PRESERVASI

1
PRESERVASI KONSERVASI KOLEKSI PERPUSTAKAAN DAN
ARSIP

• Oleh
• Tamara A. Salim-Susetyo,S.S., M.A.
• (berdasarkan buku Ross Harvey, 1993)

2
BAB IV

• Mengendalikan Lingkungan

3
Pemeliharaan pencegahan menurut Joyce M. Bank

• Pemeliharaan pencegahan memerlukan kondisi
  penyimpanan yang aman di dalam gedung dan
  penanganan bahan pustaka, serta meliputi
  ketentuan ruang penyimpanan yang memadai dan
  tempat penyimpanan yang sesuai untuk bahan
  pustaka yang mudah rusak program pelatihan untuk
  staf perpustakaan di mana untuk memastikan bahwa
  bahan pustaka ditangani dengan cara yang akan
  meminimalkan kerusakan mekanik, penetapan dan
  pemberlakuan peraturan penggunaan untuk mencegah
  kerusakan terhadap koleksi selama konsultasi dan
  pameran meningkatkan kesadaran konvervasi di
  antara rekan kerja, staf dan masyarakat umum
  pembentukan organisasi dan kerjasama dalam proyek
  pemeliharaan mikro film mendukung dan mendorong
  penelitian konservasi dan partisipasi dalam
  perencanaan penanganan bencana.

4
Prinsip tentang Konservasi Pencegahan Menurut
Bank

1. Perpustakaan harus mempunyai tujuan untuk
   menciptakan lingkungan konservasi menyeluruh yang
   paling baik.
2. Ruang penyimpanan (deretan rak buku) harus
   dilengkapi dan dirawat untuk memastikan bahwa
   kondisi-kondisi dan fasilitas yang sesuai telah
   diberikan.
3. Semua staf perpustakaan harus dilatih untuk
   menangani bahan pustaka dengan cara-cara yang
   akan memperkecil kerusakan mekanis, dan staf
   harus memastikan bahwa pengguna perpustakaan
   menggunakan bahan pustaka secara hati-hati.

5

1. Pustakawan dan staf perpustakaan harus bekerja
   untuk meningkatkan kesadaran konservasi.
2. Proyek Pemeliharaan Mikrofilm harus didorong dan
   didukung di mana standard mikrofilm yang
   ditetapkan dipatuhi.
3. Peraturan penyelenggaran pameran harus disiapkan
   untuk melindungi bahan pustaka yang akan
   dipamerkan di (perpustakaan) dalam gedung
   (in-house) dan syarat-syarat untuk peminjaman
   bahan pustaka yang akan dipamerkan di luar
   institusi (perpustakaan).
4. Suatu perencanaan terhadap bencana harus
   disiapkan dan ditinjau dalam jangka waktu
   tertentu.
5. Seorang pustakawan terlatih harus ditunjuk dan
   diberikan wewenang untuk melaksanakan suatu
   program konservasi berdasarkan kepada
   prinsip-prinsip ini. (1).

6
Mary Lynn Ritzenthaler

• Lingkungan Fisik yang ideal untuk material arsip
  meliputi kelembaban relatif dan temperatur yang
  terkontrol, udara bersih dengan sirkulasi yang
  baik, sumber penerangan yang terkontrol, dan
  bebas dari jamur, serangga, serta gangguan
  binatang pengerat. Pelaksanaan pemeliharaan
  gedung yang baik, ketentuan keamanan, dan ukuran
  untuk melindungi koleksi terhadap api dan air
  yang benar-benar merusak cakupan masalah
  lingkungan.

7
A.D. Baynes-Cope's dalam Caring for Books and
Documents menyatakan

• Dasar untuk penyimpanan buku dan dokumen yang
  memadai adalah terbukti sangat sederhana,
  perawatan gedung dilakukan dengan pengembangan
  yang lebih luas..

8
Hal-hal utama untuk dipertimbangkan

1. Bangunan harus kuat dalam segala hal.
2. Ruangan yang digunakan sebagai tempat penyimpanan
   harus kuat dalan segala hal.
3. Ruang harus mudah untuk dijaga kebersihannya dan
   diperiksa secara menyeluruh.

9

1. Sirkulasi udara yang bebas barangkali adalah
   faktor tunggal yang paling penting di dalam
   syarat yang berkenaan dengan iklim untuk
   penyimpanan buku yang aman.
2. Setiap usaha harus dibuat untuk memastikan suatu
   iklim yang tetap, di mana perubahan secara
   perlahan-lahan dapat diatur, ke seluruh ruangan.
3. Ruangan lebih baik dingin daripada hangat.

