Loffre de formation

1
Loffre de formation
Point sur l'Offre de Formation à Limoges (mars
2007)

2
Loffre de formation

• Plan
• Introduction
• Bilan sur la saisie dans SOF
• La publication sur Uniform
• Le contrôle des données décrivant les formations
• La correction des données pour les formations
  non-conformes
• Le second contrôle des données décrivant les
  formations
• Louverture du serveur Uniform au grand public
• Remarques diverses

3
Loffre de formation
Introduction
4
Loffre de formation
La récupération des données du Système
dInformation
Apogée
Base spécifique à une composante
APOWEB
Récupération de données pour des éléments
pédagogiques déjà importés dans SOF. Possible car
les éléments pédagogiques de la base spécifique
sont identifiés par les codes Apogée.
Script PHP
Importation dApogée dans SOF avec récupération
des données supplémentaires dAPOWEB. Pour cela,
on adapte les fichiers de configuration de SOF.
SOF
5
Loffre de formation
Bilan sur la saisie dans SOF
6
Loffre de formation
A la date du 22 mars 2007 étaient présents dans
SOF
7
Loffre de formation
La publication sur Uniform
8
Loffre de formation
Les responsables de composante et des diplômes
peuvent publier sur Uniform.
Publication sur Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D
Fichier CDM-fr du diplôme D
Responsable saisie de la composante du diplôme D
Responsable saisie du diplôme D
9
Loffre de formation
Uniform nest accessible actuellement que depuis
un poste de lUniversité. Un étudiant ne peut pas
consulter les formations dUniform.
Fichier CDM-fr du diplôme D
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D
Fichier CDM-fr du diplôme D
Responsable saisie de la composante du diplôme D
Responsable saisie du diplôme D
Etudiant / lycéen
10
Loffre de formation
A une date d1 donnée, on clôt la possibilité de
publier sur Uniform.
Fichier CDM-fr du diplôme D
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D
Fichier CDM-fr du diplôme D
Responsable saisie de la composante du diplôme D
Responsable saisie du diplôme D
11
Loffre de formation

• Pendant cette phase, les responsables de la
  saisie (aux niveaux composante et diplôme) ont pu
  publier sur Uniform leurs diplômes afin de voir
  ce qui sera proposé par la suite à létudiant. Il
  est dailleurs plus facile de contrôler les
  informations relatives à une formation sur
  Uniform que sur SOF (Uniform proposant une vue
  synthétique de la formation et un PDF
  imprimable).
• Uniform est une sorte de serveur privé puisque
  lon ne peut y accéder que depuis un poste de
  lUniversité (Règle dans le firewall à propos de
  la machine uniform.unilim.fr).
• La publication sur Uniform ne peut se faire que
  si les champs obligatoires décrivant la formation
  ont été renseignés.
• A la date d1, toutes les formations doivent
  avoir été publiées sur Uniform.

