Title: perintah am bab b rujukan yang digunakan untuk menentukan
1PERINTAH AM BAB B
RUJUKAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENENTUKAN KELAYAKAN
DAN KEISTIMEWAAN ELAUN-ELAUN BAGI KAKITANGAN
KERAJAAN KECUALI PERKHIDMATAN ANGKATAN TENTERA
2ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN
3SATU KEMUDAHAN DAN KEISTIMEWAAN YANG DIADAKAN
OLEH KERAJAAN BERDASARKAN KRITERIA
- KEPAKARAN
- KEMAHIRAN
- KEPENTINGAN SESUATU PERKHIDMATAN
- BAYARAN BALIK PERBELANJAAN
- KOS SARA HIDUP
- TANGGUNGJAWAB TAMBAHAN
- RISIKO KERJA
- KESUSAHAN
- GALAKAN
- KEANEHAN TUGAS ATAU PERKHIDMATAN
4PRINSIP PEMBERIANNYA
- TIDAK SEJAGAT
- TIDAK KEKAL
- TIDAK BIASA
- KESAKSAMAAN
5KEWUJUDAN ELAUN
- KEADAAN KERJA TIDAK BOLEH DIAMBILKIRA BAGI
PENYATA GAJI. - BAYARAN BALIK PERBELANJAAN YANG DILAKUKAN.
- MENAMPUNG KOS SARA HIDUP.
- KESUKARAN KERJA.
- SEBAGAI GALAKAN.
- KESUSAHAN / BERMASALAH.
6ELAUN-ELAUN SEMASA BERADA DI LUAR PEJABAT
7ELAUN-ELAUN KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI (TIDAK
TERMASUK ANGGOTA TENTERA DAN ANGGOTA POLIS)
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003
ELAUN-ELAUN SEMASA BERKURSUS Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 1992
ELAUN-ELAUN KERANA BERTUKAR ATAU BERPINDAH
RUMAH Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun
1995
8DEFINASI
Dalam Negeri - Seluruh Malaysia, Kalimantan dan
Selatan Thailand (Pukhet dan ke selatan)
- Ibu Pejabat - Tempat biasa pegawai melaporkan
diri untuk bertugas dan lingkungan jarak
pentadbirannya - (i) 25 km jalan raya
- (ii) 16 km jalan tanah
- (iii) 8 km jalan basikal / sungai
9DEFINASI
- Keluarga - Bagi pegawai lelaki ialah isteri dan
anak-anak, Pegawai dan bagi pegawai perempuan
ialah suami dan anak-anak yang ditanggung
sepenuhnya oleh pegawai yang belum mencapai
umur 21 tahun. Anak yang daif disebabkan oleh
kelemahan otak atau jasmani had umur ini tidak
terpakai. Anak termasuklah anak-anak tiri dan
anak-anak angkat yang diiktiraf undang-undang
atau kebudayaan. Keluarga pegawai juga adalah
termasuk seorang orang gaji yang digaji oleh
pegawai.
Pegawai - Seseorang pegawai di dalam
Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan
atau Negeri termasuk yang dilantik secara
sementara atau sangkut.
10DEFINASI
Stesen - Satu lingkungan kawasan 33 km dari
tempat bertugas.
Tugas Rasmi - Tugas yang berkaitan dengan
tugas pejabat selain daripada menghadiri
kursus-kursus yang dibenarkan.
11TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
Menentukan tuntutan-tuntutan yang dikemukakan
oleh seseorang pegawai hendaklah teratur,
manasabah dan berpatutan. Ketua Jabatan adalah
bertanggungjawab bagi-
- Menentu dan mengesahkan jalan yang perlu diikuti
serta cara pengangkutan yang hendak digunakan
oleh seseorang pegawai. - Membuat perakuan tentang jumlah Pendahuluan Diri
yang patut diberi kepada seseorang pegawai.
