RAHSIA RASMI

1
CGSO
KESELAMATAN PEJABAT DAN PENGURUSAN DOKUMEN
TERPERINGKAT
OLEH PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN
MALAYSIA NEGERI MELAKA JABATAN PERDANA MENTERI
2
AGENDA

• Objektif Taklimat
• Latar Belakang
• Bentuk Ancaman
• Keselamatan Fizikal
• Keselamatan Dokumen
• Isu-Isu keselamatan
• Implikasi Keselamatan
• Pelan Tindakan Memperkasakan Keselamatan
• Penutup

1
3
OBJEKTIF

• Memupuk kesedaran berkaitan Keselamatan
  Perlindungan di kalangan penjawat awam
• Menjelaskan Isu-isu keselamatan perlindungan di
  Jabatan-jabatan Kerajaan.
• Mengesyorkan tindakan memperkasakan keselamatan
  perlindungan di Jabatan dan Agensi Kerajaan.

4
LATAR BELAKANG

• Pejabat KPKK bertanggungjawab untuk merancang,
  merumus, menyelaras dan melaksanakan sistem
  kawalan keselamatan perlindungan meliputi aspek
  keselamatan fizikal, dokumen dan peribadi.
• Jabatan Kerajaan juga menjadi sasaran (soft
  target) ancaman pelanggaran keselamatan dan
  dilaporkan di dalam media.

5
DASAR DAN PELAKSANAAN SISTEM

• Pejabat KPKK di beri kuasa menasihati,
  menjalankan pemeriksaan dan penyiasatan
  keselamatan secara bebas bagi memastikan
  pematuhan dan pelaksanaan mengikut
• Arahan Keselamatan
• Akta Rahsia Rasmi 1972
• Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan 1959
• Surat-surat Pekeliling Keselamatan berkaitan

6
KESELAMATAN PERLINDUNGAN(Protective Security)

• Keselamatan Perlindungan merujuk kepada
  langkah-langkah untuk kawalan atau melindungi
  aset kerajaan termasuk bangunan, pepasangan,
  dokumen, maklumat, mekanisme ICT dan modal insan
  daripada sebarang ancaman, kemusnahan, kerosakan
  dan pencerobohan.

7
PELANGGARAN KESELAMATAN DI JABATAN KERAJAAN YANG
DILAPORKAN MEDIA
8
PELANGGARAN KESELAMATAN DI JABATAN KERAJAAN YANG
DILAPOR MEDIA
9
PELANGGARAN KESELAMATAN DI JABATAN KERAJAAN YANG
DILAPORKAN MEDIA
10
ARAHAN KESELAMATAN

• Peraturan kawalan keselamatan perlindungan untuk
  semua Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun/Agensi
  Kerajaan
• Kawalan kerahsiaan kerajaan secara maksima dan
  berkesan
• Ketua Jabatan dipertanggungjawabkan keberkesanan
  pelaksanaannya di Jabatan masing-masing
• Pejabat KPKK sebagai kuasa pusat berkaitan
  Keselamatan Perlindungan

11
Arahan Keselamatan meliputi
KESELAMATAN FIZIKAL KESELAMATAN DOKUMEN
KESELAMATAN PERIBADI
12
TUJUAN
Untuk memastikan aset yang mana kerajaan
bertanggungjawab sama ada di dalam atau di luar
kerajaan, diberi perlindungan keselamatan
daripada sebarang ancaman atau dikompromi.
13
Aset
Dokumen, maklumat, bahan, peralatan, barang
berharga, wang tunai, dan sistem
pengoperasian merupakan sebahagian daripada
aset Jabatan/Agensi Kerajaan .
14
Nilai Aset
Aset yang paling berharga kepada
Kerajaan adalah maklumat yang
dilindungi. Apabila nilai kepada maklumat
yang dilindungi meningkat,
ancaman terhadapnya pasti meningkat.
15
ESPIONAJ
SUBVERSIF
SABOTAJ
ANCAMAN KESELAMATAN
KELEMAHAN MANUSIA
PELAMPAU
16
SABOTAJ

• Perbuatan atau omitan bertujuan menyebabkan
  kerosakan fizikal untuk kepentingan sesebuah
  kuasa asing atau sesuatu tujuan politik yang
  subversif.

