BAB 9 RUMUS DAN FUNGSI UNTUK MEMANIPULASI DATA

1
BAB 9RUMUS DAN FUNGSI UNTUK MEMANIPULASI DATA

• Oleh
• ISMI INDARYATI, S. Kom

2

• Pokok Bahasan
• Berbagai Jenis Operator
• Membuat Rumus
• Mengatur Operasi di Rumus Excel
• Menggunakan Acuan
• Acuan Mutlak, Relatif dan Campuran
• Menambahkan Fungsi

3
BERBAGAI JENIS OPERATOR DI EXCEL

• Operator Aritmetika
• Operator aritmetika digunakan untuk membentuk
  opersi opersi matematika dasar seperti
  penambahan, pengurangan, pembagian, perkalian,
  eksponensial
• Berikut ini adalah tabel operator aritmetika dan
  contonya

simbol operator opersi contoh hasil
penjumlahan 58 13
- pengurangan 9-6 3
- negasi -6 -6
perkalian 54 20
/ pembagian 20/4 5
eksponensial 23 8
presentase 20 0.2
penggabungan 34 34
4

• 2. Operator Perbandingan
• Operator perbandingan ini digunakan untuk
  membadingkan dua buah nilai dan hasil
  perbandingan tersebut berupa nilai logika yaitu
  True dan False. Bila perbandingan bernilai
  benar hasil yg ditampilkan adalah True. Bila
  perbandingan bernilai salah, hasil yg di
  tampilkan adalah False
• berikut ini adalah tabel operasi perbandingan
  dan operator operatornya

tipe perbandingan simbol contoh hasil
sama dengan 20 15 FALSE
lebih besar dari gt 20 gt 15 TRUE
lebih kecil dari lt 20 lt 15 FALSE
lebih besar sama dengan gt 20 gt 15 TRUE
lebih kecil samadengan lt 20 lt 15 FALSE
tidak sama dengan ltgt 20 ltgt 15 TRUE
5

• Penggabungan Teks
• Operator penggabungan teks digunakan untuk
  menggabungkan dua data yang bertipe teks
  (string). Operator ini memungkinkan kita
  menggabungkan dua teks dari dua kolom yang
  berbeda ke dalam satu kolom. Operator
  penggabungan teks ini menggunakan simbol
  ampersand ().
• berikut ini contoh penggunaan penggabuungan teks
  di excel

Contoh kata yg akan digabungkan
Penulisan rumus untuk penggabuungan kalimat
pertama
Penulisan rumus untuk penggabuungan kalimat kedua
Hasil penggabungan masing masing kalimat
6

• 4. Operator Acuan
• Operator acuan berfungsi untuk menggabungkan
  selang sel yg terrlibat dalam perhitungan. Excel
  mempunyai tiga operator acuan yaitu titik dua
  (), koma (,) dan spasi. Berikut ini tabel
  operrator acuan dan fungsinya

simbol arti contoh
Titik dua ( ) Operator jangkauan, menghasilkan satu acuan dari semua sel diantara dua acuan, termasuk kedua acuan tersebut A2A12
Titik Koma () Operator penyatuan, menggabungkan banyak acuan - acuan menjadi satu acuan SUM(B5B15D5D15)
spasi Operator perpotongan, mengacu kepada sel yang menjadi perpotongan antara dua acuan (B7D7 C6C8)
A2A12 artinya jangkauan sel dari A2 sampai
A12 SUM(B5B15D5D15) artinya jumlah yang ada
dari sel B5 samapi B15 dan jumlah dari sel D5
sampai D15 (B7D7 C6C8) artinya perpotongan
antara dua sel.
7

• Membuat Rumus di Excel
• Rumus pada excel adalah persamaan yang membnetuk
  perhitungan nilai nilai yang terdapat di lembar
  kerja. Rumus di excel selalu dimulai dengan tanda
  sama dengan (). Tanda sama dengan tersebut
  mengatakan kepada excel bahwa karakter karakter
  selanjutnya adalah rumus.
• Berikut contoh contoh penulisan rumus sederhana
  di excel
• Hasilnya

8

• Mengatur Opersi di Rumus Excel
• Excel juga mempunyai tingkatan operasi yang lebih
  didahulikan daripada operasi yang lain. Jika kita
  menggunakan beberapa opertor dalam satu rumus,
  excel akan melakukan operasi terdahulu pada
  operator yang tingkatannya lebih tinggi.
• Berikut ini adalah tabel tingkatan rumus di
  excel

Operator Keterangan
Titik dua () spasi tunggal () koma (,) Operator operator acuan
- Tanda negative
Presentase
Pemangkatan
dan / Perkalian dan Pembagian
dan - Penambahan dan pengurangan
Menggabungkan dua string
lt gt lt gt ltgt perbandingan
Penggunaan Tanda Kurung Contoh 523 hasilnya
11 (52)3 hasilnya 21
9