12ELAUN DAN KEMUDAHAN SEMASA BERTUGAS RASMI
- 2 kategori bertugas rasmi-
- a) Dalam Negeri
- b) Luar Negeri
- Antara elaun-elaun yang biasa dituntut -
- a) Elaun Makan
- Elaun Harian
- Bayaran Sewa Hotel
- Elaun Lojing
- Elaun Perjalanan Kenderaan
13ELAUN DAN KEMUDAHAN SEMASA BERTUGAS RASMI
- (a) Elaun Makan
- Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat bagi
tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dari
waktu bertolak. - Tugas melebihi 3 bulan terus menerus tidak layak
dibayar. - Tidak layak sekiranya kemudahan makan disediakan
oleh Kerajaan atau Penganjur. - iv. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan
disediakan, layak tuntut bahagian makan yang
tidak disediakan iaitu-
1) Sarapan pagi - 20 2) Makan Tengah
hari - 40 3) Makan Malam - 40
14ELAUN DAN KEMUDAHAN SEMASA BERTUGAS RASMI
- Elaun Harian
- i. Bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat
yang melebihi 8 jam - tetapi kurang daripada 24 jam.
- ii. Kadarnya separuh daripada Elaun
Makan.
- Bayaran Sewa Hotel
- i. Menjalankan tugas rasmi dan
perlu bermalam di luar Ibu - Pejabat.
- ii. Menggunakan kemudahan Hotel /
Rumah Tumpangan. - iii. Tuntutan disokong dengan
resit. - iv. Tidak layak jika bertugas melebihi 3
bulan terus menerus. -
v. Layak tuntut bayaran perkhidmatan dan
cukai perkhidmatan hotel
15ELAUN DAN KEMUDAHAN SEMASA BERTUGAS RASMI
- Tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran di atas
tidak - boleh dibayar kepada pegawai yang berada di dalam
- keadaan seperti berikut
- Semasa operasi, latihan di luar ibu pejabat oleh
pegawai Pasukan Gerak Am (PGA) dan Pasukan
Simpanan Persekutuan (FRU) - Semasa berada di atas kapal bagi Pegawai Polis
Marin - Semasa berkursus
- 4) Semasa meronda dan mengawal
16ELAUN DAN KEMUDAHAN SEMASA BERTUGAS RASMI
- (d) Elaun Lojing
- i. Tiada resit.
(e) Elaun Perjalanan Kenderaan i.
Menggunakan kenderaan sendiri/pinjam.
ii. Menjalankan tugas rasmi dalam negeri.
iii. Tidak layak jika kenderaan
disediakan. iv. Tidak layak jika
dikehendaki menggunakan perkhidmatan
kapal terbang atau kereta api melainkan
dalam keadaan berikut A. jarak kedua-dua
tempat kurang dari 240km B. dikehendaki
menjalankan tugas di beberapa tempat di
sepanjang perjalanan C. mustahak dan terpaksa
berkenderaan sendiri D. membawa pegawai lain
yang juga bertugas
17KADAR ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
Jarak Perjalanan bertugas rasmi bagi tiap-tiap
satu bulan
500 km pertama 60
50 40 25
20 501 1,000 km
55 45 35 25
20 1,001 1,700 km
45 40 30
20 15 1,701 km dan seterusnya
40 35 25 15
10
Catatan Kadar yang dinyatakan adalah
berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6
Tahun 2001 berkuatkuasa mulai 1 Ogos 2001.
18ELAUN HITUNGAN BATU PERJALANAN
KELAS GAJI PEGAWAI
SUKATAN SELINDER
A Tidak kurang daripada
1,400 s.s. dan ke
RM1,955.36 sebulan atas
B Tidak kurang daripada
1,000 s.s. dan ke
RM1,730.30 sebulan atas
C Tidak kurang daripada
Di bawah 1,000 s.s.
RM1,178.54 sebulan
D Kurang daripada
Tidak kurang RM1,178.54
sebulan daripada 175
s.s.
E Kurang daripada
Di bawah 175 s.s.
RM1,178.54 sebulan
Catatan Kadar yang dinyatakan adalah
berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun
2001 Lampiran G iaitu pindaan kepada Pek. Perk.
Bil. 8 Tahun 2000.
