Teoria organizacji

1
Teoria organizacji

• Wyklad 1

2
Zakres zagadnien

1. Wprowadzenie
2. Twórcy teorii organizacji
3. Funkcje zarzadzania i funkcje kierownicze. Nadzór
   korporacyjny
4. Planowanie
5. Organizowanie
6. Motywowanie
7. Kontrolowanie
8. Przywództwo
9. Kultura organizacji

3
Literatura

• J.A.F. Stoner, C. Wankel, Kierowanie
• R.W. Griffin, Podstawy zarzadzania organizacjami
• A.K. Kozminski, W. Piotrowski, Zarzadzanie,
  teoria i praktyka

4
Wprowadzenie
5
Teoria

• Theoria (z laciny) ogladanie, kontemplacja,
  rozwazanie
• zalozenie lub system idei wyjasniajacych cos,
  oparty zwlaszcza na ogólnych zasadach
  niezaleznych od poszczególnych rzeczy
  podlegajacych wyjasnieniu

6
Organizacja

• kazdy przedmiot zlozony co najmniej z dwóch
  elementów pomiedzy którymi dokonala sie
  specjalizacja w procesie realizacji
• calosc, której czesci wspólprzyczyniaja sie do
  jej powodzenia, a ta calosc warunkuje powodzenie
  czesci T. Kotarbinski

7
Organizacja

• jest najwyzsza forma integracji, co oznacza
  uporzadkowanie w pewnej przestrzeni i w czasie
• przedmiotem nauk o organizacji i zarzadzaniu sa
  takie organizacje, których uczestnikiem jest
  czlowiek

8
Znaczenia organizacji

• w znaczeniu rzeczowym przedmiot istniejacy w
  czasie i przestrzeni oraz okreslony przez
  konkretna nazwe kazda organizacja w sensie
  rzeczowym jest systemem spolecznym realizujacym
  konkretne cele
• w znaczeniu czynnosciowym organizacja wystepuje
  jako proces polegajacy na dawaniu jakiemus
  przedmiotowi cechy zorganizowania
• w znaczeniu atrybutowym organizacja wystepuje
  jako cecha przyslugujaca jakiemus przedmiotowi

9
Cechy organizacji

• organizacje sa systemami otwartymi, co oznacza,
  ze stale prowadza z otoczeniem wymiane materii,
  energii i informacji
• organizacje sa systemami uporzadkowanymi o
  okreslonej strukturze, a uporzadkowanie to
  uwzglednia wymogi spoleczno-techniczne
• organizacje sa systemami celowo tworzonymi przez
  ludzi do realizacji okreslonych funkcji
  spolecznych, gospodarczych i innych

10

• organizacje charakteryzuja sie budowa
  hierarchiczna, co oznacza, ze kazdy system
  zbudowany jest z podsystemów, które z kolei
  dziela sie na podsystemy nizszego rzedu
• organizacje maja zdolnosc do doskonalenia sie i
  podnoszenia wlasnej sprawnosci i stopnia
  zorganizowania
• organizacje zdolne sa do osiagania stabilnych
  stanów równowagi dynamicznej z otoczeniem polega
  to na tym, ze co pewien okres organizacja
  dostosowuje sie do wymogów otoczenia, aby mogla
  przetrwac

11

• funkcje kierownicze w organizacjach skierowane sa
  na procesy regulacyjne i realne ustalanie regul
  wykonania i ich realizacja
• organizacje moga osiagac podobne efekty w róznych
  typach struktur organizacyjnych, nawet wyraznie
  rózniacych sie miedzy soba

12
Sprawne dzialanie

• dzialanie jest tym bardziej sprawne, im wiecej
  walorów sprawnosci zawiera i im wyzszy stopien
  maja te walory

13
Postaci sprawnego dzialania

• skutecznosc
• korzystnosc
• ekonomicznosc
• dodatkowe czystosc, dokladnosc, niezawodnosc,
  prostota, energicznosc

14
Skutecznym

• nazwiemy takie dzialanie, które prowadzi do
  skutku, czyli osiagniecia zalozonego celu
• miara skutecznosci dzialania jest stopien
  osiagniecia celu

15
Korzystnosc

• to róznica miedzy wynikiem uzytecznym a kosztami
  dzialania

16
Ekonomicznosc

• to stosunek wyniku uzytecznego do kosztów
  dzialania

17
Warianty ekonomicznosci dzialania

• wariant wydajnosciowy przy stalych kosztach
  maksymalizujemy wynik uzyteczny
• wariant oszczednosciowy przy zalozonym wyniku
  uzytecznym minimalizujemy koszty

18
Zarzadzanie

• jest zestawem dzialan, skierowanych na zasoby
  organizacji i wykonywanych przez menedzerów z
  zamiarem osiagniecia celu w organizacji w sposób
  sprawny i skuteczny