17
SUBVERSIF
Subversif ialah kegiatan yang dijalankan oleh
pertubuhan-pertubuhan atau orang perseorangan di
dalam atau di luar Malaysia tidak sampai kepada
perbuatan peperangan yang bermaksud menghancur
dan membinasakan ketenteraman yang ada
dengan cara-cara yang salah di sisi
undang-undang atau yang bertentangan dengan
perlembagaan.
18
ESPIONAJ

• Kegiatan untuk memperolehi rahsia atau perkara
  terperingkat dengan cara tersembunyi atau salah
  di sisi undang-undang bagi tujuan-tujuan yang
  memudaratkan keselamatan atau kepentingan Malaysia

19
PELAMPAU
.. individu atau organisasi yang mempunyai
pendapat yang melampaui batas perlembagaan negara
mengenai perkara-perkara politik, agama dan ras
dan dalam memperjuangkannya bersedia menjalankan
kegiatan yang melanggar undang-undang untuk
membangkitkan semangat tentangan rakyat,
memecahbelahkan perpaduan kaum dan menggugat
keamanan negara.
20
KESELAMATAN FIZIKAL

• Memastikan keselamatan fizikal bangunan,
  premis atau tempat termasuk yang digunakan
  bagi mengurus perkara-perkara terperingkat dan
  sensitif

21
TUJUAN

• UNTUK MENGAWAL EKSES SUPAYA TERHAD KEPADA YANG
  MEMPUNYAI KEBENARAN
• UNTUK MENGHALANG EKSES KEPADA DOKUMEN RASMI
  KERAJAAN
• UNTUK MENGHALANG KEGIATAN SABOTAJ KE ATAS
  PERALATAN ATAU KELENGKAPAN PENTING
• UNTUK MENGHAD PERGERAKAN PENCEROBOH BAGI TEMPOH
  YANG PENDEK.

22
Konsep Keselamatan Pejabat

• DETER (Pencegahan)
• DELAY (Melambatkan)
• DETECT (Mengesan)
• DETERMINE (Mengenalpasti)
• DEPLOY/RESPONSE (Tindakan)
• DEDUCE (Pemantauan Petugas)

23
KESELAMATAN PEJABAT

• Mewartakan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan
• Ketua Jabatan melaksanakan langkah keselamatan
  dengan merujuk Pegawai Keselamatan Kerajaan

24
KAWALAN

• Hadkan jalan keluar masuk
• Mengadakan Kaunter
• Memperkukuh tingkap dan pintu dengan dilengkapkan
  dengan kunci keselamatan
• Memperkukuh dinding dan siling
• Memasang alat-alat pengalisan bunyi, penggera
  ceroboh
• Sediakan tempat atau bilik khas pelawat
• Mewujudkan perkhidmatan pengawal keselamatan

25
BANGUNAN KERAJAAN

• Cadangan pembinaan, pengubahsuaian, pembelian
  bangunan kerajaan, penempatan dan pemindahan
  pejabat hendaklah dirujuk kepada Pegawai
  Keselamatan Kerajaan

26
KAWALAN KELENGKAPAN

• Cadangan pembelian, kegunaan, kawalan dan
  keselamatan kelengkapan hendaklah dirujuk kepada
  KPKK

27
KELENGKAPAN
Sambungan

• Teknik, mekanik, elektrik, elektronik

• Kunci keselamatan
• Pagar dan lampu
• Perakam kad ekses
• Penggera
• Televisyen litar tutup
• Peti keselamatan
• Pengalisan bunyi
• Mesin perincih
• Komputer
• Mesin cetak dan penyalin

28
KELENGKAPAN
Sambungan

• Bukan teknik, mekanik, elektrik dan elektronik

• Matawang
• Kad pengenalan
• Kertas peperiksaan
• Sijil, watikah, skrol ijazah
• Mikrofilem, pita komputer
• Permit, buku akaun
• Peta, mohor, meteri
• Borang dan dokumen hasil