10
Temperatur Kelembaban Relatif
11
J.G.O. Tepper, 1900

• Biasanya penghangatan perpustakaan...nampaknya
  dianggap semata-mata hanya untuk kesenangan dan
  kenyamanan pengguna perpustakaan dan staf
  perpustakaan.
• Suatu kekeliruan yang besar tidak dapat dibuat,
  karena pada kenyataannya korservasi benda-benda
  yang berharga disimpan di dalam bangunan dengan
  suhu yang tinggi yang dihasilkan dari fasilitas
  pemanas, tetapi fasilitas tersebut harus
  diterapkan dan diatur dengan benar

12
Pengontrolan temperatur dan kelembaban relatif di
perpustakaan

• Bahan pustaka yangterbuat dari kertas akan
  mempertahankan kekuatannya pada temperatur yang
  dan kelembaban relatif yang lebih rendah.
• Kelembaban relatif dan temperatur rendah juga
  menghambat pertumbuhan hama biologi.
• Fluktuasi di dalam temperatur dan kelembaban
  relatif, terutama fluktuasi yang cepat, adalah
  penyebab kerusakan yang lain.
• Pengontrolan temperatur dan kelembaban relatif
  adalah suatu bagian penting dari pemeliharaan
  pencegahan.

13
Prinsip IFLA tentang Pemeliharaan dan Konservasi
Material Perpustakaan

• Suatu kondisi penyimpanan yang baik berkisar
  antara temperatur 16C sampai 21C dan dengan
  kelembaban relatif antara 40 dan 60.

14
Rekomendasi Temperatur Penyimpanan di Amerika
Utara, Inggris, dan Eropa

• Untuk tingkatan temperatur, rekomendasi Amerika
  Utara biasanya lebih tinggi dibandingkan dengan
  di Inggris dan Eropa, yaitu sekitar 21C untuk
  temperatur di ruang baca perpustakaan di Amerika
  Serikat jika dibandingkan dengan temperatur ruang
  baca di Eropa yaitu sekitar 18C.
• Sebagai contoh Kantor Pemeliharaan Nasional
  Inggris menyarankan suatu temperatur tidak
  melebihi 18C, di mana temperatur antara 13 dan
  18C dapat diterima.

15
Ukuran Temperatur Menurut Ritzenthaler

• Ukuran temperatur menurut Ritzenhaler yaitu
  sekitar 67F (20C) 2F.(6) Dengan
  perbandingan, 21C diperhitungkan akan menjadi
  terlalu dingin untuk ruang baca di daerah tropis,
  di mana temperatur di luar ruangan biasanya lebih
  tinggi dan para pengguna perpustakaan di ruang
  baca berada di dalam temperatur kira-kira 21C
  akan merasa dingin.

16
Penyesuaian Temperatur Penyimpanan dengan Bahan
Pustaka

• Terdapat suatu kemungkinan untuk menyimpan suatu
  jenis bahan pustaka dengan temperatur yang lebih
  rendah. Sebagai contoh dari hal ini adalah ruang
  penyimpanan master negatif mikrofilm di
  Perpustakaan Nasional Australia yaitu dengan
  temperatur pada ruang penyimpanan master negatif
  mikrofilm tersebut sekitar 8C 1C dan 30
  kelembaban relatif 5, dan penyesuaian iklim
  atau ruang pendingin pada 16C 1C dan 50
  kelembaban relatif 5.

17
Beberapa Rekomendasi Tingkat Kelembaban Relatif

• IFLA (International Federation of Library
  Associations and Institutions)
• Merekomendasikan tingkat kelembaban relatif
  dapat dijaga antara 40 sampai dengan 60 .
• Ritzenthaler
• Menyarankan bahwa kelembaban relatif sekitar 47
  2.
• Arsip Nasional Amerika Serikat (United States
  national Archives)
• Merekomendasikan kelembaban relatif antara 40
  sampai dengan 50.

18
Tingakat Kelembaban Relatif yang Akan Merusak
Buku

• Tingkat kelembaban relatif yang lebih rendah
  daripada 35 biasanya dianggap terlalu merusak
  buku.
• Tingkat kelembaban relatif di atas 70 terlalu
  beresiko karena akan meningkatkan pertumbuhan
  jamur pada buku.

19
Standard untuk Tingkat Temperatur dan Kelembaban
Relatif

• Biro Standard Nasional Amerika Serikat (United
  States National Bureau of Standards)
• Untuk bahan pustaka yang terbuat dari kertas,
  badan ini menganjurkan 18-24C dan 40-45
  kelembaban relatif untuk buku-buku yang sering
  digunakan, serta temperatur 10-13C dan 35
  kelembaban relatif untuk bahan pustaka yang
  jarang digunakan, dan -29C untuk ruang
  penyimpanan yang dingin.
• Standard Inggris merekomendasikan untuk bahan
  pustaka yang terbuat dari kertas dan kertas
  perkamen agar disimpan pada temperatur 13-18C
  dan dengan kelembaban relatif sekitar 55- 65 dan
  menyarankan kisaran temperatur dan kelembaban
  relatif yang berbeda untuk material selain
  kertas.

