Title: ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES: FUENTES, SOPORTES, PROCESOS
1ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES FUENTES,
SOPORTES, PROCESOS
- Tema 3
- Documentación Informativa
- Licenciatura en Periodismo
- Universidad Carlos III de Madrid
- Curso 2004/2005
2Índice
- Fuente de información
- Documento
- Unidad documental
- Características de un documento
- Características físicas
- Características intelectuales
- Fuentes de información en un CD periodístico
- Procesos con las fuentes propias
- Selección y adquisición
- Análisis documental
- Análisis formal
- Análisis de contenido
- Almacenamiento
- Búsqueda, recuperación y difusión de información
31. Fuente de información
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Todo vestigio o fenómeno que suministre una
noticia, información o dato - (A. Martín Vega)
Producto
Productores
Sujeto
Información registrada
Documento
Objeto(información)
Documento
42. Documento
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Objeto que ofrece información (Unesco)
- Mensaje incorporado a un soporte (...) y
empleado con finalidad informativa (Martínez
Comeche) - Información registrada que puede considerarse
como unidad física en un proceso de
documentación (UNE 50113-92)
53. Unidad documental
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Documento unidad física
- Pero puede contener informaciones
- De distinta naturaleza
- Texto, imagen, sonido...
- O sobre diversos temas
- Unidad documental
- Parte de un documento
- Aislada artificialmente
- Físicamente reutilizable
63. Unidad documental
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Tratada documentalmente por separado
- Como un documento
- Con remisión al documento original
- En qué parte se encuentra
- El documento también tiene tratamiento documental
propio - Cómo distinguir unidades documentales en función
de - Especificidad de los contenidos
- Nivel de análisis deseado
- Necesidades de los usuarios
- Posibilidades prácticas
74. Características de un documento
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Físicas
- Naturaleza del soporte
- Código
- Intelectuales
- Área de conocimiento
- Tratamiento recibido
- Capacidad de difusión
85. Características físicas
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Naturaleza del soporte
- Papel
- Soportes magnéticos
- Soportes ópticos
- Tradicionales (madera, piel, metal, piedra)
- Código del mensaje
- Textuales
- Gráficos (fotografías, dibujos, mapas...)
- Sonoros
- Audiovisuales
- Tridimensionales
- Multimedia
96. Características intelectuales
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Área de conocimiento
- Científico-técnicos
- Sociales
- Económicos
- Históricos
- Jurídicos
- Periodísticos
- ...
106. Características intelectuales
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Tratamiento recibido
- Documento primario
- Información original
- Documento secundario
- Información sobre otros documentos
- Refieren a documentos primarios
- Datos físicos, datos intelectuales, forma de
localizar el original, etc. - Ej.
- Catálogo, directorio de páginas web, bases de
datos referenciales
116. Características intelectuales
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Tratamiento recibido
- Documento de referencia
- No es primario ni secundario
- Incluye procesos de análisis documental
- Ej
- Enciclopedias, diccionarios, anuarios,
directorios de personas o empresas (Páginas
Amarillas), etc. - Número de unidades documentales
- Documento simple
- Solo contiene una unidad documental
- Documento compuesto
- Contiene más de una unidad documental
127. Fuentes de información en un CD()
periodístico
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Propias
- El propio medio
- Documentos producidos por el mismo medio
periodístico o por otros medios del mismo grupo - Otros productores de información
- Documentos producidos por fuentes externas, pero
comprados por el medio - Periodistas free-lance, productoras, etc.
- Documentos primarios
- Ajenas
- Contenidos producidos por cualquier otra fuente
- Accesibles desde el medio (ej. mediante
Internet) - No son propiedad del medio
() CD Centro de documentación
138. Procesos con las fuentes propias la cadena
documental
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
Emisor
Mensaje
- Análisis
- Formal
- De Contenido
Representación
Selección Adquisición
Centro dedocumentación
Almacenamiento
Difusión
Recuperación
Búsqueda
Usuario
Demanda
Mensaje
149. Selección y adquisición
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Elección de los documentos que el CD desea
adquirir - Principio de limitación funcional de qué
recursos dispone el CD? - Espacio del CD, dinero, recursos humanos...