29
KUASA PUSAT PAS KAD (AK Para 24)

• Pejabat Ketua Pegawai keselamatan kerajaan adalah
  menjadi kuasa pusat mengenai dasar dan
  pengeluaran
• - Pas Keselamatan
• - Kad Pengenalan Jabatan
• - Kad Kuasa
• - Kad Pelantikan
• - Tetap
• - Sementara
• - Pelawat

Jenis Pas Keselamatan
30
KAWALAN KUNCI

• Memberi kawalan rapi.
• Mengeluarkan arahan-arahan keselamatan yang
  berkaitan.

• Tanggungjawab Ketua Jabatan terhadap kunci
  keselamatan

31
PERATURAN KAWALAN

• Pegawai Keselamatan Kerajaan (PKJ)
  dipertanggungjawab ke atas semua kunci
• PKJ perlu menyelenggara, membuat audit dan
  mengemaskini buku daftar

32

• Penjawat awam yang diamanahkan kunci jabatan atau
  keselamatan perlu bertanggungjawab keatasnya
• Peti keselamatan digunakan untuk menyimpan anak
  kunci yang tidak dipakai dan pendua

bersambung
33

• Anak kunci tidak boleh dilabel atau ditanda nama
  dan alamat
• Anak kunci tidak boleh dirangkai bersama anak
  kunci persendirian
• Anak kunci pendua tambahan tidak boleh dibuat
  tanpa kebenaran

bersambung
34

• Sistem kunci induk dan kunci induk kecil boleh
  diwujudkan di jabatan-jabatan tertentu
• Anak kunci pendua bagi peti besi dan bilik kebal
  hendaklah disimpan mengikut Arahan Perbendaharaan
  135

bersambung
35

• Penjawat awam yang menggunakan peti-peti
  keselamatan yang dipasang dengan kunci tatakira
  perlu mengambil tindakan

• Menukar nombor
• setahun sekali
• bila orang yang mengetahui bertukar atau tamat
  perkhidmatan
• syak nombornya dikompromi

bersambung
36

• Nombor ditulis dan dimasukkan kedalam sampul yang
  dimeteri dan ditanda Rahsia Besar
• Nama dan Jabatan pengguna serta tarikh kertas
  dimasukkan ke dalam satu sampul surat lagi

bersambung
37

• Nombor hendaklah dihantar kepada KPKK untuk
  disimpan
• Lain-lain rekod berkenaan tidak boleh dibuat

bersambung
38

• Penjawat awam yang bertukar hendaklah menyerah
  balik semua anak kunci

39
KEHILANGAN ANAK KUNCI

• Dilaporkan kepada Ketua Jabatan untuk membuat
  taksiran bahaya
• Peti keselamatan atau pejabat tersebut dianggap
  tidak selamat dan kunci perlu diganti kecuali
  jika dapat dipastikan bahawa kunci tersebut tidak
  jatuh ke tangan orang lain
• Laporan kepada polis jika berlaku jenayah ekoran
  dari kehilangan tersebut.

40
IMPLIKASI KEHILANGAN

• Jika terbukti hilang, Ketua Jabatan hendaklah
  membuat pertimbangan untuk

41
KESELAMATAN DOKUMEN

• Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke
  atas dokumen rahsia rasmi dan dokumen
  rasmi daripada pendedahan tanpa kebenaran. Dalam
  pepasangan komputer, dokumen
  termasuk pita magnet dan lain-lain bentuk
  di mana maklumat boleh diproses,
  disimpan dan dihantar.

42
TUJUAN KESELAMATAN DOKUMEN

• menentukan orang yang tidak mendapat kebenaran
  daripada mempunyai ekses kepada dokumen rasmi
  atau rahsia rasmi kerajaan
• mencegah dan menghalang orang yang mempunyai
  ekses daripada mengkomprominya dan
• membantu siasatan dalam kegiatan espionaj,
  kebocoran dan pelanggaran keselamatan.