19
Zasoby organizacji

• ludzkie
• finansowe
• rzeczowe
• informacyjne (niematerialne, intelektualne)

20
Zarzadzanie

• stanowi zlozony proces skladajacy sie z ciagu
  dzialan osób pelniacych funkcje kierownicze
• jest procesem decyzyjnym zapewniajacym prawidlowa
  alokacje zasobów organizacji

21

• sens zarzadzania sprowadza sie do zapewnienia
  realizacji celów organizacji przy zachowaniu
  zasady racjonalnego gospodarowania
• w procesie zarzadzania dokonuje sie integracja
  zasobów organizacji, które laczy sie w czasie w
  sposób celowy i dostosowuje do zmiennych warunków
  otoczenia

22
Aspekty procesu zarzadzania

• aspekt ekonomiczny racjonalne gospodarowanie
• aspekt administracyjny przestrzeganie ladu
  organizacyjnego
• aspekt spoleczny satysfakcja ludzi skupionych
  wokól okreslonych celów

23
Podejscia do zarzadzania

• podejscie instytucjonalne zespól, któremu
  powierzono w organizacji uprawnienia do wydawania
  polecen
• podejscie funkcjonalne nawiazuje do tych
  dzialan, które sluza kierowaniu procesem pracy, a
  wiec realizacji funkcji zarzadzania

24
Zalozenia wspólczesnej teorii zarzadzania

• przedsiebiorstwo podobnie jak organizm wymienia
  wszelkie dobra oraz energie i informacje z
  otoczeniem
• przetrwanie przedsiebiorstwa zalezy od utrzymania
  jego struktury w obliczu przemian wewnetrznych
• adaptacja do przeksztalcen zewnetrznych zalezy od
  decyzji poprzedzonych analiza informacji

25

• przedsiebiorstwo podejmuje akcje dostosowawcze w
  oparciu o swoja siec informacyjna
• decyzje adaptacyjne nie maja charakteru
  mechanistycznego, lecz sa niepewne i
  niepowtarzalne
• przedsiebiorstwo jako calosc jest systemem
  otwartym, dajacym sie kierowac dzieki intensywnym
  sprzezeniom zwrotnym z otoczeniem

26
Metafory w teorii organizacji
27
Metafora

• pozwala zrozumiec jeden rodzaj doswiadczenia za
  pomoca innego, przez to, ze sugeruje identycznosc
  dwóch rzeczy, których normalnie nie uwazalibysmy
  za tozsame

28
Metafora maszyny

• wyobrazenie organizacji jako maszyny
  zaprojektowanej i zbudowanej przez kierownictwo w
  celu osiagania wczesniej przyjetych zalozen
• nadawala ksztalt dyskusjom poswieconym sposobom
  najlepszego zaprojektowania maszynerii
  organizacji jako narzedzia sluzacego wypelnianiu
  konkretnych zadan produkcyjnych
• oczekiwano, ze organizacje beda dzialac jak
  maszyny powinny one rutynizowac efektywne
  operacje, byc przewidywalne i dzialac niezawodnie

29
Metafora organizmu

• wyobrazenie organizacji jako zywego ustroju
  spelniajacego funkcje konieczne do przetrwania,
  zwlaszcza przystosowania sie do wrogiego swiata
• organizacja tak jak organizm zywy, musi sie
  dostosowywac do szerszego otoczenia, od którego
  zalezy jej przetrwanie
• rózne gatunki organizacji beda musialy stawic
  czola róznym wymaganiom i reagowac na rozmaite
  sposoby, nie moze wiec istniec jeden najlepszy
  sposób organizowania, który sprawdzilby sie
  równie dobrze w odniesieniu do wszystkich
  organizacji

30
Metafora kultury

• wyobrazenie organizacji jako systemu znaczen
  stworzonych i utrwalanych w wyniku stowarzyszania
  sie ludzi majacych wspólne wartosci, tradycje i
  zwyczaje
• podkresla zwyczaje i tradycje, opowiesci i mity,
  artefakty i symbole organizacyjne
• menedzer jest opowiadaczem historii i
  przekazicielem tradycji, a jego slowa i czyny
  czlonkowie organizacji interpretuja na wielorakie
  sposoby

31
Metafora kolazu (postmodernistyczna)

• wyobrazenie organizacji jako kolazu zlozonego z
  fragmentów wiedzy i zrozumienia w celu stworzenia
  nowej perspektywy, odnoszacej sie do przyszlosci
• uznaje wartosc patrzenia na organizacje z róznych
  punktów widzenia i korzystania z róznych teorii w
  celu stworzenia nowego dziela wartego
  samodzielnego przedstawienia
• metafora ta wyzwala zainteresowanie
  sprzecznosciami, niejednoznacznoscia, paradoksem
  oraz redefiniuje kwestie wladzy i zmiany

32
Dziekuje za uwage