Documentare a scuola - documentare la scuola

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Documentare a scuola - documentare la scuola

• A cura di Gloria BernardiIrrsae Toscana

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Documentare a scuola documentare la scuola
Indice

• La documentazione nel sistema educativo
  guardiamoci intorno problemi interventi
  possibili
• Documentazione. Che cosè?
• I saperi essenziali della documentazione
• Documentare a scuola
• Perché?

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La documentazione nel sistema educativo
guardiamoci intorno

• 1) BANCHE DATI STRUTTURATEes. Ambiente , Andrea
  CDE Modena, CDLEI
• 2) RACCOLTE E REPERTORI TEMATICIes. Ambiente,
  Eduscuola, Circolo Pavone Canavese
• 3) SINGOLE ESPERIENZE I web delle scuole toscane
  
• I centri di documentazione in ToscanaLa rete
  regionale

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La documentazione nel sistema educativo problemi

• Cè la percezione dellesistenza di materiale
  informativo, ma la ricerca è difficile perché non
  ci sono INDICI GENERALILa documentazione è
  episodica e non sistematica
• La documentazione tratta oggetti diversificati
  (scuola, progetti, esperienze, prodotti)

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La documentazione nel sistema educativo problemi
La ricerca attraverso i MOTORI è dispersiva e
inefficace perché

• a) individua ANCHE fonti non scolastiche
• b) i documenti in rete non dono indicizzati e non
  esistono CRITERI PER LA RICERCA
• c) ciascun motore dà risultati differenti
• d) i risultati ottenuti sono insoddisfacenti sul
  piano della qualità (esaustività,
  significatività, coerenza, pertinenza)

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La documentazione nel sistema educativo problemi

• problemi strutturali che dipendono dal sistema
  scuoladifficoltà nellaffermarsi di standard
• problemi di ordine contenutistico che dipendono
  dallassenza di una cultura documentaria nelle
  singole scuoleconfusione tra documentazione e
  informazione/atto dufficio/comunicazione

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La documentazione nel sistema educativo
interventi possibili

• pubblicizzazione e sensibilizzazione nei
  confronti dei progetti nazionali
• formazione docentiin ambito documentarioin
  ambito tecnologico a) area delle banche dati
  b) area dellediting multimediale

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Documentazione che cosa e?

• La documentazione è un'attività di raccolta,
  catalogazione e diffusione di unità informative
  (documenti strutturati).

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Documentazione che cosa e?

• E' "comunicazione di informazioni" diretta ad
  una utenza di cui si è preventivamente fatta
  l'analisi delle esigenze informative
• Non considera solo pubblicazioni e libri, ma si
  espande verso una pluralità tipologica di
  documenti e vive in modo diretto e dinamico le
  trasformazioni tecnologiche e informatiche

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Documentazione che cosa e?

• La documentazione è un'azione mentale che cerca
  di analizzare e interpretare i contenuti
  concettuali di un documento (fonte) al fine di
  individuarne "unità informative" e diffonderle
  con apposite procedure.
• E scienza per conoscere e tecnica per far
  conoscere

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I saperi essenziali della documentazione

• E' un processo comunicativo tra una fonte e un
  ricevente di informazione

• Media il rapporto tra documento primario (fonte)
  attraverso l'analisi documentaria e il processo
  documentario.

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I saperi essenziali della documentazione

• La documentazione produce UNITA' INFORMATIVE
  attraverso il PROCESSO DOCUMENTARIO

• Le unità informative sono documenti "strutturati"
  , articolati secondo una logica funzionale alle
  aspettative e ai bisogni dell'utenza.

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I saperi essenziali della documentazione

• Il primo passo è quindi l'analisi dei bisogni del
  particolare tipo di utenza a cui è finalizzata la
  documentazione

• Lo stesso documento primario (un libro, il testo
  di un progetto, un oggetto) può dare origine a
  unità informative differenti a seconda
  dell'utente ipotizzato.

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I saperi essenziali della documentazione

• La strutturazione dell'unità informativa dipende
  tanto dalle caratteristiche dell'oggetto su cui
  si vuole dare informazioni quanto dal
  destinatario delle informazioni.

