Title: NEGOCIACION
1NEGOCIACION
- Una
- forma de
- manejar las diferencias
- Dr. Cleofe Molina
- ltcmolina_at_minsal.clgt
2 POR QUÉ NOS PREOCUPA ?
- Negociamos todos los días y no nos damos cuenta
- Negociamos en la familia, en el trabajo, con los
- jefes y con los subalternos
- No es fácil negociar, las competencias son
escasas - Manejar estrategias efectivas
- para lograr acuerdos y establecer
- relaciones permanentes y beneficiosas
3AUNQUE NO QUERAMOS...
- 1. Somos políticos sanitarios, y hacemos política
para identificar y prevenir problemas - 2. Hacemos lobby para asignar recursos
- 3. Evaluamos el uso de los recursos
- 4. Identificamos brechas de a) Competencias
- b) Infraestructura c) Equipamiento y
- d) Capacidades institucionales
4EJERCICIO 1 COMPROMISO DEL FACILITADORLo
que pide y lo que promete enfunción de un
objetivo superior
5 QUÉ QUEREMOS ?
- Aplicar un
- Modelo de Negociación
- por Cooperación
- GANA GANA
-
-
6 QUÉ QUEREMOS ?
- Conocer y optimizar sus competencias
- Ver la Negociación en base a posiciones
- Describir la Negociación por cooperación
- Describir y aplicar los siete elementos claves de
la Negociación por cooperación - Identificar situaciones dificiles
-
-
7DEFINICION(ES) DE NEGOCIACIÓN
- Es una discusión entre dos o más personas
- para encontrar algún acuerdo
- Es un intercambio de alternativas entre
- dos o más personas que no utilizan ni
- desean utilizar el poder en su propio
- beneficio
-
8DEFINICION(ES) DE NEGOCIACIÓN
- Es un ciclo de procesos, en el cual, cada
negociación abre la puerta a otra - "La Negociación es un proceso conjunto, en el
cua cada parte intenta lograr más de lo que
podría conseguir actuando por cuenta propia, sin
dañar los intereses del otro" ROGER FISHER -
9EJERCICIO 2
- BUSCANDO EL
- OBJETIVO INDIVIDUAL
- Hagamos un gallito
10 QUE APRENDIMOS DEL EJERCICIO ?
- Nadie gana
- Hay desaliento y percepción de maltrato
- Alguien gana...pero con alto costo
- Todos ganan...cuándo?
11EL PROBLEMA Negociar en base a posiciones
- Produce acuerdos insensatos
- Es ineficiente
- Pone en peligro la relación
- Es peor en la relación multilateral
- Ser amable no es solución
- Existe una alternativa
-
12NEGOCIACION POR COOPERACIÓN
- La clave radica en
- Saber lo que quiere la otra persona
- Demostrar la manera de conseguirlo
- Al tiempo que uno logra lo que quiere
-
- Adaptado de HERB COHEN, 1985
13QUÉ SOMOS?
- SOMOS SOCIOS
- y tenemos un objetivo comun !!
14EJERCICIO 3
- HAGAMOS
- UN EJERCICIO
- DE PRIORIZACIÓN
- Para lograr el mejor acuerdo
15HAGAMOS UN ESFUERZO
- Organizar grupos de cinco personas cada uno
- Hacer una lista de 10 problemas de desastres
- Fundamentar la importancia de cada uno
- Elegir al problema más importante
16HUBO CONSENSO?
- Acuerdos previos
- Imposición por liderazgos naturales
- Son buenos negociadores
17NO HUBO CONSENSO
- Debemos encontrar una fórmula para ponernos de
acuerdo - Podemos hacer una guerra de posiciones
- Podemos aplicar el juicio de expertos mediante
varios métodos - El más tradicional
- VOTACIONES SUCESIVAS
18VOTACIONES SUCESIVAS
- Votar para clasificar cada problema según
prioridad ALTA - MEDIA BAJA - Al menos deben quedar dos problemas en cada grupo
de prioridad (20) - Analizar los problemas con prioridad asimétrica
- Votaciones sucesivas hasta lograr acuerdo
19EL MÉTODO DE LA NEGOCIACIÓN POR COOPERACIÓN
- Separa las personas de los problemas para ver
intereses y no posiciones - Incorpora las percepciones
- Asume las emociones
- Valida las comunicaciones
20SEPARAR LAS PERSONAS DEL PROBLEMA
- Los negociadores son personas
- No confundir relación con problema
- Los intereses del negociador
- El fondo
- La forma
- El ambiente
-
- Separar el fondo de la forma
21EL MUNDO DE LAS PERCEPCIONES
- Póngase en el lugar del otro
- Conoce los temores...propios y ajenos?
