PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN - PowerPoint PPT Presentation

1 / 116
About This Presentation
Title:

PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN

Description:

KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN Seksyen Pembangunan Dasar Perolehan Bahagian Perolehan Kerajaan Kementerian Kewangan Malaysia – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:4378
Avg rating:5.0/5.0
Slides: 117
Provided by: Bppk
Category:

less

Transcript and Presenter's Notes

Title: PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN


1
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN
Seksyen Pembangunan Dasar Perolehan Bahagian
Perolehan Kerajaan Kementerian Kewangan Malaysia
2
UNDANG/PERATURAN BERKAITAN a) AKTA TATACARA
KEWANGAN 1957 (Disemak 1972) b) AKTA
PEWAKILAN KUASA 1956 c) AKTA KONTRAK
KERAJAAN 1949 (Siapa boleh t.t kontrak)
d) ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP) (AP 166
HINGGA 205 DAN AP 229 HINGGA 300) e) SURAT
PEKELILING PERBENDAHARAAN (SPP)
g) PEKELILING KONTRAK PERBENDAHARAAN (PKP)
h) SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN
3
PRINSIP-PRINSIP PEROLEHAN a) Akauntabiliti
awam (public accountability) b) Diuruskan secara
telus (transparent) c) Nilai faedah terbaik
(best value for money) d) Saingan terbuka (open
fair competition) e) Adil dan saksama (fair
dealing)
4
OBJEKTIF PEROLEHAN i) menguruskan perolehan
secara cekap, berkesan dan paling
menguntungkan ii) mendapatkan harga yang
paling menguntungkan dan berpatutan iii) mengg
alakkan pertumbuhan industri tempatan dan
penggunaan bahan/barangan/perkhidmatan
tempatan iv) menggalakkan pemindahan teknologi
yang bersesuaian dengan kehendak semasa sektor
industri negara dan v) sebagai alat untuk
mencapai dasar-dasar nasional.
5
DASAR-DASAR PEROLEHAN KERAJAAN
i) menggalakkan pertumbuhan industri
tempatan melalui penggunaan bahan/
barangan tempatan dan penggunaan sektor
perkhidmatan tempatan ii) mempertingkatkan
keupayaan industri tempatan melalui
pemindahan teknologi iii) menggalakkan
penglibatan usahawan Bumiputera
dan iv) memelihara dan mempertahankan
kepentingan dasar perolehan kerajaan bagi
mencapai objektif nasional dalam menghadapi
cabaran globalisasi dan liberalisasi.
6
PENDAFTARAN PEMBEKAL/KONTRAKTOR (AP
184) Bekalan/ Perkhidmatan - Kementerian
Kewangan Kerja - Pusat Khidmat
Kontraktor, Kementerian Kerja Raya
(PKK) dan - Lembaga Pembangunan
Industri Pembinaan Malaysia (CIDB)
7
PENGGUNAAN BAHAN/BARANGAN/ PERKHIDMATAN
TEMPATAN i) Semua perolehan bekalan dan
perkhidmatan hendaklah diperolehi secara
tempatan. ii) Bahan/barangan keluaran tempatan
hendaklah memenuhi Standard Malaysia (MS) atau
standard antarabangsa lain yang
diiktiraf. iii) Bagi perolehan kerja, agensi
wajib menggunakan bahan/barangan/perkhidmatan
keluaran tempatan yang dinyatakan di dalam
Senarai Bahan-bahan Binaan Tempatan yang
dikeluarkan oleh IKRAM QA Services Sdn.
Bhd./SIRIM QAS Sdn. Bhd.
8
PEROLEHAN BARANG-BARANG IMPORT
i) Bahan/barangan import melebihi RM50,000
perlu mendapat kelulusan MITI.
ii) Bahan/barangan yang bernilai melebihi
RM200,000 bagi satu kontrak hendaklah
dilaksanakan secara Free On Board
(FOB). iii) Menggunakan syarikat perkhidmatan
pengangkutan tempatan. iv) Perlindungan
insurans melalui KWIBK.
9
PEMINDAHAN TEKNOLOGI UNTUK INDUSTRI TEMPATAN i)
Membantu institusi dan industri tempatan
dalam mempertingkatkan kepakaran dalam pelbagai
bidang terutamanya yang berteknologi canggih
dan terkini. ii) Lazimnya dilaksanakan melalui
program offset dengan kerjasama industri
tempatan terutama sekali bagi perolehan
strategik dan berteknologi tinggi.
10
KEUTAMAAN SYARIKAT BUMIPUTERA DALAM PEROLEHAN
KERAJAAN (SPP Bil. 4/95) i) Syarikat yang
diiktiraf sebagai syarikat Bumiputera
sekurang-kurangnya 51 dikuasai Bumiputera
(Saham, Lembaga Pengarah dan Pengurusan).
ii) Sijil dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan
(bekalan/perkhidmatan) atau Pusat Khidmat
Kontraktor (kerja).
11
  • a) Keutamaan Bumiputera Bagi Perolehan Bekalan
  • Dan Perkhidmatan
  • Melebihi RM 50,000 hingga RM100,000 hendaklah
  • diperolehi di kalangan syarikat
    Bumiputera yang berdaftar
    dengan Kementerian Kewangan sahaja
  • ii) Melebihi RM100,000 keutamaan harga kepada
    syarikat Bumiputera
  • Nilai Perolehan Keutamaan
  • melebihi RM100 ribu RM500 ribu 10
  • melebihi RM500,000 RM1.5 juta 7
  • melebihi RM1.5 juta RM5 juta 5
  • melebihi RM5 juta RM10 juta 3
  • melebihi RM10 juta RM15 juta 2.5
  • melebihi RM15 juta Tiada
  • (Keutamaan harga ini adalah berdasarkan kepada
    nilai tawaran
  • terendah dan boleh diterima dari syarikat Bukan
    Bumiputera)

12
b) Keutamaan Pembuat/Pengilang i) Memberi
keutamaan kepada syarikat yang bertaraf
pembuat/pengilang Bumiputera. ii) Sekiranya
perolehan bekalan dilaksanakan secara terbuka
di kalangan pembuat tempatan, keutamaan harga
hendaklah diberi kepada pembuat Bumiputera.
Nilai Perolehan
Keutamaan sehingga RM10 juta 10 melebihi
RM10 juta RM100 juta 5 melebihi RM100
juta 3
13
  • c) Keutamaan Bumiputera Untuk Kontrak kerja
  • i) Kerja-kerja bernilai kurang RM200,000
    dikhaskan kepada Bumiputera.
  • ii) Sekurang-kurangnya 50 bagi projek bernilai
  • RM200,000 hingga RM350,000 dikhaskan
    untuk ditandingi dikalangan Bumiputera.
  • iii) 30 dari peruntukan tahunan untuk kerja,
    dikhaskan kepada Bumiputera (tidak termasuk
    kerja-kerja kurang RM200,000).

