Dossier M

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Dossier Médical Personnel

• Ergonomie Interface Web
• Réunion 2 / 3
• Bordeaux - 21 Novembre 2006

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Programme

• 10h00 - 10h15 Introduction présentation du
  groupe
• 10h15 - 10h30 Objectifs démarche
• 10h30 - 11h00 Rappel interface DMP Web Patient
  existante
• 11h00 - 12h00 Pratique DMP Web Patient
• 12h00 - 12h15 Scénarios dutilisation Patient
• 12h15 - 12h30 Types de documents ajoutés par le
  Patient
• 12h30 - 13h00 Questionnaire
• 13h00 - 14h15 Déjeuner
• 14h15 - 15h00 Restitution selon les différents
  types de praticiens
• 15h00 - 15h30 Autres besoins fonctionnels DMP
  site hébergeur
• 15h30 - 15h45 Conclusion

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Ergonomie Interface Web

• Introduction Présentation du Groupe

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Groupe Réunion 2 / 3

• Tableau coordonnées Participants à valider
• Présentation Groupe Réunion 2 / 3
• Mme Laure DRIANT
• Dr. Jean-Marie FAROUDJA
• Dr. Alain MONNEREAU (AM)
• Dr Djilali SAICHE
• Olivier THIEBAUT
• Betty MOKRZYCKI
• Julien CASSAGNE
• Catherine BARRAUD

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Ergonomie Interface Web

• Objectifs

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Objectifs

• Évaluation de lergonomie actuelle des interfaces
  DMP
• Identifier les points à améliorer dans
  lergonomie
• En particulier DMP Web Patient aujourdhui
• Proposer des solutions
• Dégager les scénarios principaux dutilisation
• Identifier les besoins spécifiques du patient et
  les types de documents quil peut ajouter
• Restitution suivant les différents praticiens
  (après-midi)
• Expertise en vue de la ré-écriture de linterface
  DMP Web

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Ergonomie Interface Web

• Rappel de linterface
•  Patient  existante

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Consulter votre DMP
Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical
Personnel
Vous consultez les documents de votre DMP dans
l'onglet  Consulter
Choisissez le classeur dans lequel vous
souhaitez rechercher un document. Par défaut, la
recherche seffectue dans tous les classeurs
1
Cliquez si vous souhaitez masquer ce document.
Il vous sera possible de le démasquer par la suite
2
Entrez vos critères de recherche
Cliquez pour afficher les caractéristiques du
document Type de document, Spécialité, etc
3
Lancez la recherche
ouverture
Cliquez sur le titre d'un document pour le
consulter ou l'enregistrer sur votre ordinateur
4

• Visibilité et documents masqués
• Vous pouvez masquer un document si vous souhaitez
  que les professionnels de santé ne puissent pas
  le consulter
• Document non sensible Consultable par tous les
  professionnels de santé ayant accès à votre
  dossier
• Document sensible Vous ne pouvez consulter ce
  document. Adressez vous à votre médecin pour
  avoir accès à ce document
• Document masqué Document consultable uniquement
  par vous et éventuellement le professionnel de
  santé qui a publié ce document

i
i

• Classeur
• Les documents de votre DMP peuvent se ranger dans
  des classeurs
• Classeur Médecin Traitant dans lequel votre
  médecin peut déposer des documents
• Classeur Privé Patient dans lequel vous pouvez
  déposer des documents
• Classeur ALD pour déposer des documents relatifs
  à une Affection Longue Durée (ALD) le cas échéant
• Vos documents peuvent aussi être simplement
  déposés dans votre DMP en dehors des classeurs.

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Alimenter votre DMP
Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical
Personnel
Vous alimentez votre DMP dans l'onglet
Alimenter 
i
Vous pouvez déposer vous même des documents dans
votre DMP. Il vous suffit pour cela de remplir le
formulaire de l'onglet Alimenter , qui sera
automatiquement déposé dans votre DMP sous forme
de document PDF. Une fois ce document déposé, il
sera consultable dans votre DMP dans l'onglet
 Consulter 
1
Saisissez le titre de votre document
2
Saisissez le type de document
3
Choisissez la visibilité de votre document.
Celle-ci pourra être modifiée par la suite.
4
Entrez ici le texte de votre document.
5
Cliquez sur le bouton Enregistrer  Ce
formulaire saisi sera ajouté à votre DMP sous
forme de document PDF
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Gérer vos droits
Vue générale
Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical
Personnel
L'ensemble des PS et établissements de chacun
des quatre groupes est affiché ici. Cliquez sur
une entrée pour éditer le contenu du groupe comme
décrit page suivante
Vous gérez les droits de votre DMP dans l'onglet
Gérer des droits
Vos groupes de PS et d'établissements. Cliquez
sur l'un des quatre groupes pour en éditer le
contenu comme décrit page suivante
i

• Vous pouvez choisir les PS et les
  établissements qui seront autorisés à consulter
  et alimenter votre DMP .
• Ceux-ci sont classés en quatre groupes
• Médecin traitant
• Etablissements et structures de soin
• Professionnels de santé
• Professionnels de santé occasionnels

i
PS et Etablissement Un PS est un
Professionnel de Santé, c'est à dire un médecin,
un pharmacien, une infirmière, et tout
professionnel de la santé amené à intervenir sur
votre DMP. Un Etablissement est un hopital, une
clinique, etc.
i
Mandat Les PS ou établissements présents
dans vos différents groupes ont ce que l'on
appelle un  mandat  pour votre DMP. Cela
signifie que vous les autorisez à consulter ou
alimenter votre DMP.
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Gérer vos droits
Editer un groupe
Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical
Personnel

