Title: PRESENTACI
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4El Modelo Europeo de Excelencia
EFQM
5Papá preparado
6Qué es el Modelo EFQM?
7La ESENCIA del EFQM
8Modelo EFQM
- ESTRUCTURA DEL MODELO
- Nueve criterios descripción general
- Subcriterios autoevaluación
- 5 AGENTES FACILITADORES cómo actúa la
organización en cada uno de los subcriterios - 4 RESULTADOS reflejan lo que la organización
está logrando
RESUMEN DEL MODELO
9Modelo EFQM
- Cada criterio viene definido para explicar su
significado - Cada criterio va acompañado de un número variable
de subcriterios que tienen que ser contemplados a
la hora de evaluar - Cada subcriterio lleva consigo una lista variable
de áreas a abordar
10Modelo EFQM
SUBCRITERIO 1a Área Área Área Área Área SUBCRITER
IO 1b Área Área Área Área Área
Estas áreas son orientativas y su orden también
puede ser alterado
11Modelo EFQM
- ESTRUCTURA DEL MODELO
- ENFOQUE forma en que se satisfacen criterios y
subcriterios - DESPLIEGUE Grado de aplicación del enfoque,
verticalmente a través de todos los niveles de la
organización y horizontalmente a todas las áreas
y actividades - EVALUACIÓN-REVISIÓN Si se mide regularmente y se
realiza aprendizaje y mejora
12Modelo EFQM
13Modelo EFQM-Auto-Evaluación
14ESQUEMA LÓGICO REDER (RADAR)
RESULTADOS ENFOQUE DESPLIEGUE EVALUACIÓN
Y REVISIÓN
15ENFOQUE
Resumen
LO QUE UNA ORGANIZACIÓN HA PLANIFICADO HACER Y
SU FUNDAMENTO
- SÓLIDAMENTE FUNDAMENTADO
- Lógica clara
- Procesos definidos y desarrollados
- Orientado hacia los grupos de interés
- INTEGRADO
- Apoyará Política
- Apoyará Estrategia
- Vinculado a otros enfoques
16DESPLIEGUE
Resumen
LO QUE HACE UNA ORGANIZACIÓN PARA DESPLEGAR EL
ENFOQUE
ENFOQUE IMPLANTADO EN ÁREAS RELEVANTES
DE UN MODO SISTEMÁTICO
17EVALUACIÓN Y REVISIÓN
Resumen
LO QUE HACE UNA ORGANIZACIÓN PARA EVALUAR Y
REVISAR EL ENFOQUE Y EL DESPLIEGUE
MEDICIONES REGULARES APRENDIZAJE IMPLANTAR
MEJORAS
18RESULTADOS
Resumen
LOGROS ALCANZADOS POR LA ORGANIZACIÓN
TENDECIAS y/o RENDIMIENTO SOSTENIDO OBJETIVOS
ADECUADOS Y ALCANZADOS RENDIMIENTO BUENO
COMPARADO (BENCHMARKING) CONSECUENCIA DE LOS
ENFOQUES ÁMBITO DE APLICACIÓN EN ÁREAS RELEVANTES
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20MODELO EFQM PARA PYMES Criterios
21Diferencias EFQM General y PYMES
22Modelo EFQM PYMES
9
9
14
10
15
8
20
6
9
22 subcriterios
23Relaciones entre los distintos criterios
- La fuerza del Modelo europeo procede de la
comprensión de las relaciones que existen entre
los diversos criterios. Eemplo, si se considera
clave un proceso dentro de un criterio del grupo
de Agentes, los resultados relacionados con este
proceso deberían mostrarse en uno de los
criterios del grupo de Resultados. - Algunas de estas relaciones son especialmente
claras, por ejemplo - Gestión del personal (criterio 3) y
Satisfacción del personal (criterio 7). - Recursos y procesos (criterios 4 y 5) y
Resultados CLAVE (criterio 9).