20
Fluktuasi Kelembaban

• Fluktuasi dalam kelembaban mungkin mengarah
  kepada perubahan dimensional dalam beberapa
  material perpustakaan. Perubahan-perubahan ini
  dapat menyebabkan penekanan yang mungkin mengarah
  kepada kerusakan dan atau penyimpangan.

21
Pentingnya Monitoring Temperatur dan Kelembaban
Relatif.

• Peralatan untuk memonitoring temperatur dan
  kelembaban relatif harus tersedia, sehingga
  fluktuasi dapat dicatat dalam masalah dapat
  ditangani.
• Alat-alat yang dapat digunakan untuk memonitoring
  temperatur dan kelembaban relatif antara lain
  termometer dan psikrometer untuk mengukur
  kelembaban relatif, alat pencatat termohigrograf
  yang lebih modern dan penggunaan peralatan peraba
  eletronik otomatis, di mana dapat dihubungkan
  dengan pengaturan sistem pendingin udara.

22
Faktor-faktor Penghambat Penerapan Tingkat
Temperatur dan Kelembabab Relatif

• Iklim lokal
• Sumber keuangan
• Kurangnya ketersediaan sumber teknis.

23
Sistem Pendingin Udara Mekanis

• Tingkat kelembaban dan temperatur yang stabil
  biasanya dijaga di perpustakaan dengan penggunaan
  sistem pendingin udara mekanis.
• Sistem pendingin udara mekanis mempunyai kontrol
  terhadap kelembaban, pendingin dan filtrasi
  partikel.

24
Timothy Padfield

• Timothy Padfield dalam Kontrol Iklim di
  Perpustakaan dan Arsip.megemukakan bahwa penyebab
  utama dari ketidakpuasan dengan sistem pendingin
  udara di perpustakaan berasal dari pengaturan
  batas yang terlalu tepat untuk dijaga. Pada
  kenyatannya, tidak ada bukti yang ditemukan dalam
  penelitian tahun 1986 bahwa ada suatu keuntungan
  yang berasal dari tingkat temperatur kontroling
  sampai 1F (0,5C) daripada 2F (1,1C)
  atau bahkan 5F (2,8C), atau menambah
  kelembaban relatif kontroling sampai pada tingkat
  yang lebih dekat daripada 5.

25
Prinsip IFLA untuk Pemeliharaan dan Konservasi
Material Perpustakaan

• Tindakan yang lebih sederhana yang dapat
  digunakan dalam membatasi temperatur dan
  kelembaban diantaranya
• memastikan sirkulasi udara baik dengan penggunaan
  kipas angin dan jendela
• penggunaan alat untuk mengurangi kelembaban di
  mana untuk mengurangi kelembaban di area tumpukan
  buku yang terpengaruh
• penggunaan metoda penyekatan untuk mengurangi
  panas yang diperoleh dan penggunaan kerai untuk
  melindungi sinar matahari langsung
• memastikan bangunan benar-benar dijaga untuk
  menghindarkan kelembaban selama musim hujan.

26
Konsep Kontrol Iklim pasif ditulis oleh Padfield

• Efektif dalam mengontrol temperatur dan tingkat
  kelembaban udara tanpa pendingin udara mekanis.
• Dua prinsip utama yang terkandung di dalamnya
• menempatkan item dalam suatu ruang padat udara
  dan kedap udara
• mencegah perubahan temperatur yang cepat di
  sekitar koleksi.

27
CAHAYA
28
Efek Cahaya Terhadap Bahan Pustaka

• Cahaya memberikan energi untuk mempercepat
  tingkat di mana reaksi kimia menyebabkan
  kerusakan material terjadi. Sinar ultra violet
  mempunyai efek yang paling merugikan.

29
Pembatasan Tingkat Cahaya

• Tingkat pencahayaan perlu untuk dijaga serendah
  mungkin pada semua area perpustakaan.
• Area penyimpanan mungkin disesuaikan dengan
  perubahan waktu sehingga ketika tidak ada apapun
  di dalamnya area tersebut tidak mendapatkan
  cahaya.

30
Tindakan yang Dapat Mengurangi Cahaya

• Mengganti lampu yang tidak berpijar dengan lampu
  lain dengan jumlah watt yang lebih rendah.
• Sinar matahari langsung harus dihindari jika
  mungkin, dan dapat dikurangi dengan menggunakan
  kerai yang bersifat melindungi bagian dalam atau
  daun penutup jendela atau bahkan pohon di luar
  jendela.

