Manajemen Sumber Daya Manusia (Human Resource Management)

1
Manajemen Sumber Daya Manusia (Human Resource
Management)
Analisis Jabatan (Job Analysis)

• Aldina Shiratina, SE

2
Analisis Jabatan

• Analisis Jabatan ? memisah-misahkan
  Jabatan/mengurai jabatan.

Job Analysis
Jabatan
Memisah-misahkan/mengurai-nguraikan
Tugas
Wewenang
Tanggung Jawab
Unsur komponen yang paling kecil dari
pekerjaan Tugas sekumpulan dari beberapa unsur
pekerjaan dan merupakan kegiatan fisik/mental
3
Analisis Jabatan
Posisi sekumpulan tugas yang dilakukan oleh
seorang pekerja, yakni seluruh kewajiban dan
tanggung jawab yang di bebankan kepada seorang
pegawai/pekerja
Jabatan(Job) Sekumpulan posisi-posisi yang
berisi tugas-tugas yang sama atau berhubungan
satu dengan lainnya dan dalam pelaksanaan
meminta persyaratan tertentu
4
Analisis Jabatan

• Analisis jabatan dapat diaplikasikan sebagai
  alat untuk perencanaan SDM pada tingkat
  menajerial, profesional dan teknikal.

Kebutuhan Peramalan
Kinerja Perencanaan Dan Umpan balik
Desain Organisasi
Analisis Jabatan
Perencanaan dan Pengembangan Manajemen
Evaluasi Jabatan
Perencanaan karier
Pendidikan dan Pengembanagan
Seleksi Karyawan
Gambar Analisis Jabatan sebagai Alat
perencanaan SDM
5
Pengertian Analisis Jabatan menurut para Ahli

• Menurut Prof. Dr. Veithzal Rivai, M.B.A,
• Analisis pekerjaan/jabatan ? adalah
  pengumpulan, penilaian, dan penyusunan informasi
  secara sistematis mengenai tugas-tugas dalam
  perusahaan, yang biasanya dilakukan oleh seorang
  ahli yang disebut job analyst. Informasi yang
  dikumpulkan secara lebih rinci meliputi
  tugas-tugas (duties), tanggung jawab
  (responsibility), kemempuan manusia (human
  ability), dan standar kinerja (performance
  standard).

6
Pengertian Analisis Jabatan menurut para Ahli

• Menurut Edwin B. Flippo
• Job Analysis is the process of studying and
  collecting information relating to the operation
  and responsibilities of a spesific job.
• Artinya
• Suatu proses mempelajari dan mengumpulkan
  informasi-informasi yang berhubungan dengan
  operasi-operasi/pelaksanaan dan tanggung jawab
  dari suatu jabatan tertentu.

7
Pengertian Analisis Jabatan menurut para Ahli

• Menurut Dale Yoder,
• Job analysis is the procedure by which the fact
  with respect to each job are sistematically
  discovered and noted. Its sometimes called job
  study, suggesting the care with which tasks,
  processes, responsibilities, and personnel
  requirements are investigated.
• Artinya
• Analisa jabatan adalah suatu prosedur untuk
  menemukan dan mencatat secara sistematis hal-hal
  yang berhubungan dengan suatu jabatan. Terkadang
  disebut juga sebagai job study yang mempelajari
  tentang tugas, proses kerja, tanggung jawab, dan
  persyaratan personal dari suatu jabatan.

8
Pengertian Analisis Jabatan menurut para Ahli

• Menurut Bambang wahyudi,
• Analisa Jabatan adalah sebagai sustu usaha
  untuk mengetahui, apa isi dari suatu jabatan (job
  content), dan syarat-syarat yang dibutuhkan agar
  seseorang melaksanakan tugas-tugasdalam jabatan
  itu dengan baik (job qualification/job
  spesification).

9
Pengertian Analisis Jabatan menurut para Ahli

• Menurut Gary Dessler,
• Prosedur untuk menetapkan tugas dan tuntutan
  keterampilan dari suatu jabatan dan orang macam
  apa yang akan diperkerjakan untuk itu.