24- CRITERIOS 1-5 y sus subcriterios
- se refieren a CÓMO logra
- la organización sus resultados
- Todos los subcriterios tienen peso
- dentro de su criterio
- Cómo enfoca la organización
- cada subcriterio
- Hasta qué punto se ha desplegado
- o implantado ese enfoque a todos
- los niveles de la organización y
- en todas las áreas
- y actividades relevantes
7
3
5
9
6
1
2
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4
25MATRIZ AGENTES
26MATRIZ AGENTES
- Tiene lógica clara
- Existen procesos bien definidos y desarrollados
- Se centra en los grupos de interés
- Desplegado de manera estructurada
- Apoya la Política y Estrategia
- Está vinculado a otros enfoques
- El enfoque está implantado
27- CRITERIOS 6-9 y sus subcriterios
- se refieren a QUÉ ha conseguido
- o está logrando la organización
- Criterios 6, 7 y 9 constan de dos
- subcriterios y el 8 no está dividido
- 6a peso 75
- 6b peso 25
- 7a peso 75
- 7b peso 25
- 9a peso 50
- 9b peso 50
7
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28MATRIZ RESULTADOS
SE UTILIZA PARA PUNTUAR EL GRADO DE EXCELENCIA DE
LOS RESULTADOS
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30ESQUEMA CONTENIDO MODELO EFQM para PYMES
311. LIDERAZGO. Cómo la conducta y actuaciones del
equipo ejecutivo y todos los demás directivos
inspira, apoya e impulsa una cultura de Calidad
Total
- 1a. Están comprometidos con la Gestión de la
Calidad Total Cómo los directivos - Desarrollan valores y expectativas claras para la
organización y actúan como modelo de estos
valores - Demuestran y comunican un claro conocimiento de
los principios de la Calidad Total - Dan y reciben formación
- Son accesibles y escuchan y responden a las
personas de la organización - Revisan y mejoran la efectividad de su liderazgo
321. LIDERAZGO. Cómo la conducta y actuaciones del
equipo ejecutivo y todos los demás directivos
inspira, apoya e impulsa una cultura de Calidad
Total
- 1b. Dirigen activamente la mejora dentro de la
organización y se implican con clientes,
proveedores y otras organizaciones externas Cómo
los directivos - Priorizan, financian, organizan y apoyan las
actividades de mejora dentro de la organización - Reconocen los logros de los individuos y equipos,
clientes y proveedores. - Emplean el compromiso con la mejora como uno de
los criterios para seleccionar candidatos para la
promoción y recompensa - Gestionan las relaciones con clientes,
proveedores y otras organizaciones externas y
toman medidas para implicarles en el proceso de
mejora. - Difunden las mejores prácticas dentro y fuera de
la organización
332. ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN. Cómo la
organización formula, despliega y revisa su
estrategia y la convierte en planes y acciones
- 2a. Formula la estrategia y los planes basados en
información relevante y completa - Cómo la organización identifica, recopila,
analiza y emplea información relevante
relacionada con - Clientes, proveedores, la comunidad y otras
organizaciones externas - Las personas de la organización
- Estudios de benchmarking
- Indicadores de funcionamiento interno y puntos
fuertes y débiles - Funcionamiento de la competencia
- Materias sociales, legales y del medio ambiente
- Indicadores económicos y demográficos
342. ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN. Cómo la
organización formula, despliega y revisa su
estrategia y la convierte en planes y acciones
- 2b. Comunica e implanta estrategia y planes
Cómo la organización - Comunica sus estrategias y planes a todo el
personal - Asegura que su personal entiende la estrategia y
los planes de la organización en lo que afecta a
sus actividades - Implica a su personal en el establecimiento de
metas y planes prácticos y realistas, a todos los
niveles y en línea con la orientación futura de
la organización
352. ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN. Cómo la
organización formula, despliega y revisa su
estrategia y la convierte en planes y acciones
- 2c. Actualiza y mejora la estrategia y los planes
Cómo la organización - Revisa los resultados comparándolos con los
planes y modifica los planes si fuera necesario - Se asegura de que los propietarios, financieros,
empleados y otras partes interesadas como
clientes y proveedores, se implican en los
cambios de la estrategia y los planes - Evalúa la relevancia y efectividad de su
estrategia y planes - Revisa, actualiza y mejora su estrategia y planes
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373. GESTIÓN DEL PERSONAL.Cómo la organización
desarrolla todo el potencial de su personal
- 3a. Desarrolla y revisa planes para el personal
Cómo la organización - Selecciona y desarrolla personal para cubrir las
necesidades de la empresa - Elabora planes para su personal (p. e.
