Planificaci

1
Planificación de Proyectos Inf. Evaluación
Económica

• José Onofre Montesa Andrés
• Universidad Politécnica de Valencia
• Escuela Superior de Informática Aplicada
• 2003-2004

2
Objetivo.

• Dado que ya tenemos la planificación temporal del
  proyecto, que responde a
• Qué se hará?,
• Quién lo hará?, y
• Cuándo lo hará?
• Qué recursos son necesarios?

• Nos quedan unas preguntas a responder
• Cuánto costará?
• Cómo se aplicara el recurso capital?

3
Por qué?

• El dinero es importante en el mundo empresarial.
• Nuestros proyectos viven en ese contexto.
• Las empresas tienen muchos proyectos pendientes,
  el coste es un criterio de selección.

4
El punto de partida...

• Disponemos de la programación del proyecto.
• Disponemos de la aplicación de recursos en cada
  instante.

5
Pasos en la creación de un estudio económico.

• Calculo del flujo de caja
• Valoración unitaria del coste de cada recurso,
• Calculo del flujo de pagos,
• Calculo del flujo de ingresos,
• Obtención del flujo de caja.
• Estudio financiero
• Volumen de fondos a comprometer ,
• Actualización del flujo de caja.

6
Los costes desde el punto de vista del proyecto.

• Directos
• son aquellos que se pueden asignar al proyecto de
  forma clara. Por ejemplo
• Horas trabajadas, fungibles consumidos...
• Indirectos
• Es difícil evaluar en que medida han aportado
  valor al proyecto, suelen ser costes fijos de la
  empresa. Por ejemplo
• Electricidad consumida, telefonista de la
  empresa...

7
Valoración unitaria del coste de cada recurso.

• Se tiene que repercutir en los proyectos todos
  los costes.
• Los costes directos son fáciles de aplicar.
• Los costes indirectos se suelen repercutir
  ponderándolos con los costes directos.
• Así tendremos una valoración media del coste de
  los informáticos y no sólo su coste directo.

8
Calculo del flujo de caja en un proyecto.

• Agrupamos el uso de recursos por periodos,
• (tabla de doble entrada)
• recurso,
• periodos.

• Empezamos por fijar la periodicidad de los pagos
• Días,
• Semanas o Meses.

9
Definición del flujo de pagos.

• Secuencia de pagos que se realizan en el
  proyecto
• Por el consumo de recursos.
• En cada periodo.

Proyecto
10
Obtención del flujo de pagos

• En cada periodo se acumula el total de recursos
  multiplicado por su coste.

11
Representación de los pagos acumulados (S).
8. Evaluación Económica de Proyectos
12
Calculo del flujo de ingresos.

• Conjunto de ingresos percibidos por la empresa
  que desarrolla el proyecto, como consecuencia de
  éste.

Proyecto
13
Obtención del flujo de ingresos.

• En cada periodo se acumula el total de ingresos
  percibidos.

14
Obtención del flujo de caja.

• Se obtiene sustrayendo del flujo de Ingresos el
  flujo de Pagos.
• Se llama flujo de caja por poderse representar
  mentalmente como el dinero que hay en la caja
  virtual del proyecto.

15
Calcular el flujo de caja del siguiente proyecto.
16
Teniendo en cuenta

• Coste de los analistas
• 400 Euros por periodo.
• Coste de los programadores
• 200 Euros por periodo.
• Se cobrará 10.000 Euros cuando se finalice la
  tarea J.

17
Representación gráfica.
18
Estudio financiero

• El dinero es difícil de conseguir en la empresa,
• Cuando se utiliza siempre se le compara con el
  coste de oportunidad.
• Esto nos lleva a tener que observar el proyecto
  desde estos dos puntos de vista
• Volumen de fondos que compromete,
• Valor actualizado del flujo de caja.

19
Volumen de fondos a comprometer.

• Los proyectos se insertan en la actividad
  financiera de la empresa
• suponen un consumo de capital, un retorno, y
• unas necesidades de capital disponible para hacer
  frente a los pagos.
• Nosotros podemos mostrar la situación prevista,
  los financieros la tendrán que adaptarla a la
  realidad de la empresa.

20
Volumen de fondos a comprometer, Ejemplo

• Tenemos claro un negocio,
• necesitamos pagar 2 millones de pesetas
  semanales durante un año,
• obtendremos 400 millones de aquí a un año,
• El riesgo es nulo.
• A todos se nos muestra claro el negocio.
• Os parece posible?
• Es de difícil realización.

21
Cuanto dinero tiene que disponer la empresa?
22
Cuanto dinero tiene que disponer la empresa?
23
Realizamos el mismo trabajo, Cuál es la mejor
opción?

• De cuanto capital podemos disponer para hacer
  frente al proyecto?

• Los euros son todos iguales los de un mes y los
  del siguiente?
• y el riesgo?

24
Actualización del flujo de caja.

• Para poder comparar la rentabilidad de los
  proyectos, es necesario que todos se encuentren
  en las mismas condiciones.
• Se utilizan diversos métodos
• El Valor Actual Neto VAN
• El Pago equivalente por periodo
• La tasa interna de rentabilidad TIR
• Nos vamos a centrar en el VAN.

17
25
El valor del dinero.

• Quien me presta 1.000 Euros y se los reintegro
  dentro de un año?
• Quien me presta 1.000 Euros y le reintegro 3.000
  dentro de un año?
• Evidentemente, disponer del dinero hoy tiene un
  coste, aunque sea el coste de oportunidad.

26
La tasa de interés i

• Los financieros o banco que nos adelanten el
  dinero nos marcarán un retorno por período, así
• Si entrego 100 Euros hoy (Actual),
• me reintegran 110 Euros en un año (Futuro).

• Llamamos interés a la razón entre el valor futuro
  y el valor actual.
• En el 10

27
Actualización de un importe en un periodo
cualquiera.

• El valor actual de un importe a fin del primer
  periodo es
• Un valor futuro en el período n se actualiza
  aplicando
• Como se puede verificar por inducción.

28
El valor de 1000 Euros actuales a un interés del
20
29
Valor de 1000 Euros vistos desde el momento
actual.
30
Comparación del flujo de caja y actualizado en un
proyecto
31
El acumulado actualizado de un proyecto.
32
El efecto de los retrasos en el proyecto

• Suponer que se produce un retraso en el proyecto
• Cómo afecta al flujo de caja?
• Cómo afecta al flujo de caja actualizado?
• Cómo afecta a los acumulados actualizados?

33
Bibliografía

• Romero, C. Técnicas de Gestión de Empresas.
  CEPADE / Mundi-Prensa, 1993. (Capítulo 2
  Evaluación financiera de proyectos de inversión).
• DeMarco, Tom. Controlling Software Projects.
  Prentice Hall, 1982.
• Page-Jones, Meilir. Practical Project Management,
  Dorset House, 1985.
• Shtub, A., Bard, J.F. ,Globerson, S., PROJECT
  MANAGEMENT, Engineering, Technology and
  Implementation, Prentice Hall International,
  1994. (Cap. 2 y 3 Engineering Economic Analysis
  Project Screening and Selection)
• Uriegas Torres, Carlos. Análisis Económico de
  Sistemas en la Ingeniería, Limusa, 1987