- No culpar al otro
- Comentar las mutuas percepciones
- Ser consistente con los valores y las
percepciones - Involucrarlos en el proceso
22EL MUNDO DE LAS EMOCIONES
- Reconocerlas como legítimas, explicitarlas y
comprenderlas...las propias y las ajenas.. - Que la otra parte se desahogue, sin reaccionar
ante un estallido emocional - La semiología de los gestos y la comunicación no
verbal
23EL MUNDO DE LA COMUNICACIÓN
- Sin comunicación no hay negociación
- Escuche y ...escuche atentamente...
- Hable para que se le entienda
- Hable sobre usted, no sobre ellos
- Hable con un propósito...
24UNA REFLEXION FINAL
- Cómo estamos ? De salud, bien, pero...
- Estamos preparados para negociar?
- En que parte de la malla curricular de
pre-grado se encuentra Negociación ? - De verdad estamos preparados ?
25ADVERTENCIA
-
-
- Cualquiera sea la clase de negociación
- a la que nos enfrentaremos, nuestra
- mayor y más grave desventaja es
- LA FALTA DE PREPARACIÓN
26POR QUÉ NO SE PREPARAN LOS NEGOCIADORES?
- Piensan que no hay riesgo ya que solo se habla
- La preparación ocupa demasiado tiempo
- No conocen la forma de prepararse bien
- No aceptan metodologías sistemáticas
27REQUISITOS DE LA PREPARACIÓN
- Abarcar toda la negociación
- Identificar las áreas de mayor utilidad
- Analizar a los negociadores
- Evaluar los escenarios posibles
- Usar una lista de comprobación
28NEGOCIACION POR COOPERACION LOS 7 ELEMENTOS
BÁSICOS
- Los intereses
- Las opciones
- Las alternativas
- La legitimidad
- Las comunicaciones
- Las relaciones
- Los compromisos
29LOS INTERESES
- A los negociadores les gustará un resultado
- que satisfaga tanto sus intereses explícitos
- como sus intereses implícitos
- Cosas que necesitamos
- Cosas que nos importan
-
30LAS OPCIONES
- Las opciones son posibles acuerdos o son parte
de ellos - Mientras más opciones seamos capaces
- de poner sobre la mesa...
- ...es más probable que una de ellas interprete
nuestros intereses en forma satisfactoria
31LAS ALTERNATIVAS
- Un buen resultado debe ser mejor que
- todas las alternativas presentadas en la
- mesa de negociaciones o fuera de ella
- Todas las alternativas fueron consideradas...
- ...y la decisión tomada es la mejor
32LA LEGITIMIDAD
- No queremos ser tratados en forma injusta
- y tampoco queremos hacerlo con los demás.
- Para ello
- Usaremos normas externas...
- ...para dar garantías
33LAS COMUNICACIONES
- Es imprescindible una comunicación de
- doble vía, ya que ambos negociadores
- buscan la forma de influir en el otro
- Debemos pensar por adelantado que es lo
- que queremos escuchar...
- ...y que vamos a decir
34LAS RELACIONES
- Debemos construir relaciones que faciliten el
acuerdo - Debemos pensar en las personas sentadas
- en la mesa de negociaciones y...
-
- ...en nuestra relación permanente con ellas
35LOS COMPROMISOS
- Debemos pensar en las promesas concretas
- y realistas, que podemos esperar o hacer,
- durante o al término de la negociación
- La calidad del resultado se mide en el
- cumplimiento de las condiciones de satisfacción
36EJERCICIO 4
37SOY UN BUEN NEGOCIADOR?
- Instrucciones
- 1. Leer cuidadosamente cada línea
- 2. Aplicar una nota en la escala
- 3. Sumar los puntos
- 4. Ubicarse en la tabla
- 5. Reevaluarse...por si acaso...