43
PIHAK-PIHAK YANG INGINKAN DOKUMEN KERAJAAN
Pengintip Pembangkang Kakitangan yang
tidak beramanah Orang awam yang
mempunyai kepentingan
44
RAHSIA RASMI

• Apa-apa suratan yang dinyatakan dalam Jadual
  dan apa-apa maklumat dan bahan
  berhubungan dengannya dan termasuklah
  apa-apa suratan rasmi, maklumat dan bahan
  lain sebagaimana yang boleh dikelaskan
  sebagai Rahsia Besar, Rahsia, Sulit atau
  Terhad, mengikut mana yang berkenaan, oleh
  seorang Menteri, Menteri Besar atau Ketua
  Menteri sesuatu Negeri atau mana-mana
  pegawai awam yang dilantik di bawah seksyen
  2B Akta Rahsia Rasmi 1972.

45
PERKARA DALAM JADUAL

• Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan
  Jemaah Menteri termasuklah juga suratan, rekod
  keputusan dan pertimbangan jawatan-jawatankuasa
  Jemaah Menteri
• Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan
  Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri termasuklah
  juga suratan, rekod keputusan dan
  pertimbangan jawatankuasa- jawatankuasa Majlis
  Mesyuarat Kerajaan Negeri
• Suratan berkenaan dengan keselamatan
  negara, pertahanan dan perhubungan antarabangsa.

46
PERINGKAT DOKUMEN RAHSIA RASMI
RAHSIA BESAR Jika terdedah akan menyebabkan
kerosakan yang amat besar kepada
Malaysia RAHSIA Membahayakan keselamatan
negara dan menyebabkan kerosakan besar kepada
kepentingan dan martabat Malaysia atau memberi
keuntungan besar kepada kuasa asing SULIT
Didedahkan tidak membahayakan keselamatan, tetapi
memudaratkan kepentingan atau martabat atau
kegiatan kerajaan atau orang perseorangan atau
memalukan atau kesusahan kepada pentadbiaran atau
memberi keuntungan besar kepada negara
asing. TERHAD Maklumat-maklumat/dokumen-dokume
n rasmi/bahan-bahan yang lain daripada yang
diperingkatkan dengan peringkat yang lebih tinggi
tarafnya tetapi berkehendakan juga diberi satu
tahap perlindungan keselamatan.
47
Pengurusan Kawalan Keselamatan Meliputi
Menerima Memproses Menyimpan
dan Menghantar
48
PENGURUSAN DOKUMEN TERPERINGKAT

• satu sistem bagi menerima, memproses,
• menyimpan dan menghantar dokumen terperingkat
• perlu diwujudkan (Pendaftaran Rahsia)
• diselia oleh seorang penjawat awam yang
  berjawatan
• tetap (Pendaftar Rahsia)

• menyelengara satu sistem pergerakan fail
• terperingkat dan membuat audit fail berkala
• bertanggungjawab sepenuhnya kepada Ketua
• Jabatan tentang keselamatan Pendaftaran
  Rahsia
• termasuk penyimpanan

49
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENDAFTAR RAHSIA
- menyimpan satu rekod yang peringkat tidak
rendah daripada SULIT - menerima dan memproses
dokumen terperingkat dan mengedar kepada
pegawai - menghantar dokumen terperingkat
dengan selamat dan diterima bersambung...
50

• PERINGKAT KESELAMATAN

• peraturan bagi melindungi keselamatan maklumat
• adalah ditetapkan mengikut tafsiran semua
  perkara
• terperingkat
• - peraturan memperingkatkan dokumen
• a) peringkat dokumen bergantung kepada
• kandungan dan tidak kepada peringkat
• fail. Dokumen di atas perkara yang sama
• tidak semestinya diberi peringkat yang
• sama dengan peringkat dokumen yang
• terdahulu