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I saperi essenziali della documentazione
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I saperi essenziali della documentazione
Gli elementi del processo

• Raccolta
• Trattamento
• Diffusione

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I saperi essenziali della documentazione

• selezione secondo criteri formali (oggettivi o
  interni)criteri concettuali (soggettivi o
  interni)

Raccolta

• reperimento per scheda

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I saperi essenziali della documentazione la
scheda

• E una griglia organizzata per raccogliere tutti
  e soltanto i dati utili
• Esempi Archivio BIGASBASBanca dati
  minoriBanca dati cinemaScheda tipo beni
  culturaliSistemi educativi Webgallery

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I saperi essenziali della documentazione la
scheda

• Ha lo scopo di rendere omogenea , cioè
  confrontabile l'informazionecontiene campi
• fissi (formattati) cioe' con un numero
  pretederminato di caratteri
• aperti , a lunghezza variabile

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I saperi essenziali della documentazione la
scheda
Distinguere tra

• La scheda catalogo consente il recupero
  dellinformazione
• Il corpo della documentazione (dossier
  documentario, descrizione di percorso, materiale
  prodotto)consente lapprofondimento
  dellinformazione

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I saperi essenziali della documentazione
Trattamento

• trasformazione del documento (fonte) in unità
  informativaattraverso una serie di operazioni
• descrizione bibliografica
• indicizzazione
• abstract

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I saperi essenziali della documentazione
Trattamento
Descrizione bibliografica

• registrazione degli elementi informativi di base
  (catalogo)
• individuazione del documento secondo norme
  stabilite (es. ISBN RICA )

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I saperi essenziali della documentazione
Trattamento
La descrizione bibliografica permette di

• identificare
• localizzare
• collocare
• recuperare il
  documento

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I saperi essenziali della documentazione
Trattamento
Indicizzazione

• analisi concettuale del documento che individua i
  concetti più significativi che lo compongono
• traduzione dei concetti in espressioni standard
  tramite descrittori appartenenti ad un
  determinato linguaggio controllato.
• Lo scopo è quello di consentire il reperimento
  dei documenti

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I saperi essenziali della documentazione
Trattamento
Abstract

• rappresentazione sintetica del contenuto
  concettuale del documento senza interpretazioni o
  critiche
• caratteristiche concisione, esaustività,
  chiarezza, obiettività, assenza di abbreviazioni,
  di informazioni non significanti
• scopo aiutare lutente a selezionare i documenti

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I saperi essenziali della documentazione
Trattamento
Abstract

• È il riassunto del documento originale
• Costituisce una sintesi del documento
• E espresso in linguaggio libero

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I saperi essenziali della documentazione
Trattamento
Abstract
A che cosa serve Fornisce allutente
indicazioni per decidere se consultare o meno il
documento originaleAiuta lutente a
selezionare e recuperare linformazione
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I saperi essenziali della documentazione
Trattamento
Abstract Nel compilare un abstract, si tiene
conto di

• formato e organizzazione del documento
• argomento trattato
• metodologie utilizzate nellaffrontare il tema

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I saperi essenziali della documentazione
Trattamento
Abstract Nel compilare un abstract, si tiene
conto di

• destinatari
• materiali allegati
• tipologia di utilizzazione e diffusione

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I saperi essenziali della documentazione
Trattamento
AbstractRegole generali

• attenersi oggettivamente al documento
• mantenere fedeltà al testo originale
• fornire il maggior contenuto informativo

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I saperi essenziali della documentazione
Trattamento
AbstractRegole generali

• sintetizzare il concetto principale
• essere chiari, sintetici, efficaci
• informare sullintero documento e non solo su
  parti di esso

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I saperi essenziali della documentazione
Trattamento
AbstractRegole generali

• evitare ridondanze
• usare uno stile giornalistico (conciso,
  immediato)
• non usare abbreviazioni
• sfuggire ad influenze soggettive

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I saperi essenziali della documentazione i
linguaggi documentari
I linguaggi documentari sono linguaggi
convenzionali, formati da un insieme di termini
utilizzati per descrivere il contenuto
concettuale di un documento (chiavi
daccesso/descrittori)
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I saperi essenziali della documentazione i
linguaggi documentari
Il linguaggio naturale non può essere linguaggio
documentario per luso polivalente del lessico
(sinonimi, omonimi, iponimi)
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I saperi essenziali della documentazione i
linguaggi documentari
Qualche esempiosinonimi scuola secondaria
inferiorescuola secondaria di primo gradoscuola
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I saperi essenziali della documentazione i
linguaggi documentari
Qualche esempioomonimi rumore (acustica -
informatica)classe (scuola - biologia - società)
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I saperi essenziali della documentazione i
linguaggi documentari
Qualche esempio iponimi scuola elementare
iponimo di scuola dellobbligo
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I saperi essenziali della documentazione i
linguaggi documentari

