Planificaci

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Planificación de Proyectos

• Carol Castro N.

2
Estimación en Proyectos TI

• Para realizar la estimación supondremos que ya
  contamos con el análisis y disponemos de la
  especificación de requerimientos del sistema.
• Un problema de la estimación es que se nos pide
  que la realicemos cuando aún
• no está claro que desea el
• usuario

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Estimación en Proyectos ...

• Diferente naturaleza de las tareas
• Levantar un muro no requiere comunicación
• El desarrollo de software requiere comunicación
• Efecto de la comunicación
• Añadir personal a un proyecto retrasado lo puede
  retrasar aún más
• Personas y meses no son intercambiables

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El mito de las Personas-Mes

• Un muro es levantado por una persona en 9 días
• Cuántas personas se necesitan para hacerlo en 3
  días?
• Una mujer tiene un hijo en 9 meses
• Cuántas mujeres se necesitan para tener un hijo
  en 3 meses?
• Un producto software es realizado por una persona
  en 9 meses
• Cuántas personas se necesitan para hacerlo en 3
  meses?

5
Consideraciones ...

• Un proyecto retrasado no significa que pierda
  dinero

• Un proyecto adelantado no significa que gane
  dinero

6
Consideraciones ...

• El trabajo se expande hasta el
• tiempo límite
• "La cantidad de esfuerzo dedicado a una actividad
  es fuertemente acelerada cuando
• se aproxima la fecha límite correspondiente
• Productividad del personal muy variable
• El día NO tiene 24 horas

7
Consideraciones ...

• Aumento en la presión -gt aumento de motivación y
  por tanto mayor productividad
• Aumento en la presión -gt motivación decrece -gt se
  trabaja más horas, pero se rinde mucho menos en
  cada hora

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Qué Piensa el Cliente?

• Cuánto me va a costar?
• Cuándo va a estar implantado?
• Funcionará adecuadamente?
• Tendré retorno de la inversión?

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Qué Piensa el Proveedor?

• Cuánto voy a ganar?
• En qué orden hago las cosas?
• Cuántos recursos necesito? Los tengo?
• Voy a conseguir finalizar en el plazo?
• Voy a ganar dinero?

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Comenzando a Estimar ...

• Dado que ya tenemos la planificación temporal del
  proyecto, que responde a
• Qué se hará?,
• Quién lo hará?, y
• Cuándo lo hará?
• Qué recursos son necesarios?

• Nos quedan unas preguntas a responder
• Cuánto costará?
• Cómo se aplicará el recurso capital?

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Por qué?

• El dinero es importante en el mundo empresarial.
• Nuestros proyectos viven en ese contexto.
• Las empresas tienen muchos proyectos pendientes,
  el costo es un criterio de selección.

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Comenzando a Estimar ...

• Experiencia
• Algorítmico
• Basado en los recursos
• Basado exclusivamente en el mercado
• Cuáles son mis costos?
• Cuánto cobro?
• Es rentable?

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Costos

• Directos
• son aquellos que se pueden asignar al proyecto de
  forma clara. Por ejemplo
• Horas trabajadas
• Recursos de infraestructura
• Recursos de HW
• Indirectos
• Es difícil evaluar en que medida han aportado
  valor al proyecto, suelen ser costos fijos de la
  empresa. Por ejemplo
• Electricidad consumida, secretaria ...

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Plan Económico

• Hay que ver como se va a cobrar el proyecto
• Por hitos?
• Una vez ternimado?
• Se realizó bien la especificación de
  requerimientos y la aceptación de cada etapa?
• Nos pagarán?

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Plan Económico

• Con cuanto capital dispongo?
• Tengo capital para eventualidades?
• Retrazo por ejemplo
• Hay otros proyectos que dejo de lado por este?
• Me conviene este u otro proyecto?
• Ganancia
• Prestigio
• Futuros negocios

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Plan Económico

• Dispongo de todos los recursos humanos en mi
  empresa o debo subcontratar?
• Estoy asignando bien mis recursos humanos?
• El analista es el adecuado?
• El Jefe de proyecto, esta acargo de otros?