14
d) Keutamaan Kerja Prime Cost Sum Nilai
Perolehan Keutamaan melebihi RM100 ribu
RM500 ribu 10 melebihi RM500,000 RM1.5
juta 7 melebihi RM1.5 juta RM5 juta
5 melebihi RM5 juta RM10 juta
3 melebihi RM10 juta RM15 juta 2.5 melebihi
RM15 juta Tiada
15
  • CONTOH PENGIRAAN KEUTAMAAN HARGA
  • Pembekal
  • Tawaran Bumiputera RM835,000.00
  • Tawaran Bukan Bumiputera RM810,000.00
  • Perbezaan RM 25,000.00
  • Peratus perbezaan 3.08
  • (25,000/810,000 X 100)
  • (v) Peratus keutamaan 7
  • Tawaran syarikat Bumiputera boleh dipilih
  • Pembuat
  • (i) Tawaran Bumiputera RM12,000,000.00
  • (ii) Tawaran Bukan Bumiputera RM11,400,000.00
  • (iii) Perbezaan RM 600,000.00
  • Peratus perbezaan 5.26
  • (600,000/11,400,000 X 100)
  • (v) Peratus keutamaan 5

16
KATEGORI PEROLEHAN
Bekalan Perkhidmatan Kerja
17
KAEDAH-KAEDAH PEROLEHAN
  • Panjar Wang Runcit (SPP 2/2002)
  • Kontrak Pusat/Sistem Panel (AP 178)
  • Pembelian Terus (SPP 12/2007)
  • Requisition (untuk perolehan kerja)
  • Sebut Harga (SPP 5/2009)
  • Tender (SPP 5/2007)
  • Perolehan Darurat
  • Perolehan melalui Perunding/eBidding/Rundingan
    Terus

18
PEROLEHAN MELALUI PANJAR WANG RUNCIT (SPP Bil. 2
Tahun 2002)
  • Untuk kegunaan segera
  • Tidak melebihi RM500.00
  • Tiada dokumen pembelian diperlukan
  • (cukup dengan resit sahaja)

19
PEROLEHAN MELALUI KONTRAK PUSAT (AP 178.1(a))
  • Barang-barang gunasama
  • Perlu rujuk kepada Pekeliling Kontrak
  • Perbendaharaan (PKP)
  • Guna pesanan Kerajaan sebagai dokumen
  • pembelian
  • Kontrak Pusat Sistem Panel

20
PEMBELIAN TERUS (AP 173.1/AP190(a) (SPP Bil. 12
Tahun 2007) Apakah SPP berkaitan pembelian terus?
  • Bekalan/Perkhidmatan
  • (i) Sehingga RM 50,000 setahun bagi setiap jenis
    item pembelian terus dari mana-mana pembekal/
    syarikat tidak kira sama ada berdaftar atau
    tidak dengan Kementerian Kewangan dan sama ada
    bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera
  • (ii) Kajian pasaran supaya harga berpatutan
  • (iii) perolehan tidak tertumpu kepada pembekal
    tertentu
  • (jenis item atau satu kontrak)

21
  • Kerja (AP 180.1(b)
  • - Tidak melebihi RM20,000 boleh dibuat secara
  • lantikan terus di kalangan kontraktor kelas F
  • tempatan yang berdaftar dengan Pusat Khidmat
  • Kontraktor (PKK) di bawah kepala dan sub-
  • kepala berkaitan. (kontraktor di daerah sahaja)
  • - Gunakan pesanan Kerajaan atau inden
    sebagai
  • dokumen pembelian/perolehan mengikut mana
  • yang berkaitan.

22
REQUISITION (AP 180.1(a) (AP 180 dan SPP Bil.5
Tahun 2009)
  • Kerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak
    mengubah
  • struktur asal.
  • Nilai kerja melebihi RM20,000 hingga RM100,000.
  • Menggunakan Jadual Kadar Kejuruteraan Awam dan
  • Bangunan.
  • Pelawaan kontraktor kelas F di bawah kepala dan
  • sub kepala berkaitan secara undian atau
    pusingan atau
  • sebut harga.
  • Gunakan Inden Kerajaan.

23
PEROLEHAN DARURAT (AP 173.2)
  • Tidak melebihi keperluan semasa.
  • Prosidur biasa perolehan dikecualikan.
  • Kemukakan laporan terperinci kepada Pegawai
    Pengawal
  • dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh
    perolehan untuk
  • dihantar kepada Perbendaharaan bagi tujuan
    penyiasatan
  • dan audit.

24
PENGGUNAAN KONTRAK JABATAN LAIN (AP 178.2)
  • Mendapatkan persetujuan daripada agensi yang
  • mengikat kontrak
  • - perlu kelulusan Perbendaharaan
  • kontrak masih berkuatkuasa
  • tiada tambahan kuantiti kepada kontrak asal
    dan
  • tertakluk kepada baki kuantiti yang masih
    ada
  • dan belum digunakan oleh agensi utama.

25
PERUBAHAN DAN PERLANJUTAN TEMPOH KONTRAK
(TENDER)(AP 201) (Apakah syarat-syarat
pelanjutan kontrak tender?)
  • Bekalan/Perkhidmatan
  • Boleh dipertimbangkan dan diluluskan oleh
    pihak berkuasa
  • yang meluluskan tender asal dengan
    syarat-syarat berikut
  • - kontrak masih berkuatkuasa
  • - tidak melibatkan kenaikan harga
  • - perlanjutan hanya untuk sekali sahaja dan
  • tempoh maksimum sehingga 2 tahun dan
  • - tambahan kuantiti atau nilai tidak melebihi
  • 50 dari kontrak asal tertakluk maksimum
  • RM7.5 juta dengan syarat jumlah tambahan
  • dan kontrak asal tidak melebihi RM25 juta.