38NEGOCIACIÓN
- La verdad...
- ES NECESARIO
- PREPARARSE .......................................
...........
39CÓMO NOS PREPARAMOS?
- Enfoque sistemático
- Historia previa
- Construcción de escenarios
- Análisis de los negociadores
- Dimensionar el mejor resultado a obtener por
ambas partes (MAAN) - Anticipar consecuencias del acuerdo
40INTERESES
- Nos pelearemos por nuestras demandas?
- Por qué quiero lo que quiero?
- Estoy seguro?
- Están priorizados mis temas?
- Qué querría el otro si fuera yo?
- Qué querría yo si fuera el otro?
41OPCIONES
- Habrá ganador y perdedor?
- Ambos tenemos algo que ganar?
- Hay intereses compatibles?
- Hubo lluvia de ideas?
- Estamos llegando a un punto
- muerto?
42ALTERNATIVAS
- Debo llegar a un acuerdo?
- Asumí que ellos han de llegar a un acuerdo?
- Qué haré si no hay acuerdo?
- Qué harán si no hay acuerdo?
- Tiene más poder que yo?
- Soy yo el más poderoso?
43LEGITIMIDAD
- Me asaltarán?
- Me tratarán injustamente?
- Ayudará si argumento por qué mi
- propuesta es justa para ellos?
- Tendré que explicar por qué estuve de
- acuerdo?
- Tendrán que explicar ellos?
- Nos criticarán a uno o a ambos?
44COMUNICACIÓN
- Sé lo que quiero escuchar?
- Estoy dispuesto a escuchar en forma
- activa y empática?
- Son claros mis mensajes?
- He pensado en la forma de hablar para
- conseguir que ellos quieran escucharme?
45RELACIONES
- Es difícil nuestra relación?
- Se dañará con la negociación?
- Estoy a la defensiva y actuando como
- antagonista?
- Es difícil hablar de dinero?
- Se trata de alguien con quién trabajaré
- en el futuro?
46COMPROMISO
- Tengo clara la clase de compromiso que
- puedo esperar?
- Estoy cerca del momento de tomar una
- decisión?
- Qué otra cosa hay que hacer después del
- acuerdo?
- Sé quién tiene en sus manos la autoridad
- para comprometerse?
47EJERCICIO 5Preparémonos para negociar
- Recordar el problema elegido
- Dividir el grupo en dos sub-grupos. Uno a favor y
el otro en contra - Preparar la negociación por separado, utilizando
el formulario preparado - Presentar los argumentos al plenario y acercar
posiciones
48NEGOCIACIÓN EFECTIVA
-
- 1. El problema
-
- 2. El método
-
- 3. Las variantes
-
- 4. Algunas situaciones extremas
- De la guerra de posiciones a la cooperación...
- ...para encontrar un aliado estratégico...
Dr. Perogrullo.
49EL PROBLEMA
- Bueno.......
- ...ya lo sabemos
- EL PROBLEMA
- ES LA NEGOCIACIÓN POR POSICIONES
50EL MÉTODO
-
- 1. Enfrentar los problemas, no las personas
- 2. Concentrarse en los intereses, no en las
posiciones - Los intereses
-
- Definen el problema
- Pueden ser compartidos
- Pueden ser compatibles
51EL MÉTODO
- Cómo se identifican los intereses?
- Por qué? Por qué no?
- Cómo impacta en mis intereses
- Impacta en los intereses grupales?
- Los intereses múltiples de cada parte
-
52EL MÉTODO ...los intereses mas poderosos son
las necesidades humanas...
- Seguridad
- Bienestar económico
- Sentido de pertenencia
- Reconocimiento
- Control sobre la propia vida
53EL MÉTODO ...concentrarse en los intereses...
- Mis intereses y sus intereses son partes del
problema - El problema, después la respuesta
- Mire hacia adelante, no hacia atrás
- Sea concreto pero flexible
- Duro con el problema y suave con las personas
54EL MÉTODO ...inventar opciones de mutuo
beneficio...
- Elementos para el diagnóstico
- Juicio prematuro
- La respuesta única
- El tamaño del pastel no es fijo
- La solución del problema de ellos, no es solo
problema de ellos
55 EL MÉTODO ...elementos para la intervención
eficaz...
