ANALISIS JABATAN

1
ANALISIS JABATAN
2

• SIFAT ANALISIS JABATAN

3

• Definisinya
• Prosedur untuk menetapkan tugas tuntutan
  ketrampilan dari suatu jabatan dan orang macam
  apa yang akan dipekerjakan untuk itu.

4

• Melalui analisis jabatan diperoleh informasi
• aktivitas kerja
• perilaku manusia
• mesin-alat-perlengkapan-bantuan kerja yang
  digunakan
• standar kinerja
• konteks jabatan
• tuntutan manusiawi

5

• Kegunaan dari Informasi analisis jabatan
• perekrutan seleksi
• Kompensasi
• penilaian kinerja
• pelatihan dan memastikan pengangkatan yg lengkap
  atas semua tugas

6

• Langkah-2 dlm analisis jabatan
• Identifikasi pemakaian atas informasi,
• meninjau informasi latar belakang
• pilih posisi untuk dianalisis
• Analisa
• klarifikasi informasi dgn pemegang jabatan
• dikembangkan

7
Metode Mengumpulkan Informasi Analisis Jabatan
8

• 1. Wawancara
• wawancara individual
• wawancara kelompok
• wawancara penyelia dengan beberapa pertanyaan
• khas
• apa saja yang dilakukan oleh jabatan?
• Apa yang merupakan tugas utama dari posisi anda?
• apa persisnya yang anda lakukan?
• dll

9

• Kuesioner meminta karyawan mengisi kuesioner
  utk menggambarkan tugas2 yg berkaitan dgn jabatan
  dan tanggung jawab mereka
• Observasi dpt bermanfaat bila jabatan2 terutama
  terdr kegiatan yg dpt diobservasi secara fisik
  (penjaga gedung,pekerja lini perakitan pegawai
  akunting)
• Buku Harian (diary/logs) peserta

10
Menulis Uraian Jabatan Spesifikasi Jabatan
11

• Uraian jabatan adalah satu pernyataan tertulis
  tentang apa yg sesungguhnya dilakukan pemegang
  jabatan, bagaimana dia melakukannya dalam
  kondisi apakah pekerjaan itu dijalankan.
• Kebanyakan uraiannya memuat
• identifikasi jabatan, ringkasan jbt,
  hubungan-tanggung jawab-kewajiban, wewenang dr
  pemegang jbt, standar kinerja, kondisi kerja

12

• Pemekaran jabatan
• menugaskan para karyawan dgn kegiatan tambahan
  pd level yg sama shg meningkatkan jml kegiatan yg
  mereka lakukan

13

• Spesifikasi jabatan menunjukkan orang macam
  apakah yang direkrut dlm kualitas apakah orang
  tsb hendaknya diuji.
• Beberapa jenisnya spesifikasi utk personel
  terlatih tdk terlatih, spesifikasi jbt
  berdasarkan penilaian, spesifikasi jbt
  berdasarkan pd analisis statistik.

14
TERIMA KASIH