• linguaggi classificatori rappresentano il
  contenuto concettuale in modo sintetico
  soggettari
• linguaggi di indicizzazionerappresentano il
  contenuto concettuale in modo analitico
  thesauri

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I saperi essenziali della documentazione i
linguaggi documentari

• linguaggi classificatori
• linguaggi di indicizzazione Loperazione è
  simile, ma lo strumento è diversoLobiettivo è
  comunque il reperimento del documento

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I saperi essenziali della documentazione il
thesaurus

• E uno strumento per trasformare le idee in
  parole
• E un elenco alfabetico di termini
  semanticamente e gerarchicamente correlati
  (descrittori)
• Esistono specifici thesauri per ciascun argomento

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I saperi essenziali della documentazione il
thesaurus
Un thesaurus comporta? descrittori parole o
espressioni che designano in modo non ambiguo i
concetti costitutivi del settore coperto dal
thesaurus ? non descrittori parole o espressioni
del linguaggio naturale che rimandano ai
descrittori ? relazioni semantiche tra essi
(norma ISO 2788
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I saperi essenziali della documentazione il
descrittore
E un termine che rappresenta un concetto e si
distingue da una parola chiave del linguaggio
naturale perché lo rappresenta in maniera
univocaI descrittori relativi ad un
determinato argomento sono raccolti nel relativo
thesaurus

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I saperi essenziali della documentazione il
descrittore
Ogni volta che un documento tratterà lo stesso
concetto si utilizzerà il medesimo descrittore
per lindicizzazione, quali che siano i termini
utilizzati dallautore allinterno del testo
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I saperi essenziali della documentazione il
descrittore
Lutente, partendo da un determinato descrittore
è certo di trovare tutte le informazioni e solo
quelle che trattano quel concetto,
indipendentemente dai sinonimi, dai modi di dire
e da ogni altra formulazione usata dallautore
del testo
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I saperi essenziali della documentazione il
descrittore
Regole per scegliere un descrittore 1)
Selettività registrare soltanto i contenuti sui
quali il documento fornisce una informazione che
possa interessare gli utenti 2) Completezza
registrare tutti i concetti che compaiono sul
documento sia espliciti che impliciti
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I saperi essenziali della documentazione
Diffusione

• Definizione delle strategia di ricerca
• Definizione dei prodotti e del livello di
  diffusione (rapporti, dossier, archivi in
  linea)

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E nella scuola????Distinguere tra

• Documentazione di sistema
  include organizzazione
  struttura
  funzionamento
  POF

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Documentazione di sistema

• A livello regionale e nazionale, la
  documentazione di sistema è utile per diffondere
  informazioni sulle modalità attraverso cui
  ciascuna scuola realizza l'autonomia e identifica
  la propria carta di identità. Attraverso la
  circolarità di questo tipo di informazioni è
  possibile confrontare le soluzioni adottate dalle
  diverse scuole, evidenziare le buone pratiche per
  suggerire ipotesi di lavoro e stimolare
  l'innovazione organizzativa.  

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Documentazione di sistema

• Il punto di riferimento in questo caso è il Piano
  dellofferta formativa, organizzato nelle sue
  linee essenziali e negli approfondimenti degli
  aspetti più qualificanti e significativi in
  raccordo con le scelte che caratterizzano
  maggiormente listituzione scolastica.

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Documentazione di sistema

• Nellambito della singola scuola invece,
  rappresenta la memoria storica dell'istituzione
  scolastica e facilita il lavoro collegiale e
  l'inserimento dei nuovi docenti.
• In questo ambito la documentazione di sistema si
  intreccia fortemente con gli aspetti propri della
  comunicazione, di cui rappresenta una componente

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Documentazione di sistema

• Possibili materiali
• Piani di lavoro annuali
• Materiali prodotti dai gruppi di lavoro, dai
  dipartimenti disciplinari
• Moduli disciplinari, unità didattiche
• Raccolte di prove dingresso e di verifica
• Raccolte di prove desame
• Test, questionari
• Accordi di programma, convenzioni
• Agenda delle iniziative
• Formazione docenti

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E nella scuola????Distinguere tra

• Documentazione di percorsiESPERIENZE
  PROGETTI

• Documentazione di prodottiRisultat
  o visibile

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La documentazione di esperienze consente

• di elaborare "un vissuto
• di trasformare in "unità informativa" gli aspetti
  più interessanti di un'attività, di un progetto.
• di favorire lo sviluppo di una serie di
  riflessioni sulle esperienze vissute nella scuola

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Per chi documentare?

