez  Registre didentifiants uniques
dOVM (OVM-UID)  dans le menu déroulant et
cliquez sur Rechercher.
39
La page de résultats affiche tous les dossiers
dOGM contenus dans cette base de données. En
sélectionnant un dossier de la liste,
linformation sur l OVM apparaîtra.
40
Vous remarquerez qu'il y a 3 onglets en haut du
registre de la mémoire, celui qui est mis en
évidence contient de l'information sur lOVM
sélectionné.
41
Si vous cliquez sur longlet Décisions sur les
OGM , un tableau montrera la liste de tous les
pays qui ont pris une décision sur cet OVM.
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Un carré vert avec un  i  fournit un lien à la
décision et marque la nature de la décision dans
le tableau Usage Domestique pour l'alimentation
humaine, animale ou à être transformé
l'importation pour l'alimentation humaine ,
animale ou à être transformé libération dans
l'environnement et Autres.
43
Dans certains cas, vous verrez que la
classification est en attente et le dossier est
mis en évidence en jaune. Cest parce que le
dossier ne précise pas l'usage pour lequel l'OVM
a été approuvé et un lien est fourni pour accéder
à la décision.
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Si vous cliquez sur longlet  Évaluations des
risques  une liste de tous les dossiers
d'évaluation de risques qui ont été rendus
disponibles au Centre d'échange sur cet OVM
apparaîtra. Cliquez sur l'évaluation de risques
d'intérêt pour accéder au dossier concerné.
45
Le même type de croisement de fichiers est
possible dans la catégorie  Décisions du pays et
d'autres Communications . A partir de cette
page de recherche, cliquez sur  Afficher tous
les enregistrements 
46
La page de résultats affiche tous les documents
contenus dans cette section de la base de
données. En sélectionnant un dossier de la liste,
l'information sur la décision apparaîtra.
47
Vous remarquerez qu'il y a 2 onglets au dessus de
l'enregistrement. L'un contient de l'information
mis en évidence sur le dossier sélectionné. Si
vous cliquez sur longlet  Information OVM ,
vous accéderez à lenregistrement dans la section
Identification de lenregistrement .
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Dans cet onglet, vous voyez de nouveau les 3
onglets au-dessus de la fiche comme cela a été le
cas précédemment.
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Centre déchange pour la prévention des risques
biotechnologiques
Fin du didacticiel sur la recherche de
l'information