AUTOEVALUACI

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AUTOEVALUACIÓN Y PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
CARLOS HIDALGO BOLAÑOS
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QUÉ ES AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL?

• Autoevaluación es el momento en el cual el
  establecimiento educativo analiza y valora toda
  la información relacionada con el desarrollo de
  todas las actividades propias de cada una de las
  áreas de gestión de la institución. Este proceso
  permite identificar fortalezas y oportunidades de
  mejoramiento, a través de las cuales poner en
  marcha la ejecución y diseño del plan de
  mejoramiento.

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QUÉ ES UN PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL?

• Un plan de mejoramiento institucional es el medio
  a través del cual se valoran cada una de las
  áreas de gestión de los centros educativos
  (directiva, académica, administrativa y
  financiera y de la comunidad) con el fin de
  diseñar una serie de actividades que conlleven al
  mejoramiento, evaluación y seguimiento continuo
  de cada una de las funciones desempeñadas en el
  proceso educativo.

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CUÁLES SON LOS PASOS PARA LA ELABORACIÓN DEL
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL?

• El plan de mejoramiento institucional se compone
  de tres pasos
• Autoevaluación institucional
• Diseño y elaboración del plan de mejoramiento
• Seguimiento y evaluación del plan de mejoramiento
  institucional

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1. LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

• Requiere de la valoración de
• Revisión de la identidad institucional
• Evaluación de cada una de las áreas de gestión
• Elaboración del perfil institucional
• Establecimiento de las fortalezas y oportunidades
  de mejoramiento

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HERRAMIENTAS PARA LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

• Para el desarrollo de la autoevaluación
  institucional se tendrán en cuenta
• Revisión de pertinencia del PEI
• Encuestas y entrevistas a los miembros de la
  comunidad educativa
• Reuniones con docentes, alumnos, egresados y
  otros miembros de la comunidad.
• Sistematización de resultados.
• Divulgación de resultados del proceso y acuerdos
  a la comunidad educativa.

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• Para la sistematización de datos se tendrá en
  cuenta una tabla como la siguiente, donde se da
  una puntuación a cada uno de los lineamientos de
  cada área de gestión teniendo en cuenta que
• 1. Se refiere a la existencia2. A la
  pertinencia de lo que existe3. Apropiación4.
  Proceso en mejoramiento continuo

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MATRÍZ DE REGISTRO DE RESULTADOS PROCESO DE
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
SUBREGIÓN NORTE ZONA
URBANA MUNICIPIO PALMIRA
ESATBLECIMIENTO EDUCATIVO SIMON BOLIVAR FECHA 5
de noviembre de 2014
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN VALORACIÓN VALORACIÓN VALORACIÓN EVIDENCIAS
PROCESO COMPONENTE 1 2 3 4 EVIDENCIAS
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada X Existe misión, visión y principios en el marco de la institución, pero no están articulados.
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional Metas institucionales X Existen metas permanentes, pero no anuales.
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional Conocimiento y apropiación del direccionamiento X Es conocido por la comunidad y aplicado al desempeño institucional.
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional Política de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural X No existe.
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional TOTAL 2.0
Gestión estratégica Liderazgo X Existe de manera permanente.
Gestión estratégica Articulación de planes, proyectos y acciones X Existe pero no se tiene un formato de evaluación permanente.
Gestión estratégica Estrategia pedagógica X Preparador, plan de estudios, diario de campo.
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De acuerdo a la información registrada en la
matriz de datos, se procede a realizar la
valoración final de fortalezas y oportunidades de
mejoramiento en una tabla como la siguiente, la
cual debe colocarse en un lugar visible con el
fin de que la comunidad educativa pueda
analizarla y realizar las sugerencias y
adecuaciones pertinentes a la misma
ÁREA DE GESTIÓN FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
DIRECTIVA
DIRECTIVA
DIRECTIVA
ACADÉMICA
ACADÉMICA
ACADÉMICA
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2. DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL

• Los cuales requieren de
• Formulación de objetivos
• Formulación de metas
• Definición de indicadores
• Definición de actividades y de sus responsables
• Elaboración del cronograma de actividades
• Definición de los recursos necesarios para la
  ejecución del plan de mejoramiento
• Divulgación del plan de mejoramiento a la
  comunidad educativa

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HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL
PLAN DE MEJORAMIENTO

• Para desarrollar el diseño y elaboración del plan
  de mejoramiento se tendrá en cuenta
• Priorización de factores críticos
• Formulación de unas metas claras y alcanzables
• Diseño de un plan de acción donde se tenga en
  cuenta los tiempos para el desarrollo de cada
  actividad
• Definición de unos indicadores de resultados
  claros
• Diseño de un cronograma de actividades que tenga
  en cuenta los tiempos reales de trabajo y
  posibles suspensiones en la ejecución del plan.
• Definición clara del la obtención y manejo de
  recursos para la el desarrollo del plan
• Socialización del plan ante toda la comunidad
  educativa y aprobación del mismo

