ANALISIS JABATAN (Job Analysis)

1
ANALISIS PEKERJAAN
2
ANALISA JABATAN Analisis jabatan merupakan alat
dari manajemen untuk melaksanakan pengadaan
karyawan. Pengadaan (procurement) adalah fungsi
operasional pertama MSDM. Pengadaan karyawan
merupakan masalah penting, sulit, dan kompleks
karena untuk mendapatkan dan menempatkan
orang-orang yang kompeten, serasi, serta efektif
tidaklah semudah membeli dan menempatkan
mesin. Pengadaan karyawan harus didasarkan pada
prinsip apa baru siapa.
3
Apa artinya kita harus terlebih dahulu
menempatkan pekerjaan-pekerjaannya berdasarkan
uraian pekerjaan. Siapa artinya kita baru
mencari orang-orang yang tepat untuk menduduki
jabatan tersebut berdasarkan spesifikasi
pekerjaan. Kalau pengadaan karyawan berdasarkan
siapa kemudian apa, akan menimbulkan mismanajemen
dalam penempatannya. Untuk mendapatkan karyawan
yang tepat, kompeten dan efektif, kita harus
melakukan
4
ANALISIS JABATAN (Job Analysis)

• Pengertian analisis jabatan.
• Langkah-langkah analisis jabatan
• Penggunaan informasi analisis jabatan
• Uraian pekerjaan (job description)
• Spesifikasi pekerjaan (job specification)
• Evaluasi pekerjaan (job evaluation)
• Contoh uraian dan spesifiaksi pekerjaan

5
PENGERTIAN ANALISIS JABATAN
Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja
yang harus dikerjakan, bagaimana
mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus
dikerjakan Informasi tertulis mengenai
pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam
suatu perusahaan agar tujuan tercapai
6
LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN

• Tentukan kegunaan hasil informasi analisis
  jabatan !
• (spt uraian jabatan, spesifikasi jabatan,
  evaluasi jabatan, dll )
• Kumpulkan informasi tentang latar belakang
  organisasi (spt bagan organisasi, jenis-jenis
  pekerjaan yang ada, dll)
• Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang
  akan dianalisis
• Kumpulkan informasi analisis jabatan ( spt
  aktvitas pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi
  kerja, syarat-syarat pengisi jabatan)
• Verifikasi kebenaran data/informasi kepada
  pekerja dan atasan langsung
• Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan
  !
• Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan
  analisis
• Jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada
  masa y.a.d.

7
KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN

• Rekrutmen dan Seleksi
• Kompensasi
• Evaluasi Jabatan
• Penilaian Prestasi Kerja
• Program Latihan dan Pengembangan
• Promosi dan Mutasi
• Petunjuk untuk perbaikan organisasi
• Pemerkayaan Pekerjaan
• Penyederhanaan Pekerjaan
• Penempatan Karyawan
• Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja
• Orientasi Karyawan Baru

8
Job Discription

• Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas
  dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan
  aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu
  dalam organisasi.
• Isi uraian pekerjaan
• identifikasi jabatan/pekerjaan
• hubungan tugas dan tanggung jawab
• standar pekerjaan (prestasi yang harus dicapai)
• syarat kerja (alat, mesin, bahan baku )
• ringkasan pekerjaan atau jabatan
• penjelasan tentang jabatan di bawah dan di
  atasnya.

9
JOB SPESIFICATION

• Adalah uraian persyaratan kualitas minimum
  orang yang
• bisa diterima agar dapat menjalankan suatu
  jabatan/pekerjaan
• dengan baik dan kompeten.
• Isi spesifikasi pekerjaan
• Tingkat pendidikan pekerja
• Jenis kelamin pekerja
• Keadaan fisik pekerja
• Pengetahuan dan Kecakapan kerja
• Batas umur pekerja
• Nikah atau belum
• Minat pekerja
• Emosi dan temparamen pekerja
• Pengalaman pekerja

10
JOB EVALUATION
Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar,
besar atau kecil resiko pekerjaan dan memberikan
nama, rangking, serta harga atau gaji suatu
jabatan
bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besr, dan
rangking jabatan semakin tinggi, maka harga
atau gaji semakin besar Sebaliknya, bila
pekerjaan mudah, ringan, resiko kecil,
tanggung jawab kecil, dan rangking jabatan
rendah, maka gaji jabatannya semakin kecil
11
PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA Spesifikasi
Pekerjaan
Nama Jabatan Kepala Bagian Komputer Kode
Jabatan R-239 Tanggal 12 September
2004 Penyusun Syachril R.A. Departemen
Divisi Administrasi Lokasi Palembang

• PERSYARATAN PEKERJAAN
• Pendidikan Akademi Komputer menguasai
  komputer
• Pengalaman 3 Tahun bekerja di bidang
  komputer
• Persyaratan Fisik Kesehatan baik untuk
  melakukan pekerjaan dan mempunyai
• stamina
  serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan
• tugas
  berat
• Persyaratan Mental Jujur, inisiatif dan
  kreatif , dapat mengambil keputusan dengan
• cepat
  mampu menganalisis
• Supervisi Rentang kendali 3-9 orang
  lulusan SMA. Mampu berkomunikasi
• efektif
  lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam
  perusahaan
• Kondisi Kerja baik, 75 duduk di kursi
  yang nyaman, tenang dan
• dalam ruang
  AC

12
PERUSAHAAN PARAMITA Uraian Pekerjaan

• Nama Jabatan Manajer Latihan Pengembangan
• Kode Jabatan A-25537 Dep.
  Personalia
• Tanggal 12 September 2004 Lokasi
  Kantor Pusat
• Penyusun Ratih Handoko
• Fungsi Di bawah supervisi umum direktur
  personalia, mengembangkan-
• menyelenggarakan dan mengevaluasi
  program2 latihan on the job
• off the job. Bertindak sbg
  penasesat bagi manajemen operasional
• dalam pelaksanaan latihan.
• Tugas-Tugas
• Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya
  menentukan
• kebutuhan latihan.
• Dengan persetujuan direktur mengembangkan
  struktur program latihan
• Menentukan metoda latihan,
• dll

13

• Wewenang
• Menentukan struktur dan para pelaksana program
  latihan
• Menentukan jadwal latihan, dll
• Tanggung Jawab
• Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan
  latihan
• Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang
  dikeluarkan
• Hubungan Lini
• Atasan langsung Direktur Personalia
• Bawahan langsung Para pelatih, Kepala Bagian
  Administrasi Latihan.
• Kondisi Kerja
• Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai
  jam 8.00 pagi sampai 16.00
• Sore kecuali bila memberikan latihan dan
  melakukan perjalanan (tiga hari per bulan)