PENGURUSAN PERBELANJAAN DAN BAYARAN KERAJAAN - PowerPoint PPT Presentation

1 / 36
About This Presentation
Title:

PENGURUSAN PERBELANJAAN DAN BAYARAN KERAJAAN

Description:

Disampaikan oleh:-MARIA BINTI JUSOH UNIT PENGURUSAN DANA JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI SEMBILAN EMAIL:maria.jusoh_at_anm.gov.my CONTOH BUKU VOT ELETRONIK ... – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:350
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 37
Provided by: govm76
Category:

less

Transcript and Presenter's Notes

Title: PENGURUSAN PERBELANJAAN DAN BAYARAN KERAJAAN


1
PENGURUSAN PERBELANJAAN DAN BAYARAN KERAJAAN
  • Disampaikan oleh-
  • MARIA BINTI JUSOH
  • UNIT PENGURUSAN DANA
  • JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
  • NEGERI SEMBILAN
  • EMAILmaria.jusoh_at_anm.gov.my

2
SKOP/KANDUNGAN
  1. Pengenalan
  2. Kawalan Perbelanjaan Bayaran
  3. Peraturan Penguatkuasaan
  4. Pegawai Pengawal
  5. Pegawai Pembayar
  6. Pegawai Perakaunan
  7. Jenis-jenis Bayaran
  8. Kaedah-kaedah Bayaran
  9. Akaun Kena Bayar
  10. Proses Bayaran

3
PENGENALAN
  1. Pengenalan
  2. Kawalan Perbelanjaan Bayaran
  3. Peraturan Penguatkuasaan
  4. Pegawai Pengawal
  5. Pegawai Pembayar
  6. Pegawai Perakaunan
  7. Jenis-jenis Bayaran
  8. Kaedah-kaedah Bayaran
  9. Akaun Kena Bayar
  10. Proses Bayaran

4
JMS terdiri daripada 11 kementerian - Kem
Pertahanan - Kem Penerangan - Kem
Kesihatan - Kem Pengangkutan - Kem
Pelajaran - Jab Perdana Menteri -
Kem Pengajian Tinggi - Kem Dalam Negeri - Kem
Pertanian - Kem Kerja Raya - Jabatan Kastam Diraja
5
KAWALAN PERBELANJAAN BAYARAN
Dua (2) Pihak Yang Bertanggungjawab Di dalam
Melaksanakan Kawalan
  • Perbendaharaan
  • Kementerian/Jabatan/Ptj
  • (Pegawai Pengawal)

6
PERATURAN PENGUATKUASAAN
  • Berlandaskan sumber-sumber berikut
  • - Perlembagaan Malaysia
  • - Akta Acara Kewangan 1957
  • - Arahan Perbendaharaan
  • -Pekeliling/Surat PekelilingPerbendaharaan
  • - Pekeliling / Surat Pekeliling JANM
  • - Pekeliling / Surat Pekeliling Perkhidmatan JPA
  • Surat Kelulusan Perbendaharaan
  • 1PP

7
PEGAWAI PENGAWAL
PEGAWAI PENGAWAL ADALAH PEGAWAI YANG DILANTIK
OLEH MENTERI KEWANGAN ATAU PEGAWAI KEWANGAN
NEGERI YANG DIPERTANGGUNGJAWABKAN BAGI MENGAWAL
PADA AMNYA WANG YANG DIPERUNTUKAN DIBAWAH SUATU
ANGGARAN BELANJAWAN.
8
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
AP 54 Mengawal Perbelanjaan Dibawah Kawalannya
Tidak Melampaui Peruntukan AP 57 Pengawasan Atas
Perbelanjaan AP 92 (a) Mempastikan Perbelanjaan
Dibuat Dengan Betul AP 92 (b) Menyediakan Laporan
Perbelanjaan Kepada Perbendaharaan
9
PEGAWAI PEMBAYAR
PEGAWAI YANG SEBENARNYA MEMBELANJAKAN WANG AWAM
10
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PEMBAYAR
  • Pegawai yang sebenarnya membelanjakan wang awam
    dan hendaklah berpuashati
  • Bayaran tidak akan menyebabkan lebihan
    peruntukan
  • Perakuan ditandatangani oleh pegawai yang berhak
    dan Prima Facie pertanggungan adalah betul.
  • Potongan yang sepatutnya telah dibuat dengan
    sempurna

11
PEGAWAI PERAKAUNAN
PEGAWAI YANG SEBENARNYA MENGAKAUNKAN WANG AWAM
12
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PERAKAUNAN
  • Memungut, menerima atau mengakaun, atau yang
    sebenarnya memungut, menerima atau mengakaun wang
    awam
  • Membayar/Mengeluarkan atau sebenarnya
    membayar/mengeluarkan apa-apa wang awam atau
    barang awam.
  • Menerima, menyimpan atau melupus atau mengakaun
    barang-barang awam