• Una forma di documentazione?
• Più forme di documentazione?
• Quali priorità?

• Docenti
• Studenti
• Genitori
• Sistema scuola
• Esterno

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Distinguere tra

• Documentazione di
  percorsoprocesso
• itinerario percorso

• Documentazione di prodotto
• risultato visibile

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Distinguere tra

• Documentazione personalizzata (dossier,
  iperscheda) materiali per lapprofondimento
  dellinformazione

• Scheda catalogoindice con le informazioni
  essenziali per favorire il reperimento dei dati

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Scheda catalogo

• è finalizzata in primo luogo a facilitare la
  ricerca e il reperimento dei datiè un
  puntatore che rimanda a maggiori
  approfondimenti        

• descrive l'oggetto (sistema, processo o prodotto)
  in modo sintetico, evidenziandone le
  caratteristiche di tipo "anagrafico", i dati che
  rispondono alle domande chi, dove, quando, cosa,
  con chi etc.

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Scheda catalogo

• implica l'utilizzo di strumenti documentari come
  l'indicizzazione attraverso descrittori (le
  "parole chiave" con cui viene identificato il
  contenuto), l'uso di abstract

• piega le specificità dell'oggetto a cui si
  riferisce alle necessità di mettere in risalto
  gli elementi comuni a tutti gli oggetti dello
  stesso tipo

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Il dossier i tratti distintivi della
"documentazione di percorso

• la presenza dei "materiali utilizzati", dei
  materiali cioè che pur non avendo una autonoma
  significatività, sono stati utili per realizzare
  il percorso (schede, griglie, dati informativi,
  materiale già prodotto da altri, strumenti
  normativi, bibliografici)
• l'esplicitazione del "cammino" il punto di
  partenza, gli accadimenti, le motivazioni delle
  singole scelte, le difficoltà..

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Documentare il processo/percorso
A scuola linformazione è costituita da

• La descrizione di un processo educativo
• I materiali che sono serviti per realizzare il
  processo
• I prodotti del processo

• lesperienza didattica
• schede, griglie, consegne...
• i risultati dellesperienza

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Documentare il processo/percorso

• Se vogliamo che la documentazione sia una pratica
  ordinaria e diffusa è necessario che essa
  prioritariamente costituisca per ogni insegnante
  un "valore aggiunto
• che ciascuno possa trovare nell'insieme delle
  informazioni quella che gli è utile, che lo
  indirizza, che gli consente il confronto con
  quanto sta realizzando o intende realizzare, che
  in sostanza gli offre degli "strumenti".

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Documentare il processo/percorso

• Per questo è necessario che la documentazione
  scolastica contenga degli elementi utili non solo
  a comprendere "che cosa" altrove è stato fatto,
  dal punto di vista puramente informativo, ma
  anche "come" è stato fatto, ovvero sia ricca di
  tracce di percorso, di indicazioni di strumenti,
  procedure, metodi.

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Documentare il processo/percorso

• Smontare il percorso in tappe significative

• Ogni tappa deve essere rappresentata

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Documentare il processo/percorso

• Analizzare il percorso dal punto di vista del
  senso
• occorre individuare parametri per determinare il
  grado di significatività
• Selezionare gli elementi di rappresentatività
  ancora in base al criterio della significatività

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Documentare il processo/percorso

• Per documentare occorrescegliere

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Documentare il processo/percorso

• Elementi che possono esser presi in
  considerazione per la selezione dei materiali
• chiarezza
• indispensabilità
• caratterizzazione

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Documentare il processo/percorso

• chiarezzaindispensabilità
• caratterizzazione

• Se manca non si comprende
• elementi che definiscono le specificità

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Documentare il processo/percorso
Parametri di significatività per la selezione
delle esperienze da documentare

• Originalità
• Successo
• Eccellenza
• la significatività
• l'esemplarietà
• la trasferibilità

• Rispondenza ai bisogni ipotizzatidellutenza

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Documentare il processo/percorso
Le intenzioni (in breve)
Progetto
Litinerario attuativo

• che cosa
• chi
• come
• quando
• dove
• con che cosa
• con chi

• Blocchi significativi
• Tappe/fasi

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Documentare il processo/percorso
Le intenzioni
Progetto

• Il contesto
• Il problema/la motivazione
• I contenuti
• La realizzazione, le sue fasi L'organizzazione
  Le metodologie Gli strumenti
• Le modalità di verifica
• I risultati