• Menggunakan acuan
• Acuan mengidentifikasikan sebuah sel atau
  kumpulan sel dari sebuah lembaran kerja dan
  mengatakan kepada operator di mana mencari nilai
  nilai atau data yang digunakan dalam rumus.
  Dengan menggunakan acuan kita dapat menggunakan
  data data yang terdapat di beberapa lembaran
  kerja. Dan juga dapat mengacu kepada sel sel yg
  terdapat di lembaran kerja lain, maupun data
  data di buku kerja lain.
• Berikut ini adalah contoh penggunaan acuan di
  excel

sel acuan gunakan
sel di kolom C baris 9 C9
selang sel di kolom C baris 5 sampai 10 C5C10
selang sel di baris 5 dan kolom A sampai D A5D5
semua sel di baris ke 5 55
semua sel di baris 5 sampai 10 510
semua sel di kolom L LL
semua sel di kolom K sampai dengan L KL
selang sel di kolom A sampai C dan baris 5 sampai 10 A5C10
10

• Mengcopy Rumus di Excel
• Salah satu kelebihan di excel adalah bila ingin
  melakukan perhitungan, kita cukup membuat rumus
  satu kali, kemudian mengcopykan rumus tersebut ke
  sel yang lain. Hal ini membuat perhitungan dapat
  dilakukan dengan cepat dan berapapun banyaknya
  data yang harus dihitung tidak menjadi masalah.
• Berikut ini contoh penggunaan dalam mengcopy
  rumuus di excel

Memasukkan rumus
Memilih rumus yg akn di copy
Memasukkan rumus ke sel lain
Hasil rumus yg di copy
11

• Acuan Relatif, Acuan Mutlak dan Acuan Campuran
• Acuan Relatif
• Adalah acuan di rumus yang akan berubah secara
  otomatis apabila sel tempat rumus digunakan
  berubah. Jika posisi sel yang mengandung rumus
  berubah, sel yg menjadi acuan juga berubah.
• Contoh kita mempunyai rumus di sel C2 yang
  mengacu pada sel A2 dan B2. kemudian kita akan
  mengcopy rumus tersebut ke sel C3 sampai C6, maka
  rumus C3 akan mengacu pada sel A3 dan B3, di sel
  C4 akan mengacu pada sel A4 dan B4, dan
  seterusnya. (lihat gambar di bawah ini)

12

• Acuan Mutlak
• Adalah acuan di rumus yang tidak berubah,
  meskipun sel tempat rumus digunakan berubah.
  Acuan sel mutlak dalam rumus, seperti A2,
  selalu mengacu kepada sel tertentu. Jika posisi
  sel yg mengandung rumus berubah, sel yg menjadi
  acuan aka tetap sama. Jika posisi sel yg
  mengandung rumus berpindah ke baris berikutnya,
  acuan mutlak tidak akan disesuaikan.
• Contoh kita mempunyai rumus di sel C2 yang
  mengacu pada sel A2 dan B2. kemudian kita akan
  mengcopy rumus tersebut ke sel C3 sampai C6, maka
  rumus C3 akan mengacu pada sel A2 dan B2, di sel
  C4 akan mengacu pada sel A2 dan B2, dan
  seterusnya. (lihat gambar di bawah ini)

13

• Acuan Campuran
• Adalah acuan yang memadukan acuan relatif dengan
  acuan mutlak. Sebuah acuan campuran mmempunyai
  sebuuah kolom mutlak dan sebuah baris relatif
  atau sebuah kolom relatif dan sebuah baris
  mutlak.
• Contoh penggunaan acuan campuran

Pemakaian rumus campuran
Hasil dari contoh diatas
14

• Penggunaan Fungsi di Excel
• Fungsi adalah rumus yang sudah didefinisikan
  untuk mencari nilai tertentu dengan menggunakan
  data yang ada atau bisa disebut argumen. Fungsi
  dapat digunakan untuk membentuk perhitungan yang
  sederhana maupun yang kompleks
• Struktur sebuah fungsi dimulai dengan tanda sama
  dengan (), dan diikuti dengan nama fungsi,
  sebuah tanda buka kurung, argumen2 dari fungsi
  yang dipisahkan dengan tanda koma dan sebuah
  tanda tutup kurung.
• Untuk menambahkan fungsi ke dalam lembar kerja
  dilakukan dengan mengetik langsung fungsi yang
  akan digunakan. Apabila kita tidak mengetahui
  fungsi yang akan di tambahkan tinggal menjalankan
  perintah Function yg terdapat dimenu Insert.
  Kemudian kita pilih fungsi yang sesuai dengan
  keinginan kita. Misalkan saja kita akan memilih
  fungsi SUM maka langkahnya adalah
• Klik sel yg akan ditambahkan sebuah fungsi
• Pilih menu Insert, klik Function dan akan muncul
  tampilan seperti di bawah ini

NamaFungsi(Argumen1, argumen2)
15
Bilangan yg akan dijumlahkan dngn fungsi sum
Hasil setelah dijumlahkan dengan fungsi SUM
16

• Berbagai fariasi penggunaan fungsi SUM

contoh arti
SUM(2,3) Menjumlahkan angka 2 dan 3
SUM(A10A25) menjumlahkan data yang terdapat di sel A10 sampai dngn A25
SUM(B1B10,7) menjumlahkan data yang terdapat di sel B1 sampai B10 dan angka 7
SUM(D12D20,F12F20) menjumlahkan data yang terdapat di sel D12 sampai D20 dan ditambahkan data yang terdapat di sel F12 sampai F20
Mencari nilai rata rata
Mencari nilai minimum
Mencari nilai maximum