V. Fungsi Kepemimpinan (Actuating)

1
V. Fungsi Kepemimpinan(Actuating)
2
Pengertian Kepemimpinan

• George R. Terry menyatakan Kepemimpinan
  merupakan pekerjaan yang dilakukan oleh seorang
  manajer yang menyebabkan orang-orang lain
  bertindak, sehingga kemampuan seorang manajer
  dapat diukur dari kemampuannya dalam menggerakkan
  orang lain untuk bekerja.

3
Pengertian Kepemimpinan

• Pengertian kepemimpinan timbul
• dimana pun dengan adanya
• unsur-unsur berikut
• 1. Ada orang yang dipengaruhi.
• 2. Ada orang yang mempengaruhi.
• 3. Ada pengarahan dari yang mempengaruhi.

4
Pola Dasar Kepemimpinan

• Model kepemimpinan menurut George R.
• Terry didasarkan pada kenyataan bahwa
• kepemimpinan muncul dari adanya suatu
• hubungan yang kompleks yang terdiri
• dari
• 1. Pemimpin.
• 2. Pengikut.
• 3. Struktur organisasi.
• 4. Nilai sosial dan pertimbangan politik.

5
Kepemimpinan sebagai Hubungan yang Kompleks

• Keadaan
  Pertimbangan
• Ekonomi
  Politik
• 
  
• Nilai
• Sosial

P SO PK PK
PK PK

• Keterangan
• P Pemimpin
• SO Struktur Organisasi
• PK Pengikut

6
Model Kepemimpinan
1.1 Nilai-nilai pemimpin 1.2 Keyakinan
(kepercayaan) terhadap anggota-anggota
kelompok 1.3 Keadaan umum (lingkungan yang
disukai pemimpin).
2.1 Kebersamaan dan keterkaitan
tujuan manajemen 2.2 Minat dan
keterlibatan dalam pemecahan
suatu masalah 2.3 Pengetahuan dan
pengalaman 2.4 Kebutuhan terhadap
ketidak tergantungan
1. Pemimpin 4. Nilai- nilai
sosial pertim-
2. Pengikut Bangan Politik
3. Organisasi
4.1 Faktor lingkungan (luar) 4.2 Biaya
dan waktu dari suatu keputusan dan
tindakan 4.3 Kekuatan budaya yang
dominan 4.4 Pengaruh masyarakat dan
sosial
Pemimpinan
3.1 Struktur dan pola kerja berbagai kegiatan 3.2
Tingkat spesialisasi yang diikuti 3.3 Perluasan
dan pengaruh teknologi 3.4 Tugas tertentu
7
Pola Kepemimpinan Formal

• Kepemimpinan formal ada secara resmi pada
  seseorang yang diangkat dalam jabatan
  kepemimpinan. Hal ini terlihat pada ketentuan
  yang mengatur hierarki organisasi di dalam bagan
  organisasi.
• Kepemimpinan formal dikenal juga dengan istilah
  Headship.

8
Pola Kepemimpinan Informal

• Kepemimpinan informal tidak didasarkan pada
  pengangkatan,
• tidak terlihat dalam hierarki atau bagan
  organisasi.
• Efektivitas kepemimpinan informal terlihat pada
  pengakuan
• nyata dan penerimaan dalam praktek atas
  kepemimpinan
• seseorang.
• Kepemimpinan informal didasarkan pada kriteria
• 1. Kemampuan memikat hati orang.
• 2. Kemampuan membina hubungan yang serasi dengan
  organisasi atau orang lain.
• 3. Penguasaan atas arti tujuan organisasi yang
  akan dicapai.
• 4. Penguasaan tentang implikasi-implikasi
  pencapaian tujuan dalam kegiatan operasional.
• 5. Pemikiran atas keahlian tertentu yang tidak
  dimiliki orang lain.