10
Tujuan Analisis Jabatan

• Suatu analisis jabatan dilakukan dengan tujuan
  antara lain
• Untuk memberi pengertian tentang tugas yang
  terkandung dalam suatu jabatan dan persyaratan
  yang harus dipenuhi oleh setiap orang yang
  menduduki jabatan tersebut.
• Dengan menggunakan hasil suatu analisa jabatan,
  kita akan memiliki dasar untuk melaksanakan
  kegiatan-kegiatan MSDM lainnya, mulai dari
  prencanaan kebutuhan tenaga kerja sampai dengan
  pelaksanaan kegiatan pemeliharaannya.
• Untuk menciptakan SDM yang handal dalam meghadapi
  tantangan teknologi modern, merasakan kenyamanan
  dalam bekerja, bermartabat dan berkeadilan di
  dalam suatu perusahaan ada beberapa hal yang
  harus diperhatikan

11
Tujuan Analisis Jabatan

• Penggunaan teknologi canggih sekalipun, seperti
  mesin-mesin yang serba otomatis, dan
  komputerisasi, analisis jabatan berpikir panjang
  untuk memenuhi tuntutan suatu jabatan/pekerjaan,
  seperti keterampilan dan pelatihan.
• Kenyamanan dan suasana kerja akan menciptakan
  hasil kerja yang maksimal dengan menjunjung
  tinggi harkat dan martabatnya sebagai manusia.

12
Langkah-langkah dalam Analisis Jabatan

• Proses analisis jabatan melalui sejumlah
  langkah-langkah seperti berikut.

2 Menentukan bagaimana informasi analisis
pekerjaan /jabatan akan digunakan
1 Menguji organisasi secara keseluruhan dan
kecocokan tiap pekerjaan/jabatan
3 Menilih jenis pekerjaan untuk diteliti
4 Mengumpulkan data dengan teknik analisis
pekerjaan yang dapat diterima
6 Menyiapkan spsifikasi pekerjaan

• Rancangan pekerjaan
• Perencanaan
• Rekruitmen
• Seleksi dan Pelatihan
• Evaluasi kinerja
• Kompensasi dan keuntungan
• Memenuhi Persyaratan EEO
• (equal employment opportunity)
• Evaluasi lebih lanjut

5 Menyiapkan deskripsi tugas
13
Deskripsi Jabatan Spesifikasi Jabatan
(Kegunaan dari Informasi Analisis Jabatan)
Analisis Jabatan
Prosedur untuk menetapkan tugas dan tuntutan
keterampilan dari suatu jabatan dan macam orang
yang akan dipekerjakan untuk itu
Deskripsi/Uraian Jabatan
Spesifikasi Jabatan

• Suatu daftar tugas-tugas, tanggung jawab,
• hubungan pelaporan, kondisi kerja,
• tanggung jawab kepenyeliaan suatu jabatan
• Suatu pernyataan faktual yang diorganisasikan
• yang menyangkut tugas-tugas, wewenang,
• dan tanggung jawab dari suatu pekrjaan tertentu

• Suatu daftar dari tuntutan manusiawi
• suatu jabatan yakni pendidikan, keterampilan,
• kepribadian, dll yang sesuai.
• Suatu pernyataan tentang kualitas minimum
• manusia yang dapat diterima dan yang perlu
• untuk melaksanakan suatu pekerjaan
• sebagaimana mestinya

Keputusan perekrutan dan seleksi
Penilaian kinerja
Pelatihan dan pengembangan
Program-program SDm lainnya
Evaluasi Jabatan
14
Hubungan Analisis Jabatan dengan SDM

• Analisis jabatan dari suatu perusahaan dalam
  mewujudkan eksistensinya untuk mencapai tujuan
  memerlukan sejumlah karyawan yang mampu secara
  efektif dan efisien melaksanakan seluruh volume
  kerja.
• untuk itu diperlukan perencanaan SDM, yang
  berorientasi pada hasil analisis pekerjaan,
  sehingga dapat melaksanakan fungsi tugasnya, baik
  dari segi kualitatif dan kuantitatif berdasar
  deskripsi dan spesifikasi pekerjaan.
• Syarat individu berupa penyusunan syarat-syarat
  atau spesifikasi tertentu bagi suatu pekerjaan,
  seperti pengetahuan, keterampilan, ketangkasan.
• Memilih tugas dan sturuktur pekerjaan meliputi
  usaha-usaha untuk mengalokasi dan
  merestrukturisasi kegiatan-kegiatan ke berbagai
  kelompok.

15
Hubungan Analisis Jabatan dengan SDM

• Taksiran potensi meliputi kegiatan memperkirakan
  kemampuan dan potensi yang dimiliki karyawan
  terhadap suatu jenis pekerjaan.
• Penilaian tugas merupakan suatu penilaian
  sistematis yang dilakukan oleh supervisor
  terhadap prestasi pekerjaan dari pekerja.