www.profylax.cz

1
www.profylax.cz
Systém pro plánování, rízení a evidenci podnikové
údržby
IVAR a.s. Osvoboditelu 1228/28 410 02
Lovosice mobil 602 450 101 profylax_at_profylax.c
z
2
Vybrané prínosy

• veškeré informace o údržbe budou dohledatelné
  na jednom míste v jedné databázi
• pohodlné automatické plánování preventivních
  údržeb s možností manuálního zásahu a doplnení
• tisk pracovních príkazu a jejich snadný prenos
  do již realizovaných údržeb
• kompletní prehled o provedených údržbách (ISO
  audit!), opravách a hlášeních vcetne prehledu
  nákladu
• Tisky pro ISO audit jako napríklad statistiky
  využití kapacity a další tiskové sestavy pro
  zlepšení managementu údržby a plánování

3
Charakteristické prvky programu

• sítová verze není omezena na pocet
  uživatelských úctu!
• PROFYLAX je napsán ve vývojovém prostredí
  Delphi pro operacní systémy Windows. Pro uchování
  dat je použita databáze NexusDB, která je
  používána v rešeních client/server pro radu
  produktu jako je docházkový systém vyvjený firmou
  Ivar a.s.
• PROFYLAX lze provozovat jako sítovou nebo lokální
  instalaci. Instalace je jednoduchá a nevyžaduje
  nezbytne asistenci.
• Prístup do programu je ochránen hesly a
  prístupová práva si lze konfigurovat pro
  jednotlivé uživatele z administrátorského úctu.
  Prístupová práva lze rozlišit funkce, které
  uživatel muže využívat a též podle stroju, ke
  kterým by mel mít prístup.
• Každý stroj muže mít definovány pravidelné,
  nepravidelné a až 5 stupnové údržby.
• Pro údržby i jednorázové opravy lze sledovat
  profese, pracovníky použitý materiál, ale i
  porízenou dokumentaci.
• Nabízíme možnost propojení se skladem náhradních
  dílu ve vašem ERP systému a dalšího programování
  specifických funkcí.

4
Prihlašovací dialog Profylaxu

• Po startu program vyžaduje zadání uživatelského
  jména a hesla
• Nová instalace PROFYLAXu implicitne obsahuje
  pouze jeden uživatelský úcet MASTER s prázdným
  heslem.

• Po kliknutí na tlacítko se provede kontrola
  hesla a uživatel je bud odmítnut nebo vpušten do
  programu.
• Pri prvtním spuštení mužete být vyzváni k
  potvrzení výberu databáze.

5
PROFYLAX administrátor by mel pozdeji doplnit
seznam uživatelu. A definovat jim druh
uživatelského úctu.
Typ uživatele vyberte jednoho z
predefinovaných uživatelských úctu
Administrator, Mistr, Údržbár, Other1, Other2,
Role si lze upravit dle vlastních preferencí a
požadavku provozu.
6
Hlavní okno Profylaxu
Main menu

• Hlavní menu
• Stroje
• Hierarchické císelníky (Nákladová strediska, Body
  odstávky, Umístení)
• Plánování
• Údržba
• Diagnostika
• Pracovníci
• Partneri
• Sklad
• Objednávky
• Zakázky
• Tisky/Grafy
• Param
• Servis
• Nápoveda
• Konec

7
1. Karta stroje/nástroje
Stroj je základem pro údržbu i databázi programu.
Vetšinu podstatných informací o stroji vyctete
práve zde. Karta stroje je jasne rozdelena pomocí
záložek, tak aby se v informacích pohodlne
orientovalo. Je zde dostatek prostoru i pro
uložení ne bežne evidovaných údaju. Napríklad
pomocí textové poznámky, priložení dokumentu,
fotografií a definici vlastních polí.
Prostrednictvím karty nástroju mužete pristupovat
k plánu a historii údržby a oprav konkrétního
stroje.