9
Gaya Kepemimpinan

• Leadership styles adalah cara yang diambil
  seseorang
• dalam rangka mempraktekan kepemimpinannya.
• Menurut Blake dan Mouton ada lima gaya
• kepemimpinan dijaman industri modern, yaitu
• 1. Gaya tidak peduli (worst leadership style).
• 2. Gaya condong pada manusia (people oriented
  style).
• 3. Gaya condong pada produksi (production
  oriented style).
• 4. Gaya cari keseimbangan (maintain present
  balance
• style).
• 5. Gaya puncak (peak of leadership).

10
Gaya Kepemimpinan

• Pimpinan perusahaan yang termasuk ke dalam
  golongan gaya tidak
• peduli adalah orang-orang yang kepemimpinannya
  disebut pemimpin
• pembelot (diserter type). Artinya, pemimpin jenis
  orang-orang yang
• tidak ada perhatian/tidak acuh kepada kepentingan
  orang lain.
• Perangkat kepemimpinan dari pemimpin atau pemilik
  perusahaan
• ialah wewenang (authority) dan pengawasan
  (control). Artinya,
• manajemen yang dipakai ialah menuju pada activity
  oriented dengan
• sistem wewenang dan komando. Wewenang seperti
• 1. Menetapkan tujuan masing-masing.
• 2. Menentukan cara terbaik dalam penetapan tugas.
• 3. Menentukan struktur organisasi perusahaan.
• 4. Meneliti dan mengawasi agar apa yang
  diperintahkan berjalan baik, seperti di tangan
  pemilik perusahaan yang sekaligus pemimpin
  perusahaan.

11
Gaya Kepemimpinan

• Petak 1.1 adalah tipe pemimpin pembelot.
• Petak 9.1 adalah tipe pemimpin otokrat.
• Petak 5.5 adalah tipe pemimpin kompromi.
• Petak 9.1 adalah tipe kepemimpinan misionaris
• Petak 9.9 adalah tipe pemimpin eksekutif.

12
Tipe Pemimpin Otokratis

• Tipe-tipe pemimpin dan ciri-cirinya menurut
  Sondang P. Siagian digolongkan dalam 5 tipe.
• - menganggap organisasi adalah milik sendiri.
• - mengidentikan tujuan pribadi dengan tujuan
• organisasi.
• - menganggap bawahan sebagai alat semata-mata.
• - tidak mau menerima kritik, saran dan pendapat.
• - terlalu tergantung pada kekuasaan formalnya.
• - dalam tindakan pengerakkannya sering
• menggunakan pendekatan yang mengandung
• unsur paksaan dan punitif (bersifat
  menghukum).

13
Tipe Pemimpin Militeristis

• - dalam penggerakan bawahannya lebih sering
  menggunakan sistem perintah.
• - dalam menggerakkan bawahannya senang bergantung
  pada pangkat dan jabatannya.
• - senang pada formalitas yang berlebih-lebihan.
• - menuntut disiplin yang tinggi dan kaku dari
  bawahannya.
• - sukar menerima kritik dari bawahannya.
• - menggemari upacara-upacara untuk berbagai
  keadaan.

14
Tipe Pemimpin Paternalistis

• - menggangap bawahannya sebagai manusia yang
  tidak dewasa.
• - bersifat selalu melindungi (overly protective).
• - jarang memberi kesempatan kepada bawahannya
  untuk mengambil keputusan.
• - jarang memberi kesempatan kepada bawahannya
  untuk mengambil inisiatif.
• - jarang memberi kesempatan kepada bawahannya
  untuk mengembangkan daya kreasi dan fantasinya.
• - sering bersifat maha tahu.
• Dalam keadaan tertentu pemimpin tipe ini
  kadang-kadang diperlukan dengan menghilangkan
  sifat-sifat negatif.

15
Tipe Pemimpin Karismatis

• Dikatakan karismatis karena diberkahi kekuatan
  gaib (supernatural power). Kekayaan, umur,
  kesehatan dan profil tidak dapat digunakan
  sebagai kriteria untuk karisma.
• Contoh Mahatma Gandi dan Albert Einstein.