Contratación, formación, desarrollo y
reasignación) coherentes con su estrategia y
planes - Acuerda y revisa los objetivos individuales y de
grupo en línea con los planes del negocio - Evalúa el rendimiento y las necesidades de
desarrollo profesional de todo el personal
383. GESTIÓN DEL PERSONAL.Cómo la organización
desarrolla todo el potencial de su personal
- 3b. Asegura la implicación y asunción de
responsabilidad de los empleados - Cómo la organización
- Estimula a su personal para que tome iniciativas
e implante cambios dentro de unos parámetros
acordados - Alcanza una comunicación eficaz ascendente,
descendente y horizontal entre todo el personal - Implica a todo el personal (tanto individuos como
equipos) en actividades de mejora continua
394. RECURSOSCómo la organización gestiona sus
recursos de una forma eficaz y eficiente
- 4a.Gestiona los recursos financieros
- Cómo la organización
- Financia eficientemente el negocio y controla sus
principales parámetros financieros (cash flow,
facturación sobre inversión, etc) a corto y largo
plazo - Distribuye y utiliza los recursos financieros en
apoyo de la estrategia y planes de la
organización - Evalúa las decisiones de inversión
- Gestiona los riesgos
404. RECURSOSCómo la organización gestiona sus
recursos de una forma eficaz y eficiente
- 4b.Gestiona los recursos de información
- Cómo la organización
- Se asegura de que todos los empleados disponen de
la información adecuada para realizar su trabajo
y que se han establecido y desplegado los
indicadores relevantes - Se asegura de que la información relevante sobre
servicios (funcionamiento de procesos, empleados,
proveedores, clientes, etc.) esté accesible
cuando se necesite - Garantiza la accesibilidad, seguridad y precisión
de la información y cumple con la normativa
correspondiente
414. RECURSOSCómo la organización gestiona sus
recursos de una forma eficaz y eficiente
- 4c.Gestiona proveedores y materiales
- Cómo la organización
- Se gestiona la relación con los proveedores en
línea con la estrategia y los planes - La organización gestiona la selección y evalúa el
funcionamiento de sus suministros y proveedores - Se optimiza la utilización y el impacto ambiental
que producen las materias primas - Se mejora la cadena de suministro
- Se optimizan los inventarios y rotación de
material - Se conservan y reciclan los recursos no
renovables y se minimizan los desperdicios
424. RECURSOSCómo la organización gestiona sus
recursos de una forma eficaz y eficiente
- 4d.Gestiona otros recursos
- Cómo la organización
- Hace el mejor uso de los edificios, equipos y
otros recursos - Identifica y evalúa las tecnologías relevantes
nuevas y emergentes - Implanta las tecnologías para lograr ventajas
comerciales y competitivas - Protege y explota la propiedad intelectual, el
conocimiento y las innovaciones
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445. SISTEMA DE CALIDAD Y PROCESOSCómo la
organización ofrece servicios que tengan valor
para sus clientes a través de la gestión de su
Sistema de Calidad y Procesos
- 5a. Se orienta al cliente
- Cómo la organización
- Investiga las necesidades de sus clientes,
tendencias del mercado y empresas de la
competencia - Obtiene información de sus clientes para mejorar
sus productos y servicios - Mide y controla la satisfacción de sus clientes
- Desarrolla de manera activa relaciones de
colaboración con sus clientes - Investiga necesidades latentes del cliente para
dirigir la innovación
455. SISTEMA DE CALIDAD Y PROCESOSCómo la
organización ofrece servicios que tengan valor
para sus clientes a través de la gestión de su
Sistema de Calidad y Procesos
- 5b. Gestiona su Sistema de la Calidad
- Cómo la organización
- Desarrolla su Sistema de Calidad para asegurar
que sus productos y servicios son conformes con
los requisitos establecidos - Emplea modelos establecidos como fundamento para
su Sistema de Calidad como ISO 9000, ISO 14001,
etc. y otros modelos específicos de la industria
o sector
465. SISTEMA DE CALIDAD Y PROCESOSCómo la
organización ofrece servicios que tengan valor
para sus clientes a través de la gestión de su
