DOSSIER 06

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DOSSIER 06 L'entreprise une organisation à
administrer
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DOSSIER 05

• Problématique

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Problématique

• Le terme "investissement" est employé dans le
  langage courant dans de nombreuses situations
  investir dans un ordinateur, en bourse, investir
  du temps dans un loisir...
• Appliqué à l'entreprise, il s'agit de comprendre
  ce que représente l'investissement, et surtout
  ce qui pousse l'entreprise à décider d'investir.
  Décider de l'investissement ne suffit pas, il
  faut aussi réfléchir aux possibilités de le
  financer.

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DOSSIER 06

• Activité 1 Offre d'emploi chez Chrono Calcul

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Offre d'emploi chez Chrono Calcul

• Chrono calcul, société spécialisée dans le
  secteur de la chronométrie sportive, recherche
  un(e) responsable administratif(ve)
• Il/elle animera le système d'information de la
  société
• Il/elle coordonnera la gestion du personnel, la
  comptabilité en relation avec un
  expert-comptable
• Il/elle rédigera des procédures (organisation du
  personnel lors des chronométrages, planning de
  production des horloges, définition et
  élaboration de documents commerciaux).

01. Quelles sont les missions attendues pour
ce(tte) responsable administratif(ve) ?
Cette personne devra gérer 

• L'information (système d'information,
  établissement des procédures) 

• Le personnel

• La comptabilité (avec l'aide de l'expert
  comptable).

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Offre d'emploi chez Chrono Calcul

• Chrono calcul, société spécialisée dans le
  secteur de la chronométrie sportive, recherche
  un(e) responsable administratif(ve)
• Il/elle animera le système d'information de la
  société
• Il/elle coordonnera la gestion du personnel, la
  comptabilité en relation avec un
  expert-comptable
• Il/elle rédigera des procédures (organisation du
  personnel lors des chronométrages, planning de
  production des horloges, définition et
  élaboration de documents commerciaux).

02. Quels seront les services de lentreprise
concernés ?
Ses activités sont diffuses dans toute
lentreprise Chrono Calcul car ce ne sont pas
seulement les services administratifs qui sont
concernés (service du personnel, comptabilité,
service informatique),
mais aussi les services opérationnels.
En effet, le système dinformation concerne toute
lentreprise, ainsi que les procédures à définir
(exemples  planning de production, documents
commerciaux).
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Offre d'emploi chez Chrono Calcul

• Chrono calcul, société spécialisée dans le
  secteur de la chronométrie sportive, recherche
  un(e) responsable administratif(ve)
• Il/elle animera le système d'information de la
  société
• Il/elle coordonnera la gestion du personnel, la
  comptabilité en relation avec un
  expert-comptable
• Il/elle rédigera des procédures (organisation du
  personnel lors des chronométrages, planning de
  production des horloges, définition et
  élaboration de documents commerciaux).

03. Reprenez connaissance de la définition du
système dinformation et établissez les liens
existant entre ce système et lactivité
administrative
Lactivité administrative peut être définie à
travers les processus de traitement de
linformation quelle permet de mettre en place.
Elle est donc concernée pleinement par le système
dinformation).
Par ailleurs, lactivité administrative contribue
fortement à létablissement de méthodes
dorganisation qui font partie du système
dinformation.
Système d'Information C'est un ensemble
d'éléments composés d'hommes, de matériels, de
logiciels, de méthodes d'organisation qui
permettent de collecter, contrôler, traiter,
stocker et communiquer les informations.
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DOSSIER 06

• Activité 2 Le suivi administratif d'une commande

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Le suivi administratif d'une commande
Daniel L., chargé chez Chrono Calcul de la
commercialisation des horloges, vient de
recevoir une commande d'un client. Vous disposez
des informations ci-dessous.
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Le suivi administratif d'une commande
04. Quelles sont les informations collectées
grâce au bon de commande ?
Le bon de commande permettra de connaître 

• les coordonnées du client

• les références et la quantité du produit commandé.

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Le suivi administratif d'une commande
05. Quelles sont les informations nécessaires
pour pouvoir honorer la commande ?

• Pour pouvoir livrer cette horloge, il faut
  vérifier si elle est disponible en stock.

• Si ils sont insuffisants, il faudra la produire.

• Et vérifier que les stocks de matières sont
  suffisants. D'où peut être une obligation de se
  réapprovisionner (connaître le fournisseur ?
  passer commande).