31

• Kaca atap dapat ditutupi atau dicat warna putih.
  
• Jendela dapat dirawat dengan film yang meniadakan
  sinar ultra violet (walaupun hal ini memerlukan
  penggantian yang teratur) atau dapat dicat dengan
  cat yang menyerap Ultra violet.
• Tabung sinar berpijar harus disesuaikan dengan
  alat difusi dan filter untuk meniadakan sinar
  ultra violet.
• Beberapa jenis lampu pijar mengurangi lebih
  sedikit sinar ultra violet daripada yang lain
  serta harus dipertimbangkan sebagai pengganti
  untuk lampu yang telah ada.

32
Rekomendasi Tingkat Cahaya

• Tingkat ultra violet harus tidak melebihi 75
  mikrowatt setiap lumen.
• Cahaya pada tumpukan koleksi harus tidak melebihi
  50 lux.
• Material yang diperlihatkan harus diberikan
  cahaya tidak kurang dari 50 lux
• Ruang baca diperbolehkan mendapat tingkat yang
  lebih tinggi, sampai dengan 100 lux.

33
Prinsip Pembatasan Tingkat Cahaya di Perpustakaan

• Menjaga agar bahan koleksi terkena sinar
  matahari.
• Tingkat cahaya dijaga serendah mungkin.
• Lamanya bahan pustaka terkena sinar dijaga
  sependek mungkin.
• Pengurangan tingkat ultraviolet harus memberikan
  proteksi yang cukup dari kerusakan yang
  disebabkan oleh cahaya.

34
Kualitas Udara
35
Pengendalian Polutan

• Polutan Gas
• Dikendalikan dengan cara membersihkan udara yang
  diambil ke dalam gedung perpustakaan, penyaring
  atau sistem penyerapan biasanya menjadi bagian
  dari sistem pendingin udara.
• Dalam area di mana polutan udara adalah berat ,
  pengukuran pegendalian semacam hal tersebut di
  atas diperlukan untuk melindungi koleksi yang
  memuat material serta dimaksudkan untuk menahan
  selama mungkin.

36

• Polutan Padat
• Dapat dikurangi dengan menyaring udara yang masuk
  ke dalam bangunan sebagai bagian dari sistem
  pendingin udara.
• Dalam suatu sistem yang khas, udara mungkin
  melewati serangkaian filter serat yang membentang
  dari kasar ke halus.
• Serat elektrostatis tidak dianjurkan karena serat
  tersebut menghasilkan ozon, yaitu polutan itu
  sendiri.

37
Standard Sistem Penyaringan Udara

• Standard sitem penyaringan udara Inggris yaitu
  BS5454 Inggris 1989.
• Kantor Pemeliharaan Nasional di Inggris
  menyarankan bahwa ketika udara yang masuk harus
  disaring secara ekonomis (untuk menghilangkan
  partikel debu dengan diameter 2µm atau lebih
  sebanyak 95).

38
PENGELOLAAN HAMA
39
Prosedur Pengendalian Hama

• A. Prosedur Perawatan Gedung.
• Pembersihan tumbuhan yang menjalar dan merambat
  secara teratur, dan sampah tanaman dari bagian
  luar gedung akan membantu mengontrol kecoa.
• Membersihkan tempat pembuangan membantu
  mengontrol adanya gegat.

40

• Peninjauan secara teratur semua area bangunan
  harus dibuat untuk menempatkan dan menghancurkan
  sarang binatang pengerat serta untuk mendeteksi
  keberadaan kumbang.
• Perlengkapan gedung dengan pintu dan kasa jendela
  dapat dilakukan untuk mengontrol hama serangga.
• Karpet yang memberikan tempat bersembunyi untuk
  serangga seperti gegat dapat dibersihkan.

41

• B. Prosedur Penggunaan Bahan Kimia
• Penempatan gel silika di dalam area di mana gegat
  berada.
• Jebakan mekanik harus lebih banyak digunakan
  dengan umpan racun kimia, yang membiarkan tikus
  untuk mati di dinding, lantai dan langit-langit
  tetapi hal ini dapat memberikan makanan untuk
  hama serangga lainnya seperti kumbang karpet.