Sistema de Calidad y Procesos
- 5c. Gestiona sus procesos clave para la
generación de sus productos y servicios - Cómo la organización
- Identifica propietarios de los procesos clave,
establece estándares de funcionamiento para el
producto o servicio y mantiene al día la
descripción del proceso - Garantiza la entrega regular de sus productos y
servicios y desarrolla relaciones de cooperación
con los proveedores - Gestiona el desarrollo de nuevos productos y
servicios para cumplir y anticiparse a los
requerimientos del cliente
475. SISTEMA DE CALIDAD Y PROCESOSCómo la
organización ofrece servicios que tengan valor
para sus clientes a través de la gestión de su
Sistema de Calidad y Procesos
- 5d. Gestiona su proceso de mejora continua
- Cómo la organización
- Identifica áreas de mejora relacionadas con las
necesidades del cliente - Mejora de forma continuada los productos y
servicios existentes en línea con los
requerimientos y necesidades implícitas de los
clientes - Establece indicadores sobre los resultados de los
procesos y fija objetivos de mejora - Emplea herramientas de Calidad adecuadas en las
actividades de mejora - Gestiona y apoya la implantación de los cambios a
través de control del proyecto, verificación,
formación y revisión
48Mapa procesos Distrito
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506. SATISFACCIÓN DEL CLIENTEQué resultados está
obteniendo la organización con relación a la
satisfacción de sus clientes externos
- 6a.Percepción del cliente sobre los productos,
servicios y relaciones de la organización - Percepción de los clientes procedente de
encuestas, grupos de clientes, evaluaciones del
proveedor en relación con - Imagen general
- Accesibilidad, comunicación, flexibilidad,
comportamiento proactivo, grado de respuesta - Ventas y servicio post-venta
- Capacidad-conducta de empleados, publicaciones
para el cliente, tratamiento de reclamaciones,
tiempo de respuesta, garantías - Lealtad de los clientes
- Disposición para recomendar a la organización,
etc. - Productos y servicios
- Conformación a especificaciones, entrega, diseño,
perfil medio ambiental, innovación, fiabilidad...
516. SATISFACCIÓN DEL CLIENTEQué resultados está
obteniendo la organización con relación a la
satisfacción de sus clientes externos
- 6b.Otros indicadores relacionados con la
satisfacción de los clientes de la organización
- Medidas empleadas por la organización para
entender, predecir y mejorar la satisfacción y
lealtad de los clientes - Imagen general
- Número de premios y felicitaciones, cobertura
informativa - Ventas y servicio post-venta
- Demanda de formación, tiempo de respuesta
- Lealtad de los clientes
- Cuota en el cliente, duración de la relación
empresarial, recomendaciones efectivas,
frecuencia/valor de los pedidos, nuevo negocio y
negocio perdido, negocio repetitivo. - Productos y servicios
- Competitividad, tasas de defectos, errores y
rechazos, garantías, indicadores logísticos,
número y tratamiento de quejas y reclamaciones,
ciclo de vida del producto o servicio, tiempo de
lanzamiento de nuevos productos o servicios
527. SATISFACCIÓN DEL PERSONALQué resultados
obtiene la organización con relación a la
satisfacción de sus empleados
- 7a. Percepción que el personal tiene de la
organización - Información que la organización recibe de sus
empleados (mediante encuestas o entrevistas
estructuradas) y que le permite evaluar, medir en
qué grado se satisfacen sus necesidades y
expectativas - Ambiente de trabajo
- Comunicación
- Perspectivas profesionales
- Dirección
- Valoración/evaluación
- Reconocimiento
- Formación
- Condiciones de empleo
537. SATISFACCIÓN DEL PERSONALQué resultados
obtiene la organización con relación a la
satisfacción de sus empleados
- 7b. Otros indicadores relacionados con la
satisfacción del personal - Cualquier otras información que utilice la
empresa para medir el posible grado de
satisfacción de los empleados - Absentismo
- Enfermedad
- Rotación del personal
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55Cuáles son los resultados de la empresa a la hora
de satisfacer las necesidades y expectativas de
