KAWALAN RAHSIA KERAJAAN

1
KAWALAN RAHSIA KERAJAAN
ARAHAN KESELAMATAN DOKUMEN TERHAD
2
1. Pendahuluan

• Keselamatan Dokumen ertinya memberi
  perlindungan terhadap suratan-suratan
  terperingkat dari -
• a) Dapat diketahui atau dilihat oleh orang
  orang yang tidak berhak mengetahui atau
  melihatnya.
• b) Kebocoran,kecurian dan kebakaran
• menurut peruntukan-peruntukan yang disediakan
  dalam
• buku Arahan Keselamatan Kerajaan

3
2. Ancaman

• Suratan-suratan diancam oleh
• Penyuluh-penyuluh rahsia memperolehi kebenaran
  atau tidak mendapat kebenaran mendapat kebenaran
  ekses
• Individu- individu subversive yang memperolehi
  kebenaran atau tidak mendapat kebenaran ekses dan
  cuba membuat kerajaan dalam keadaan serba salah.
• Kebocoran
• Kealpaan

4
3.Matlamat Keselamatan Dokumen

• Untuk mencegah atau menghalang pengintip-pengintip
  rahsia atau orang subversive yang memperolehi
  kebenaran ekses -
• Untuk melaksanakan amalan Prinsip perlu
  Mengetahui dengan membatasi ekses orang-orang
  yang mendapat hak eksesuntuk membantu
  penyiasatan dalam perkara-perkara
  penginapan,kebocoran dan keselamatan pelanggan.

5
4. Lunas-Lunas Asas Keselamatan Dokumen

• Perlu mengetahui
• Perlu menyimpan
• Perlu mengambil

6
1. Tafsiran Dokumen Rasmi Semua jenis maklumat
yang tercatit berkenaan dengan perkara-perkara
rasmi termasuklah- a) Perkara-perkara
bertulis, bertaip, bertulis trengkas,
disalin,berstensil dan bercetak dan juga draf
dan buangan dari perkara itu b) Fotograf, foto
salinan, pelan cetak, negative foto dan filem,
jalur suara dan rakaman c) Pelan, pelan lakar,
lukisan, gambarajah, peta dan anika jenis
carta d) Huruf cetak atur atau huruf cetak
miring, blok litografer, acuan stensil, proses
plat atau lain-lain alat yang digunakan untuk
membuat dokumen dokumen rasmi.
7
Tafsiran Maklumat Rasmi Pengetahuan mengenai
perkara resmi, walau cara mana sekalipun
diperolehi termasuk - a) jenis atau kandungan
apa-apa dokumen resmi atau sebahagiannya-
b) jenis kegunaan dan komposisi bahan bahan
c) kaedah-kaedah, cara menghasilkan serta
teknik- teknik dan proses yang digunakan untuk
pengeluaran . d) proses saintifik terutama
sekali berkenaan dengan pembuatan senjata dan
kelengkapan- e) butir-butir kegiatan rasmi
yang diperolehi secara lisan-
8
Jenis Dokumen RasmiMaklumat yang tercatat
berkenaan perkara-perkara rasmi.

• - Perkara bertulis, bertaip, trengkas, disalin,
  stensil, bercetak, deraf dan buangan dari di
  atas.
• - Fotograf, salinan Foto, pelan cetak, negatif
  foto dan filem, jalur suara dan rakaman.
• - Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta
  dan aneka jenis carta.
• - Huruf cetak atur, huruf cetak miring, blok
  litografer, acuan, stencil, proses plat atau
  alat-alat digunakan membuat dokumen rasmi.

9
Dokumen Terperingkat

• Dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi
  yang mesti diberi perlindungani untuk kepentingan
  keselamatan dan yang bertanda dengan Rahsia
  Besar, Rahsia, Terhad, Sulit Pesendirian.
• Tanda Warna Keselamatan
• Rahsia Besar Kuning palang merah db
• Rahsia Merah jambu palang merah db
• Sulit hijau
• Terhad putih

10
Dokumen Terperingkat (Samb)

• Maklumat tambahan Sesiapa yang menjumpai
  dokumen ini adalah dikehendaki oleh undang-undang
  menyerahkan kepada Pejabat Daerah, Balai Polis
  atau Pejabat Angkatan tentera untuk dihantar
  kepada Pejabat Pegawai Keselamatan Kerajaan
  berserta dengan keterangan-keterangan termasuk
  tarikh, masa, tempat dan bagaimana dijumpai.
  Menyimpan atau membinasakan dokumen ini dengan
  tiada kebenaran adalah suatu kesalahan di bawah
  Akta Rahsia Rasmi 1972