- Separar el acto de inventar opciones del acto de
juzgarlas - Ampliar las opciones en vez de buscar una
respuesta única - Buscar beneficios mutuos
- Inventar maneras para facilitarle la decisión al
otro
56EL MÉTODO ...ampliar las opciones...
- Más opciones (de lo particular a lo general)
-
- Mirar desde los ojos de varios expertos
- Inventar acuerdos de diferente intensidad
- Cambiar el alcance del acuerdo propuesto
57EL MÉTODO...el problema en el mundo real...
- Qué sucede?
- Cuáles son los síntomas?
- Cuáles son los hechos que disgustan?
- Cuál es la situación preferida?
58EL MÉTODO...qué se puede hacer?...
- Listar las estrategias de intervención
- Identificar actividades y programas
- específicos para intervenir
- Generar ambientes para acordar las
- mejores intervenciones
- Buscar beneficios mutuos
59EL MÉTODO ...buscar beneficios mutuos...
- Identificar los intereses comunes y
- complementar las diversidades (intereses,
creencias, valoración del tiempo, aversión al
riesgo, previsiones, etc.) - Pregúnteles que prefieren !!
- Los acuerdos se basan en los desacuerdos
60EL MÉTODO ...que los criterios sean objetivos...
- El voluntarismo es costoso
- El sentido común y la equidad
- Ser razonable y escuchar razones
- Nunca ceder ante la presión
- Producir acuerdos prudentes y amistosos
61EL MÉTODO ...recomendaciones prácticas...
- En el lugar de quién?
- Cuál decisión?
- Escribir borradores de borradores
- ...Escribirlos bien...
- ...como si estuviéramos de acuerdo...
62LAS VARIANTES
- Qué pasa si son más poderosos?
- Y si no entran en el juego?
- Y si juegan sucio?
63LAS VARIANTES...qué pasa si ellos son más
poderosos?...
- Protegerse
- Los costos de utilizar un mínimo
- Conozca la MAAN
- La inseguridad de un MAAN poco conocido
- o desconocido
- Formular un sistema de alarma
-
64LAS VARIANTES...utilizar al máximo sus ventajas
- Mientras mejor sea su MAAN, mayor será su poder
- Encontrar o inventar su MAAN
- Identificar la mejor idea y convertirla en
alternativa real - Seleccionar la mejor opción
- Conocer el MAAN de la otra parte
65LAS VARIANTES...qué pasa si ellos no entran en
el juego?
- Concentrarse en los intereses y no en
- las posiciones
- Cómo hacerlo para que acepte entrar en los
intereses? - Utilizar el procedimiento basado en un solo texto
66LAS VARIANTES...qué pasa si ellos no entran en
el juego?
- Mostrarse abierto a la negociación
- Separar las personas del problema
- Anunciar negociación por principios
- No descalificar
67LAS VARIANTES...qué pasa si ellos no entran en
el juego?
- Evitar hechos amenazantes
- No aceptar ni rechazar la posición de la otra
parte - Asegurar una buena comunicación
- Las decisiones importantes no se toman de
inmediato
68LAS VARIANTES...qué pasa si ellos no entran en
el juego?
- Presentar las razones antes que hacer una
propuesta - Presentar la propuesta como UNA alternativa buena
para ambas partes - Facilitarle la salida a la otra parte
- Cerrar la negociación con signos claros de
conciliación
69LAS VARIANTES...procedimiento basado en un solo
texto
- Requiere de un mediador
- Con autoridad reconocida
- Recoge necesidades e intereses de las partes
- Propone una lista de los intereses de c/u
- Entrega propuestas sucesivas
- Entrega la propuesta final para SI o NO
70SITUACIONES EXTREMAS...cuando la otra parte
juega sucio...
- Mentiras
- Violencia sicológica
- Tácticas de presión
- Ilegales
- No éticas
- Desagradables
71SITUACIONES EXTREMAS...cuando la otra parte
juega sucio...
- Las reacciones
- Tolerancia
- Las mismas herramientas
-
- Los resultados
- Una de las partes se rinde
- Ruptura de las negociaciones
72 SITUACIONES EXTREMAS...cuando la otra parte
juega sucio...