- Contenidos ajenos obras de referencia, memorias,
informes, estadísticas, bases de datos externas - Contenidos propios noticias producidas/adquiridas
por el medio - Contenidos propios adquiridos fondo documental
1510. Análisis documental
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Proceso de representación de contenidos
- Análisis formal
- Describir características físicas
- Formato, tamaño, localización (dónde está el
contenido) - Ayudan a encontrar físicamente un documento o una
unidad documental en el CD - Análisis de contenido
- Describir características intelectuales
- Quién, qué, cuándo, dónde, cómo, por qué
- Conjunto de operaciones lingüísticas
- Ayuda a recuperar documentos incluso por términos
que no están incluidos en el contenido.
1611. Análisis formal
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Operación catalogación
- Productos
- Fichas principales
- Contiene los datos necesarios para la
localización de una obra descrita. - Fichas secundarias para coautores, materias,
etc. - Fichas de referencia analíticas, etc.
- CATÁLOGOS
- De autores, materias, títulos, diccionario,
sistemático, topográfico, de adquisiciones, etc. - Normas comunes ISBD
- Permiten intercambio de productos
- Ahorran esfuerzos al catalogar
1712. Análisis de contenido
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Análisis intelectual (indización / resumen)
- Proceso cognitivo de reconocimiento, descripción
y representación del contenido documental - Dos mundos autor/productor y analista
- Marco de referencia
- Texto
- Contexto
- Conocimiento del documentalista
- Objetivos documentales
- Procedimiento de validación de resultados
1812. Análisis de contenido
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Metodología
- Lectura/comprensión
- Análisis (memoria)
- Selección (eliminar/contraer)
- Interpretación (lo que se cree que se dice -
intención autor/lector) - Síntesis (descripción del texto)
1913. Almacenamiento
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Productos
- Carpetas
- Dossieres
- Bases de datos
- Referenciales
- Texto completo
- El problema del papel y el espacio
- El problema de la organización de las carpetas
- El problema del acceso dependiente de los medios
(vídeos e informática) - El problema de la conservación
2014. Búsqueda, recuperación y difusión de
información
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Consulta de fondo documental
- Implica a los usuarios
- Qué buscan? Qué piden? Qué necesitan? Cómo
saberlo? - Necesidad de evaluación del sistema
- Establecimiento de parámetros
- Elaboración de nuevos documentos secundarios
- Desarrollo de funciones previsora,
informativa-propia... - El CD elabora recopilaciones, boletines,
previsiones...
2114. Búsqueda, recuperación y difusión de
información
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
- Marketing
- Como conseguir que los usuarios valoren el CD
- Desarrollo de funciones proactivas previsora,
preparatoria... - Oferta de productos documentales a redacción
antes de que los pida - Medio periodístico
- Es al tiempo
- Fuente de información
- Usuario de información ya producida
(documentación) para producir nueva información
22Emisor
Mensaje
- Análisis
- Formal
- De Contenido
Representación
Selección Adquisición
Centro dedocumentación
Almacenamiento
Difusión
Recuperación
Búsqueda
Usuario
Demanda
Mensaje
23Bibliografía
- CID LEAL, Pilar. La cadena documental y su
aplicación a la documentación periodística. En
FUENTES i PUJOL, M. Eulàlia (editora.). Manual de
documentación periodística. Madrid Síntesis,
1995, p. 91-109. - GUINCHAT, Claire, y MENOU, Michel. Introducción
general a las ciencias y técnicas de la
información y documentación Madrid CINDOC
París UNESCO, 1992, 2ª ed. - HERNÁNDEZ PÉREZ, Antonio y CARIDAD SEBASTIÁN,
Mercedes. Documentación escrita en los centros de
documentación de los medios de comunicación. En
MOREIRO, José Antonio (coordinador.). Manual de
documentación informativa. Madrid Cátedra, 2000,
p. 37-82. - LÓPEZ YEPES, José (coordinador). Manual de
información y documentación. Madrid Pirámide,
1996. - VALLE GASTAMINZA, Félix del. La documentación de
los medios informativos. En EL MIR, Amado José y
VALBUENA DE LA FUENTE, Felicísimo
(compiladores.). Manual de Periodismo. Las
Palmas Barcelona Universidad de las Palmas de
Gran Canaria Prensa Ibérica, 1995, p. 61-83.