16
Tipe Pemimpin Demokratis

• Tipe pemimpin ini sangat cocok untuk organisasi
• modern.
• - Dalam proses penggerakan bawahan selalu
  bertitik tolak pada manusia sebagai makhluk
  termulia di dunia.
• - Selalu berusaha mensinkronisasi antara
  kepentingan tujuan organisasi dan kepentingan
  tujuan pribadi bawahannya.
• - Senang menerima saran dan pendapat, bahkan
  kritik dari bawahannya.
• - Selalu berusaha mengutamakan kerja sama dan
  teman kerja dalam usaha mencapai tujuan.
• - Selalu berusaha agar bawahannya selalu
  berhasil.
• - Berusaha mengembangkan kapasitas dirinya
  sebagai pemimpin.

17
Tipe-tipe Pemimpin

• 1. Otoriter
• Kepemimpinan tipe ini menganggap bahwa
  kepemimpinannya adalah hak dia. Biasanya pemimpin
  yang termasuk golongan ini ialah pemilik
  perusahaan.
• 2. Demokrat
• Pemimpin yang bersifat demokratis adalah
  kebalikan dari pemimpin otoriter. Seorang
  pemimpin yang demokratis selalu berunding dengan
  bawahannya sebelum mengambil keputusan.
• 3. Paternal
• Pemimpin yang bersifat kebapakan pada dasarnya
  hampir mendekati sifat otokrat, walaupun sang
  pemimpin berusaha menganggap bawahan seperti
  seorang ayah terhadap anaknya.

18
Tipe-tipe Pemimpin

• 3. Personal
• Tipe personal atau pribadi biasanya ditemui pada
  perusahaan kecil ketika kontak antara pucuk
  pimpinan dan bawahannya lebih sering terjadi bila
  dibandingkan dengan perusahaan yang besar. Kontak
  atau hubungan pribadi antara sang pemimpin dan
  yang dipimpin sering sangat menolong dalam
  kelancaran jalannya perusahaan.
• 4. Nonpersonal
• Suatu pimpinan nonpersonal, jika ada
  kepemimpinan tersebut dilakukan melalui
  instruksi, sumpah atau janji. Jadi, hubungan
  antara pemimpin dengan yang dipimpin hanyalah
  melalui instruksi atau sumpah saja.
• 5. Interaksi
• Pemimpin tipe ini ialah pemimpin yang terjadi
  pada kelompok-kelompok yang menuju satu tujuan
  khusus.

19
Kepemimpinan Ditinjau dari Berbagai Pendekatan

• George R. Terry mengungkapkan enam
• teori pendekatan kepemimpinan.
• Perangkat kepemimpinan menurut teori ini terdiri
  dari empat variabel.
• a. Sang pemimpin.
• b. Para pengikut.
• c. Organisasi.
• d. Pengaruh sosial, ekonomi dan politik.

20
1. Situational Theory

• Kepemimpinan yang sifatnya multidimensional.
• Dinamakan teori situasi karena cara pendekatan
• kepemimpinan itu memerlukan suatu fleksibilitas
• terhadap situasi. Pendekatannya dalam hal ini
  orang
• harus banyak mengarahkan perhatian terhadap
• perkembangan ekonomi dan politik. Keberhasilan
  atau
• efektivitas kepemimpinan menurut Fiedler
  ditentukan
• oleh tiga hal
• 1. Derajat kepercayaan pengikut terhadap
  pemimpinannya.
• 2. Derajat jenis pekerjaan yang dikerjakan
  pengikut, apakah rutin atau berkala
  (ill-structureed).
• 3. Derajat kekuasaan.

21
Situational Theory

• Untuk mencapai tujuan menurut teori ini, orang
  dihadapkan pada dua pilihan, yaitu kepada
  kepemimpinan yang bersifat pengawasan aktif dan
  struktural (active controlling dan active
  structuring leadership) atau pada kepemimpinan
  serba boleh, pasif dan penuh perhatian
  permissive, passive dan considerate (PPC)
  leadership.