13
JENIS-JENIS BAYARAN
  • Emolumen termasuk gaji, elaun dan elaun lebih
    masa
  • Tuntutan perjalanan pegawai/kakitangan kerajaan
  • Bayaran wang bantuan kepada individu (bukan
    kakitangan kerajaan ),pertubuhan dan syarikat
  • Pendahuluan diri , pendahuluan pelbagai, pinjaman
    kenderaan/komputer
  • Bayaran perolehan bekalan, perkhidmatan kerja
  • Bayaran balik deposit
  • Bayaran rekupan panjar wang runcit, mesin franking

14
KAEDAH-KAEDAH BAYARAN
  • Bayaran Tunai (Panjar Wang Runcit)-tidak
    melebihi RM500.00
  • Bayaran melalui cek
  • Sistem Bayaran Pukal-dikawal selia oleh Pejabat
    Pembayar (AO)
  • Baucar Jurnal (bagi urusniaga antara 2 Kem/Jab)
  • Bayaran secara Electronic Fund Transfer (EFT)
  • Bayaran di bawah AP 96(a)-menggunakan akaun
    transit

15
BAYARAN TUNAI
  • Bayaran dibuat melalui Panjar Wang Runcit
  • Amaun setiap satu bil/resit tidak melebihi RM500
  • Bayaran tunai boleh juga dibuat dalam keadaan
    yang betul-betul perlu.

16
BAYARAN MELALUI CEK
  • Bayaran perolehan selain daripada pembelian
    runcit
  • Dibayar atas nama individu atau nama syarikat
  • Cek berpalang untuk akaun penerima sahaja

BAYARAN PUKAL
BAYARAN DITUNTUT OLEH AGENSI PEMBEKAL TERUS
KEPADA PEJABAT PEMBAYAR (AO) BAGI SETIAP BULAN .
( Semakan melalui BP21 dan BV381)
17
BAUCAR JURNAL
  • Melibatkan bayaran antara agensi
  • Pelarasan akaun

BAYARAN EFT
  • Menggantikan bayaran melalui cek
  • Mempercepatkan peroses bayaran
  • Terus dimasukkan ke dalam akaun penerima

18
BAYARAN SECARA AP96(a)
AP 96(a) MENGELUARKAN WANG DARIPADA
PERBENDAHARAAN UNTUK DIBAHAGI-BAHAGIKAN.
  • dibayar atas permintaan (borang Kew. 44)
    ditandatangani oleh pegawai yang diberikuasa
    memperakui baucar, atas nama dua orang pegawai
    bawahan yang dilantik untuk menerima wang
    tersebut.
  • tiap-tiap permintaan mesti disertakan dengan
    senarai penerima wang dan hendaklah mengandungi
    tandatangan ringkas pegawai yang memperakui
    baucer - AP 99(h)

19
AKAUN KENA BAYAR
  • Pembayaran bagi segala pembekalan yang diserahkan
    dan perkhidmatan yang diberikan kepada Kerajaan
    sehingga 31hb Disember tahun semasa dan bayaran
    boleh dibuat dalam bulan Januari tahun baru
    berikutnya
  • Dibayar dari peruntukan tahun semasa sekiranya
    barang/perkhidmatan/kerja telah disempurnakan
    sebelum atau pada 31 Disember tahun berkenaan.

20
AKAUN KENA BAYAR
  • Perbelanjaan itu hendaklah diperakaunkan supaya
    dipertanggungkan kepada peruntukan tahun lalu.
  • Pastikan 3 syarat dipenuhi
  • i) Kerja disempurnakan, perkhidmatan telah
    diberikan atau barang-barang telah diterima pada
    atau sebelum 31hb Disember
  • ii) Baki peruntukan mencukupi
  • iii) Pembayaran dibuat pada/sebelum 31hb Januari
    tahun berikutnya.

21
PERAKAUNAN TUNAI UBAHSUAI (AKB)
  • Cthbayaran bil bln sewaan bln 12 dibayar pada
    awal januari tahun berikutnya.
  • Pekeliling Perbendaharaan Bil 8 Tahun 1974 dan
    Surat Pekeliling ANM Bil 5 Tahun 1987.

22
PROSES RINGKAS BAYARAN
PTJ
PERUNTUKAN
DOKUMEN BAYARAN DOKUMEN SOKONGAN
PEJABAT PEMBAYAR
TIDAK
YA
EFT/ CEK
LAPORAN
22
23
KAWALAN DALAMAN
  • Penurunan Kuasa
  • Penyelenggaraan Rekod Perakaunan
  • Daftar Pembayaran
  • Daftar Bil
  • Buku Vot
  • Buku Tunai Panjar
  • Pengesahan dan Penyesuaian Vot / Hasil /
    Pembangunan

24
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
  • AP 101 Memperakui/Menandatangani Baucar.
  • Nama pegawai yang diwakilkan kuasa beserta
    contoh tandatangannya hendaklah dihantar ke
    pejabat pembayar.
  • Katalaluan kad pintar pegawai yang diwakilkan
    kuasa beserta tahap capaian pegawai hendaklah
    dihantar kepada pejabat pembayar.

