SISTEM ANALISIS

1
SISTEM ANALISIS
PEPERIKSAAN SEKOLAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
2
Kandungan
Pengenalan
Status Semasa SAPS
Pengoperasian SAPS
Kekuatan dan Cabaran
Harapan Masa Depan
Kesimpulan
3

• Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) adalah
  sistem pengurusan pentaksiran dan peperiksaan
  berasaskan sekolah secara on-line dengan
  menggunakan strategi headcount sebagai pendekatan
  bagi tujuan meningkatkan prestasi akademik murid.
• SAPS akan menjadi pelengkap kepada School
  Improvement Toolkit (SIT) yang telah dibangunkan
  oleh NKRA.

4

• SAPS adalah kesinambungan dari Sistem Pengurusan
  Akademik (SisPA), Perak.
• Beroperasi sejak Jun 2008 di daerah Batang Padang
  (Sispol) sebelum diaplikasikan di seluruh Perak
  (SisPA).
• Server disewa daripada pihak ketiga.
• Banyak pengalaman dan penambahbaikan telah
  dilaksanakan.
• Sistem dinaiktaraf serta ditambahbaik untuk
  diaplikasikan di peringkat kebangsaan.

5

• Pembangunan SisPA berasaskan Php dan MySQL
• Mulai 2011 SisPA ditukarkan kepada SAPS dan
  pangkalan datanya dimigrasi kepada Oracle.
• SAPS ditempatkan di server KPM di Cyber Jaya.

6

• Berasingan, berasaskan sekolah.
• Manual, separa automasi, automasi sepenuhnya.
• Stand alone, rangkaian LAN, on-line.
• Sistem dibangunkan sendiri, sistem dari negeri
  lain pembelian daripada pihak ketiga.
• Data lebih tertumpu kepada penggunaan di sekolah.

Pengurusan data
7

• Penghantaran borang manual, disket, email.
• Muatnaik borang ke laman sesawang.
• Secara langsung menerusi pemantauan ke sekolah.
• Panggilan mesyuarat pungutan data.
• Panggilan telefon.

Pengumpulan data
8

• PPD/JPN/KPM lambat terima data.
• Maklumat tidak lengkap, tidak tepat.
• Kaedah pengumpulan data berbeza antara bidang.
• Masa tidak mencukupi untuk memantau semua
  sekolah.
• Proses data memakan masa sekolah bermasalah
  lambat dikenalpasti.
• Sukar memantau pencapaian akademik murid.

Isu
9
Kandungan
Pengenalan
Status Semasa SAPS
Pengoperasian SAPS
Kekuatan dan Cabaran
Harapan Masa Depan
Kesimpulan
10

• Mesyuarat SIP pada 1 Disember 2010 memutuskan
  untuk mengadaptasi SisPA .
• Penubuhan Task Force.
• Bengkel-Bengkel Pembangunan Sistem.
• Ujilari penggunaan SAPS dan stress test.
• Url SAPShttp//saps.moe.gov.my
• Muatnaik data murid dari SMM (untuk kali
  pertama).
• Pautan data guru daripada EMIS.

11
April 2011 Kemasukan data Ujian 1 sekolah rendah
1 Disember 2010 migrasi ke SAPS http//saps.moe.
gov.my
29 November 2010 Persetujuan JPN Perak
Kelulusan KPM untuk Web Hosting http//moe.gov.my/
sispa
Penambahbaikan Sistem
Mesyuarat Bengkel
18 Feb 2010 Kelulusan JKICT
Sistem Pengurusan Akademik (SisPA)
Jun, 2008
Sistem Peperiksaan On-Line (SISPOL)
12

Beberapa ujian dan kajian telah dilaksanakan bagi
memastikan keberkesanan SisPA/SAPS.

• Oktober 2010 - Ujilari SisPA melibatkan 4 daerah
  di Perak.
• Oktober 2010 Kaji selidik penggunaan SisPA yang
  melibatkan 600 responden di negeri Perak.
• November 2010 - Ujian Kebolehgunaan SisPA di 3
  pusat di Perak.
• Februari 2011 Ujilari SAPS di SK Seri Ampang.
• Februari/Mac 2011 Stress Test dan Penetration
  Test SAPS.

13
Kandungan
Pengenalan
Status Semasa SAPS
Pengoperasian SAPS
Kekuatan dan Cabaran
Harapan Masa Depan
Kesimpulan
14
SAPS

• Guru
• kemasukan markah 4 ujian /peperiksaan utama
• analisis dan pelaporan.