la comunidad en la que se ubica
8. IMPACTO EN LA SOCIEDAD
- 8a. Presentar resultados respecto al impacto que
la organización tiene en la comunidad en la que
opera - Medidas adoptadas por la empresa para
- Reducción y prevención de
- Ruidos, contaminación, residuos contaminantes
- Reducción y prevención de los riesgos para la
salud y seguridad - Reducción de residuos y utilización de material
reciclado - Implicación activa con la comunidad, centros de
formación, grupos de voluntarios - La visión que tiene la comunidad de la
organización obtenida mediante encuestas u otros
medios
56Cuáles son los resultados de la organización en
relación con los objetivos de negocio marcados y
a la hora de satisfacer las necesidades y
expectativas de todos aquellos que tengan un
interés financiero en ella
9. RESULTADOS EMPRESARIALES
- 9a.Indicadores financieros de la actuación de la
organización - Se podría incluir
- Partidas de la cuenta de pérdidas y ganancias
tales como ventas, costes, márgenes, beneficios - Partidas del balance tales como activos, capital
circulante, y préstamos a corto y largo plazo - Componentes del cash flow tales como cash flow
operativo, gasto de capital y cash flow
financieros - Ratios de solidez financiera, facilidad de
financiación
57Cuáles son los resultados de la organización en
relación con los objetivos de negocio marcados y
a la hora de satisfacer las necesidades y
expectativas de todos aquellos que tengan un
interés financiero en ella
9. RESULTADOS EMPRESARIALES
- 9b. Otros indicadores actuación de la
organización - Se podría incluir
- Resultados del funcionamiento de los procesos
clave, e indicadores identificados en los
Criterios 4 y 5 (que no se hayan reflejado en los
criterios 6, 7 u 8) - Cuota de mercado
- Indicadores del comportamiento de los productos y
servicios - Duración de los ciclos
- Para lanzamiento de servicios, tramitación de
servicios, plazos de entrega, plazo para
resolución de quejas y reclamaciones - Medidas de defectos
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62- SUBCRITERIO 5a Gestión sistemática de los
procesos, y diseño de éstos, basándose en las
necesidades y expectativas de los clientes - Las áreas a abordar podrían incluir cómo el
centro, servicio/unidad - Utiliza una metodología adecuada y participativa
para definir y estabilizar sus procesos (reducir
su variabilidad). Este método debería incluir la
definición de los siguientes aspectos - Propietario del proceso
- Límites del proceso
- Expectativas de los clientes del proceso
- Secuencia de actividades (Flujograma)
- Características de calidad de las actividades del
proceso - Indicadores para evaluar el proceso (de
eficiencia y satisfacción del cliente)
63- SUBCRITERIO 5a Gestión sistemática de los
procesos, y diseño de éstos, basándose en las
necesidades y expectativas de los clientes - Las áreas a abordar podrían incluir cómo el
centro, servicio/unidad - Resuelve los problemas de coordinación entre
servicio/unidades, con clientes externos y con
proveedores, para gestionar de forma efectiva los
procesos, respondiendo a criterios de continuidad
asistencial - Comprueba la estabilidad de los procesos en
relación con los indicadores de eficiencia y
satisfacción del cliente. - Aplica a la gestión de procesos sistemas
estandarizados en aquellos ámbitos en que estos
sistemas se adecuen al sector sanitario, por
ejemplo, normativa ISO 9000, sistemas de gestión
medioambientales o de gestión de riesgos laborales
64- SUBCRITERIO 5b Cómo el centro/servicio/unidad
introduce las mejoras necesarias en los procesos
a través de la creatividad y capacidad de
innovación del personal, para que satisfagan a
los clientes y otros grupos de interés, generando
cada vez mayor valor - Las áreas a abordar podrían incluir cómo el
centro/servicio/unidad - Identifica y establece prioridades para los
cambios y oportunidades de mejora - Facilita la utilización de metodología de mejora
- Continua o proactiva Herramientas clásicas
- Drástica o reactiva Rediseño o reingeniería
- Utiliza información de los resultados, de las
percepciones de los clientes y de las actividades