- Reconocer la táctica
- Explicitar el problema
- Separar la persona del problema
- Concentrarse en los intereses
- Inventar opciones de mutuo beneficio
- Usar criterios objetivos
73ALGUNAS TACTICAS ENGAÑOSAS
- ...engaño deliberado...
- Información falsa
- Autoridad ambigua
- Intenciones dudosas
- Algo menos que la verdad total no es lo mismo que
una mentira
74ALGUNAS TACTICAS ENGAÑOSAS
- ...guerra sicológica...
-
- Situaciones personales y ambientales tensas
- Ataques personales
- El juego del bueno y del malo
- Amenazas
75ALGUNAS TACTICAS ENGAÑOSAS
- ...tácticas de presión...
- Negativa a negociar
- Exigencias exageradas y crecientes
- Tácticas de atrincheramiento
- El socio inconmovible
- Demoras premeditadas
- Tómelo o déjelo
76NEGOCIACIÓN
- El objetivo central de su
- preparación para negociar es
- DEFINIR SU META
77NO DEBERÍAMOS LLEGAR A UN ACUERDO, ...a menos
que...
- Sea mejor que nuestro MAAN
- (Mejor alternativa antes de negociar)
- 2. Satisfaga los INTERESES
- Los nuestros Bien
- Los de ellos Aceptable
- Los de otros Tolerable
78NO DEBERÍAMOS LLEGAR A UN ACUERDO, ...a menos
que...
- 3. Sea la mejor OPCIÓN entre muchas
- 4. Sea LEGÍTIMO para todos
- 5. Incluya COMPROMISOS realistas,
- suficientes y operativos
79NO DEBERÍAMOS LLEGAR A UN ACUERDO, ...a menos
que...
- 6. El proceso sea eficaz, es decir,
- que exista una buena comunicación
- 7. El proceso mejore la RELACIÓN
80NEGOCIACIÓN
81PARA ALCANZAR SU META...
- Sea constructivo con la RELACIÓN
- 2. Promueva una COMUNICACIÓN
- eficiente y clara
823. Busque INTERESES debajo de las posiciones
- 4. Invente muchas OPCIONES para maximizar las
ganancias - 5. Utilice criterios de
- LEGITIMIDAD
836. Considere su MAAN (mejor alternativa antes de
negociar)
- 7. COMPROMÉTASE solo después de inventar opciones
84POR ULTIMO
- PARA SALIR BIEN DE LAS
- EMERGENCIAS. . . .
- ...SE NECESITAN ALGUNAS AYUDAS. . . .
85- Permanecer abiertos a la negociación
- Por favor, corríjame si estoy equivocado..
- Separar las personas del problema
- ...Le agradezco que...
- Anunciar que negociaremos con principios
- ...Queremos lo justo...
86- Insistir en la negociación por principios
- ...Queremos un arreglo basados en normas
independientes y no en lo que uno pueda hacerle
al otro... -
- No descalificar
- ...El problema aquí no es de confianzas...
-
- Evitar hechos amenazantes
- ..Podría hacer algunas preguntas para ver si
la información que tengo es correcta?...
87- No aceptar ni rechazar la posición de la otra
parte - ...Qué principios inspiran sus actos?...
-
- Asegurar una buena comunicación
- ...Permítame ver si entiendo lo que me está
diciendo... -
- Las decisiones importantes no se toman de
inmediato - ...Podemos volver a conversar?...
88- Presentar todas sus razones antes de hacer una
propuesta - ...Quisiera decirle cuales son los puntos de su
razonamiento que me cuesta entender -
- Presentar la propuesta como UNA alternativa buena
para ambas partes - ...Una de las soluciones justas podría ser...
89- Facilitarle la salida a la otra parte
- ...Si estamos de acuerdo...si estamos en
desacuerdo... -
- Ponerse, nuevamente, en el lado de la otra parte
- ...Nos gustaría...cuando sea más conveniente
para ustedes... -
- Cerrar la negociación con signos claros de
conciliación - ..Ha sido un placer...
90Gracias...por la invitaciónBueno.......también
por la paciencia
91AH !!...pero...
- Antes de terminar...es necesario precisar
- LOS ONCE TEMAS
- DE LA FAMA
92PREGUNTAS CLAVES
931. Hay circunstancias en la que tenga sentido
negociar por una posición?