bersambung...
51
b) peringkat bagi dokumen tidak bergantung
kepada perkara utama. Sesuatu dokumen yang
tidak terperingkat mungkin mengandungi
maklumat yang perlu diperingkatkan c)
maklumat terkumpul yang diperolehi daripada
beberapa dokumen memerlukan peringkat yang
lebih tinggi daripada peringkat sesuatu
dokumen
d) peringkat dokumen yang mempunyai lampiran
mestilah diperingkatkan dengan peringkat dengan
peringkat lampiran yang tertinggi e) pemula
dokumen hendaklah menentukan kesan sekiranya
dokumen dikompromi, sebelum memberi sesuatu
peringkat kepada sesuatu dokumen
52
f) penggunaan peringkat keselamatan yang betul
amat penting agar semua peraturan-peraturan
dalam penyelenggaraan dan penggunaannya tidak
membebankan setiap orang yang terlibat g)
peringkat bagi sesuatu fail tidak boleh rendah
daripada peringkat dokumen yang tertinggi
sekali yang terkandung dalam sesuatu fail.
Peringkat fail perlu lebih tinggi daripada
peringkat dokumen jika maklumat di dalamnya
memerlukan peringkat yang lebih tinggi.
53
Seksyen 2B
Pengelasan - Perlantikan pegawai awam untuk
mengelaskan suratan rasmi, dsb.
Seseorang Menteri, Menteri Besar atau
Ketua Menteri sesuatu Negeri boleh melantik
mana-mana pegawai awam melalui suatu perakuan di
bawah tandatangannya untuk mengelaskan apa-apa
suratan rasmi, maklumat atau bahan sebagai
Rahsia Besar, Rahsia, Sulit atau
Terhad, mengikut mana yang berkenaan
54
PERDANA MENTERI MALAYSIA
AKTA RAHSIA RASMI 1972 PERLANTIKAN DI BAWAH
SEKSYEN 2B Pada menjalankan kuasa-kuasa
yang diberi oleh Seksyen 2B Akta Rahsia
Rasmi 1972 (Akta 88), saya Dr. Mahathir bin
Mohamad, Perdana Menteri Malaysia dengan ini
melantik Mohd Ismail bin Ahmad Pegawai
Keselamatan Kerajaan Negeri Melaka Jabatan
Perdana Menteri seorang pegawai awam untuk
mengelaskan apa-apa suratan rasmi, maklumat atau
bahan sebagai Rahsia Besar, Rahsia, Sulit
atau Terhad. (DR. MAHATHIR BIN
MOHAMAD) Bertarikh 21 Februari 1998 PM (R)
10308/3
55
TANDA KESELAMATAN
1. Dokumen Kekal Terjilid - ditanda dengan
huruf cerai/dicap huruf besar (7mm) disebelah
luar kulit hadapan belakang, dimuka tajuk,
di mukasurat pertama penghabisan, Tanda
di penjuru kiri atas penjuru kanan bawah setiap
mukasurat yang bertulis, bercetak/bercap. 2
. Dokumen Tidak Kekal Terjilid - dicap, ditaip
atau ditulis huruf besar di penjuru kiri atas
penjuru kanan bawah setiap mukasurat yang
bertulis, bercetak/bercap.
3. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto Gambar Foto
- perlu ditanda pada setiapnya agar dapat
dilihat pada salinan yang dibuat
daripadanya. Ditanda juga pada sebelah belakang
gambar foto. 4. Nombor Rujukan Tajuk Fail -
peringkat keselamatan ditanda disebelah luar
kulit hadapan belakang. Nombor rujukan
fail ditulis disebelah luar kulit fail tajuknya
disebelah dalam kulit hadapan. Hanya tajuk
fail TERHAD dicatatkan diluar kulit
hadapan.
56
Warna Kulit Fail
Muka Hadapan
Muka Belakang
57
Warna Kulit Fail
Muka Belakang
Muka Depan
58
Warna Kulit Fail
59

• PENYIMPANAN SELAMAT
• RAHSIA BESAR/RAHSIA - DALAM PETI BESI DENGAN
  KUNCI KOMBINASI
• RAHSIA UNTUK SIMPANAN SEMENTARA BOLEH DALAM
  KABINET KELULI LENGKAP DENGAN PALANG DAN
  BERKUNCI MANGGA
• SULIT/TERHAD DALAM KABINET/ALMARI KELULI
  SEBAIK-BAIKNYA LENGKAP DENGAN PALANG DAN BERKUNCI
  MENGGA
• SULIT/TERHAD UNTUK SIMPANAN SEMENTARA DALAM BEKAS
  BERKUNCI YANG DIBENARKAN