26
PEROLEHAN MELALUI PERKHIDMATAN PERUNDING (AP 185,
186, 187 SPP Bil. 8 Tahun 2006)
  • Rujuk projek kepada Jabatan Teknik terlebih
    dahulu.
  • Sekiranya Jabatan Teknik mengesahkan tidak
  • berkemampuan, boleh melantik perunding
    mengikut
  • tatacara yang berkuat kuasa. (SPP Bil. 3 Tahun
    2006)
  • Hendaklah mendapat kelulusan LPA/Perbendaharaan

27
  • RUNDINGAN TERUS
  • bukan kaedah perolehan, tetapi pengecualian
    daripada
  • kaedah perolehan biasa (an exception than the
    rule)
  • Keadaan-keadaan
  • Keperluan mendesak (memudaratkan/menjejaskan
    perkhidmatan)
  • Bagi maksud penyeragaman
  • Satu punca bekalan/perkhidmatan (pembuat/pemegang
    franchais)
  • Melibatkan keselamatan/strategik
  • Kontrak dengan syarikat pembuat Bumiputera

28
DASAR PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA (SPP 5/2009)
  • BEKALAN (AP 170.1, SPP 5/2009)
  • Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 setahun
  • PERKHIDMATAN (AP 190(b), SPP 5/2009)
  • Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 setahun atau
    satu kontrak
  • Perolehan Perkhidmatan Perunding tidak
    boleh diuruskan secara sebut harga.

29
PELAWAAN SEBUT HARGA
  • BORANG SEBUT HARGA
  • - Borang Lampiran Q (AP 170.1)
    (Bekalan/Perkhidmatan)
  • - Borang untuk Kerja Lampiran A3
  • SYARAT PELAWAAN SEBUT HARGA
  • - BEKALAN/PERKHIDMATAN
  • Melebihi RM50,000 hingga RM100,000
  • dipelawa syarikat bertaraf Bumiputera.
  • Melebihi RM100,000 hingga RM500,000
  • terbuka kepada syarikat Bumiputera/Bukan
    Bumiputera.

30
  • - Kerja
  • Bumiputera (bawah RM200 ribu)
  • Daftar dengan PKK dalam kelas F/E sahaja
  • Daftar dengan CIDB dalam gred dan
  • kategori yang berkaitan.
  • BILANGAN KONTRAKTOR/ PEMBEKAL
  • - Sekurang-kurangnya 5 syarikat/pembekal.

31
  • NOTIS SEBUT HARGA
  • - Dihantar terus kepada syarikat/pembekal
    yang layak.
  • - Notis ditampal di papan kenyataan.
  • - Tempoh minima 7 hari berturut-turut.
  • - Dokumen dihantar dengan pos berdaftar
    atau serahan tangan.
  • - Satu daftar perlu di sediakan bagi mencatat
    senarai edaran sebut harga.
  • - Borang perlu diberi nombor siri.
  • - Salinan pelawaan sebut harga perlu
    disalinkan kepada Dewan Perniagaan dan
    Perusahaan
  • Bumiputera Malaysia.

32
  • - Notis perlu terkandung
  • tarikh dan waktu tutup dan
  • alamat sebut harga perlu dihantar
  • - Arahan kepada penyebut harga
  • dokumen sebut harga hendaklah dimasukkan
  • dalam sampul berlakri
  • tulis nombor rujukan sebut harga.

33
  • DOKUMEN SEBUT HARGA
  • - Arahan kepada penyebut harga
  • - Syarat-syarat am/syarat-syarat khas yang
    jelas
  • - Ringkasan Sebut Harga/Senarai Kuantiti
  • - Format kontrak jika berkaitan
  • - Spesifikasi
  • - Pelan Tapak dan Lukisan Teknikal
  • - Jadual Kadar harga
  • - Pengalaman dan senarai kerja dalam tangan

34
  • Penjualan Borang Sebut Harga
  • - tidak digalakkan
  • - Semak sijil asal pendaftaran (kod/sah laku)
  • - Borang s/harga mempunyai nombor siri
  • (satu borang sahaja dan satu tawaran sahaja-
    tawaran alternatif tidak dibenarkan)
  • - Daftar penghantaran borang sebut harga
  • - Bayaran mengikut kadar
  • - maksimum RM50

35
TEMPOH SAH LAKU
  • - maksimum 90 hari dari tarikh tutup sebut
    harga
  • - pelanjutan tempoh tidak dibenarkan
  • - sebut harga baru jika keputusan tidak dibuat
    dalam tempoh sah laku tawaran

36
PENERIMAAN SEBUT HARGA/TENDER
  • PETI TAWARAN
  • - Dikunci dengan 2 kunci berasingan
  • - Dilabel tajuk, tarikh dan waktu ditutup.
  • TAWARAN LEWAT
  • - Tidak boleh diterima.

37
  • TUGAS JAWATANKUASA PEMBUKA
  • SEBUT HARGA/TENDER
  • - Buka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang
  • ditetapkan
  • - membuka dan memberi nombor kod bersiri bagi
  • setiap tawaran
  • - menyempurnakan borang jadual sebut harga
    dengan mencatatkan
  • nama penyebut harga
  • amaun
  • tempoh siap/tempoh penyerahan
  • - tandatangan ringkas setiap lembaran yang
    menyatakan
  • harga dan apa-apa pindaan

38
  • PEMBUKAAN PETI TAWARAN
  • - Dibuka secepat mungkin
  • - Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga/Tender
  • sekurang-kurangnya 2 orang pegawai,
    seorang
  • daripadanya Kumpulan Pengurusan dan
  • Profesional
  • dilantik oleh ketua jabatan secara
    bertulis.

39
  • - menjadualkan dokumen tawaran harga dengan
  • menggunakan nombor kod
  • - memadamkan tanda pengenalan penyebut
    harga pada dokumen tawaran teknikal.

40
PENILAIAN SEBUT HARGA
  • JAWATANKUASA TEKNIKAL
  • JAWATANKUASA KEWANGAN
  • Penilaian dalam tempoh 14 hari
  • Garis Panduan Penilaian Tender

41
PENYEDIAAN KERTAS TAKLIMAT
  • Perlu mempunyai maklumat/dokumen berikut
  • - salinan borang sebut harga
  • - salinan spesifikasi sebut harga
  • - jadual harga sebut harga
  • - senarai syarikat yang dijemput dan
    syarikat yang menjawab/tidak menjawab
  • - salinan sijil pendaftaran
  • - penilaian, syor dan perakuan
  • - maklumat-maklumat lain yang berkaitan
    seperti harga pembelian lampau dan sebagainya.