11
Tafsiran

• Rahsia Besar
• Dokumen Rasmi, Maklumat rasmi dan bahan rasmi
  yang jika didedahkan tanpa kebenaran menyebabkan
  kerosakan yang amat besar kepada Malaysia.
  (Kuning dan berpalang merah dikulit depan dan
  belakang)
• Rahsia
• Dokumen Rasmi, Maklumat rasmi dan bahan rasmi
  yang jika didedahkan tanpa kebenaran akan
  membahayakan keselamatan negara. Menyebabkan
  kerosakan besar kepada kepentingan dan martabat
  Malaysia.atau memmberi keuntungan besar kepada
  negara asing (Merah jambu dan berpalang merah
  dikulit depan dan belakang)

12
Tafsiran

• Sulit
• Dokumen/maklumat/bahan rasmi jika didedahkan
  tanpa kebenaran walaupun tidak membahayakan
  keselamatan Negara tetapi memudaratkan martabat
  Malaysia.(Hijau)
• Terhad
• Dokumen/maklumat/bahan rasmi selain dari yang
  diterperingkatkan di atas berkehendakkan di tahap
  perlindungan keselamatan.(Putih)

13
Tafsiran

• Persendirian
• Dalam hal terkecuali hanya kepada individu yang
  berkenaan sahaja terhadap perkara
  peringkat-peringkat keselamatan.
• Dokumen Rasmi
• Bertulis, bertaip,trengkas, disalin, stensil,
  bercetak, draf dan buangan dari itu.
• Fotograf, foto salinan, pelan cetak, negatif,
  jalur suara rakaman.
• Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta
  Carta.
• Huruf cetak atur, cetak miring, litografer,
  acuan, stencil, proses plat, dan peralatan
  membuat dokumen rasmi.

14
Undang-undang

• Akta Rahsia Rasmi 1972
• Perlindungan rahsia rasmi kerajaan daripada jatuh
  kepada orang yang tidak dibenarkan.
• Lampiran D (Masuk) Lampiran E (Berhenti)
• Tapisan Keselamatan
• Kasar Setakat sulit sahaja
• Halus Perkara terperingkat (Rahsia/Rahsia Besar

15
Peti Keselamatan

• Bilik Kebal
• Peti Besi
• Kabinet Keluli
• Almari keluli
• Peti yang dibuat bagi tujuan khas
• Peti atau Beg Berkunci

16
Peti Keselamatan

• Bilik Kebal
• Dinding,lantai bumbung Konkrik bertulang 23
  cm.
• Satu pintu keluli sahaja (berkunci kunci
  tatakira)
• Tiada Tingkap /lubang angin kalau ada hendaklah
  dipasang pangkal palang besi 1 cm jarak 7 cm,
  hujung pangkal ditanam dlm. Konkrik dan
  dikeliling dawai mata punai XPM 2cm.

17
Peti Keselamatan

• Peti Besi
• Keluli setebal 0.5 cm
• Ensel dilindungi dan pintu sendat dengan
  jenangnya.
• Tempat yang dinding dan lantai kekal.
• Kunci dan kunci tatakira kekal
• Jenis ringan kekal pada konkrik kerangka.

18
Peti Keselamatan

• Kabinet Keluli/Almari Keluli
• Berkunci
• Palang besi
• Kokot di atas dan bawah dipateri
• Kunci Mangga

19
Penghantaran Dokumen Terperingkat

• Borang Jadual
• Lampiran G
• Resit akaun terima
• Semak setiap hari 7 hari , ulangan
• Sistem satu lapis sampul surat
• Peti atau beg berkunci
• Sistem dua lapis sampul surat
• Tidak mengunakan peti/beg berkunci

20
Penyimpanan Perkara Terperingkat

• Rahsia Besar
• Bilik kebal/Peti besi kunci tatakira
• Sementara - Kabinet Keluli/Almari keluli palang
  besi berkunci
• Rahsia
• Kabinet Keluli/Almari keluli palang besi berkunci
• Sulit dan Terhad
• Kabinet keluli/Alamari keluli

21
Tiada Dokumen Terperingkat Dibawa Keluar Pejabat

• Dokumen Rahsia Besar/Rahsia tidak boleh bawa
  balik kecuali dengan sebab tertentu dan dengan
  kebenaran bertulis dari KSU Kementerian/Setiausaha
  Kerajaan Negeri berkenaan.
• Sulit dan Terhad dengan kebenaran bertulis Ketua
  Jabatan dahulu.