25
SURAT PEKELILING ANM
  • Surat Pekeliling ANM Bil 1/2008
  • Baucar bernilai kurang RM20,000.00
  • Perakuan 1 (Pegawai Pengesah) Gred 22 keatas
  • Perakuan 2 (Pegawai Peraku) Gred 27 keatas
  • Surat Pekeliling ANM Bil 1/2008
  • Baucar bernilai lebih RM20,000.00
  • Perakuan 1 (Pegawai Pengesah) Gred 32 keatas
  • Perakuan 2 (Pegawai Peraku) Gred 41 keatas

26
BUTIR-BUTIR BAYARAN AP 99 A. BAUCAR
DISOKONG BUTIR YANG LENGKAP B. NAMA PEGAWAI
KERAJAAN TIDAK BOLEH DICATAT SEBAGAI PENERIMA
BAYARAN KECUALI GAJI TUNTUTAN PERIBADI C.
PERAKUAN PEGAWAI JIKA TUNTUTAN GANTI BALIK
BAYARAN D. KONTRAK BEKALAN/KERJA MENGIKUT
HARGA KONTRAK E. . PERAKUAN KERJA /BEKALAN
DISEMPURNAKAN F. BAUCAR SATU PENAMA KECUALI
ADA DALAM KONTRAK G. BAYARAN KEPADA ORANG LAIN
DARIPADA YANG DINAMAKAN DALAM BAUCAR - SURAT
KUASA WAKIL/SURAT TADBIR PUSAKA H. TANDATANGAN
RINGKAS SETIAP LEMBARAN BAUCAR YANG LEBIH DARI
SATU LEMBARAN. I. PENERIMA BAYARAN YANG BUTA
HURUF DISAKSI DAN DIPERAKUI OLEH DUA ORANG
PEGAWAI.
27
  • AP 102 - Pegawai Yang Memperakui Baucar
    Bertanggungjawab
  • 1. Memperakui tentangnya betulnya butiran dalam
    baucar
  • 2. Perkhidmatan yang dinyatakan telah sempurna
    dilaksanakan
  • 3. Harga dikenakan mengikut yang harga
    sepatutnya
  • 4. Nama penerima pada baucar adalah orang yang
    berhak menerima
  • 5. Prima Facie Pertanggungan betul dan tidak
    dipertanggungkan pada maksud lain
  • 6. Jika berlaku kehilangan wang awam akibat
    sesuatu perakuan yang tidak betul.

28
DAFTAR BIL - AP 103 (BV340)
  • AP 103(a) - Bil Dibayar Segera Tidak Lewat Drpd
    14 Hari Dari Tarikh Ianya Diterima (SPP
    BIL.7/2006)
  • AP 103(b) - Menyelenggara Daftar Terima
    Bil/Invois
  • AP 58(a) - Pembayaran Yang Dikehendaki
    Kebenaran Khas
  • - Kebenaran Akauntan Negara adalah dikehendaki bg
    membayar baucar selepas Akaun Kena Bayar dengan
    pertanggungan tahun kewangan yang lama.
  • - Huraian penuh mengenai sebab - sebab berlaku
    kelewatan dan menunjukkan pegawai yang
    bertanggungjawab
  • - Kelewatan pembayaran yang melebihi setahun
    perlu kelulusan Perbendaharaan.

29
DAFTAR BIL - AP 103
  • Diselenggarakan untuk mencatat maklumat berikut
  • - Tarikh bil diterima
  • - Amaun bil
  • - Tarikh bil diperakui oleh pegawai atas
    kesempurnaan bekalan
  • - Tarikh bil dikemukakan ke bahagian kewangan
  • - Tandatangan pegawai yang menerima
  • - Tarikh baucar disediakan dan disampaikan kepada
    pejabat pembayar.

30
CTH DAFTAR BIL BV340
31
(No Transcript)
32
BUKU VOT
Bagi memastikan buku-buku vot diselenggara dengan
sempurna,sistematik dan kemaskini oleh
kakitangan kewangan di setiap pejabat, pegawai
penyelia kewangan hendaklah menentukan
bahawa(a) Pegawai atau Kerani-kerani kewangan
yang ditugaskan menyimpan buku vot mempunyai
pengetahuan yang mencukupi untuk
menyelenggarakan buku vot(b) Pemeriksaan
dijalankan dari semasa ke semasa ke atas
buku-buku untuk memastikan bahawa buku-buku vot
adalah kemaskini pada setiap masa
Pekeliling Perbendaharaan 8/1987 AP95 (a)
33
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 1987
Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Penyelia
Kewangan
(c) Baucar hanya boleh ditandatangani oleh
pegawai yang diberikuasa selepas disemak baki
peruntukan yang ada dalam buku vot. Pegawai yang
menandatangani baucar hendaklah memastikan bahawa
baki peruntukan adalah mencukupi untuk melakukan
pembayaran tersebut dan butir-butir mengenai
pembayaran direkod ke dalam buku vot. Pegawai
penyelia sendiri atau mana-mana pegawai yang
ditugaskan oleh beliau, menurut mana yang
berkenaan hendaklah juga menurunkan tandatangan
ringkas setiap kali catatan dibuat di dalam buku
vot
34
CONTOH BUKU VOT ELETRONIK (BV381)
35
(No Transcript)
36
SEKIAN TERIMA KASIH
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com