• Tappe/fasi

Litinerario attuativo
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Documentare il processo/percorso
Che cosa dire di unesperienza

• Singoli docenti, consiglio di classe, collegio,
  rete di scuole, iniziative extrascuola

• Chi la promuove

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Documentare il processo/percorso
Che cosa dire di unesperienza

• Disciplinare, pluridisciplinare, verticale,
  orizzontale, a rete

• Quali sono le possibilità di ampliamento

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Documentare il processo/percorso
Che cosa dire di unesperienza

• Problemi interni alla scuola, problemi del/dal
  territorio, interessi dei ragazzi, interesse
  culturale dei docenti, proposte esterne

• Perché si fa

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Documentare il processo/percorso
Che cosa dire di unesperienza

• Disciplinari, trasversali...
• Coerenza con le metodologie adottate,
  significatività in merito ai problemi educativi,
  operatività su percorsi epistemologici

• Quali sono i contenuti

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Documentare il processo/percorso
Che cosa dire di unesperienza

• Quali sono le forze coinvoltecon chi si fa

• Altre scuole, reti di scuole, enti di ricerca,
  università, associazioni, istituzioni del
  territorio

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Documentare il processo/percorso
Che cosa dire di unesperienza

• Come si verifica

• Tipologie, modalità, strumenti, tempi,
• risultati verificabili nellambito degli
  apprendimenti comportamenti

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Documentare il processo/percorso
Che cosa dire di unesperienza

• Come è organizzato il lavoro

• Gruppo/i classe/i,
• articolazione flessibile con gruppi orizzontali,
  verticali, della stessa scuola, di altre

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Documentare il processo/percorso
Che cosa dire di unesperienza

• Quali metodologie si adottano

• Interdisciplinarietà, metodo della
  ricerca-azione, uso didattico delle tecnologie,
  laboratori.

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Documentare il processo/percorso
Che cosa dire di unesperienza

• produttori ragazzi/docenti, strumenti,
  tecnologie, materiali, processi, procedure, nuove
  condotteil prodotto può essere utilizzato come
  nuova risorsa

• che cosa produce

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Documentare il processo/percorso

• Si tratta di informazioni molto diverse tra loro
  per supporto, formato, struttura, che devono
  essere elaborate in modo da rendere comprensibile
  il processo svolto e confrontabili i risultati

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Il dossier è strutturato in modo da

• facilitare la comprensione dell'esperienza nei
  suoi diversi aspetti non soltanto chi, dove,
  cosa, ma soprattutto perché e come
• offrire esempi significativi e sufficientemente
  esplicativi dei materiali elaborati per lo
  svolgimento delle attività e di quelli prodotti
  come risultato

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Il dossier è strutturato in modo da

• Mettere in evidenza le specificità
  dellesperienza in corrispondenza con i suoi
  obiettivi prioritari
• In questo caso ..???

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Ipotesi di lavoro

• Quali sono gli elementi che connotano una
  esperienza che pone in primo piano
• la dimensione curricolare
• il rapporto con il territorio
• Il senso di appartenenza

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Ipotizzare una traccia di dossier documentario

• Che tenga conto della esigenza della
  confrontabilità
• Che tenga conto delle specificità
• Che contenga elementi utili per il fare

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Documentare il processo/percorso
Lutenza i docenti

• I docenti della stessa scuola
• I docenti di scuole diverse
• i docenti di paesi diversi

• diffusione interna alla scuola
• diffusione nazionale
• diffusione internazionale

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Perché documentare?

• Per rendere visibile allesterno le capacità
  progettuali della scuola.
• Da sempre si dice che la scuola non riesce a far
  conoscere allesterno le attività significative e
  pregevoli che studenti e insegnanti producono e
  si concorda nel sottolineare la solitudine degli
  insegnanti e degli studenti

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Perché documentare?

• Per condividere percorsi di lavoro
• Mettere in rete i prodotti delle scuole è un
  modo per far conoscere lo stato dellattività,
  consentire la conoscenza di situazioni concrete,
  consolidare il lavoro collegiale e tentare di
  rendere riproducibile lesperienza fatta.

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Perché documentare?

• Per dimostrare che le innovazioni sono possibili
  e che anzi, a volte, semplificano la vita.
• Attraverso la presentazione e la proposta di
  modelli organizzativi e di percorsi realizzati

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Perché documentare?

• Per costruire una comunità virtuale
• Scambiare materiali consente a gruppi di scuole
  e di docenti di costituire una comunità di
  esperti