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Le suivi administratif d'une commande
06. Quel est le critère qui a permet d'obtenir la
liste des clients des Pyrénées Orientales ?
C'est le critère de restriction CP Like "66" Il
permet de demander tous les Codes Postaux qui
commencent par 66 puis n'importe quoi après.
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Le suivi administratif d'une commande
07. Par rapport à cette commande, quel fichier va
être mis à jour ?
Il va falloir saisir le nouveau client (non
présent dans la base).
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Le suivi administratif d'une commande
08. Quelles tâches administratives vont permettre
de traiter cette commande ?
Obligation de gérer l'information 

• Collecte puis saisie (coordonnées du client,
  produit demandé).

• D'autres sont consultées (stock, produit, client).

• D'autres encore sont traitées (mise à jour du
  stock).

Obligation de créer des documents 
Confirmation de commande Extrait de
fichiers Bon de livraison
Facture Planning

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DOSSIER 06

• Activité 3 Le coût de la gestion du personnel

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Le coût de la gestion du personnel
09. Quelles sont les missions de la gestion du
personnel ?
La gestion du personnel soccupe

• du recrutement,

• de la gestion administrative,

• de la gestion des départs (licenciement,
  démission).

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Le coût de la gestion du personnel
10. Quelles sont les différentes étapes du
processus de recrutement évoquées dans cet
article ?
Pour recruter

1. Définir les besoins (pour le poste à pourvoir),

1. Créer et diffuser l'annonce,

1. Effectuer les entretiens,

1. Trier les candidatures,

1. Puis faire la sélection définitive,

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Le coût de la gestion du personnel
11. Quelles méthodes peut utiliser lentreprise
pour recruter du personnel ?
Elle peut recruter

• En direct (CV, entretien),

• Par une cooptation (proposition venant de
  salariés),

• Faire appel à des cabinets de recrutement.

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Le coût de la gestion du personnel
12. Pourquoi faut-il éviter une erreur de
recrutement ?
Une erreur de recrutement peut entraîner des
coûts importants (deuxième recrutement, baisse
dactivité...).
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Le coût de la gestion du personnel
13. Quelles sont les tâches administratives
relatives à la gestion du personnel citées ici ?
Cela concerne toutes les formalités liées aux
personnels

• édition du bulletin de paie, établissement des
  déclarations sociales, du contrat de travail, du
  certificat de travail,

Ces formalités sont nécessaires tout au long de
la présence du salarié dans lentreprise,
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Le coût de la gestion du personnel
14. Le personnel est-il un coût ou une richesse
pour lentreprise ?
À travers cet article, on saperçoit que le
personnel a un coût (sa gestion, mais aussi sa
rémunération).
Cependant, il contribue fortement à lactivité
de lentreprise, et donc aux richesses créées,
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DOSSIER 06

• Activité 4 Le bulletin de paie d'Olivier B.

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Le bulletin de paie
15. Quelles informations figurent sur ce bulletin
de paie ?
Sur ce bulletin de paie apparaissent des
informations concernant

• L'employeur

• Le salarié

• La période concernée.

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Le bulletin de paie
16. Quelles données quantitatives figurent sur ce
bulletin de paie ?
Sur ce bulletin de paie apparaissent des données
quantitatives concernant

• Le salaire brut

• Les cotisations (salariales et patronales)

• Le salaire net.

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Le bulletin de paie
Salaire brut
Taux de cotisation
20 soit 2 000 x 0,2 400 pour le salarié
45 soit 2 000 x 0,45 900 pour l'employeur
17. Comment se calculent les cotisations
salariales et patronales ?
x
26
Le bulletin de paie
Salaire brut
2 000
Cotisation salariales
400
Salairenet
1 600,00
18. Comment se calcule le salaire net ?
-

-

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Le bulletin de paie
1 300,00
Cotisation patronales
Cotisation salariales
900
400
19. Calculez le total des cotisations entraînées
par le salaire dOlivier B.



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Le bulletin de paie
Salaire Brut
2 000
2 900,00
Cotisation patronales
900
OU
20. Calculez le coût total engendré par la
rémunération dOlivier B.



Salaire net Ensemble des cotisations 1 600
1 300 2
900,00
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Les éléments des charges de personnel
Coût total pour l'employeur (2 900 )
Salaire Brut(2 000 )
Salaire Net(1 600 )
Verséau salarié (1 600 )
Cotisations salariales(400 )
Versé aux organismes sociaux (1 300 )
Cotisations patronales(900 )
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Première STG Gestion
Diaporama adapté et automatisé par M. Grard
(enseignant)

• Source
• Éditions Nathan Technique Collection Equilibre

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