19TAMBANG GANTIAN
- Menggunakan kenderaan sendiri bagi perjalanan
yang jaraknya melebihi 240 km dari Ibu Pejabat
dan terdapat perkhidmatan terus Kapal Terbang
atau Kereta api. - Tidak layak menuntut apa-apa tambang atau bayaran
tambahan yang bersabit dengan perjalanan Kapal
Terbang atau Kereta api dan sebaliknya. - Iii Tambang Gantian bersamaan dengan tambang
tambang kapal terbang atau kereta api.
20BELANJA PELBAGAI
Layak menuntut Belanja Pelbagai seperti berikut-
- Tambang pengangkutan awam.
Bayaran telefon, telegram, pos dan faks atas
urusan rasmi.
Bayaran Excess Baggage barang-barang rasmi
(dengan resit).
Bayaran Cukai Lapangan Terbang (dengan
resit).
21BELANJA PELBAGAI
Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri
(dengan resit).
Belanja dobi tugas melebihi 3 malam (dengan
resit).
Belanja faks, telefon untuk tujuan rasmi (dengan
resit/penyata bil).
22KEBENARAN KHAS TUNTUTAN ELAUN HITUNGAN BATU
PERJALANAN KELAS C PERINTAH AM BAB B 7(a)
PETIKAN KANDUNGANSURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 3 TAHUN 1984
2.1. Ketua Jabatan bolehlah menimbangkan Elaun
Perjalanan Kelas C kepada pegawai yang bergaji
kurang daripada RM1,178.54 sebulan apabila mereka
menggunakan keretanya sendiri semasa menjalankan
tugas-tugas rasmi berasaskan kepada syarat-syarat
berikut- (i) Penggunaan motosikal adalah tidak
sesuai untuk menjalankan tugas-tugas yang
ditetapkan misalnya pegawai berkenaan kerapkali
dikehendaki pergi ke tempat-tempat lain bagi
tujuan mengangkut barang-barang ataupun
alat-alatan pejabat yang perlu dibawa di dalam
sesebuah kereta
23 (ii) Perjalanan yang tidak sesuai menggunakan
motosikal seperti yang disebutkan di (i) di atas
dan yang diterangkan dengan lebih lanjut di 3.1
hendaklah tidak kurang dari 200 kilometer
sebulan (iii) Kemudahan kenderaan Jabatan tidak
dapat diadakan atau tidak mencukupi untuk
kegunaan pegawai (iv) Melalui penggunaan
keretanya sendiri pegawai boleh membantu
meningkatkan lagi kelicinan pentadbiran dan
urusan Jabatan (v) Prestasi dan daya
pengeluaran pegawai dapat ditingkatkan melalui
penggunaan keretanya sendiri di dalam
melaksanakan tugas-tugas rasminya
24- Jabatan berkenaan mempunyai cukup peruntukan
wang untuk membayar tuntutan yang dibuat - Ketua Unit atau Ketua Bahagian dimana pegawai itu
di tempatkan memperakukan permohonan tersebut -
atau - (viii)Pegawai yang berkenaan telah disahkan oleh
Lembaga Perubatan (Perintah Am Bab F) sebagai
tidak boleh menunggang motosikal. Dalam kes ini
syarat-syarat (iii), (vi) dan (vii) di atas
adalah perlu juga dipatuhi.
25ELAUN SEMASA BERKURSUS
- DALAM NEGERI
- Jangka pendek
- Jangka panjang
- LUAR NEGERI
- Jangka pendek
- Jangka panjang
- Kursus sambilan
26ELAUN DAN BAYARAN BERTUKAR/DAN BERPINDAH RUMAH
- Perbelanjaan pengangkutan.