22
2. Personal Behavior Theory

• Pola kepemimpinan dari teori ini ada dua, yaitu
  pola kepemimpinan serta atas boss centerred
  leadership dan pola kepemimpinan serba bawah
  (subordinate centerred leadership).

23
Personal Behavior Theory

• C
  
  D

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
B
A
24
Personal Behavior Theory

• Keterangan
• Luas segitiga ABC Cakupan kebebasan bagi
• bawahan.
• Luas segitiga CBD Cakupan wewenang.
• (2) Pimpinan menawarkan keputusannya.
• (4) Pimpinan menawarkan keputusan sementara
• (dengan syarat dapat diubah).
• (6) Pimpinan menentukan limit waktu dan
• menanyakan kepada kelompok tentang
• tanggapan mereka.

25
Personal Behavior Theory

• (1) Pimpinan membuat dan
• mengumpulkan keputusan.
• (3) Pimpinan mengemukakan berbagai ide
• dan membuka kesempatan bertanya.
• (5) Pimpinan mengemukakan masalah,
• minta saran lalu membuat keputusan.
• (7) Pimpinan menyerahkan pelaksanaan kepada
  bawahan sesuai dengan fungsinya.

26
3. Suportive Theory

• Disebut juga Partisipasive Theory karena
  kedudukan sang pemimpin mendorong para
  pengikutnya untuk berperan serta dalam
  pelaksanaan suatu pekerjaan sampai tercapai
  sesuai dengan yang dicita-citakan.

27
4. Sociologic Theory

• Kepemimpinan menurut teori ini lebih
  menitikberatkan permasalahan mengenai dua hal,
  yaitu upaya melancarkan aktivitas dan mendamaikan
  setiap konflik di antara pengikutnya. Pemimpin
  dalam hal ini menentukan tujuan dan para pengikut
  berpartisipasi pada pelaksanaannya.

28
5. Psychologic Theory

• Tugas utama seorang pemimpin menurut teori ini
  mengembangkan motivasi terbaik.
• Pemimpin menggerakkan bawahannya untuk mengambil
  bagian pada tujuan organisasi dan dapat
  menunjukkan bahwa tujuan organisasi merupakan
  tujuan mereka sendiri.

29
6. Authocratic Theory

• Pemimpin bertindak dengan sanksi seperti hukuman
  bila perintahnya tidak dipatuhi. Sebaliknya, ia
  memberi hadiah bila pekerjaannya berjalan dengan
  baik. Misalnya menaikkan upah dengan cara
  memberi bonus bila produksi meningkat, sebaliknya
  memotong upah bila ternyata kualitas barang
  menjadi jelek.

30
Teori Traitist

• Menurut Panglaykim, disebut juga teori serba
  sifat yang penelaahannya, terutama membicarakan
  tentang sifat-sifat kepemimpinan secara induktif.
• Ada lima ahli yang mengembangkan teori ini
• 1. Ordway Tead.
• 2. Chester I. Barnard
• 3. Erwin H. Schell.
• 4. Henry Fayol.

31
1. Ordway Tead

• Sifat-sifat kepemimpinan dari seorang pemimpin
  yang
• diperlukanada sepuluh, yang diterjemahkan oleh J.
  
• Panglaykim
• 1. Energi.
• 2. Selera memimpin.
• 3. Enthusiasme.
• 4. Ramah tamah.
• 5. Integrated (pemersatu).
• 6. Kemahiran teknis.
• 7. Sanggup mengambil keputusan, artinya seorang
  pemimpin diharuskan dapat dan berani mengambil
  keputusan.
• 8. Intelegensi (cerdik dan cendikia).
• 9. Kecakapan mengajar.
• 10. Iman yang kuat dalam menghadapi berbagai
  masalah.

32
2. Chester I. Barnard

• Pertama, kelebihan atau superioritas di
  bidang-bidang teknik kepemimpinan dan kebulatan
  tekad memimpin. Pada kelebihan teknik
  kepemimpinan, di bidang keterampilan fisik dan
  teori.
• Kedua, kelebihan dalam kebulatan tekad memimpin
  dimaksudkan bahwa sang pemimpin mempunyai tekad
  bulat dan kemauan keras untuk memimpin bawahannya
  demi tercapainya tujuan (goal) dengan sukses.