60
MEMBAWA DOKUMEN KELUAR DARI PEJABAT Rahsia Besar
Rahsia - kebenaran bertulis daripada Ketua
Setiausaha Kementerian/ Setiausaha Kerajaan
Negeri Sulit Terhad - kebenaran bertulis
daripada Ketua Jabatan
61

PENGHANTARAN KELUAR

• sedia slip akuan terima dan rekod dalam daftar
  surat keluar
• daftar suratan rahsia rasmi dalam Daftar 492 atau
  492A sewajarnya
• melalui peti atau beg berkunci menggunakan satu
  lapis sampul surat
• dua lapis sampul surat jika tidak menggunakan
  peti/beg berkunci
• penghantaran dengan pos secara berdaftar A.R.
• penghantaran keluar negara dibuat melalui Wisma
  Putra supaya dibuat menggunakan Diplomatic Bag

PKK L1
62
PELEPASAN PERKARA TERPERINGKAT ke negara lain
tidak boleh sama sekali tanpa kebenaran
Kerajaan kepada orang yang bukan dalam
perkhidmatan kerajaan - secara lisan -
prinsip lihat dan kembalikan
63
Kaedah-kaedahnya- _at_ perkara terperingkat yang
minimum sahaja dilepaskan _at_ penerima boleh
dipercayai dan diberi kesedaran serta
kepentingan menjaga maklumat terperingkat _at_
penerima mempunyai persediaan yang cukup
untuk menyimpan dengan selamat
64
siaran akhbar - tidak sekali-kali boleh
disampaikan kepada akhbar - penjawat awam
tidak dibenarkan menyampaikan maklumat
terperingkat tanpa kebenaran Ketua Jabatan
65
PEMUSNAHAN DOKUMEN TERPERINGKAT
Dokumen terperingkat termasuk buangan, draf,
bahan-bahan lain, disket, filem, pelan dsbnya
hendaklah dirincih atau dibakar ditempat yang
dibenarkan dan selamat.
66

• KEHILANGAN
• cari dengan segera
• lapor pada PKJ atau Ketua Jabatan
• siasat dan laporan taksiran bahaya terhadap
• keselamatan kepada PKK dalam masa 24 jam
• pemula dokumen hendaklah diberi maklum
• tindakan tatatertib boleh diambil atau tindakan
  dibawah Akta Rahsia Rasmi 1972
• laporkan kepada balai polis jika jenayah disyaki
  berlaku

67
ISU-ISU KESELAMATAN DI JABATAN-JABATAN KERAJAAN

• Hasil inspektorat keselamatan perlindungan telah
  mengenalpasti beberapa perkara dan isu utama yang
  menjadi faktor penyumbang ketidakakuran dan
  kelemahan keselamatan yang perlu diberikan
  perhatian di Jabatan dan Agensi Kerajaan di
  Negeri Melaka