42
PERTIMBANGAN SEBUT HARGA
  • - Dipertimbangkan oleh satu Jawatankuasa
  • Sebut Harga
  • dianggotai oleh 3 orang ahli
  • dilantik secara bertulis oleh Pegawai
    Pengawal
  • dipengerusikan oleh Pemegang Waran
    Peruntukan
  • atau mana-mana Pegawai yang
    dilantik oleh Pegawai Pengawal.
  • - Mempertimbangkan Sebut Harga yang paling
    menguntungkan (tidak semestinya tawaran
    terendah).
  • - Keputusan sebulat suara.
  • - Dalam had nilai yang dibenarkan.
  • - Keputusan tidak sebulat suara/melebihi had
    nilai
  • perakuan dirujuk kepada Lembaga Perolehan
    Agensi
  • untuk keputusan.

43
BAYARAN PENDAHULUAN Kerja - Jumlah pembayaran
sehingga 25 daripada nilai kerja pembina
(builders works) sahaja atau maksimum
RM100,000 mengikut mana yang lebih rendah.
44
  • Bekalan dan Perkhidmatan
  • Dibayar kepada pembuat/pembekal bekalan,
    perkhidmatan
  • b) Jumlah pembayaran sehingga 25 daripada
    nilai keseluruhan kontrak atau maksimum
    RM100,000 mengikut mana yang lebih rendah bagi
    bekalan
  • c) Jumlah pembayaran sehingga 15 daripada nilai
    kontrak atau maksimum RM50,000 mengikut mana
    yang lebih rendah bagi pembekal pekhidmatan

45
Sebelum bayaran pendahuluan boleh
dibayar i. Bagi kontrak melebihi RM200,000
hingga RM500,000 ii. Inden kerja/pesanan
Kerajaan telah ditandatangani dan
dikeluarkan iii. Bon pelaksanaan telah
dikemukakan iv. Polisi-polisi insurans seperti
yang ditetapkan dalam syarat-syarat kontrak
telah dikemukakan. v. Jaminan bank sama dengan
nilai wang pendahuluan vi. Dipohon dalam tempoh
satu bulan (tidak dibenarkan jika tempoh tidak
melebihi 3 bulan)
46
Bayaran Balik Pendahuluan Agensi hendaklah
mendapatkan bayaran balik pendahuluan melalui
potongan bayaran kemajuan peringkat
bekalan/ perkhidmatan. Tempoh pembayaran balik
tidak boleh melebihi 75 tahap
projek/bekalan/perkhid
matan
47
Bayaran Kemajuan Kontraktor boleh dibayar
bayaran interim/kemajuan
48
Perubahan Dan Perlanjutan Tempoh Kontrak Bagi
Kontrak Bekalan dan Perkhidmatan (SEBUT HARGA) -
hanya terpakai apabila kontrak dicadang
dilanjutkan) a) Perubahan atau perlanjutan
tempoh sesuatu kontrak bekalan dan perkhidmatan
hendaklah diluluskan oleh pihak berkuasa yang
meluluskan sebut harga asal dengan syarat
berikut- i. Perubahan atau perlanjutan
tempoh kontrak tidak melibatkan perubahan
harga
49
ii. Perlanjutan tempoh kontrak hanya
diberi sekali sahaja dan tempoh maksimum
adalah sehingga dua (2) tahun
dan iii. Tambahan kuantiti atau nilai tidak
melebihi 50 daripada kontrak asal tertakluk
kepada maksimum RM250 ribu dengan syarat
jumlah tambahan ini dan nilai kontrak asal
tidak melebihi RM750 ribu. (AP 201
baru) (Kontrak yang diuruskan melalui Sebut
Harga boleh dilanjutkan)
50
TENDER
  • Nilai perolehan melebihi RM500,000 setahun
  • bagi (had nilai dipinda melalui SPP 5/2009)
  • - Bekalan (AP 171.1 (baru) dan SPP 5/2007)
  • - Perkhidmatan (AP 190(c) (baru) dan SPP 5/2009)
  • - Kerja (AP 181.(a) (baru) dan SPP 5/2007)
  • Dilarang memecahkecilkan perolehan.

51
PERANCANGAN TENDER (secara tahunan dan awal)
  • Peruntukan kewangan (AP 168).
  • Barangan guna sama (AP 178.1).
  • Kajian pasaran (AP 169.1).
  • Tentukan jenis perolehan.
  • Pendaftaran Kontraktor (AP 184).
  • Menyediakan carta/jadual proses.
  • Penggunaan mata wang (SPP 5/2007 SPP 8/98).

52
PENYEDIAAN SPESIFIKASI
  • Jawatankuasa Spesifikasi Teknikal hendaklah
  • sekurang kurangnya 3 orang pegawai mahir
  • dan berkelayakan.
  • Dilantik oleh Ketua Agensi. (Siapakah yang boleh
    lantik J/K Spesifikasi)
  • Masa yang mencukupi.
  • Butiran spesifikasi yang jelas.
  • Tidak mengkhusus kepada jenama atau buatan
  • tertentu, bagaimanapun jika tidak dapat
    dielakkan,
  • guna ungkapan atau persamaan.

53
  • Berasaskan fungsi penggunaan dan sekurang-
  • kurangnya memenuhi Standards Malaysia (MS)
  • atau Standards Antarabangsa yang diiktiraf
  • oleh Kerajaan.
  • (ditandaaraskan dengan barang buatan tempatan)
  • Kelulusan MAMPU bagi perolehan yang melibat
  • teknologi maklumat (kecuali stand alone).

54
BUTIR-BUTIR SPESIFIKASI
  • Lazimnya mempunyai ciri-ciri berikut
  • Jenis
  • Warna
  • Saiz
  • Berat
  • Bentuk/ukuran
  • Kualiti
  • Pembungkusan
  • Cara penghantaran
  • Nisbah kandungan

55
PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER
  • Sediakan dokumen berasingan untuk teknikal
  • dan harga.
  • Syarat wajib nama syarikat dan harga tidak
  • dicatat dalam dokumen tawaran teknikal.
  • Tawaran berasingan bagi lawatan ke luar negara
    kerana tujuan pemeriksaan sebelum penerimaan
    (PDI), penilaian tender dan latihan (semua kos
  • lawatan akan ditanggung oleh Kerajaan).
  • SPP 11/95 dan Pindaan Pertama SPP 11/95.

56
  • Bagi barangan import, tawaran harga perlu
  • secara FOB kecuali bagi perolehan ubat-ubatan
  • (SPP 18/2002) dan perolehan perisian ICT yang
    diimport (SPP 16/2001).
  • Cadangan pemindahan teknologi bagi membantu
  • industri tempatan mempertingkatkan kepakaran
  • dalam pelbagai bidang terutama yang berteknologi
  • baru dan terkini.
  • Tawaran tender hendaklah dalam 2 sampul berlakri
    berasingan bagi tender bekalan dan perkhidmatan.