33
3. Erwin Schell

• Sifat yang paling diutamakan yang harus
• dimiliki oleh seorang pemimpin ialah
• 1. Adanya minat dan keramahan terhadap yang
  dipimpinnya.
• 2. Daya tarik (pribadi).
• 3. Berilmu.
• Teori serba sifat ini dikritik oleh para ahli
• lainnya, karena seseorang tidak mungkin yang
• menjabat pimpinan dapat memenuhi syarat-
• syarat ini.

34
4. George R. Terry

• Sifat-sifat yang penting dan sangat vital bagi
  pemimpin, yaitu
• 1. Penuh energi, baik jasmani maupun rohani dan
  giat terus-menerus.
• 2. Stabilitas dalam emosi dan tidak boleh
  berprasangka buruk tentang bawahannya.
• 3. Mempunyai pengetahuan yang luas tentang
  hubungan manusia.
• 4. Keinginan untuk menjadi pimpinan harus menjadi
  daya pendorong yang muncul dari dalam dan tidak
  dipaksakan dari luar.
• 5. Mempunyai kemahiran dalam mengadakan
  komunikasi secara lisan atau tulisan.
• 6. Mempunyai kecakapan mengajar.
• 7. Memmpunyai kemahiran di bidang sosial agar
  terjamin kepercayaan dan kesetiaan dari
  orang-orangnya (suka menolong, senang jika
  orang-orang maju, ramah dan dapat menghargai
  pendirian orang lain).
• 8. Kecakapan untuk berpikir terang, dinamis dan
  aktif.

35
5. Henry Fayol

• Henry Fayol lebih menekankan
• kepadasegi-segi rohani, moral,
• erudisi dari seorang
• manajer/pimpinan.

36
Kepemimpinan dalam Perusahaan Ditinjau dari Segi
Psikologis

• Tipe-tipe pemimpin perusahaan
• ditinjau dari segi psikologis, yaitu
• 1. Defensif atau reseptif.
• 2. Agresif.
• 3. Hoarding.
• 4. Marketing.
• 5. Produktif.

37
1. Defensif atau
Reseptif

• Tipe ini diterjemahkan oleh Panglaykim, dengan
  pemimpin yang serba terima. Artinya, sang
  pemimpin tipe ini menganggap bahwa jalan
  satu-satunya untuk mendapatkan apa yang
  diinginkan adalah dengan menerimanya dari orang
  lain, yaitu dari para penasihat atau orang-orang
  yang dipercayainya.
• Di dalam suatu perusahaan, pemimpin tipe ini
  banyak mendelegasikan kepemimpinannya (wewenang
  dan tanggung jawab) kepada bawahannya.

38
2.
Agresif

• Tipe agresif disebut juga tipe ekspoitatif. Di
  dalam perusahaan dapat dilihat bila sang pemimpin
  bersifat agresif. Pemimpin menganggap, pendapat
  atau ide dari pikiran bawahannya harus dapat
  digunakan, walaupun caranya licik atau dengan
  kekerasan.

39
3. Hoarding

• Tipe hoarding atau tipe menimbun, artinya sang
  pemimpin mengangap dirinya cukup kuat dan
  berwibawa. Selain itu, ia menganggap tidak perlu
  meniru dari orang lain. Sebaliknya, ia tidak
  meneruskan pengetahuan dan pengalamannya kepada
  orang lain.

40
4. Marketing

• Pemimpin menurut tipe ini menganggap dirinya dan
  kepandaiannya berharga bagi orang lain. Artinya,
  ia dan ilmu yang ada padanya amat dibutuhkan
  orang sehingga ia berusaha memamerkan dan
  memainkan peranan seperti yang dikehendakinya.
  Tipe pemimpin ini pilihan utamanya adalah
  organisasi besar dan berusaha untuk berperan di
  dalamnya.