22
Pemusnahan Dokumen Terperingkat

• Tidak boleh dimusnahkan melainkan ada arahan
  seperti musnahkan selepas 1 Mac atau minta
  kebenaran pemula sebelum dimusnahkan
• Rujukan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan dalam
  lain-lain hal bagi permusnahan dokumen
  terperingkat.

23
Kehilangan Dokumen Terperingkat

• Hilang dicari dengan segera
• Dilaporkan terus kepada Pegawai Keselamatan
  Jabatan/Ketua Jabatan
• Ketua Jabatan menyiasat dan mengemukakan laporan
  pandangan dan taksiran bahaya keselamatan PKK
  dlm masa 24 jam.
• Terbukti hilang laporan polis hendaklah dibuat
  sekiranya unsur jenayah belaku, sekiranya tidak,
  Ketua Jabatan hendaklah menimbang samada tindakan
  tatatertib di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972
  diambil

24
Contoh Perlanggaran

• Bercakap mengenai perkara keselamatan melalui
  telefon, tempat awam/rakan-rakan
• Menguruskan perkara keselamatan tidak dengan cara
  yang betul
• Membenarkan orang yang tiada ekses meninggalkan
  perkara terperingkat terdedah
• Menyimpan perkara terperingkat dlm. laci atau
  gagal mengunci peti-peti semasa meninggalkan
  pejabat.
• Gagal mengamalkan prinsip Perlu Mengetahui
• Memusnahkan buangan terperingkat tidak teratur
• Kecuaian pegawai keselamatan dalam tugas mereka.

25
Pendakwaan

• Kecuaian
• Di bawah akta rahsia resmi 1972
• Tatatertib ke atas kecuaian, kelalaian,
  pelanggaran keselamatan yang membahayakan
  perkara-perkara terperingkat.

26
AKTA RAHSIA RASMI 1972

• Maksud Mudarat kepada Keselamatan atau
  Kepentingan Malaysia.
• Menghampiri, memeriksa, melalui atau berada di
  sekitar atau memasuki kawasan larangan.
• Membuat suratan yang berguna kepada sesuatu
  negara asing secara langsung atau tak langsung.
• Mendapat, mengumpul, merakam, menyiar atau
  menyampaikan kepada seorang lain perkataan Kod,
  isyarat timbal, kata jodoh rasmi yg. Rahsia,
  benda, suaratan atau maklumat yg berguna kepada
  negara asing.
• Hukuman Penjara seumur hidup

27
Kewajipan

• Berhubung dengan tempat larangan
• Kelengkapan Perang/alat keselamatan
• Larangan dalam Akta ini
• Amanah oleh Pegawai awam lain
• Akses atas kedudukannya
• Hukuman Penjara 5 Tahun dan denda 20,000.00 atau
  kedua-dua sekali

28
Kesalahan

• Meletakkan diri bagi kepercayaan Negara asing
• (seksyen 7B)
• Hukuman 5 tahun penjara 20,000.00
• Menyampaikan maklumat dengan salah cara
• (Seksyen 8)
• Hukuman 7 tahun penjara 10,000.00
• Mengunakan uniform tanpa kuasa, Memalsukan
  laporan, menyamardiri atau suratan palsu (Seksyen
  9)
• -Hukuman 7 tahun 10,000.00

29
ANCAMAN KESELAMATAN

• Punca Ancaman
• Subversif (kegiatan pertubuhan atau perseorangan
  dlm. luar malaysia)
• Espionaj (Kegiatan secara tersembunyi salah dari
  segi undang-undang)
• Sabotaj (Perbuatan untuk menyebabkan kerosakan
  fizikal)
• Kelemahan Manusia
• Pemerasan

30
KESELAMATAN FIZIKAL

• Kawasan Terperingkat Dalaman Luaran
• Keselamatan Bangunan
• Perkhidmatan Pengawal Keselamatan
• Pas Keselamatan K/P Jbt.,Kad Kuasa ..
• Kelengkapan Pagar, Gerigi Besi Dsbnya
• Kunci Keselamatan
• Kawalan Mesin Penyalin
• Persidangan,Latihan Filem
• Perkataan Kod

31
(No Transcript)