57
  • Bantahan spesifikasi boleh dibuat oleh petender
    dalam tempoh
  • - 14 hari bagi tender tempatan
  • 28 hari bagi tender antarabangsa
  • Dari tarikh dokumen tender mula dijual
  • Agensi perlu menubuhkan Jawatankuasa untuk
    menimbang bantahan
  • (Pengerusi dari agensi, wakil Perbendaharan dan
    wakil agensi lain)

58
MAKLUMAT DOKUMEN TENDER
  • Tajuk tender
  • Arahan kepada petender
  • Spesifikasi
  • Borang tender
  • Surat setuju terima
  • Syarat-syarat tender (sebahagian)
  • Terma-terma kontrak
  • Senarai kuantiti/ringkasan tender
  • Jadual kadar harga

59
  • Lukisan teknikal/pelan
  • Tempat penghantaran
  • Cadangan pemindahan teknologi
  • Prestasi/trek rekod
  • Profail dan kedudukan kewangan petender
  • Perkara lain yang berkaitan.
  • SENARAI SEMAKAN

60
IKLAN TENDER
  • Tender Tempatan
  • - Sekurang-kurangnya 1 akhbar harian utama
    berbahasa Melayu.
  • - Tempoh tender sekurang-kurangnya 21 hari.
  • (mulai tarikh iklan/jual/lawatan/taklimat)
  • - Sesalinan kenyataan tender dalam laman web
    agensi
  • - portal MyGovernment
  • - laman web CIDB (www.tender.gov.my) - kerja
    sahaja

61
  • Tender Antarabangsa
  • - Sekurang-kurangnya 2 akhbar harian tempatan
    utama (Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris).
  • - Tempoh tender sekurang-kurangnya 56 hari.
  • - Kenyataan tender dihantar kepada Kedutaan-
  • Kedutaan Asing yang mana berkaitan.

62
  • Kandungan iklan tender
  • - Jabatan yang memanggil tender
  • - Tajuk tender
  • - Syarat-syarat petender yang layak
  • - Tempat, tarikh dan waktu lawatan tapak (jika
    ada)
  • - Tempat, tarikh dan masa dokumen dijual
  • - Harga, cara dan kepada siapa bayaran dokumen
  • tender
  • - Tempat, tarikh dan waktu tender diterima dan
    ditutup.
  • (tarikh tutup 21 dari tarikh jualan dokumen
    tender atau 21 hari selepas tarikh lawatan tapak
    yang mana terkemudian)

63
  • Penjualan Borang Tender
  • - Semak sijil asal pendaftaran (kod/sah laku)
  • - Borang tender mempunyai nombor siri
  • (satu petender satu borang sahaja dan boleh
    hantar satu tawaran sahaja- tawaran alternatif
    tidak dibenarkan)
  • - Daftar penjualan borang tender
  • - Bayaran mengikut kadar
  • - minimum RM50
  • - soft copy RM10

64
TEMPOH SAH LAKU
  • - minimum 90 hari dari tarikh tutup tender
  • - pelanjutan sebelum tarikh tamat sah laku asal
  • (dimaklumkan kepada semua yang membeli dokumen
    tender)
  • - pelanjutan perlu mendapat kelulusan Pengerusi
    LPA
  • - pembatalan tender perlu mendapat kelulusan
  • Pengerusi LPA dan dimaklumkan kepada LPA
    sebab-sebabnya kemudian

65
ANGGARAN HARGA JABATAN
  • Anggaran Jabatan masuk dalam Peti Tawaran
  • Pada tarikh tutup tawaran/sebelum waktu tutup
  • Di mana sukar masuk harga lampau

66
PEMBUKAAN TENDER DI HADAPAN AWAM
  • Tender bekalan/perkhidmatan melebihi RM30 juta
  • Tender kerja melebihi RM50 juta
  • (di hadapan petender yang membeli dokumen tender
    dan masukkan tawaran sahaja)

67
  • Tugas Jawatankuasa Pembuka Tender/Sebut Harga
  • - Buka peti tender pada tarikh dan waktu yang
    ditetapkan
  • - Membuka dan memberi nombor kod bersiri bagi
    setiap tawaran
  • - Menyempurnakan borang jadual tender
    dengan mencatatkan
  • nama petender
  • amaun yang ditender
  • tempoh siap/tempoh penyerahan.
  • - Tandatangan ringkas setiap lembaran yang
    menyatakan harga dan apa-apa pindaan

68
  • - Menjadualkan dokumen tawaran harga dengan
    menggunakan nombor kod
  • - Memadamkan tanda pengenalan petender pada
    dokumen tawaran teknikal.
  • SENARAI SEMAKAN

69
PENILAIAN TENDER (AP 197.3 DAN SPP 5/2007)
  • Bekalan/Perkhidmatan
  • Kerja (Turnkey/DesignBuild)
  • - Jawatankuasa Penilaian Teknikal
  • - Jawatankuasa Penilaian Harga
  • Kerja (Konvensional)
  • - Jawatankuasa Penilaian
  • GARIS PANDUAN PENILAI TENDER

70
  • Penilaian Teknikal (minimum 3 orang)
  • - Jawatankuasa Penilaian Teknikal
  • - Terdiri daripada pegawai-pegawai mahir,
    berpengalaman dan berkelayakan
  • - seorang pegawai Kump PP
  • - Berasaskan spesifikasi teknikal yang
    disediakan
  • dan syarat tender
  • - Dibuat secara mesyuarat
  • - Penilaian dalam 30 hari dari tarikh terima
    dokumen
  • - Laporan ditandatangani oleh semua ahli
    jawatankuasa.

71
  • Penilaian Harga
  • - Jawatankuasa Penilaian Harga (minimum 2 orang)
  • yang terdiri daripada pegawai yang mahir dan
    pengalaman (seorang Kump. PP)
  • - Penilaian meliputi syarat pembayaran, kadar
    pembayaran,
  • tempoh, diskaun dan sebagainya.
  • - Perbandingan di antara satu tender dengan
    tender yang
  • lain berasaskan kepada faktor atau unsur yang
    sama.
  • - Harga-harga tender matawang asing hendaklah
    ditukar kepada nilai Ringgit/gunakan kadar
    pertukaran pada tarikh tender ditutup.
  • - Secara mesyuarat
  • - Dalam tempoh 30 hari
  • - Laporan penilaian hendaklah ditandatangani

72
  • Jawatankuasa Penilaian Tender Kerja
  • - Jawatankuasa Penilaian (minimum 3 orang)
  • - sekurang-kurangnya seorang Juruukur Bahan
  • atau pegawai teknikal dalam bidang berkenaan
  • - Dibuat secara mesyuarat
  • - Penilaian dalam 30 hari dari tarikh terima
    dokumen
  • - Laporan ditandatangani oleh semua ahli
    jawatankuasa.