41
5. Produktif

• Pimpinan tipe ini beranggapan, para bawahannya
  harus berperan untuk menjadi manusia produktif,
  yaitu dengan jalan memberi pendidikan dan memberi
  mereka kesempatan untuk berkembang.
• Produktif, yaitu orang-orang yang mempunyai
  kesanggupan untuk memanfaatkan kekuasaan dan
  kesanggupan untuk tujuan produktif.

42
Teori-teori Munculnya Seseorang Menjadi Pemimpin

• Ordway Tead mengatakan bahwa
• 1. Membentuk dirinya sendiri yang disebut self
  made man, yaitu kepemimpinan yang muncul karena
  kemampuannya pada saat-saat yang penting atau
  situasi tertentu.
• 2. Dipilih oleh pengikut-pengikutnya.
• 3. Ditunjuk dari atas atau diangkat. Dengan kata
  lain, headership. Misalnya, seorang manajer
  ditunjuk oleh Board of Direction untuk memimpin
  perusahaan atau direktur yang diangkat oleh dewan
  komisaris.

43
Teori-teori Munculnya Seseorang Menjadi Pemimpin

• 1. Teori Genetis (heredity theory)
• Disebutkan Leader are born not made, seseorang
  manjadi pemimpin karena ia dilahirkan dengan
  bakat-bakat kepemimpinannya. Secara filosofis
  pandangan ini tergolong pada pandangan fatalis
  atau deterministis.
• 2. Teori Sosial
• Ini juga teori ekstrim. Inti ajarannya Leader
  are made not born. Berlawanan dengan teori
  genetis bahwa setiap orang bisa menjadi pemimpin
  bila diberikan pendidikan dan pengalaman yang
  cukup.

44
Teori-teori Munculnya Seseorang Menjadi Pemimpin

• 3. Teori Ekologis
• Sebagai reaksi dari kedua teori, maka teori ini
  mengatakan bahwa ada dua ciri utama bagaimana
  seseorang memperoleh kepemimpinannya, yaitu
• a. Karismatik.
• Berasal dari pengakuan terhadap prestasi
  atau daya
• tarik pribadi yang luar biasa.
• b. Struktural (headship)
• Berupa penunjukkan secara formal. Hal
  ini bisa
• dilakukan oleh anggota atau orang di
  luar sistem,
• dengan memberikan posisi kekuasaan yang
  
• berbeda.

45
Tindakan-tindakan yang Harus Dilakukan oleh
Pemimpin

• 1. Menganalisis organisasi atau kelompok yang
  dipimpinnya.
• 2. Membina struktur organisasi.
• 3. Mengambil inisiatif.
• 4. Mencapai tujuan organisasi.
• 5. Menyediakan fasilitas untuk berkomunikasi.
• 6. Menciptakan kekompakan.
• 7. Menumbuhkan rasa bahagia bagi semua anggota
  organisasi.
• 8. Sintalitas (mempersatukan).
• 9. Harus bekerja dengan menggunakan filosofi
  organisasi yang dipimpinnya.

46
Gaya Kepemimpinan dan Situasi Kerja Model Fielder

• Gaya kepemimpinan Fielder mengukur hubungan
  antara pemimpin dengan bawahannya dengan
  indikator LPC (Least Preferred Co-worker), yaitu
  dengan tingkat menyenangkan atau tidaknya
  seseorang rekan kerja . Model Fielder ini dapat
  diketahui bagamana hubungan antar gaya
  kepemimpinan dengan hubungan pimpinan-bawahan,
  struktur tugas dan kekuatan posisi pemimpin.

47
Faktor-faktor dan Efektivitas Kepemimpinan

• 1. Kepribadian, pengalaman masa lampau dan
  harapan pemimpin.
• 2. Harapan dan perilaku atasan.
• 3. Kebutuhan tugas.
• 4. Karakteristik, pengharapan dan perilaku
  bawahan.
• 5. Iklim dan kebijaksanaan organisasi.
• 6. Harapan dan perilaku rekan.