Audit hygi

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Audit hygiène des mains

• Présentation de loutil informatique

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Sommaire

• Installation de HYGMAIN_TABLEUR.xls
• Saisie des données
• Éditions pour létablissement
• Rapport danalyse
• Poster de synthèse
• Graphiques
• Édition par service
• Rapport danalyse
• Poster de synthèse
• Sauvegarde des données
• Fusion des données
• Assistance en cas de difficultés

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Installation de HYGMAIN_TABLEUR.xls

• Lapplication HYGMAIN_TABLEUR vous permettra
• De saisir les fiches de laudit hygiène des mains
  
• Dobtenir un rapport danalyse, un poster de
  synthèse et des graphiques de vos résultats pour
  votre établissement et par service
• Lapplication fonctionne
• Avec le tableur Excel (à partir de la version 97)
  

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Installation de HYGMAIN_TABLEUR.xls

• Après téléchargement, double-cliquez sur licône
  du fichier
• Si vous avez le message suivant
• Cliquer sur activer les macros.
• Elles doivent être obligatoirement activées

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Vous arrivez sur le texte davertissement suivant
à lire
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Saisie des données Établissement
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur longlet
etablissement . 
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Saisie des données Établissement
Saisissez les données dans les cases encadrées
puis tapez sur Tab ou  Entrée  pour passer à
la case suivante.
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Saisie des données Établissement
Si vous saisissez des données en dehors des
valeurs possibles, un message vous le signalera.
Cliquez sur Réessayer et saisissez une valeur
autorisée. Vous pouvez toujours revenir sur une
case avec Tab.
Saisissez les services participants à laudit.
Utilisez une codification interne à votre
établissement. Lorsque la saisie des fiches est
commencée, la codification des services ne doit
plus être modifiée.
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Saisie des données Observance
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur longlet
observance . 
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Saisie des données Observance
Une colonne correspond à une fiche daudit soit
une ou deux observations.
Le passage de la souris dans le petit triangle
rouge rappelle la liste des valeurs permises
dans chaque case.
Saisissez toutes les cases dune colonne, à
chaque fois en tapant sur la touche Entrée. Sur
chaque case, une liste de choix est proposée.
En cas derreur lors de la saisie (vous avez tapé
1 alors que la réponse était 2), vous pouvez
rectifier en retapant 2 sur la case puis en
faisant Entrée.
Un message derreur est affiché lorsque la
valeur saisie est incorrecte.
Le type de produit utilisé nest renseigné que
si lhygiène des mains est réalisée.
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Saisie des données Observance
Lorsque toutes les données dune fiche sont
saisies (1 ou 2 observations), il apparaît en bas
de page la réponse  Oui  à la question fiche
cohérente et complète ?
Nota bene Lanalyse ne pourra être lancée que
si toutes les fiches sont COMPLETES.
A la fin de la saisie, cliquer sur la flèche
Retour au Menu ou sur longlet Menu.
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Rapport danalyse établissement
Cliquez sur le bouton. Si toutes vos fiches sont
complètes, le rapport, poster et graphiques
seront créés automatiquement. Dans le cas
contraire, un message derreur est affiché et
vous devez corriger vos fiches.
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Rapport danalyse établissement
Ce rapport est protégé, vous ne pouvez effectuer
aucune modification.
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Poster de synthèse établissement
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur longlet
Poster  accessible (uniquement après la
création du rapport).
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Poster de synthèse établissement
Ce poster est protégé, à lexception de lencart
 axes damélioration  où vous pouvez
apporter des commentaires.
AVANT de faire des modifications sur le
poster FAITES UNE COPIE DU FICHIER en le
renommant (par exemple HYGMAIN_TABLEURV2).
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Graphiques établissement
Cliquer sur le lien hypertexte ou sur longlet
Graphiques accessibles (uniquement après la
création du rapport).
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Graphiques établissement
Ce rapport est protégé, vous ne pouvez effectuer
aucune modification.
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Rapport danalyse service
Choisissez le service à partir de la
liste déroulante Cliquez sur le bouton Création
rapport service . Si toutes vos fiches sont
complètes, un fichier service est créé et
automatiquement ouvert pour visualiser vos
résultats (fichier xls). Dans le cas
contraire, un message derreur est affiché et
vous devez corriger vos fiches.
19
Rapport danalyse service
Ce rapport est protégé, vous ne pouvez effectuer
aucune modification.
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Poster de synthèse service
Ce poster est protégé, à lexception de lencart
 axes damélioration  où vous pouvez
apporter des commentaires.
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Sauvegarde des données

• 4 possibilités
• Vous cliquez sur limage
• Vous allez dans le menu Fichier, vous cliquez sur
  Enregistrer
• Vous tapez Ctrl S sur votre clavier
• Lorsque vous quittez lapplication, vous obtenez
  la fenêtre
• Cliquez sur Oui

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Fusion des données

• Les établissements ayant un audit de plus de 506
  observations ou concernant plus de 17 services
  doivent télécharger plusieurs fichiers
  HYGMAIN_TABLEUR.xls, les renommer puis utiliser
  la procédure de fusion pour obtenir un résultat
  global.
• Après téléchargement du fichier
  HYGMAIN_TABLEUR_FUSION.xls, double-cliquez sur
  licône du fichier et activer obligatoirement les
  macros.

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Fusion des données
Saisissez dans chaque case le nom des fichiers à
fusionner sans extension. Les fichiers doivent
être sous le même dossier. Cliquez sur le bouton
fusionner.
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Fusion des données Edition rapport global
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Assistance en cas de difficultés

• Macros désactivées par mégarde
• Quitter lapplication
• Activer les macros lors de la réouverture
• Macros non autorisées
• Lédition du rapport et du poster ne fonctionnera
  pas

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Question ou autre difficulté

• Contacter votre CCLIN
• CCLIN Est  Karine SABY
• Tél. [phone] - e-mail
  k.saby_at_chu-nancy.fr
• CCLIN Ouest  Nadine GARREAU
• Tél. [phone] - e-mail
  nadine.garreau_at_chu-rennes.fr
• CCLIN Paris-Nord  Fabien DANIEL
• 01 40 46 42 08 - e-mail fabien.daniel_at_bhdc.jussi
  eu.fr
• CCLIN Sud-Est  Benoît TRESSIERES 
• Tél. [phone] e-mail
  benoit.tressieres_at_chu-lyon.fr
• CCLIN Sud-Ouest  Muriel PEFAU
• Tél. [phone] - e-mail
  muriel.pefau_at_chu-bordeaux.fr

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Groupe de travail

• Groupe  HYGMAIN 
• Sylvie ARSAC
• Dr. Martine AUPEE
• Nadine GARREAU
• Danièle LANDRIU
• Dr. Hubert TRONEL
• Dr. Delphine VERJAT-TRANNOY
• Daniel ZARO-GONI