ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES: FUENTES, SOPORTES, PROCESOS - PowerPoint PPT Presentation

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ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES: FUENTES, SOPORTES, PROCESOS

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Fuentes de informaci n en un CD period stico. Procesos con las fuentes propias ... HERN NDEZ P REZ, Antonio y CARIDAD SEBASTI N, Mercedes. ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES: FUENTES, SOPORTES, PROCESOS


1
ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES FUENTES,
SOPORTES, PROCESOS
  • Tema 3
  • Documentación Informativa
  • Licenciatura en Periodismo
  • Universidad Carlos III de Madrid
  • Curso 2004/2005

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Índice
  • Fuente de información
  • Documento
  • Unidad documental
  • Características de un documento
  • Características físicas
  • Características intelectuales
  • Fuentes de información en un CD periodístico
  • Procesos con las fuentes propias
  • Selección y adquisición
  • Análisis documental
  • Análisis formal
  • Análisis de contenido
  • Almacenamiento
  • Búsqueda, recuperación y difusión de información

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1. Fuente de información
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Todo vestigio o fenómeno que suministre una
    noticia, información o dato
  • (A. Martín Vega)

Producto
Productores
  • Persona
  • Institución

Sujeto
Información registrada
Documento
Objeto(información)
Documento
4
2. Documento
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Objeto que ofrece información (Unesco)
  • Mensaje incorporado a un soporte (...) y
    empleado con finalidad informativa (Martínez
    Comeche)
  • Información registrada que puede considerarse
    como unidad física en un proceso de
    documentación (UNE 50113-92)

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3. Unidad documental
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Documento unidad física
  • Pero puede contener informaciones
  • De distinta naturaleza
  • Texto, imagen, sonido...
  • O sobre diversos temas
  • Unidad documental
  • Parte de un documento
  • Aislada artificialmente
  • Físicamente reutilizable

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3. Unidad documental
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Tratada documentalmente por separado
  • Como un documento
  • Con remisión al documento original
  • En qué parte se encuentra
  • El documento también tiene tratamiento documental
    propio
  • Cómo distinguir unidades documentales en función
    de
  • Especificidad de los contenidos
  • Nivel de análisis deseado
  • Necesidades de los usuarios
  • Posibilidades prácticas

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4. Características de un documento
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Físicas
  • Naturaleza del soporte
  • Código
  • Intelectuales
  • Área de conocimiento
  • Tratamiento recibido
  • Capacidad de difusión

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5. Características físicas
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Naturaleza del soporte
  • Papel
  • Soportes magnéticos
  • Soportes ópticos
  • Tradicionales (madera, piel, metal, piedra)
  • Código del mensaje
  • Textuales
  • Gráficos (fotografías, dibujos, mapas...)
  • Sonoros
  • Audiovisuales
  • Tridimensionales
  • Multimedia

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6. Características intelectuales
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Área de conocimiento
  • Científico-técnicos
  • Sociales
  • Económicos
  • Históricos
  • Jurídicos
  • Periodísticos
  • ...

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6. Características intelectuales
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Tratamiento recibido
  • Documento primario
  • Información original
  • Documento secundario
  • Información sobre otros documentos
  • Refieren a documentos primarios
  • Datos físicos, datos intelectuales, forma de
    localizar el original, etc.
  • Ej.
  • Catálogo, directorio de páginas web, bases de
    datos referenciales

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6. Características intelectuales
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Tratamiento recibido
  • Documento de referencia
  • No es primario ni secundario
  • Incluye procesos de análisis documental
  • Ej
  • Enciclopedias, diccionarios, anuarios,
    directorios de personas o empresas (Páginas
    Amarillas), etc.
  • Número de unidades documentales
  • Documento simple
  • Solo contiene una unidad documental
  • Documento compuesto
  • Contiene más de una unidad documental

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7. Fuentes de información en un CD()
periodístico
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Propias
  • El propio medio
  • Documentos producidos por el mismo medio
    periodístico o por otros medios del mismo grupo
  • Otros productores de información
  • Documentos producidos por fuentes externas, pero
    comprados por el medio
  • Periodistas free-lance, productoras, etc.
  • Documentos primarios
  • Ajenas
  • Contenidos producidos por cualquier otra fuente
  • Accesibles desde el medio (ej. mediante
    Internet)
  • No son propiedad del medio

() CD Centro de documentación
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8. Procesos con las fuentes propias la cadena
documental
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
Emisor
Mensaje
  • Análisis
  • Formal
  • De Contenido