68
(No Transcript)
69
STATISTIK KETIDAKPATUHAN KESELAMATAN DI
JABATAN/AGENSI KERAJAAN DI NEGERI MELAKA TAHUN
2008
Bil. Perkara Utama Ketidakpatuhan Arahan dan Peraturan keselamatan Peratus
1. Tiada Senarai Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB) (17) 42.5
2. Tiada Tapisan Pekerja Penyelenggaraan/Vendor ICT dll (24) 60
3. Belum hadiri Kursus PKJ (26) 65
4. Tidak menyelenggarakan Buku Daftar Suratan Rahsia Rasmi (20) 50
5. Belum Menukar Nombor Kunci Kombinasi (19) 47.5
70
STATISTIK KETIDAKPATUHAN KESELAMATAN DI
JABATAN/AGENSI KERAJAAN DI NEGERI MELAKA TAHUN
2008
Bil. Perkara Utama Ketidakpatuhan Arahan dan Peraturan keselamatan Peratus
6. Tiada Sistem Pegawai Bertugas (17) 42.5
7. Kaedah Penyimpanan Fail/dokumen tidak mematuhi perenggan 58 (9) 22.5
8. Tiada Buku Daftar bagi penggunaan mesin fotostat/faks (17) 42.5
9. Tiada Buku Daftar Kunci/Audit Kunci (14) 35
10. Belum Tandatangani Perakuan ARR (4) 10
71
STATISTIK KETIDAKPATUHAN KESELAMATAN DI
JABATAN/AGENSI KERAJAAN DI NEGERI MELAKA TAHUN
2008
Bil. Perkara Utama Ketidakpatuhan Arahan dan Peraturan keselamatan Peratus
11. Tiada Pelantikan Pegawai Pengelas 2B 50
12. Tidak Memiliki Buku Daftar Suratan Rahsia Rasmi (20) 50
13. Penyelenggaraan Buku Daftar Suratan Rahsia Rasmi tidak teratur (26) 65
14. Tiada Melantik PKJ (3) 7.5
15. Tiada Melantik PPKJ (11) 27.5
72
INSPEKTORAT KESELAMATAN KE ATAS JABATAN AGENSI
KERAJAAN DI NEGERI MELAKA TAHUN 2008
TAHAP Baik 7 (17.5) Memuaskan
11(27.5) Tidak Memuaskan 22(55
) JUMLAH 40

73
ISU-ISU KESELAMATAN .

• Tiada Pelantikan Pegawai Keselamatan Jabatan
  (PKJ) dan Penolong PKJ
• Setiap jabatan perlu melantik PKJ dan PPKJ
  sebagai penyelaras .
• Perlu hadiri Kursus PKJ
• Penting bagi memastikan keselamatan perlindungan
  di Jabatan/Agensi sentiasa berada pada tahap yang
  baik.

74
ISU-ISU KESELAMATAN (2)

• 2. Kawalan Kunci Keselamatan
• melabelkan anak kunci keselamatan.
• menyimpan anak kunci di bekas simpanan yang tidak
  selamat.
• Syor Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan
  kawalan rapi diberikan terhadap kunci-kunci
  keselamatan.

75
ISU-ISU KESELAMATAN (3)

• 3. Penukaran Nombor Kunci Kombinasi
• masih gunakan nombor asal.
• tidak menukar nombor kombinasi
• salinan nombor kombinasi tidak dihantar ke
  Pejabat KPKK (para 31 AK).
• Perlu patuhi peruntukan perenggan 30 33 Arahan
  Keselamatan supaya kurangkan risiko pelanggaran
  keselamatan.

76
ISU-ISU KESELAMATAN (4)

• Belum laksanakan Sistem Pegawai Bertugas
• mudahkan penyelarasan dan pemantauan secara
  berterusan melalui penggiliran tugas dan letakkan
  soal keselamatan tanggungjawab bersama.

77
ISU-ISU KESELAMATAN (5)

• 5. Kawalan Ekses longgar
• Pintu utama belum dipasang kunci berciri
  keselamatan
• Belum punyai sistem elektronik
• Sistem halangan fizikal belum mencukupi.
• Syor
• kawalan keselamatan fizikal dan ekses perlu
  dilaksanakan mengikut keperluan analisis risiko.

78
ISU-ISU KESELAMATAN (6)

• 6. Tiada Pelantikan Pegawai Pengelas Sek. 2B
  ARR
• Tidak melantik Pegawai Pengelas
• Tidak mengelaskan dokumen rahsia rasmi
• Penting bagi mengelakkan kewibawaan kerajaan
  dipertikaikan dan mengalami kekalahan apabila kes
  berkaitan status dokumen rahsia rasmi dibawa dan
  dicabar di mahkamah.

79
ISU-ISU KESELAMATAN (7)

• Mewujud dan Menyelenggara Buku Daftar Suratan
  Rahsia Rasmi AM492, AM492A dan AM492B
• Perlu bagi memastikan kesahihan peringkat dokumen
  dari aspek peraturan keselamatan.
• Tentukan tindakan undang-undang boleh diambil
  sekiranya berlaku pelanggaran keselamatan.