42

• Pendinginan sedang digunakan sebagai suatu alat
  untuk membersihkan serangga dari buku.
• Buku-buku yang terinfeksi, atau buku yang akan
  ditambahkan ke dalam koleksi disegel dalam tas
  politin dan selanjutnya ditempatkan dalam suatu
  pendingin pada temperatur rendah, sebagai contoh
  -30C selama 3 hari.
• Fasilitas iradiasi gama
• Pengontrol bahan kimia seperti pengasapan, dan
  penerapan pestisida dan fungisida, biasanya hanya
  menawarkan bebas dari masalah sementara karena
  bahan kima tersebut dimaksudkan untuk mengontrol

43
Pernyataan Parker Mengenai Pengendalian Hama
Melalui Pengasapan.

• Pengasapan dilakukan di dalam perpustakaan
  adalah tidak menjamin.
• Pengontrol bahan kimia seperti pengasapan, dan
  penerapan pestisida dan fungisida, biasanya hanya
  menawarkan bebas dari masalah sementara karena
  bahan kimia tersebut dimaksudkan untuk
  mengontrol. Sebagai contoh ketika semporotan
  bahan kimia diberikan, hanya jamur yang berada
  pada saat itu mati, dan setelah waktu yang
  singkat spora jamur baru akan lepas dan tumbuh
  jika kondisinya tepat.
• Dengan cara yang sama, pengasapan dalam sebuah
  ruang tertutup tidak mempunyai efek kontrol sisa
  jamur, walaupun hal itu akan membunuh jamur yang
  telah tumbuh pada item yang terkena jamur.

44
Alternatif Lain untuk Mengendalikan Hama

• Penelitian terbaru dalam penggunaan gas lembam,
  seperti argon, karbon dioksida dan nitrogen
  mungkin menawarkan suatu harapan dan pilihan
  biaya rendah terhadap penggunaan pestisida racun
  kimia.

45
Pengendalian Temperatur dan Kelembaban Relatif
terhadap Pertumbuhan Jamur dan Lumut

• Jauh lebih efektif dalam mengontrol pertumbuhan
  jamur dan lumut adalah dengan merubah kondisi
  lingkungan yang bertanggung jawab atas
  pertumbuhan pada tempat pertama, jika
  ditinggalkan tanpa pemeriksaan akan mendorong
  pertumbuhan selanjutnya.
• Temperatur dan tingkat kelembaban relatif harus
  dimonitor dan diubah jika diperlukan. Khususnya
  pengontrolan terhadap kelembaban relatif adalah
  sangat penting.

46
Cara-cara yang Dapat Digunakan untuk
Mengendalikan Hama

• Penggunaan kipas angin untuk menjaga udara terus
  bergerak dan untuk menurunkan kelembaban.
• Menerapkan cat yang tahan air pada lantai dan
  dinding di area pembuangan.
• Memindahkan ornamen air terjun dan air mancur
  atau merubah temperatur di mana air digunakan
  ditempat tersebut.

47

• Memindahkan area tanaman, dan menjaga sejmulah
  tanaman gantung menjadi tetap minimal akan
  membantu mengurangi kuantitas dari air yang
  dilepaskan ke udara.
• Memindahkan tanaman dan mengeringkan susunan
  tanaman juga membantu untuk mengontrol hama
  serangga dengan mengurangi sumber makanan yang
  tersedia untuk hama serangga.
• Metode lain sedang diuji atau digunakan
  keberhasilan telah dilaporkan pada penggunaan
  alat pendingin untuk membunuh serangga dan
  larvanya.

48
PERAWATAN GEDUNG
49
Tujuan Perawatan Gedung

• Menjaga temperatur dan tingkat kelembaban sebagai
  metode pemeliharaan pencegahan yang paling
  efektif.
• Menghalangi kerusakan material di dalam
  perpustakaan dengan mengurangi debu yang
  menyebabkan kerusakan mekanis dan kerusakan asam
  serta dengan mengurangi nutrisi yang tersedia
  untuk hama biologis.
• Perangkat koleksi yang dijaga secara teratur dan
  bersih akan menyenangkan pengguna perpustakaan,
  yang mungkin sedikit kecewa dengan
  keteraturannya.

50
Metode pembersihan yang cocok untuk koleksi
perpustakaan mempunyai dua tujuan

• Untuk menghilangkan debu daripada
  mendistribusikan kembali
• Untuk memonitor kondisi koleksi pada basis yang
  sedang berjalan.

51
Aspek Monitoring Perawatan Gedung

• Aspek monitoring dari suatu program perawatan
  gedung adalah benar-benar sama pentingnya dengan
  pembersihan itu sendiri.
• Pemeriksaan koleksi secara teratur dan fasilitas
  penyimpanannya memenuhi observasi awal dari
  masalah, seperti serangan hama biologis,
  kelembaban yang berlebihan atau kerusakan kimia.
• Sebagai tambahan terhadap program pembersihan
  yang sedang berjalan, inspeksi dengan frekuensi
  yang sedikit (tetapi masih teratur, barangkali
  tahunan) harus dilakukan pada semua area dalam
  gedung

52
PENANGANAN
53
Penyimpanan Material dan Peralatan

• Penyimpanan material dan peralatan yang tidak
  memadai menyebabkan kerusakan material
  perpustakaan, yaitu kerusakan mekanis dan kimia.
• Semua peralatan yang digunakan untuk material
  perpustakaan dalam gedung harus sesuai dengan
  tugasnya.
• Penyimpanan harus membiarkan penyimpanan dalam
  posisi yang benar tegak lurus untuk kebanyakan
  tumpukan buku dan dics suara vinil, datar dan
  menopang semua permukaannya untuk volume ikatan
  yang besar, datar dan dilindungi dalam sebuah
  kotak untuk lembaran kertas yang tidak terikat,
  dan sebagainya.