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Plan Económico

• Para evaluar el costo real del proyecto
• Hay que tener en cuenta si estos recursos están
  siendo utilizados por otros proyectos.
• Si hay tiempos de no utilización del recurso por
  el proyecto, éste se utiliza en algo o
  simplemente se desperdicia?
• Evalué bien los costos no relevantes?

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Plan Económico

• Calculo del flujo de caja
• Valoración unitaria del costo de cada recurso,
• Cálculo del flujo de pagos,
• Cálculo del flujo de ingresos,
• Obtención del flujo de caja.
• Estudio financiero
• Volumen de fondos a comprometer ,

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Recursos Hombre del Ejemplo

• Según nuestro ejemplo
• 1 Analista
• 2 Analistas
• 1 Programador
• 1 Analista
• 4 Programadores
• 1 Analista
• 2 Programadores
• 2 Programadores
• 2 Programadores
• 1 Programador
• Jefe de Proyecto

20
Según nuestras actividades
A
B
0
1
2
(0-3)
(3-4)
(4-4,5)
C
(3-7)
E
D
K
J
I
3
4
6
7
8
9
(7-8)
(17-19)
(19-20)
G
(20-22)
H
(8-8,5)
(15-17)
F
(7-15)
5
Tiempo Estimado 22 meses

• Se necesitan 5 analistas?
• Se necesitan 12 Programadores?
• Se necesita un Jefe de Proyecto distinto a los
  recursos anteriores?

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Veamos el ejemplo

• A 2 Analistas
• B 1 Analista
• C 2 Analistas (A)
• D 1 Programador
• E 1 Analista (B)
• F 4 Programadores
• G 1 Analista (B)
• Analistas 3
• Programadores 5

A
B
0
1
2
(0-3)
(3-4)
(4-4,5)
C
(3-7)
E
D
3
4
(7-8)
G
(8-8,5)
F
(7-15)
5
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Veamos el ejemplo ...

• H 2 Programadores (F)
• I 2 Programadores (F)
• J 2 Programadores (F)
• K 1 Programador (F)

K
J
I
6
7
8
9
(17-19)
(19-20)
(20-22)
H
(15-17)

• Tenemos
• Analistas 3
• Programadores 5
• Jefe de Proyecto
• No necesitamos mas que eso!!!
• Podemos seguir reduciendo ???

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Cuanto?

• El proyecto dura 22 meses
• 1-7 3 Analistas (7 meses)
• 7-8 5 Programadores (1 mes)
• 8-15 4 Programadores (7 meses)
• 15-20 2 Programadores (5 meses)
• 20-21 1 Programador (1 mes)
• Costo por mes HH
• Analistas 3X7 21 meses HH
• Programadores 5X1 4X7 2X5 1X1 44 meses HH
• Programadores

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Acciones Correctivas

• Ajustar el número de horas extras y/o el número
  de empleados.
• Reasignar los empleados para mejorar la
  eficiencia.
• Reducir requisitos.
• Negociar plazos y/o presupuestos adicionales.

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Acciones Correctivas

• Reducir la duración de las tareas del camino
  critico, y la del proyecto.
• Tener en cuenta que al reducir la duración de una
  tarea, puede cambiar el camino critico.
• Cuando el reducir la duración de una tarea lleva
  a un coste mayor, deberemos ajustar la reducción
  al máximo con coste mínimo.

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Disminuir el camino crítico
A
B
0
1
2
(0-3)
(3-4)
(0-3)
(4-4,5)
C
(3-7)
E
(3-7)
D
K
J
I
3
4
6
7
8
9
(7-8)
(17-19)
(19-20)
G
(20-22)
H
(8-8,5)
(17-19)
(19-20)
(20-22)
(15-17)
F
(7-15)
(15-17)
(7-15)
5
Tiempo Estimado 22 meses
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Ejercicio