• Záložky karty stroje
• Detail
• Seznam
• Doplnky
• Ext
• Nestupnovité údržby
• Opravy
• Diagnostika
• Hlášení
• Plán údržeb
• Provedené údržby
• MTBF
• Díly
• Partneri
• Dokumenty
• Foto

8
1.1 Detail
Na karte Detail zadáváme základní informace o
stroji/nástroji do formuláre. Vetšina údaju je
volitelná. Každý stroj muže být prirazen k
nákladovému stredisku, do hierarchie bodu
odstávky (soucást výrobní linky) a umístení.
Duležitou cástí karty detailu stroje je definice
stupnovitých údržeb. PROFYLAX umožnuje definovat
až petistupnovou údržbu. Takových rad údržeb muže
být víc než jedna. Co je stupnovitá údržba? Je
to druh údržby, kde nadrazená údržba obsahuje
kroky provádené i u nižšího stupne.
9
1.2 Seznam
Na této záložce je zobrazen seznam základních
informací o strojích ve forme tabulky.
Tabulky v systému lze upravit dle vlastních
preferencí. prejmenování sloupcu, zmena poradí,
fontu, barvy písma ci skrytí sloupce
10
1.3. Seznam stroju v hierarchickém módu
11
1.4 Nestupnovitá údržba
Zde je videt seznam definovaných nestupnovitých
údržeb. Tedy údržby pravidelné, ale nenavazující
na sebe tak, že by nižší stupen obsahoval vyšší.
Typickým príkladem jsou týdenní údržby nebo ruzné
druhy revizí.
12
1.5 Opravy

• Na záložce jsou videt opravy na stroji. Proces
  pridání opravy je následující
• vložíme nový záznam
• prevedeme záznam do plánu
• zapíšeme rovnou opravu jako provedenou

1. Pridání záznamu nové opravy na karte stroje
13
2. Presunutí opravy do plánu zápis opravy
14
3. Zapíšeme zprávu o oprave/údržbe
1.6 Zavedení do plánu/Zápis opravy
Pri zápise je možné zmenit skutecné datum
provedení opravy i plánu.
15
1.7 Provedené údržby
Záznamy o provedených údržbách a opravách všeho
druhu.
16
1.8 Hlášení
Zde se zobrazují ruzné druhy událostí, které jsou
navázány ke stroji. Po nahlášení muže být
událost upravena, odložena (zaplánování opravy)
nebo vyrízena.
17
1.9 Diagnostiky a prediktivní údržba
Predevším pro lisovny a slévárny, ale i pro
prediktivní údržbu Se speciálním modulem je možné
kontrolovat a plánovat údržbu pro nekontinuálne
zatížené nástroje a formy. Údržba se plánuje
podle dosaženého poctu zdvihu, motohodin nebo
treba podle namerené viskozity ci vibrací (dle
diagnostik). V Deníku lze sledovat hodnoty
sledované veliciny. Pocet lze zadávat prírustkem
nebo prepisem hodnoty pocítadla. Pro zadávání lze
využít poloautomatický import z pripraveného
souboru. Evidence pohybu nástroje který
nástroje byl nasazen na kterém stroji a kolikrát
byl použit.
18
1.10 Díly
Stroje mohou být provázány s náhradními díly na
sklade. Údržbe je pri výberu náhradního dílu pro
opravu prednostne nabídnut tento navázaný seznam.
Zároven tak lze získat prehled o množství
náhradních dílu na sklade pro konkrétní stroj.
19
1.11 Dokumenty
Mužete si priložit ke strojum ruzné dokumenty
(instrukce, servisní dokumenty, faktury, atd.).
Soubory nejsou uloženy v databázi, ale na sítovém
uložišti nebo v lokálním pocítaci. Dokumenty
(word, excel) mohou být otevírány prímo z
aplikace, ale jen pokud je v pocítaci
nainstalován program, který dokáže otevrít soubor
otevrít.
20
1.12 Partneri
Záložka Partneri zobrazuje spojení mezi strojem a
spolecnosti zavedenými v Profylaxu (dodavatelé
náhradních dílu, servisní strediska, revizní
technici).
21
1.13 Fotografie
Na záložce Foto je možné priložit fotografii
stroje, pro lepší identifikaci stroje. Tato
fotografie je použita pro tisk podrobné karty
stroje.
22
Umístení
Definice umístení ve spolecnosti je hierarchické.
Výchozím bodem je spolecnost a podrízené složky
(haly, sektory, bloky) spadají pod korenovou
položku. Kdokoliv se potom ve velkém provozu lépe
vyzná. Další hierarchické císelníky jsou
Nákladová úcetní strediska a Body odstávky.
23
Hlášení
Nastane-li porucha, obsluha zadá požadavek na
údržbu pomocí hlášení. Z hlášení lze generovat
mail, sms nebo pagerovou zprávu. Údržba pak
hlášení vyrizuje - mení jeho stav, popisuje, co
se udelalo ci teprve udelá. Kdokoliv tak má
okamžitý prehled o aktuálním stavu rešení
situace.
24
Plánování
PROFYLAX na základe informací z karty stroje
vytvárí plán údržby a plán odstávek. Plán muže
být zobrazen jako tabulka/seznam nebo jako
kalendár. Pro automatické plánování je nezbytné
mít korektne nastaveny intervaly údržby,
tolerance a poctive odepisovat dle skutecnosti.
Naplánované akce mohou být manuálne presunuty a
zmeny budou zahrnuty do dalšího prepoctu. Plán
muže být vytisknut v nekolika formách, stejne tak
i pracovní príkazy. Pri startu PROFYLAXu mužete
být upozorneni na aktuální údržby a prípravy pro
údržby nadcházející.
25
Pracovnící
Slouží pro evidenci všech pracovníku údržby. Lze
jim priradit pracovní zarazení - profesi, tým,
sazbu pro výpocet interních nákladu, Mužeme tak
plánovat na konkrétní pracovníky nebo profese a
sledovat jejich pracovní vytížení.
26
Partneri
Seznam partnerských firem spojených se stroji
(servis, dodavatelé náhradních dílu, revize).
Duležité kontakty mohou být uloženy na jednom
míste a jsou pro všechny rychle dostupné. Navíc
jako u vetšiny seznamu lze priložit k záznamu o
partnerovi i dokumenty (napr.smlouvy, odkazy na
web).
27
Provedené údržby
Kompletní prehled všech provedených údržeb
oprav a s nimi spojených nákladu. Zde mužeme
videt jak vaše stroje plní plánované preventivní
prohlídky a na kterých strojích se objevují
opravy. Tento seznam je jedním z hlavních
dokumentu predkládaných pro ISO audit. Záznam o
provedené udržbe/oprave je jednoduše dostupný
jedním kliknutím. Nejcasteji tento záznam vzniká
prevedením pracovního príkazu a potvrzením o jeho
vykonání.
28
MTBF, MTTR

