Ger

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Gerência de Portfólio de Projetos
Aline Timóteo (alt) Denise Narciso (damn) Flávia
Falcão (fmcf2) Nara Falcão (naf)
Universidade Federal de Pernambuco UFPE Centro
de Informática - Cin
15/02/2005
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Roteiro

• Introdução
• Gerência de Portfólio de Projetos
• Ambiente Multi-Projeto
• Gerência de Portfolio X Gerência de Multi-Projeto
• Modelos de Gerência de Portfólio
• Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão
• Ferramentas Disponíveis
• Conclusão
• Referências

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Introdução

• Uma organização consiste de uma mistura de
  grandes e pequenos projetos
• Desafios na alocação de recursos
• Priorização e monitoramento de projetos
• Escolha dos projetos adequados a estratégia da
  organização

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Gerência de Portfólio de Projetos

• É uma coleção de projetos que são conduzidos sob
  o gerenciamento de uma organização particular
• Os projetos competem pela utilização dos recursos

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Gerência de Portfólio de Projetos

• Alinhamento dos projetos com os objetivos
  estratégicos organizacionais
• Cada projeto pode estar relacionado ou ser
  independente dos demais

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Ambiente Multi-Projeto

• É um ambiente no qual um grupo de projetos é
  conduzido sob o patrocínio e/ou gerenciamento de
  uma organização.
• Esses projetos freqüentemente competem por
  recursos escassos disponíveis ao patrocinador.

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Gerência Portfolio X Gerência Multi-Projeto
Gerência De Portfolio Gerência de Multi-Projeto
Propósito Seleção e Priorização do projeto Alocamento de Recurso
Foco Estratégico Tático
Ênfase do Planejamento Longo e médio-prazo (anual/trimestral) Curto-prazo (dia-a-dia)
Responsabilidade Gerência Executiva/Senior Gerentes de Projeto/Recursos
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Modelos de Gerência de Portfólio

• Modelo de Cooper
• processo de decisão dinâmico
• onde a lista de projetos ativos é constantemente
  atualizada e revisada
• projetos existentes podem ser acelerados,
  finalizados ou ter sua prioridade diminuída
• recursos são alocados e realocados para os
  projetos ativos

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Modelos de Gerência de Portfólio
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Modelos de Gerência de Portfólio

• Modelo de Archer
• Processo passo-a-passo
• Comprometimento com os objetivos estratégicos da
  organização

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Modelos de Gerência de Portfólio
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Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão

• Abordagens populares
• Métodos Estratégicos
• Conseguem montar portfólio mais competitivo
• Métodos Financeiros
• ECV (Valor Comercial Esperado)
• PI (Índice de Produtividade)
• Não conseguem obter um portfólio com retorno e
  desempenho desejados.
• Métodos financeiros são os mais populares,
• utilizados por 77 das empresas

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Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão

• Modelo de pontuação
• Pode combinar os critérios financeiros e
  estratégicos.
• Diagrama de bolhas
• Formato visual
• O portfólio resultante tende a ter um alto valor,
  ser balanceado e estar alinhado com a estratégia
  da empresa.
• Abordagens híbridas têm se mostrado alternativas
  mais adequadas.

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Ferramentas disponíveis

• Primavera
• WEB
• Funções de Time Sheet
• Apontamentos de horas, comunicação e consulta
  aos documentos do projeto
• Análise de risco, Alertas
• Gerência de Documentação
• Controle de Recursos
• Cooper 2004
• WEB
• Ênfase no processo de controle do projeto
• Lembretes automáticos de tarefas
• Permissões de acesso ao sistema

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Ferramentas disponíveis

• KM Project
• WEB
• Ênfase no processo de seleção, priorização de
  projetos
• Controle de riscos, custos e cronograma
• Qualidade na comunicação entre os membros
• Microsoft Project Server 2003
• Desktop
• Ênfase no processo de controle do projeto
• Ênfase no processo de seleção, priorização de
  projetos
• Possibilidade de relatório WEB

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Conclusão

• Criação de um clima positivo, cultura de uso e
  confiança na gerência de portfólio.
• Sem o total suporte dos tomadores de decisões
  seniores, o processo é inviável.
• Obter um portfólio de projetos que esteja
  alinhado com os objetivos estratégicos do
  negócio.

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Referências

• Portfolio Management A Critical View Of Risk
  Factors Balancing - Hermano Perrelli, Cristine
  Gusmão, Breno Spindola
• New Problems New Solutions Making Portfolio
  Management More Effective - Robert G.
  Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt
• O que é Gerência de Portfólio de Projetos? -
  Breno César Spindola Correia

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Referencias

• Portfólio Management for new products- Robert G.
  Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt
• Project Portfolio Management and Managing
  Multiple Projects Two Sides of the Same Coin?
  Lowell D. Dye, James S. Pennypacker

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Gerência de Portfólio de Projetos
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