de aprendizaje - Estimula el talento creativo e innovador de sus
empleados y otros grupos de interés para mejorar
los procesos
65- SUBCRITERIO 5b Cómo el centro/servicio/unidad
introduce las mejoras necesarias en los procesos
a través de la creatividad y capacidad de
innovación del personal, para que satisfagan a
los clientes y otros grupos de interés, generando
cada vez mayor valor - Las áreas a abordar podrían incluir cómo el
centro/servicio/unidad - Realiza cambios estructurales y/o organizativos,
para mejorar los procesos o utilizar nuevos
diseños - Implanta las mejoras, las comunica, y forma al
personal sanitario si es preciso - Revisa los cambios y comprueba su efectividad
- Diseña y desarrolla nuevos servicios que
satisfagan las necesidades y expectativas de los
clientes
66- SUBCRITERIO 5c Gestión y mejora de las
relaciones con los clientes. - Las áreas a abordar podrían incluir cómo el
centro/servicio/unidad - Presta un servicio de atención a sus clientes
acorde con sus necesidades, esforzándose por
mantener la creatividad e innovación en sus
relaciones con los clientes - Tiene un método para averiguar las necesidades y
expectativas de los clientes (quejas,
reclamaciones, sugerencias y felicitaciones) - Utiliza encuestas y otras formas de recogida
periódica de datos - Sigue periódicamente la evolución de indicadores
relacionados con los clientes como demoras,
listas de espera, reingresos no programados,
cancelaciones de citas, etc. - Se implica de forma proactiva para debatir y
abordar sus preocupaciones, necesidades y
expectativas
67ESQUEMA CONTENIDO MODELO EFQM para PYMES
68- SUBCRITERIO 1a Los directivos y mandos
intermedios desarrollan la misión, visión y
valores de su centro/unidad, actúan de acuerdo
con ellos, y se implican personalmente en
garantizar el desarrollo, implantación y mejora
continua del sistema de gestión de su
organización. - En este subcriterio se puede incluir qué hacen
los directivos y mandos para - Desarrollar la misión, visión y valores, actuando
como modelo de referencia con su ejemplo. - Implicarse activa y personalmente en actividades
de mejora, estableciendo prioridades y
traduciendo las propuestas en realidades. - Estimular y apoyar la asunción de
responsabilidades (empowerment) de los
trabajadores y la creatividad e innovación. - Asegurar que se implanta un proceso de
desarrollo, despliegue y actualización de la
política y estrategia - Asegurar que se desarrolla e implanta un sistema
de gestión de procesos - Asegurar que se desarrolla e implanta un proceso
para medir, revisar y mejorar los resultados clave
69- SUBCRITERIO 1b Los directivos y mandos
intermedios de la organización se implican
personalmente con clientes, parteners y
representantes de la sociedad en actividades de
mejora conjunta. - Las áreas a evaluar deben explorar como los
directivos y gestores del ámbito clínico
establecen alianzas y consiguen que tanto los
profesionales del centro como ellos mismos se
involucren en actividades de mejora conjunta con - Clientes Pacientes, familiares, departamentos de
sanidad, compradores de servicios, asociaciones
de usuarios, etc. - Proveedores De farmacia, material sanitario,
tecnología, voluntariado, etc. - Otras organizaciones externas Asociaciones
profesionales y científicas, colegios, otros
centros sanitarios y servicios, representantes de
la sociedad, etc.
70- SUBCRITERIO 1c Los directivos y mandos
intermedios de la organización motivan, apoyan y
reconocen a las personas que trabajan en ella. - En este subcriterio se puede incluir qué hacen
los líderes para - Involucrarse y participar en actividades de
comunicación (planes, objetivos, estrategias,
objetivos clínicos, resultados, etc.) - Ser accesibles, escuchar y responder activamente
a las personas que trabajan en la organización. - Estimular y apoyar a las personas de la
organización para hacer realidad sus planes,
objetivos y metas, aportando formación, el apoyo
de la organización y los recursos necesarios
destinando (económicos, tiempo, apoyo
metodológico...). - Reconocer oportuna y adecuadamente a las personas
y equipos que se esfuerzan en mejorar, en todos
los niveles de la organización.