73
  • Semua dokumen tender adalah SULIT
  • Proses tender perlu dirahsiakan
  • Syarat melarang pengiklanan atau publisiti
  • Penjelasan lanjut daripada petender hanya dengan
  • kebenaran bertulis Pengerusi LPA Urus Setia
  • -Dilarang mengubah maklumat dalam dokumen tender

74
PENYEDIAAN KERTAS TAKLIMAT TENDER
  • Perlu mempunyai maklumat/dokumen berikut
  • - Salinan iklan surat khabar
  • - salinan spesifikasi tender
  • - jadual tender diterima
  • - salinan sijil pendaftaran
  • - penilaian, syor dengan justifikasi perakuan
  • - maklumat-maklumat lain yang berkaitan.

75
PERTIMBANGAN LEMBAGA PEROLEHAN
  • Lembaga Perolehan dilantik oleh YB Menteri
    Kewangan dan diwartakan (AP 192)
  • Keputusan sebulat suara
  • Dalam had nilai kuasa yang dibenarkan
  • Keputusan tidak sebulat suara/melebihi had nilai
    kuasa,
  • perakuan dirujuk kepada Kementerian Kewangan
  • untuk keputusan muktamad.
  • (Lembaga Perolehan hendaklah bersidang dalam
    tempoh 3 minggu selepas penilaian selesai)
  • (Peringatan mempamerkan keputusan sebut
    harga/tender dalam laman web/papan kenyataan
    agensi 4/11/2009)

76
SETUJUTERIMA TENDER
  • Surat niat (jika perlu)
  • Surat setujuterima
  • Tandatangan kontrak
  • - Ditandatangani oleh Menteri atau mana-mana
  • pegawai yang diberikuasa oleh Menteri secara
  • bertulis (Seksyen 2, Akta Kontrak Kerajaan
    1949)
  • - Tandatangan hendaklah menggunakan dakwat
  • hitam yang kekal
  • - Selewat-lewatnya 4 bulan dari tarikh keluar
    Surat Setujuterima.

77
TUGAS URUSETIA TENDER
  • Perancangan awal dan jadual pelaksanaan tender
  • Menyediakan dokumen tender
  • Menguruskan iklan/pelawaan tender
  • Menyediakan kemudahan dan rekod penjualan dokumen
    tender
  • Mengatur lawatan tapak/premis (jika berkaitan)

78
TUGAS URUSETIA TENDER
  • Menjaga keselamatan Peti Tender
  • Menutup Peti Tender pada tarikh dan waktu
    ditetapkan
  • Mengatur pembukaan Peti Tender
  • Menguruskan pelantikan jawatankuasa pembuka
  • Mengatur penilaian tender
  • Menguruskan pelantikan Jawatankuasa penilaian

79
TUGAS URUSETIA TENDER
  • Menyediakan Kertas Taklimat Tender
  • Mengatur mesyuarat Lembaga Perolehan
  • Merekod segala keputusan penting seperti nombor
    tender, tarikh keputusan, nama/kod petender yang
    dipilih, harga tawaran, tempoh siap
  • Sebab-sebab penerimaan/penolakan
  • Perolehi tandatangan selepas keputusan

80
PENTADBIRAN KONTRAK
  • 1. Surat Niat (jika perlu) (SPP 5/2007) (apakah
    ciri-ciri SN)
  • (Bolehkah SN dibatalkan?)
  • Surat Setuju Terima (tidak perlu rujuk) (apakah
    ciri-ciri SST) (Bolehkah SST dibatalkan, apakah
    implikasinya ?) (Siapa boleh tt SST?)
  • 3. Dokumen Kontrak (disertakan bersama dokumen
    tender/sebut harga)

80
81
BON PELAKSANAAN a) Bon Pelaksanaan ialah deposit
dalam bentuk- i. Jaminan Bank ii. Jaminan
Insurans iii. Jaminan Syarikat
Kewangan iv. Jaminan Bank Islam v. Jaminan
Takaful
81
82
vi. Jaminan Bank Pembangunan Infrastruktur
Malaysia Berhad vii. Wang Jaminan Pelaksanaan
(untuk kontrak kerja sahaja).
82
83
b) Kadar bon pelaksanaan bagi
kontrak bekalan/perkhidmatan AP 176 (baru)
i) 2.5 daripada jumlah harga kontrak bagi
kontrak yang bernilai RM200,000 hingga
RM500,000 ii) 5 daripada jumlah harga
kontrak bagi kontrak yang bernilai melebihi
RM500,000 dan
83
84
iii) Bagi kontrak bermasa yang berkuatkuasa
bagi tempoh dua tahun atau lebih,
peratusan perkiraan bon pelaksanaan
hendaklah dikira mengikut nilai
kontrak satu (1) tahun sahaja. (KONTRAK DI
BAWAH RM200 RIBU TIDAK LAGI DIKENAKAN BON
PELAKSANAAN)
84
85
  • PENGIRAAN KADAR BON PELAKSANAAN
  • CONTOH 1 (Bekalan/Perkhidmatan)
  • Tempoh Kontrak 3 tahun
  • Nilai Kontrak RM 4.5 juta
  • Kadar Bon 5
  • (berdasarkan anggaran nilai satu tahun RM1.5
    juta)
  • (iv) Jumlah (RM1.5 juta X 5) RM75,000.00
  • CONTOH 2 (Bekalan/Perkhidmatan)
  • Nilai Kontrak RM 800,000.00
  • Tempoh Kontrak 2 tahun
  • Kadar Bon 2.5
  • (berdasarkan anggaran nilai satu tahun
    RM400,000.00)
  • Jumlah (RM400,000.00 X 2.5) RM10,000.00
  • (bukan RM800,000 X 5RM40,000 atau RM400,000 X
    5 RM20,000)

85
86
  • C) Kadar Bon Pelaksanaan bagi kontrak kerja
  • - 5 daripada nilai keseluruhan kontrak
  • (AP 200.2)- baru
  • CONTOH (KERJA)
  • Tempoh Kontrak/Siap 3 tahun/36bulan
  • Nilai Kontrak RM 15 juta
  • Kadar Bon 5
  • Jumlah (RM15 juta X 5) RM750,000.00