• Vyplnte dostupné casy a prostoje po požadovanou
  dobu.
• Výpocet se provádí ve zvoleném casovém období od
  - do

29
MTBF, MTTR

• Výpocty jedním stiskem tlacítka
• MTBF Mean-Time-Between-Failure je jeden z
  ukazatelu výkonu zarízení. Jedná se o inverzní
  poruchovost a je tedy vypocítána ze stejných
  parametru. Ukazatel je vhodný pro dlouhodobé
  merení a sledování hodnot.
• MTTR - Mean-Time-To-Repair další ze bežne
  používaných prumyslových indikátoru. Parametr
  vypovídá i o závažnosti poruch a úcinnosti oprav.

30
Sklad
Sklad údržby je vetšinou spravován v centrálním
skladu specializovaným sw. Profylax v takovém
prípade pouze udržuje seznam dílu a materiálu.
Pokud potrebujete skladový sw, muže tuto funkci
Profylax zastoupit, je pro to zvlášt licencovaný
modul SKLAD. Tento modul umožnuje vést standartní
skladové hospodárství príjmy, výdaje, presuny
mezi lokálními sklady, inventury. Pri spotrebe
materiálu pri údržbe je automaticky vytvoren
výdejový doklad.
31
Objednávky
Pro práci s náhradními díly v Profylaxu nabízíme
také modul OBJEDNÁVKY. Umožnuje definovat
elektronické schvalování objednávek.
32
Tisky / Grafy
PROFYLAX nabízí desítky tiskových sestav
prehledne serazených pro snadné použití. Všechny
tisky jsou pred tiskem zobrazeny v náhledu pred
tiskem. Nekteré lze uživatelsky upravovat. Tisk
do PDF bez dalších aplikací je samozrejmostí.
Výstup pro tisk muže být predfiltrován dle
vlastní definice, kterou lze uložit pro další
použití. Grafické formuláre pro TOP 10 analýzy
(chybovost, náklady, prostoje)
33
Dekujeme za Váš cas a prejeme mnoho úspechu v
organizaci údržby
Systém pro plánování, rízení a evidenci
podnikové údržby
Dotazy smerujte prosím na  profylax_at_profylax.cz