80
ISU-ISU KESELAMATAN (8)

• 8. Kaedah Penyimpanan Dokumen Terperingkat
• Belum mematuhi sepenuhnya spt. Perenggan 58 - AK.
• Kekurangan bekas-bekas keselamatan utk. menyimpan
  dengan selamat khususnya suratan Jemaah Menteri,
  Kertas MMKN serta dokumen terperingkat dan
  bernilai.

81
ISU-ISU KESELAMATAN (9)

• 9. Tiada Sistem Pendaftaran Rahsia
• Belum dilaksanakan sepenuhnya spt. Perenggan 42
  dan 43 - AK.
• Pendaftar Rahsia perlu selenggarakan sistem
  pergerakan fail terperingkat dan diaudit secara
  berkala bagi tentukan kedudukan fail-fail
  terperingkat.

82
ISU-ISU KESELAMATAN (10)

• Tiada Senarai Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB)
• Belum menyenarai atau menyelenggarakan fail
  senarai lengkap dan kemaskini mengenai semua JKB.
  
• Untuk kenalpasti penjawat awam yg. menguruskan
  perkara, maklumat, bahan, dokumen terperingkat
  Rahsia dan Rahsia Besar.

83
ISU-ISU KESELAMATAN (11)

• 11. Perakuan Penjawat Awam Berkenaan ARR 1972
• Belum menandatanganinya sebagai suatu peringatan
  akan kepentingan menjaga kerahsiaan dokumen dan
  maklumat yang diurus dan diketahui.
• Peringatan supaya tidak dedahkan atau sampaikan
  dengan sewenang-wenangnya.

84
ISU-ISU KESELAMATAN (12)

• Rekod Tapisan Keselamatan Pekerja Penyelenggaraan
• Tapisan keselamatan utk. pekerja penyelenggaraan,
  pengawal keselamatan, pencuci pejabat, vendor ICT
  dan pakar perunding.
• Jabatan punyai rekod terkini.

85
IMPLIKASI KETIDAKPATUHAN

• Mendatangkan ancaman pencerobohan
• Menjadi sasaran (soft target) sabotaj, espionaj,
• kecurian, kemusnahan aset.
• Menyebabkan kehilangan, kebocoran maklumat,
  pemalsuan dll.
• Menjejaskan imej Jabatan Kerajaan
• Jabatan menanggung kerugian
• Menimbulkan ketidakpercayaan orang awam ke atas
  sistem pengurusan kerajaan.

86
PELAN TINDAKAN

• Rancang bajet keselamatan dalam belanjawan
  tahunan
• Giatkan usaha tingkatkan tahap kesedaran
  keselamatan melalui kursus/taklimat/bengkel.
• Pastikan Penjawat awam menguruskan dokumen
  terperingkat hadiri Kursus Keselamatan.
• Wujudkan jawatan Kader Pegawai dan Penolong
  Pegawai Keselamatan.
• Pupuk Budaya Selamat di kalangan 1.2 juta
  Penjawat awam.

87
Jawatan Adalah Tanggungjawab
88
PENUTUP

• Pematuhan kepada Arahan dan peraturan keselamatan
  perlindungan penting bagi menghalang pelanggaran
  keselamatan dan pendedahan maklumat rasmi atau
  rahsia rasmi kepada mereka yang tidak mendapat
  kebenaran.
• Pematuhan Keselamatan Perlindungan penting bagi
  memastikan ekonomi negara, pertahanan,
  keselamatan, perjalanan fungsi dan imej kerajaan
  tidak terjejas.

89
SILA HUBUNGI .

• Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan
  Malaysia Negeri Melaka
• Jabatan Perdana Menteri
• Tingkat 10, Bangunan Graha Maju
• Jalan Graha Maju,
• 75300 MELAKA
• Tel[phone]
• Web site www.cgso.gov.my
• Emel mrosli_at_cgso.gov.my

90
RAHSIAKAN RAHSIA NEGARA
Sekian Terima Kasih