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Para el proceso de priorización de factores
críticos puede usarse una tabla como la
siguiente, teniendo en cuenta queUrgencia qué
tan apremiante es la necesidad de que el
establecimientoeducativo supere un determinado
factor crítico.Tendencia qué tanto se agravaría
la situación institucional si no seelimina un
determinado factor crítico.Impacto cuál es la
incidencia de un determinado factor crítico en
ellogro de unos resultados concretos.
AREA DE GESTIÓN OPORTUNIDADES DE MEJORA/TO FACTOERES CRÍTICOS VALORACIÓN VALORACIÓN VALORACIÓN TOTAL UT
AREA DE GESTIÓN OPORTUNIDADES DE MEJORA/TO FACTOERES CRÍTICOS U T I TOTAL UT
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Formulación y presentación de proyecto de suministro y dotación a la administración municipal y seguimiento del mismo. No hay suministros y dotación a los establecimientos educativos por parte de la administración municipal. 5 5 5 15
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Formulación y ejecución de un proyecto que de respuesta a las diferentes necesidades en los procesos de educación de alumnos con dificultades de aprendizaje. Hace falta un proyecto que apoye a estudiantes con necesidades educativas especiales. 4 4 4 12
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Integración de un eje de investigación en las diferentes áreas de aprendizaje. No existe un plan de apoyo a la investigación 4 4 5 13
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Para el planteamiento de metas claras se puede
tener en cuenta el siguiente formato
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE PLAZO PLAZO
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE INICIA TERMINA
1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4.
3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
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Para el diseño del cronograma de actividades se
puede tener en cuenta el siguiente formato
METAS ACTIVIDADES RESPONSABLE MESES MESES MESES MESES MESES MESES MESES MESES MESES MESES MESES MESES
METAS ACTIVIDADES RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D

• Para la definición de recursos para la
  financiación del plan de mejoramiento se puede
  utilizar la siguiente tabla

META ACTIVIDAD COSTO TOTAL FUENTE DE FINANCIACIÓN FUENTE DE FINANCIACIÓN
META ACTIVIDAD COSTO TOTAL FSD OTRA


TOTAL TOTAL
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3. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO

• Esta etapa final del plan de mejoramiento
  institucional requiere de
• Montaje del sistema de seguimiento y periodicidad
  del mismo.
• Revisión de cumplimiento de metas y objetivos
• Evaluación de avances del plan de mejoramiento
  (avances semestrales y autoevaluación anual)

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HERRAMIENTAS PARA LA EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL
PLAN

• Para la ejecución del proceso de evaluación y
  seguimiento del plan se tendrán en cuenta
• Diseño de formatos de recolección de información
• Establecimiento de formas de presentación de
  información a la comunidad educativa
• Diseño de formatos para el seguimiento de metas
• Autoevaluación institucional
• Comunicación clara y oportuna de avances y
  resultados del plan de mejoramiento

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Para la frecuencia de recolección de datos se
debe tener en cuenta que puede ser

• Diario datos sobre asistencia de estudiantes y
  docentes, horas efectivas de clase, préstamo de
  libros en la biblioteca, horas de uso del aula de
  informática, número de alumnos que toman el
  refrigerio y que son atendidos con servicio de
  transporte escolar, número de casos de
  indisciplina o de otros eventos relacionados con
  el bienestar escolar.
• Bimestral o trimestral (dependiendo de la
  duración de los períodos del establecimiento)
  datos sobre el número de estudiantes que
  cumplieron
• satisfactoriamente los logros de cada área, o la
  asistencia de los padres de familia a talleres u
  otras actividades.
• Anual datos sobre el indicador de aprobación,
  reprobación y deserción de los alumnos.
  Igualmente, se deben tener en cuenta los
  resultados en los exámenes de Estado.
• Cada tres años los resultados de la institución
  educativa
• en las pruebas SABER.

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Además es importante tener en cuenta el siguiente
formato para el sistema de seguimiento de
procesos
META INDICADORES INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN RESPONSABLE FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN




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Para la recolección de información en cuanto al
avance en las metas propuestas es necesario tener
en cuenta un formato como el siguiente, teniendo
en cuenta las siguientes convenciones

• NI No Iniciada
• ESP En Espera
• CANC Cancelada
• FIN Finalizada
• EJ En Ejecución
• EJ Porcentaje de Ejecución

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Tabla de recolección de información para el
avance de metas propuestas
FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A) FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A) FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A) FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A) FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A) FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A) FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A) FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A) FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A) FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A) FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A)
METAS ACTIVIDAD PLAZO PLAZO ESTADO EJEC. ESTADO EJEC. ESTADO EJEC. ESTADO EJEC. ESTADO EJEC. ESTADO EJEC. OBSERVACIÓN
METAS ACTIVIDAD INIC. TERM. NI ESP CANC FIN EJ EJ OBSERVACIÓN

• Tabla recomendada para el proceso de registros de
  avances anuales del plan de mejoramiento, donde
  cabe resaltar que la columna de línea de base
  pregunta por el estado que se tenia de cada meta
  antes de iniciar la ejecución del plan.

OBJET. META INDIC. LINEA BASE AÑO 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 3
OBJET. META INDIC. LINEA BASE META RESULTADO META RESULTADO META RESULTADO



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• Finalmente y como recomendación especial tenemos
  que cada una de las tres etapas del plan de
  mejoramiento deben realizarse en compañía de la
  comunidad educativa, ya que es para ella que va
  dirigido principalmente el plan, por lo tanto
  cada uno de estos procesos deben colocarse en
  lugar visible, donde
• los integrantes de dicha comunidad
• educativa puedan hacer sus
• observaciones y enriquecer
• el proceso a través de sus sugerencias.