• La liste des PS de ce groupe est affichée. Ici un
  seul PS
• Nom Prénom
• Date de fin Date à laquelle le mandat de ce PS
  expire.
• Renouvellement auto définit les conditions de
  renouvellement du mandat. Voir page suivante.

i

• Après avoir choisi et cliqué sur un groupe dans
  la vue générale  Gérer des droits , vous
  pouvez
• Ajouter un PS ou un établissement dans un groupe
• Révoquer un PS ou un établissement

Ajouter un PS
Révoquer un PS
1
Cliquez sur  Ajout d'un PS  pour ajouter un PS
à ce groupe. La fenêtre ci-dessous s'ouvre
1
Cochez le PS à révoquer du groupe dans la liste.
2
Cliquez sur  Révocation d'un PS 
2
Entrez vos critères de recherche puis cliquez sur
 Rechercher
3
Cliquez sur le PS de votre choix pour l'ajouter
au groupe
12
Gérer vos droits
Durée des mandats
Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical
Personnel
i

• Après avoir choisi et cliqué sur un groupe dans
  la vue générale  Gérer des droits , vous
  pouvez
• Renouveler la durée du mandat affecté à un PS ou
  un établissement

Dans la colonne  Renouvellement auto  est
affiché  Automatique  si le renouvellement
automatique est choisi ou  Non  si une plage de
dates a été choisie
i

• Durée d'un mandat
• Le mandat d'un PS ou d'un établissement a une
  durée déterminée. Vous avez plusieurs choix
  possibles pour chaque groupe
• Renouvellement automatique (conseillé) Le
  mandat est valide tant que vous laisserez ce
  paramétrage
• Période de six mois Au bout de six mois, le
  mandat expirera et le groupe ne pourra plus
  consulter ou alimenter votre DMP
• Plage de dates au choix

1
Cliquer sur  Renouvellement groupe  pour
définir les conditions de renouvellement du
mandat de ce groupe. La fenêtre ci-dessous s'ouvre
2
Choisissez un renouvellement automatique, ou une
durée définie puis cliquez sur  Valider 
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Gérer données personnelles
Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical
Personnel
Vous modifiez les données vous concernant dans
l'onglet  Gérer données personnelles 
1
Mettez à jour les informations pertinentes
2
Cliquez sur Modifier ma ville  pour changer
votre ville le cas échéant. La fenêtre ci-dessous
s'ouvre
2
Modifiez le département puis la ville
3
5
Cliquez sur  Mettre à jour  pour valider les
changements
4
Cliquez sur  Continuer  pour revenir à la
fenêtre de saisie principale
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Visualiser l'activité de votre DMP
Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical
Personnel
Vous visualisez l'activité de votre DMPdans
l'onglet  Visualiser traces 
i
L'ensemble des actions qui sont effectuées sur
votre DMP (alimentation, consultation, etc) sont
tracées (mémorisées). Vous pouvez consulter
l'historique de cette activité.
1
Entrez vos critères de recherche (facultatif)
puis cliquez sur  Lancer la recherche 
2
Dans les résultats affichés, cliquez sur l'entête
de la colonne si vous souhaitez ordonner les
résultats
3
Cliquez sur une entrée dans la liste des
résultats. Les détails de l'entrée s'affichent.
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Ergonomie Interface Web

• Pratique

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Ergonomie Interface Web

• Scénarios dutilisation
• Documents Patient

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Scénarios Utilisation

• Consultation
• Alimentation
• Quels besoins
• Gestion des données personnelles
• Gestion des droits
• Visualiser lactivité de votre DMP
• Autre besoin du Patient ?

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Ergonomie Interface Web

• Questionnaire

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Ergonomie Interface Web

• Déjeuner

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Ergonomie Interface Web

• Restitution
• suivant les différents Praticiens
• Fond et Forme

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Besoins spécifiques

• Selon praticien
• Médecin libéral généraliste et spécialiste
• Médecin hospitalier
• Réseau de soins

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Ergonomie Interface Web

• Autres Besoins fonctionnels DMP Site Hébergeur

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Besoins fonctionnels DMP

• Autres tâches import, autres classeurs, ...
• Autres modes de recherches
• Personnalisation

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Valeur ajoutée site hébergeur

• Axe de réflexion sur vos besoins de services
  associés
• Annuaire professionnel ?
• Agenda ?
• Portail médical - moteur de recherche
• Recherche dun terme dans un document ?
• Dans un dossier ou dans plusieurs dossiers ?
• Messagerie sécurisée ?
• Sauvegarde ?
• Annonces ?
• Base médicamenteuse ?
• Carnet de santé enfant ?
• Carnet de vaccination enfant ?
• Conseils de prévention ?
• Evaluation des risques ?

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Conclusion

• Optimisations prioritaires
• Scénarios dutilisation
• Valeurs ajoutées DMP Site
• Prochaine réunion 28 Novembre 2006 Accès au DMP
  via le Logiciel de Gestion de Cabinet CrossWay
  Ville