86
87
Tempoh Sah Laku Bon Pelaksanaan a) Kontrak
Kerja - 12 bulan selepas tamat tempoh
tanggungan kecacatan. b) Kontrak Bekalan - 12
bulan selepas penghantaran terakhir atau
tarikh tamat kontrak yang mana
terkemudian. c) Kontrak Perkhidmatan Dua belas
(12) bulan selepas tamat kontrak.
87
88
  • PELEPASAN BON PELAKSANAAN
  • Kontrak Bekalan/Perkhidmatan
  • setelah obligasi kontrak selesai
  • keluarkan surat pelepasan (letter of discharge)
  • barang guna habis boleh lepaskan lebih awal
  • Kontrak Kerja
  • 50 selepas Sijil Perakuan Siap dikeluarkan
  • permohonan secara bertulis
  • minta bon baru
  • selepas terima baru lepas yang asal
  • baki dilepaskan selepas 12 bulan kemudian

88
89
WANG TAHANAN a) Wang tahanan dikenakan bagi
kontrak kerja antarabangsa sahaja. b) Wang
tahanan tidak dikenakan untuk kontraktor. c)
Kadar yang dikenakan adalah 10 daripada nilai
kerja tertakluk kepada had maksimum lima
peratus (5) daripada jumlah harga
kontrak. d) Nilai wang tahanan bagi
kerja-kerja sub-kontraktor yang dinamakan
hendaklah mengikut nilai dan had yang
ditetapkan dalam kontrak utama.
89
90
TANGGUNGAN KECACATAN a) Kerja Kontraktor
hendaklah memperbaiki apa-apa kecacatan ke
atas kerja yang telah disiapkan. Jika
kontraktor tidak berbuat demikian,
perbelanjaan yang dikenakan untuk memperbaik
i apa-apa kecacatan hendaklah dituntut
daripada bon pelaksanaan.
90
91
Tempoh tersebut dikira selepas
penyiapan praktikal (practical completion).
Tempoh tanggungan kecacatan hendaklah
ditentukan berdasarkan kepada nilai-nilai
berikut i. Bagi kontrak kerja yang
bernilai RM20,000 hingga RM 500,000 tempoh
tanggungan kecacatan ialah enam (6) bulan dari
tarikh kerja diperakukan siap (AP200.5 baru)
91
92
ii. Bagi kontrak kerja yang bernilai
melebihi RM 500,000 tempoh tanggungan
kecacatan hendaklah sekurang- kurangnya dua
belas (12) bulan dari tarikh kerja diperakukan
siap. (AP 200.5(ii)-baru) iii. Bagi kontrak
kerja antarabangsa tempoh tanggungan kecacatan
adalah sekurang-kurangnya 12 bulan dari
tarikh kerja diperakukan siap.
92
93
  • iv) Bagi kerja-kerja yang dilaksanakan oleh sub-
  • kontraktor yang dinamakan tempoh tanggungan
  • kecacatan adalah mengikut tempoh yang di-
  • tetapkan dalam kontrak utama.
  • Bagi kerja-kerja yang rumit, Jabatan hendaklah
    menetapkan tempoh tanggungan kecacatan tidak
    kurang daripada tempoh minimum yang ditetapkan di
    atas.

93
94
b) Bekalan dan Perkhidmatan Kontraktor
hendaklah memperbaiki apa-apa kerosakan atau
mengganti barang yang dibekalkan.Jika kontraktor
tidak berbuat demikian, perbelanjaan untuk
memperbaiki apa-apa kerosakan hendaklah dituntut
daripada bon pelaksanaan. Jika kontraktor
gagal mengganti barang yang ditolak
penerimaannya, kos barang hendaklah dituntut
daripada bon pelaksanaan. Jangka masa tempoh
tanggungan kecacatan/ waranti adalah bergantung
kepada jenis, kerumitan barang dan tempoh
waranti pembuat.
94
95
BAYARAN PENDAHULUAN Kerja a) Dibenarkan bagi
kerja yang dipelawa secara tempatan
sahaja. b) Jumlah pembayaran sehingga 25
daripada nilai kerja pembina (builders works)
sahaja atau maksimum RM10 juta mengikut mana
yang lebih rendah bagi kontraktor
utama. c) Jumlah pembayaran sehingga 20
daripada nilai pakej kerja atau maksimum RM5
juta mengikut mana yang lebih rendah bagi
Nominated Sub Contractor (NSC).
95
96
d) Sebelum bayaran pendahuluan boleh
dibayar i. Surat setuju terima telah
ditandatangani dan dikembalikan ii. Bon
pelaksanaan telah dikemukakan dan iii. Polisi-
polisi insurans seperti yang di- tetapkan dalam
syarat-syarat kontrak telah dikemukakan.
96
97
e) Kontraktor dikehendaki mengemukakan Jaminan
Bank/Insurans/Syarikat Kewangan/ Bank
Islam/Takaful yang sama nilainya dengan dengan
jumlah pendahuluan. f) Agensi hendaklah
mendapatkan bayaran balik pendahuluan melalui
potongan bayaran kemajuan. Tempoh pembayaran
balik tidak boleh melebihi keseluruhan tempoh
kontrak.
97
98
  • Bekalan dan Perkhidmatan
  • Dibayar kepada kontraktor bekalan,
    perkhidmatan dan kontraktor bertaraf pembuat
    oleh Kementerian Kewangan dan membekalkan
    barangan secara kontrak kuantiti sahaja.
  • b) Jumlah pembayaran sehingga 25 daripada
    nilai keseluruhan kontrak atau maksimum RM10
    juta mengikut mana yang lebih rendah bagi
    pembuat dan pembekal tempatan.
  • c) Jumlah pembayaran sehingga 15 daripada nilai
    kontrak atau maksimum RM5 juta mengikut mana
    yang lebih rendah bagi pembekal pekhidmatan
    tempatan.

98
99
  • d) Kontraktor dikehendaki mengemukakan
  • satu jaminan bagi jumlah yang sama nilainya
  • dengan bayaran pendahuluan. Jaminan tersebut
    dalam bentuk Jaminan Bank/Syarikat
  • Kewangan/Insurans/Bank Islam/Takaful/Bank
    Pembangunan dan Infrastruktur Malaysia Berhad.
  • Agensi hendaklah mendapatkan balik bayaran
    pendahuluan melalui potongan ke atas bayaran
    kemajuan mengikut peringkat kerja atau mengikut
    peringkat bekalan yang telah disempurnakan.
    Tempoh pembayaran balik ini tidak boleh melebihi
    keseluruhan tempoh kontrak.