12
Loffre de formation
Le contrôle des données décrivant les
formations
13
Loffre de formation
La DGEE contrôle la validité des informations
décrivant les formations.
Fichier CDM-fr du diplôme D
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D
Fichier CDM-fr du diplôme D
DGEE Division de la Gestion des Etudiants et
des Enseignements ( Scolarité centrale de
lUniversité)
DGEE
14
Loffre de formation
Le diplôme D est correctement renseigné.
Fichier CDM-fr du diplôme D
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D
Fichier CDM-fr du diplôme D
DGEE
15
Loffre de formation
Le diplôme D présente des informations
incorrectes.
Fichier CDM-fr du diplôme D
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D
Fichier CDM-fr du diplôme D
? ! ?
DGEE
16
Loffre de formation
Information de ce fait au responsable du diplôme
(et/ou de la composante).
Fichier CDM-fr du diplôme D
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D
Fichier CDM-fr du diplôme D
e-mail
? ! ?
DGEE
17
Loffre de formation
La correction des données pour les formations
non-conformes
18
Loffre de formation
Le responsable du diplôme modifie les
informations de celui-ci dans SOF.
Fichier CDM-fr du diplôme D
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D corrigé
Fichier CDM-fr du diplôme D
Responsable saisie de la composante du diplôme D
Responsable saisie du diplôme D
Etudiant / lycéen
19
Loffre de formation
A une date d2 donnée, la DGEE publie le diplôme
corrigé sur Uniform.
Fichier CDM-fr du diplôme D
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D corrigé
Fichier CDM-fr du diplôme D corrigé
Durant cette étape, seule la DGEE est autorisée à
publier sur Uniform (pour éviter que les autres
responsables ne republient des formations
validées par la DGEE précédemment).
DGEE
20
Loffre de formation
Le second contrôle des données décrivant les
formations
21
Loffre de formation
La DGEE contrôle la validité des informations
décrivant les formations.
Fichier CDM-fr du diplôme D
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D corrigé
Fichier CDM-fr du diplôme D corrigé
DGEE
22
Loffre de formation
Le diplôme D est à présent correctement
renseigné.
Fichier CDM-fr du diplôme D
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D corrigé
Fichier CDM-fr du diplôme D corrigé
DGEE
23
Loffre de formation
Louverture du serveur Uniform au grand public
24
Loffre de formation
A une date d3 donnée, le SCI (CRI) rend le
serveur Uniform accessible au public.
Fichier CDM-fr du diplôme D
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D corrigé
Fichier CDM-fr du diplôme D corrigé
Responsable saisie de la composante du diplôme D
Responsable saisie du diplôme D
Etudiant / lycéen
25
Loffre de formation
Remarques diverses
26
Loffre de formation
En rendant Uniform inaccessible hors du domaine
unilim.fr pendant la phase de saisie des
formations, il est ainsi de distinguer
publication et mise en ligne.
27
Loffre de formation
En attendant louverture au grand public
dUniform, lindication suivante Ces fiches
sont en actuellement en cours de rédaction et
n'ont pas d'aspect contractuel. apparaît lors de
laffichage Web et dans les PDF des
formations. Elle sera supprimée lors de la mise
en accès libre du serveur.
28
Loffre de formation

• Que faire pour les formations dont les
  responsables nont pas rempli les informations
  obligatoires de leur formation ?
• Si la formation napparaît pas sur Uniform, on ne
  pénalise pas que celle-ci mais aussi
  lUniversité.
• Que faire ???
• Sensibiliser les responsables des formations au
  fait que contrairement à APOWEB (produit du SIIG
  actuellement utilisé par lUniversité de
  Limoges), la formation napparaîtra pas du tout
  sur Internet sils ne renseignent pas les champs
  obligatoires ?

29
Loffre de formation
Problématique assez similaire avec une formation
dont le contenu na toujours pas été validée par
la DGEE après la phase de correction. Que faire
avec ces formations ? Différence avec le cas
précédent elles se retrouvent sur
Uniform. Techniquement, il est possible au SCI
(CRI) de les  dépublier  dUniform. Elles
resteront (mal) renseignées sur SOF mais
napparaîtront alors plus sur Uniform.
30
Loffre de formation
Mise en place de loffre de formation pour
lannée suivante.
Uniform de travail
Jusquau 31/01/2008
Etudiant / lycéen
SOF
Fichier CDM-fr du nouveau diplôme D
Nouveau Diplôme D
Publication
Site de lUniversité
Uniform
Responsable saisie de la composante du nouveau
diplôme D
Fichier CDM-fr du diplôme D
Responsable saisie du nouveau diplôme D
31
Loffre de formation
Mise en place de loffre de formation pour
lannée suivante.
Uniform de travail
A partir du 01/02/2008
Etudiant / lycéen
SOF
Publication
Fichier CDM-fr du nouveau diplôme D
Nouveau Diplôme D
Site de lUniversité
Uniform
Le SCI (CRI) a transféré, dans la nuit du 31
janvier au 01 février, le contenu du serveur
Uniform privé (serveur Uniform de travail) dans
celui du serveur Uniform public, serveur
accessible depuis le site Web de lUniversité.
Fichier CDM-fr du nouveau diplôme D
32
Loffre de formation
FIN Merci de votre attention.