54

• Peralatan harus memberikan perlindungan dari
  debu, penyimpangan dan salah penanganan.
• Peralatan harus didisain dan dirancang dengan
  cara sedemikian rupa sehingga peralatan tersebut
  tidak merusak beberapa item dalam koleksi.
• Semua material yang dibuat dari peralatan
  perpustakaan, dan semua material yang ditambahkan
  ke dalam koleksi perpustakaan harus dirancang
  dari substansi yang tidak membahayakan koleksi
  tersebut.

55
Rak

• Rak adalah peralatan yang paling jelas di area
  penyimpanan perpustakaan.
• Rak harus dibuat secara kuat dan tidak mudah
  terbakar.
• Rak harus cukup dalam untuk menopang secara penuh
  semua item yang ditempatkan di atasnya.
• Tidak ada ujung yang tajam atau menonjol di mana
  item dapat tersangkut dan robek.
• Bahan pembuatan yang ideal adalah metal, biasanya
  email bakar.

56

• Rak yang paling rendah harus dinaikkan dari
  lantai, setidak-tidaknya 10 cm sehingga kerusakan
  karena air di lantai, banjir atau pengepelan yang
  terlalu bersemangat dapat dihindarkan.
• Lokasi dari rak adalah penting tidak menghadap
  keluar dinding, sejajar dengan aliran udara untuk
  meningkatkan ventilasi udara yang bagus, dan
  dengan jalan (gang) dengan ukuran cukup untuk
  memudahkan gerakan dan penanganan item secara
  hati-hati.
• Lokasi harus dijaga kebersihannya dan diperiksa
  secara teratur tanda-tanda arat, atau jika kayu
  lapuk atau dimakan serangga pemakan kayu.

57
Penahan Buku

• Digunakan untuk menopang buku.
• Penahan tersebut harus cukup besar dan kuat untuk
  menahan secara penuh item tegak lurus, dan harus
  didisain secara hati-hati sehingga penahan tidak
  merusak item yang disimpan di rak.

58
Penanganan Buku-buku yang Dijilid dalam Ukuran
Besar dan Lembaran yang Tidak Dijilid.

• Tidak mencampur buku-buku dengan ukuran yang
  berbeda dalam satu rak, hal ini dapat merusak
  buku yang berukuran lebih besar, seperti
  melengkung.
• Buku-buku yang dijilid dalam ukuran besar harus
  disusun di rak secara horisontal.
• Lembaran-lembaran yang tidak dijilid harus
  disimpan datar dengan kotak, atau dibungkus dalam
  kertas bebas asam atau tertutup dalam amplop
  (dibuat dari poliester atau kartu bebas asam)
  dalam laci. Peta biasanya termasuk dalam kategori
  ini.

59
Luncuran pengembalian buku dan kotak yang berisi
pembersih

• Harus dihindari kapanpun, karena ke dua hal
  tersebut dapat menyebabkan kerusakan seperti
  goresan dan benturan terhadap jilidan dan ujung
  dari buku.

60
Meja Baca

• Harus cukup besar untuk menopang item secara
  penuh dan memberikan ruangan bagi pengguna untuk
  bekerja dengan nyaman, dan harus mempunyai suatu
  permukaan yang datar dan tidak ada tonjolannya.

61
Lemari kaca

• harus terbuat dari konstruksi yang kuat sehingga
  lemari kaca tidak dapat dipindahkan atau bergeser
  secara tidak sengaja, dan harus disesuaikan
  dengan kunci keamanan. Temperatu

62
KEAMANAN
63
Tujuan Keamanan

• Keamanan di dalam perpustakaan adalah suatu aspek
  pemeliharaan pencegahan yang penting.
• Keamanan berhubungan dengan pencegahan kerusakan
  dari air, api dan pencurian, dan juga
  memperhatikan bencana alam, seperti angin topan
  atau gempa bumi, tergantung kepada fenomena
  manakah dapat diharapkan pada suatu daerah
  tertentu.