99
100
Bayaran Kemajuan a) Untuk kontrak kerja boleh
dibuat tidak lebih dari tiga (3) kali dalam
tempoh empat (4) bulan pertama selepas
keluarnya surat setuju terima tawaran dan
sebelum perjanjian ditandatangani secara
rasmi. b) Bayaran kemajuan yang seterusnya akan
hanya dibuat selepas perjanjian kontrak rasmi
ditandatangani. c) Bayaran kemajuan perlu
dibayar dalam tempoh 14 hari.
100
101
ARAHAN PERUBAHAN KERJA (Untuk Kontrak
Kerja) Definasi Arahan Perubahan
Kerja Sesuatu perubahan kontrak kerja adalah
sebarang penyimpangan daripada apa-apa yang telah
dipersetujui dalam perjanjian kontrak berkaitan
dengan pelan, spesifikasi dan/atau senarai
kuantiti sama ada dipinda, ditambah atau
dikurangkan.
101
102
  • Cara Pelaksanaan Arahan Perubahan Kerja
  • Kerja tambahan hendaklah seboleh-bolehnya
    dilaksanakan secara tender/sebut harga
    berasingan mengikut kehendak Arahan
    Perbendaharaan (AP) yang berkenaan dengannya.
    Pelaksanaan secara Arahan Perubahan Kerja hanya
    dibenarkan sekiranya pelaksanaan secara
    tender/sebut harga berasingan akan menjejaskan
    atau mengganggu kontrak yang sedang berjalan.
  • b) Sebelum mengeluarkan arahan perubahan
    kerja, pastikan peruntukan mencukupi untuk
    menampung perbelanjaan tambahan dan kelulusan
    telah diperolehi terlebihi dahulu mengikut AP.

102
103
Kriteria Arahan Perubahan Kerja Setiap perubahan
kerja dalam kontrak kerja hendaklah memenuhi
kriteria berikut- a) Tempoh kontrak masih
berjalan semasa arahan perubahan kerja
dikeluarkan atau tempoh lain jika dibenarkan di
bawah syarat-syarat kontrak b) Perubahan tidak
menukar sebahagian besar skop kerja asal
c) Bagi kerja tambahan, pelaksanaannya
hendaklah ditapak bina kontrak sahaja dan d)
Bagi kerja gantian, perubahan adalah di dalam
skop kontrak asal dan kerja yang ditentukan
dalam kontrak asal.
103
104
Asas Perkiraan Nilai Arahan Perubahan Kerja dan
Pihak Berkuasa Melulus Asas perkiraan nilai
arahan perubahan kerja dan pihak berkuasa yang
boleh meluluskannya hendaklah mengikut Arahan
Perbendaharaan yang berkenaan (Rujuk SPP Bil. 7
Tahun 2007 dan AP 202 dan 203 baru).
104
105
PEMILIKAN TAPAK/PERMULAAN KERJA
  • tarikh milik tapak tidak melebihi 4 minggu dari
    tarikh SST
  • Kontraktor mula kerja 2 minggu selepas milik
    tapak
  • Kerajaan berhak menamatkan kontrak

105
106
PENTADBIRAN KONTRAK
  • Tidak mengadakan kontrak.
  •  
  • Kontrak lewat ditandatangani.
  • Tidak mentadbir atau menguatkuasakan kontrak
  • Tiada pemantauan dari awal lagi
  • Tindakan tidak diambil atas kelewatan membekal
    /gagal bekal
  • Projek lewat siap/projek sakit                

107
PENTADBIRAN KONTRAK
  • Tiada atau kurang ujian kualiti.
  •  
  • Tindakan memberi amaran tidak dibuat.
  •  
  • Tindakan denda/LAD tidak atau lewat diambil
  • Pegawai tidak tahu syarat dan terma
  • Tiada pegawai dilantik memantau kontrak
  • Kontrak lewat dibaharui/dilanjutkan   

108
PENTADBIRAN KONTRAK
  • Dapatkan salinan kontrak (proaktif)
  • Baca kontrak dan ketahui obligasi kontraktor dan
    hak Kerajaan
  • Dapatkan maklum balas daripada pengguna
  • Adakan perbincangan/perjumpaan untuk menjayakan
    kontrak
  • Adakan checklist pemantauan kontrak

109
ISU-ISU PEROLEHAN
  • Tafsiran SPP mengikut tafsiran sendiri
  • Tiada perancangan perolehan
  • Pecah-kecil perolehan terus berlaku
  • Proses tender mengambil masa yang lama
  • Tiada pemantauan atas penggunaan bahan
  • /barangan tempatan

110
ISU-ISU PEROLEHAN
  • Pentadbiran kontrak yang lemah
  • Tiada pemantauan yang rapi atas pelaksanaan
    projek
  • Jumlah tuntutan kontraktual diragui
  • Kelewatan bayaran kepada kontraktor terus berlaku
  • Tindakan tidak atau lewat diambil atas kontraktor
    (termasuk penamatan kontrak)

111
ISU-ISU PEROLEHAN Agensi tiada
peruntukan Agensi tiada Bahagian khusus untuk
aktiviti perolehan Masih ramai pegawai tidak
tahu peraturan dan tatacara perolehan Pertukaran
pegawai/high turnover Permohonan kelulusan
perolehan luar aturan yang berulangan
112
KES-KES LUAR ATURAN
  • Pecah kecil perolehan
  • Pembelian di luar Kontrak Pusat/Panel Kontraktor
  • Kod bidang yang salah (kontraktor PKK dan
    pembekal berdaftar dipelawa sekali)
  • Perolehan daripada pembekal/kontraktor yang tidak
    berdaftar
  • Kesilapan Kelas Kontraktor
  • Tidak mempelawa sebut harga/tender

113
KES-KES LUAR ATURAN
  • Pindaan spesifikasi selepas pelawaan tender/tiada
    lanjutan masa
  • Iklan tender tidak mengikut peraturan
  • Tempoh tender kurang daripada 21 hari
  • Lembaga Perolehan lewat bersidang
  • Tidak mengadakan kontrak

114
KES-KES LUAR ATURAN
  • Tender/sebut harga yang baru lewat dipelawa
  • Kontrak lewat dibaharui
  • Tidak/lewat mengeluarkan pesanan Kerajaan
  • Surat Setuju Terima Tanpa Bon Pelaksanaan

115
KES-KES LUAR ATURAN
  • Pelanjutan masa yang berulang
  • Tiada ujian kualiti
  • Masih berlaku pelanjutan tempoh sah laku tawaran
  • Lembaga Perolehan B memutuskan tender melebihi
    RM20 juta
  • Menjual dua set dokumen kepada satu petender

116
Terima kasih
116
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com