Disampaikan oleh:

1
TAKLIMAT PENGURUSAN FAIL MEJA FAKULTI PERUBATAN
DAN SAINS KESIHATAN

?
?
Disampaikan oleh . ALIAH
ZULKIFLI Penolong Pendaftar Pegawai Pelaksana
Fail Meja aliah_at_medic.upm.edu.my 03 - 8947 2442
2
Keperluan Bagi Penyediaan Fail Meja (FM)
Berdasarkan kepada Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam (PKPA Bil. 8/1991)
Laporan Audit Pengurusan oleh Jabatan Audit
Negara pada tahun 2007.

Pihak Audit mencadangkan agar pihak UPM
menyediakan Fail Meja bagi setiap pegawai
mengikut Pejabat/Bahagian/Fakulti seperti
kehendak pekeliling PKPA Bil. 8 Tahun 1991.

Kriteria Anugerah Kualiti Perdana Menteri (AKPM)

UPM Kearah pencapaian Anugerah Kualiti Perdana
Menteri tahun 2010.

3
Konsep Fail Meja (FM)
4
Kandungan FM UPM
5
Carta aliran pelaksanaan FM di UPM
6
(No Transcript)
7
(No Transcript)
8

Ketua PTJ hendaklah memastikan bahawa fail ini
dikaji semula dan dikemaskini apabila berlaku
pertukaran pegawai atau portfolio tugas, dan
sekurang-kurangnya setahun sekali

8
9
?
?
10
?
?
Masukkan MAKLUMAT PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)
mengikut tajuk-tajuk yang telah ditetapkan
11
?
?
12
?
?
13
Mengurus, mengawal, menyelenggara dan memantau
dokumen Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO
90012008 dan sistem ISO INTRANET.
Timb. Peg. Kawalan Dokumen
Pendaftar/ Wakil Pengurusan
Tiada

• Mengurus, mengawal dan menyelenggara dokumen
  Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 90012008 di
  entiti masing-masing.

Meluluskan dan mengesahkan dokumen MS ISO
90012008
Ketua Seksyen / Staf

• Menyemak/menyedia draf dokumen operasi
  masing-masing dan membuat permohonan pindaan
  dokumen kepada PKD/TPKD dengan mengisi borang
  Cadangan Pindaan Dokumen

Pen. Peg. Tadbir

• Membantu Ketua Seksyen mengurus, mengawal,
  menyelenggara dan memantau dokumen Sistem
  Pengurusan Kualiti MS ISO 90012008.

Pembantu Tadbir (P/O)

• Menyelenggara dokumen Sistem Pengurusan Kualiti
  MS ISO 90012008.

14
Tugas dan tanggungjawab Pembantu Tadbir (P/O)
15
7.1 Mengurus, mengawal, menyelenggara dan
memantau dokumen Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO
90012008 dan sistem ISO INTRANET.
16
8.1 Mengurus, mengawal, menyelenggara dan
memantau dokumen Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO
90012008 dan sistem ISO INTRANET.
17
(No Transcript)
18
10.1 Mengurus, mengawal, menyelenggara dan
memantau dokumen Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO
90012008 dan sistem ISO INTRANET.
19
(No Transcript)
20
?
?
21
(No Transcript)
22
(No Transcript)
23
... Langkah seterusnya...
30 NOVEMBER 2009
24
Sekian terima kasih
?
?