64
KEBAKARAN

• Kemungkinan kebakaran dapat dikurangi dengan
  melakukan perawatan yang melengkapi bangunan
  perpustakaan.
• Pintu kebakaran dapat dipasang dan perawatan
  harus dilakukan untuk melihat bahwa kabel
  listrik, dan saluran penyedia listrik tidak
  melewati area penyimpanan, untuk mengurangi
  kemungkinan bahwa kebakaran akan menyebar melalui
  tempat itu dan ke koleksi.
• Material dan peralatan harus tahan api dan ketika
  dipanaskan tidak mengeluarkan uap racun yang
  membahayakan kepada material perpustakaan atau
  para pembaca.

65

• Pemeriksaan dan perawatan gedung dan peralatan
  pencegahan dan deteksi kebakaran secara teratur
  adalah sangat penting.
• Sumber-sumber yang berpotensi terbakar dapat
  didaftar dan diperiksa secara teratur sumber ini
  meliputi kabel pistrik, penghubung lampu dan
  energi listrik, fasilitas dapur serta tempat
  penyimpanan bahan kimai.
• Peralatan pemadam kebakaran yang sesuai dan
  praktis harus ditandai dengan baik dan semua staf
  harus diberikan instruksi tentang dasar-dasar
  untuk menggunakannya.
• Larangan untuk merokok di perpustakaan.

66
Peralatan Pencegah Kebakaran

• Memberlakukan sistem penyiram otomatis, khususnya
  peralatan yang tidak mempunyai tekanan air dalam
  pipa sampai alat tersebut diaktifkan oleh asap.
• Sistem alarm dan deteksi kebakaran otomatis
  (pendeteksi panas dan asap) juga harus
  disesuaikan.
• Perawatan sistem pencegahan, alaram dan deteksi
  secara teratur adalah sangat penting.

67
AIR

• Kerusakan akibat air yang masih bersifat merusak
  dan jika semua memungkinkan harus dihindari.
• Teknik-teknik penyelamatan untuk material yang
  rusak akibat air telah diperbaiki lebih dari dua
  dekade terakhir di mana kebanyakan material dapat
  diselamatkan dan dikembalikan ke suatu kondisi
  yang dapat dipakai.

68
Pencegahan Kerusakan Akibat Air

• Perawatan gedung adalah suatu cara yang paling
  efektif yang dapat dilakukan untuk mencegah
  kerusakan akibar air.
• Sumber-sumber air, seperti pipa, ditempat
  pemanas pusat atau sistem pendingin udara,
  seperti halnya pipa air di kamar mandi, dapur,
  laboratorium, atau fasilitas ruang kerja perlu
  untuk diperiksa dan dirawat secara teratur.
• Saluran air dan pipa bawah tanah perlu dijaga
  kebersihannya, dan beberapa atap atau jendela
  yang rusak diperbaiki segera mungkin.

69
Pencurian dan Perusakan

• Cara-cara yang diambil untuk menjaga dari
  pencurian material perpustakaan dan tindakan
  perusakan adalah bagian yang penting dari program
  keamanan pada kebanyakan perpustakaan
• Untuk mencegah pencurian koleksi, cara-cara
  seperti pemeriksaan tas, atau sistem magnetis dan
  elektronik dari jenis tatletape dapat dilakukan.

70
Teknik Pengamanan Perpustakaan Menurut Marie
Jackson, 1991.

• Meninjau kembali hal-hal di bawah ini
• Hal-hal yang berhubungan dengan koleksi
• Kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan
  pengguna.
• Kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan staf.
• Menciptakan lingkungan yang tenang, efesien dan
  percaya diri.

71
DESAIN BANGUNAN
72
Prinsip Desain Gedung Menurut IFLA

• Bangunan perpustakaan harus didisain sejauh
  mungkin untuk memenuhi persyaratan konservasi.

73
Pengaruh Desain Bangunan terhadap Temperatur
Kelembaban

• Disain bangunan dapat mempunyai dampak yang besar
  pada perawatan temperatur dan tingkat kelembaban
  yang konstan dan tepat.
• Kontrol lingkungan yang pasif dapat dicapai
  dengan peralatan seperti mengubur atau mengubur
  sebagian area penyimpanan dibawah tanah, atau
  dengan menggunakan material yang mempunyai
  ketahanan panas yang tinggi.

74
Helmut dan Bansa Menyatakan bahwa

• Metode bangunan yang sederhana pada area
  subtropis dan tropis, seperti dinding bangunan
  Maltese yang terbuat dari kapur yang tebal, telah
  menyebabkan material perpustakaan dapat disimpan
  dalam suatu kondisi yang sempurna.