- Es importante evitar un resultado arbitrario?
- Son complejos los asuntos relacionados?
- Es importante mantener una buena relación
laboral? - Cuáles son las aspiraciones de la otra parte y
cuán difícil será modificarlas? - En qué punto de la negociación se encuentra
usted?
942. Qué hacer cuando la otra parte cree en una
norma de justicia diferente?
- No es necesario
- llegar a un acuerdo
- sobre la mejor norma
953. Debo ser justo aunque no necesite serlo?
- Cuánto representa la diferencia para usted?
- Será duradero ese resultado injusto?
- Cuánto daño por un resultado injusto les
causaría a esa relación o a otras? - Le dejará en paz a su conciencia?
96PREGUNTAS CLAVES
- COMO
- TRATAR
- A LAS PERSONAS
974. Qué hacer si el problema ES la persona?
- Desarrollar una relación sin considerar acuerdos
y desacuerdos es de alto riesgo - Despejar asuntos sustantivos Plazos, precios,
condiciones, fechas, cifras, obligaciones - Despejar temas relacionales equilibrios entre la
razón y emoción, simpatía y antipatía, confianza
y desconfianza, facilidad de comunicación
984. Qué hacer si el problema ES la persona?
- Negociar la relación
- Diferenciar entre la manera de tratarlo usted a
su oponente y la manera de tratarlo él a usted - Razonable ante lo que le parezca irracional
995. Cuándo es lógico no negociar?
- Negociar con terroristas?
- Negociar con alguien como Hitler?
- Negociar cuando las personas actúan por
convicciones religiosas? - Cuándo?
1006. Cómo debo adaptar mi manera de negociar
frente a las diferencias de género, personalidad,
cultura y otras?
- Sintonizarse con la otra parte
-
- Adaptarse a la situación específica
- Darle importancia a las costumbres y a la manera
de pensar - Escuche activamente y cuestione sus suposiciones
a priori
101PREGUNTAS CLAVES
- ALGO
- ACERCA DE LAS TÁCTICAS
1027. Cómo decidir sobre algunos aspectos básicos?
- Donde reunirse
- Quien hace la primera oferta
- Cifras iniciales
- La estrategia y la táctica depende principalmente
de la preparación
1038. Cómo pasar de inventar alternativas a
contraer compromisos?
- Desde el principio piense en el cierre
- Diseñe un acuerdo-marco de referencia
- Avance gradualmente hacia el compromiso
- Persista en velar por los intereses pero no en
mantener tercamente una determinada posición - Haga una oferta
- Generoso hasta el final
1049. Cómo puedo poner en práctica estas ideas sin
correr mucho riesgo?
- Comience en pequeño
- Haga una inversión
- Revise su desempeño
- Prepárese
105PREGUNTAS CLAVES
10610. Mi forma de negociar puede cambiar las cosas
cuando el otro tiene más poder?
- Hay cosas que no se pueden conseguir
- Su manera de negociar puede hacer la diferencia
- Recursos no es igual que Poder de Negociación
- No pregunte quien es más poderoso
- Equilibrar entre causas perdidas y testimonios
- Las fuentes del poder de negociación son muchas
- Hay que ser optimista
10711. Puedo mejorar mi poder de negociación?
- Las fuentes del poder de negociación son muchas
- Hay que ser optimista
- Desarrollar una buena relación laboral
- Comprender los intereses del otro
- Inventar una opción elegante
- Recurrir a normas externas de legitimidad
- Tener un buen MAAN
- Establecer un compromiso bien pensado
- Aproveche al máximo su potencial
108TRES RECOMENDACIONES
- Cuidado con YA LO SABÍA
- Aprenda haciendo
- Ganemos todos
109REFLEXIÓN FINAL
- Cuando la otra parte es más poderosa, si tiene
- mejores fusiles que Usted....
- ....Usted no querrá que la negociación se
convierta en una balacera...por lo tanto... - Mientras más fuerte parezca ser la otra parte,
en cuanto a poder físico o económico, - más le conviene a usted
- negociar con base a los méritos de la cuestión
110AHORA SI...
-
- Gracias por la invitación
- DR. CLEOFE MOLINA
- ltcmolina_at_minsal.clgt