• Pengurusan
• Pengurusan Sekolah, PPD dan JPNP
• Analisis, pelaporan dan pemantauan.

• Dua kumpulan utama guru dan pengurusan
• Ibu bapa dan murid dalam perancangan

15

• 7 tahap akses mengikut tugas tanggungjawab.
• Guru melaksanakan tugas mengikut bidang tugas
  masing-masing.
• Pengurusan boleh memantau pencapaian guru dan
  murid di bawah kawalan masing-masing.
• ID pengguna kata laluan diperlukan.

16

TAHAP PENGGUNA AKSES
Tahap 1 Kementerian Pelajaran Malaysia Akses semua rekod
Tahap 2 Jawatankuasa Teknikal SIT Teknikal dan akses semua rekod
Tahap 3 Jabatan Pelajaran Negeri Akses rekod negeri
Tahap 4 Pejabat Pelajaran Daerah Akses rekod daerah
Tahap 5 Pengetua, Guru Besar dan SU Peperiksaan Akses rekod sekolah
Tahap 6 Guru Kelas Akses rekod kelas
Tahap 7 Guru Mata Pelajaran Akses rekod mata pelajaran diajar
17

• Data 7 709 sekolah rendah.
• Data 2 279 sekolah menengah.
• Data 408 070 orang guru KPM.
• Data berdasarkan EMIS On-Line semasa secara
  pautan.
• Lencana sekolah perlu dimuatnaik oleh SU
  Peperiksaan Sekolah.

18

• Maklumat murid yang diperlukan telah dimuatnaik
  ke pangkalan data SAPS.
• Data murid Sekolah Rendah 3.04 juta dan murid
  Sekolah Menengah 2.3 juta.
• Data berdasarkan SMM seperti 30 Januari 2011.
• Data boleh disunting, tambah, hapus serta
  dipindahkan ke sekolah baru.

19
Kandungan
Pengenalan
Status Semasa SAPS
Pengoperasian SAPS
Kekuatan dan Cabaran
Harapan Masa Depan
Kesimpulan
20

• Pengumpulan data secara berpusat.
• Sistem on-line boleh dicapai di mana-mana.
• Meningkatkan kecekapan pengurusan data (masa ,
  kewangan dan ketepatan maklumat).
• Membantu membuat pemantauan dan perancangan.
• Mematuhi dasar privacy KPM dan MAMPU.
• Pembangunan secara in-house, mudah melaksanakan
  penambahbaikan serta pengubahsuaian.
• Scalable dan updatable.

21

• Mewujudkan tenaga pakar untuk mengendalikan
  aplikasi.
• Membudayakan headcount di semua peringkat bagi
  tujuan meningkatkan prestasi murid.
• Memastikan data adalah terkini.
• Mengintegrasi SAPS dengan sistem-sistem KPM yang
  lain.
• Prasarana ICT di sekolah .

22

• Jimat belanja kertas dan dakwat pencetak
• Server KPM

• Go-Green Concept
• Kurang kertas
• Dakwat (bahan kimia)

• Pencapaian maklumat di mana-mana

Impak

• Pembudayaan headcount
• Pemantauan JPN, PPD, pentadbiran sekolah

• Mematuhi dasar privacy KPM, MAMPU

• Mengikut keperluan semasa
• Pencapaian murid boleh dipantau oleh ibu bapa
  internet/SMS
• Scalable dan updatable.

• Pengagihan tugas adil
• Ketepatan data, memudahkan perancangan dibuat

• Warga pendidikan yang mahir pengurusan ICT

23
Kandungan
Harapan Masa Depan
Status Semasa SAPS
Pengoperasian SAPS
Kekuatan dan Cabaran
Harapan Masa Depan
Kesimpulan
24

• SAPS dapat diperluaskan penggunaannya kepada
  murid dan ibu bapa.
• SAPS dapat dihubungkan dengan sistem-sistem lain
  yang digunapakai oleh KPM.

25
Kandungan
Pengenalan
Status Semasa SAPS
Pengoperasian SAPS
Kekuatan dan Cabaran
Harapan Masa Depan
Kesimpulan
26

• SAPS milik bersama semua warga pendidikan.
• Membantu melicinkan proses pengurusan data.
• Membantu merancang program bagi melonjakkan
  pencapaian akademik murid.
• Perlu kerjasama dan komitmen semua pihak untuk
  menjayakannya.

27
TERIMA
KASIH