75
Desain Gedung yang Mendukung Prinsip Preservasi
dan Konservasi

• Pemasangan ruang loteng yang berventilasi untuk
  mengurangi panas melalui atap.
• Memiliki sejumlah kecil jendela.
• Pembersihan lantai tanpa membuat adanya keretakan
  guna mencegah adanya serangga.
• Dinding harus tidak mempunyai rak yang dilekatkan
  di atasnya, karena hal ini dapat menciptakan
  kantung dari genangan air di mana jamur dan
  serangga dapat hidup

76
Desain Bangunan yang Mendukung Keamanan

• Mendisain bangunan untuk mengurangi jumlah pintu
  masuk dan keluar, baik itu pintu yang biasa
  maupun yang tidak biasa (jendela, saluran
  penyediaan, saluaran pembuangan).

77
Desain Bangunan yang Mendukung Kesiagaan terhadap
Bencana

• Kebakaran
• Menghindarkan ruang yang terbuka lebar dan tangga
  di perpustakaan, baik bertindak sebagai lubang
  asap selama kebakaran.
• Memisahkan beberapa sistem pengembalian buku dari
  buku yang tersisa di perpustakaan,
• Mengurangi perkakas kantor atau mebel yang mudah
  terbakar.
• Air
• Memastikan bahwa tempat pembuangan tidak berada
  di area di mana material perpustakaan akan
  disimpan.

78
PERSYARATANPENYIMPANAN MATERIAL KHUSUS
79
Persyaratan Penyimpanan Material Khusus Menurut
Standard British.

• Rekomendasi untuk penyimpanan dan pameran dari
  dokumen arsip mencatat bahwa material lain selain
  kertas secara umum harus disimpan pada suhu
  13-16C dan kelembaban relatif dari 50-60, jika
  tingkat perbedaan tidak diberikan dalam bagian
  yang berhubungan dengan material yang khusus.

80
PENGAENDALIANLINGKUNGAN di IKLIM TROPIS KERING
81
Hambatan Kegiatan Preservasi Perpustakaan pada
Perpustakaan yang Berada di Iklim Tropis dan
Kering

• Temperatur dan kelembaban relatif hampir pasti
  akan lebih tinggi, kelembaban relatif pada saat
  musim hujan akan menjadi sangat tinggi.
• Fluktuasi dari temperatur antara malam dan siang
  mungkin besar.
• Angin yang keras mungkin tiba-tiba naik, tiupan
  jumlah pasir yang besar ke perpustakaan.
• Tingkat cahaya sekitar mungkin tinggi.

82

• Perpustakaan yang berlokasi di zona kering dan
  tropis akan ditempatkan di negara berkembang yang
  secara tipikal tidak mempunyai akses untuk
  sumber-sumber pada tingkat yang dianggap perlu di
  negara berkembang.
• Negara berkembang masih belum memiliki lingkungan
  politik yang stabil, di mana dapat menimbulkan
  koleksi perpustakaan berada dalam bahaya
  kerusakan atau bahkan penghancuran selama periode
  perang sipil.

83
Standard Temperatur Kelembaban Relatif pada
Perpustakaan Iklim Tropis Kering

• Standard yang dikembangkan untuk temperatur dan
  tingkat kelembaban relatif mungkin sulit untuk
  mencapai iklim kering dan tropis di mana tingkat
  seperti 20C dan 45 kelembaban relatif mungkin
  nampak terlalu dingin dan terlalu kering.

84

• Untuk mencapai temperatur 20C dan kelembaban
  relatif 45 di perpustakaan di Iklim tropis dan
  kering, dicapai dengan menggunakan peralatan
  pendingin udara yang mahal dan modern di mana
  membutuhkan bahan bakar yang mahal untuk
  menjalankannya.
• Setiap usaha harus dibuat untuk menghindari
  fluktuasi baik pada temperatur maupun kelembaban
  relatif.

85
Pembatasan Intensitas Cahaya

• Penggunaan kerai yang harus sesuai dengan iklim
  tropis dan kering.

86
Pembatasan Polutan Atmosfir

• Polutan atmosfir juga dapat dibatasi oleh
  beberapa metode yang sama seperti yang digunakan
  pada iklim sedang, sebagai contoh menutup pintu
  dan jendela.

87
Pencegahan terhadap Serangan Hama di Perpustakaan
di Iklim Tropis

• Dengan memberikan penekanan utama pada
  pelaksanaan perawatan gedung yang baik dan
  monitoring yang terus menerus.

88
Perencanaan Penaggulangan Bencana Alam di
Perpustakaan di Iklim Tropis dan Kering.

• Perencanaan penanggulangan bencana alam perlu
  lebih ditingkatkan daripada perpustakaan yang
  berada di iklim sedang, karena bencana alam
  kemungkinan besar menjadi lebih ekstrim (siklon
  dan gempabumi) dan akibat-akibatnya lebih
  mengerikan.