- Elaun Gantian Makan
- Pemberian Pindahan
27LAMPIRAN A-2
JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANG
MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN BARU
(SSB)
bersambung
28sambungan
LAMPIRAN A-2
JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANG
MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN BARU
(SSB)
29PERKARA-PERKARA PENTING SEMASA MENGEMUKAKAN
TUNTUTAN PERJALANAN BULANAN
- DISEDIAKAN PADA BORANG YANG DITETAPKAN - 2
SALINAN Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun
1994 - DIKEMUKAKAN UNTUK PENYEDIAAN BAUCAR
TIDAK LEWAT DARI 10HB BULAN BERIKUTNYA
(Arahan Perbendaharaan 100(a) - TUNTUTAN YANG MELIBATKAN ELAUN PERBATUAN
(KILOMETER) HENDAKLAH DIBUAT DALAM SATU PENYATA
BAGI SESUATU BULAN YAKNI PERJALANAN-PERJALANAN
YANG BERMULA DARI AWAL HINGGA AKHIR BULAN SAMA
ADA KERANA TUGAS RASMI, BERTUKAR ATAU BERPINDAH
(Arahan Perbendaharaan 100(b) - TUNTUTAN PERBELANJAAN PERTUKARAN ATAU BERPINDAH
HENDAKLAH DIBUAT SECARA BERASINGAN KECUALI
PERBATUANNYA
(Arahan
Perbendaharaan 100(d)
30(Sambungan)
- PERJALANAN YANG MELIBATKAN TUNTUTAN HENDAKLAH
BERMULA DARI PEJABAT DAN BUKAN RUMAH KECUALI
JARAK DARI RUMAH KE DESTINASI ADALAH LEBIH DEKAT - KELULUSAN KETUA JABATAN MELALUI BORANG YANG
DITETAPKAN TELAH DIPEROLEHI TERLEBIH DAHULU
SEBELUM MEMULAKAN LAWATAN RASMI - SEMUA DOKUMEN SOKONGAN ADALAH PERLU DILAMPIRKAN
SEBAGAI MENYOKONG PENYATA YANG DISEDIAKAN - TUNTUTAN ELAUN PERBATUAN BAGI PERJALANAN DI LUAR
WAKTU PEJABAT BIASA HENDAKLAH DISOKONG DENGAN
KELULUSAN KETUA JABATAN PADA BORANG YANG
DITETAPKAN
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 18 Tahun
1982
31(Sambungan)
- BIL ATAU RESIT YANG DILAMPIRKAN SEBAGAI BUKTI
PEMBAYARAN HENDAKLAH DALAM SALINAN ASAL.
SEKIRANYA SALINAN ASAL TIADA, SEBARANG SALINAN
YANG DIKEMUKAKAN MENGGANTIKAN SALINAN ASAL
HENDAKLAH DISAHKAN DAN DIPERAKUI BAHAWA TUNTUTAN
TIDAK AKAN DIBUAT SEKIRANYA SALINAN ASAL DITEMUI - PENGIRAAN KADAR ELAUN YANG DITUNTUT HENDAKLAH
BETUL DAN TEPAT SERTA BERSESUAIAN DENGAN
GRED/KATEGORI PEGAWAI YANG MENUNTUT - BAYARAN TOL TUNAI HANYA BOLEH DITUNTUT
BERDASARKAN RESIT. TUNTUTAN BAYARAN TOL
MENGGUNAKAN KAD ELEKTRONIK BOLEH DIBUAT SECARA
PENYATA DAN SIJIL PERAKUAN PEK. PERB. BIL.
8/1999 - SEMUA BIL DAN RESIT HENDAKLAH DISAHKAN YANG
BERBUNYI DIAKUI ATAS URUSAN RASMI KERAJAAN
32(Sambungan)
- SALINAN SURAT-SURAT PENYOKONG TUNTUTAN HENDAKLAH
DIAKUI SEBAGAI SALINAN YANG SAH DENGAN PERAKUAN
DIAKUI SALINAN SAH - ELAUN-ELAUN YANG TIDAK DITUNTUT MEMERLUKAN
CATATAN YANG JELAS DI RUANGAN TUJUAN/TEMPAT
UMPAMANYA TIDAK MENUNTUT ELAUN MAKAN DAN HOTEL
KERANA DISEDIAKAN OLEH PENGANJUR CATATAN
HENDAKLAH DIBUAT PENGINAPAN DAN MAKAN DISEDIAKAN
OLEH PENGANJUR - PERBELANJAAN YANG TIDAK ADA RESIT HENDAKLAH
DIPERAKUI DENGAN JELAS PADA RUANGAN PENGAKUAN (C)
PEGAWAI YANG MENUNTUT
33Sekian dan terima kasih