LA FICHE DE POSTE

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LA FICHE DE POSTE
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deux types d entretiens
entretien mené par chaque cadre (N1) pour
élaborer avec chacun de ses collaborateurs (N) sa
fiche de poste détermination conjointe des
objectifs
entretien mené par chaque cadre (N1) avec chacun
de ses collaborateurs (N) pour faire un bilan
et une analyse du travail accompli au regard des
objectifs fixés, déterminer de nouveaux
objectifs, reconnaître les efforts
entrepris, aborder lavenir.
ENTRETIEN DÉVALUATION ENTRETIEN PROFESSIONNEL
ENTRETIEN CENTRÉ SUR LA FICHE DE POSTE
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la fiche de poste un outil de communication

• La fiche de poste NEST PAS une fiche métier,
  NEST PAS une fiche emploi

un poste un poste un poste
un emploi un emploi un emploi
un métier
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la fiche de poste un outil de communication

• une FICHE-METIER
• Regroupement théorique de postes très proches les
  uns des autres
• Outil de recrutement et de gestion collective des
  compétences
• Défini sur la base de deux critères 
• activités théoriques à réaliser
• compétences à maîtriser pour les réaliser.
• ex secrétaire de direction, gestionnaire de
  personnels .....

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la fiche de poste un outil de communication

• Un POSTE
• Descriptif du travail réel et concret, à un
  moment et à un endroit donnés.
• Prise en compte de lenvironnement de travail,
  du service et de lencadrement éventuel.
• Une fiche de poste par agent.
• Ex tel poste de secrétaire dans tel EPLE, le
  poste de gestionnaire des concours de ...

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la fiche de poste les principes fondamentaux

• La fiche de poste est élaborée avec lagent
  concerné,
• Elle est précise et concise (activités
  essentielles sélectionnées et hiérarchisées),
• Elle est évolutive, datée et réactualisée,
• Elle est validée par le chef de service.

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la fiche de poste les enjeux

• La fiche de poste est un outil de communication
  dialogue avec le N1,
• Cest un outil de clarification du mode
  dorganisation, des responsabilités de chacun sur
  des missions explicites,
• Elle permet le bilan de lactivité et la
  définition dobjectifs, le repérage des
  difficultés, des réussites.

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la fiche de poste le contenu

• trois grandes rubriques
• la présentation du poste,de lagent et du service
• le descriptif de ses missions, activités et
  difficultés
• les compétences requises pour le poste

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la fiche de poste la présentation du poste

• son intitulé
• Dénomination officielle, nom couramment utilisé
  pour désigner le poste
• identité agent, son statut ou sa classification
• Mr XAdjoint administratif, personnel de
  catégorie C
• son positionnement dans lorganigramme
• Mr. X est placé sous la responsabilité de, il
  encadre...
• sa situation dans le service
• Il est rattaché au service
• la mission principale du service

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la fiche de poste

• Mission principale (ou globale)
• grands domaines dactivité (missions)
• activités
• Difficultés ou les enjeux

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la fiche de poste
MISSION GLOBALE
DOMAINE DACTIVITE 2
DOMAINE DACTIVITES 1
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la fiche de poste

• la mission principale (ou globale) du poste
• Cest lexpression de la raison dêtre du poste.
• À quoi et à qui le poste est-il utile en priorité
  ?
• Sa finalité ?
• Elle est formulée en une phrase composée
• dun verbe dimpact,
• dun domaine principal de résultat.

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la fiche de poste

• la mission principale du poste
• un verbe dimpact
• assurer, garantir,
• contribuer, participer
• un domaine principal de résultat, sur lequel le
  poste exerce
• une responsabilité totale - assurer, garantir
• une responsabilité partielle - contribuer,particip
  er

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la fiche de poste

• les missions du poste
• La mission principale se décline en plusieurs
  missions (de 2 à 6) qui expriment les grands
  domaines dactivité.
• La syntaxe et le vocabulaire sont les mêmes que
  pour la mission principale.
• Un poste dencadrement comporte au moins une
  mission tournée vers lencadrement de léquipe.

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la fiche de poste

• les activités
• Elles sont déclinées à partir des missions et
  exprimées en verbe daction.
• Ce qui est fait concrètement par le titulaire du
  poste (travail réel).
• Il y a toujours un écart entre le travail
  prescrit et le travail réel. Il est à prendre en
  compte dans les objectifs.

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la fiche de poste les compétences requises

• savoir
• savoir-faire
• savoir-faire comportemental

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Lentretien professionnel enjeux

• Ouvrir un dialogue constructif pour
• donner un sens au travail collectif,
• échanger sur le contenu, lorganisation et les
  modalités de travail,
• responsabiliser chaque agent sur des activités
  mieux définies,
• reconnaître les efforts et le travail accompli.
• Se fixer des objectifs partagés, réalistes et
  réalisables pour les atteindre.
• Aider ses collaborateurs à progresser.