Representación
Selección Adquisición
Centro dedocumentación
Almacenamiento
Difusión
Recuperación
Búsqueda
Usuario
Demanda
Mensaje
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9. Selección y adquisición
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Elección de los documentos que el CD desea
    adquirir
  • Principio de limitación funcional de qué
    recursos dispone el CD?
  • Espacio del CD, dinero, recursos humanos...
  • Contenidos ajenos obras de referencia, memorias,
    informes, estadísticas, bases de datos externas
  • Contenidos propios noticias producidas/adquiridas
    por el medio
  • Contenidos propios adquiridos fondo documental

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10. Análisis documental
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Proceso de representación de contenidos
  • Análisis formal
  • Describir características físicas
  • Formato, tamaño, localización (dónde está el
    contenido)
  • Ayudan a encontrar físicamente un documento o una
    unidad documental en el CD
  • Análisis de contenido
  • Describir características intelectuales
  • Quién, qué, cuándo, dónde, cómo, por qué
  • Conjunto de operaciones lingüísticas
  • Ayuda a recuperar documentos incluso por términos
    que no están incluidos en el contenido.

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11. Análisis formal
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Operación catalogación
  • Productos
  • Fichas principales
  • Contiene los datos necesarios para la
    localización de una obra descrita.
  • Fichas secundarias para coautores, materias,
    etc.
  • Fichas de referencia analíticas, etc.
  • CATÁLOGOS
  • De autores, materias, títulos, diccionario,
    sistemático, topográfico, de adquisiciones, etc.
  • Normas comunes ISBD
  • Permiten intercambio de productos
  • Ahorran esfuerzos al catalogar

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12. Análisis de contenido
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Análisis intelectual (indización / resumen)
  • Proceso cognitivo de reconocimiento, descripción
    y representación del contenido documental
  • Dos mundos autor/productor y analista
  • Marco de referencia
  • Texto
  • Contexto
  • Conocimiento del documentalista
  • Objetivos documentales
  • Procedimiento de validación de resultados

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12. Análisis de contenido
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Metodología
  • Lectura/comprensión
  • Análisis (memoria)
  • Selección (eliminar/contraer)
  • Interpretación (lo que se cree que se dice -
    intención autor/lector)
  • Síntesis (descripción del texto)

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13. Almacenamiento
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Productos
  • Carpetas
  • Dossieres
  • Bases de datos
  • Referenciales
  • Texto completo
  • El problema del papel y el espacio
  • El problema de la organización de las carpetas
  • El problema del acceso dependiente de los medios
    (vídeos e informática)
  • El problema de la conservación

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14. Búsqueda, recuperación y difusión de
información
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Consulta de fondo documental
  • Implica a los usuarios
  • Qué buscan? Qué piden? Qué necesitan? Cómo
    saberlo?
  • Necesidad de evaluación del sistema
  • Establecimiento de parámetros
  • Elaboración de nuevos documentos secundarios
  • Desarrollo de funciones previsora,
    informativa-propia...
  • El CD elabora recopilaciones, boletines,
    previsiones...

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14. Búsqueda, recuperación y difusión de
información
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
  • Marketing
  • Como conseguir que los usuarios valoren el CD
  • Desarrollo de funciones proactivas previsora,
    preparatoria...
  • Oferta de productos documentales a redacción
    antes de que los pida
  • Medio periodístico
  • Es al tiempo
  • Fuente de información
  • Usuario de información ya producida
    (documentación) para producir nueva información

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Emisor
Mensaje
  • Análisis
  • Formal
  • De Contenido

Representación
Selección Adquisición
Centro dedocumentación
Almacenamiento
Difusión
Recuperación
Búsqueda
Usuario
Demanda
Mensaje
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Bibliografía
  • CID LEAL, Pilar. La cadena documental y su
    aplicación a la documentación periodística. En
    FUENTES i PUJOL, M. Eulàlia (editora.). Manual de
    documentación periodística. Madrid Síntesis,
    1995, p. 91-109.
  • GUINCHAT, Claire, y MENOU, Michel. Introducción
    general a las ciencias y técnicas de la
    información y documentación Madrid CINDOC
    París UNESCO, 1992, 2ª ed.
  • HERNÁNDEZ PÉREZ, Antonio y CARIDAD SEBASTIÁN,
    Mercedes. Documentación escrita en los centros de
    documentación de los medios de comunicación. En
    MOREIRO, José Antonio (coordinador.). Manual de
    documentación informativa. Madrid Cátedra, 2000,
    p. 37-82.
  • LÓPEZ YEPES, José (coordinador). Manual de
    información y documentación. Madrid Pirámide,
    1996.
  • VALLE GASTAMINZA, Félix del. La documentación de
    los medios informativos. En EL MIR, Amado José y
    VALBUENA DE LA FUENTE, Felicísimo
    (compiladores.). Manual de Periodismo. Las
    Palmas Barcelona Universidad de las Palmas de
    Gran Canaria Prensa Ibérica, 1995, p. 61-83.
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