PERUSTEET

1
PERUSTEET
TIEDONHAUN
2
TIEDONHAUN PERUSTEIDEN SISÄLTÖ

• Vaiheittainen tiedonhaun prosessin läpikäynti
• Tiedonhaun ongelman ja tiedontarpeen määrittely
• Hakuaiheen analyysi ja haun suunnittelu
• Tiedonhaun perustekniikat (Boolen operaattorit,
  katkaisumerkit, sanaliittohaku jne.)
• Tiedonlähteiden valinta
• Haun suoritus
• Hakutuloksen arviointi
• Tiedonlähteiden paikantaminen
• Tiedonhaun prosessin arviointi

3
TIEDONTARPEEN MÄÄRITTELY

• Mistä aiheesta tietoa tarvitaan?
• Mistä näkökulmasta aihetta lähestytään?
• Mikä kuuluu aiheeseen, mikä ei?
• Mikä aiheessa on keskeistä?
• Mitä aiheesta tiedetään jo ennalta?
• Tarvitaanko yleistietoa vai tieteellistä tietoa
• Minkä ikäistä tietoa tarvitaan?
• Mihin tarkoitukseen tietoa tarvitaan?

4
KÄSITTEISTÄ HAKUSANOIHIN

• Vapaat hakusanat itse
• keksityt tai mietityt
• Asiasanat kontrolloidusta
• asiasanastosta poimitut
• Luokituskoodit esimerkiksi
• kirjaston hyllyluokkakoodit

5
BIBLIOGRAFINEN VIITE JA TIETUE

• Kirjallisen dokumentin edustaja tietokannoissa ja
  
• kirjallisuusluetteloissa eli bibliografioissa
  sekä
• lähdeluetteloissa
• Tekijä(t) Otala, Leenamaija
• Nimeke Osaamispääoman johtamisesta kilpailuetu
• Julkaistu Helsinki WSOYpro , 2008
• Ulkoasu 362 s. kuv. 23 cm
• Aineisto kirja
• ISBN 978-951-0-28831-3 (sid.)
• Muu(t) tekijä(t) Ilanne-Parikka, Pirjo

6
BIBLIOGRAFINEN VIITE JA TIETUE
SISÄLLÖNKUVAILUTekijä(t) Otala, Leenamaija
Nimeke Osaamispääoman johtamisesta kilpailuetu

• Helecon-asiasanat (Helecon on Helsingin
• kauppakorkeakoulun tietokanta)
• management (helecon)
• organization (helecon)
• know how (helecon)
• intellectual capital (helecon)
• specialists (helecon)
• knowledge work (helecon)
• development (helecon)
• learning (helecon)
• employee education (helecon)

• YSA-asiasanat (YSA eli Yleinen
• suomalainen asiasanasto on käytössä
• laajalti Suomen korkeakoulu- ja yleisissä
• Kirjastoissa)
• organisaatiot - johtaminen (ysa)
• organisaatiot - osaaminen (ysa)
• yritykset - henkinen pääoma (ysa)
• yritykset - kilpailukyky (ysa)
• yritysstrategiat (ysa)
• yritykset - verkostot (ysa)
• sosiaalinen media (ysa)
• oppiva organisaatio (ysa)
• osaamisen siirto (ysa)
• johtaminen (ysa)
• organisaatiot (ysa)
• osaaminen (ysa)
• henkinen pääoma (ysa)
• yritykset (ysa)
• kilpailukyky (ysa)

Kirjastoluokka UDK65.01 UDK658
UDK658.3 UDK65.12.4 UDK005.9 YKL69.1
7
SISÄLLÖNKUVAILU

• Julkaisun tai dokumentin sisällön kuvaaminen
• tiivistetysti
• Asiasanat asiasanastot esim. YSA, tesaurukset,
  tietokantojen omat asiasanastot (subject headings
  lists, index terms)
• Luokitus YKL tai UDK, myös muita on olemassa

8
SISÄLLÖNKUVAILU

• UDK-luokitusjärjestelmä
• hierarkkisesti järjestetty kymmenluokitusjärjestel
  mä
• Esimerkiksi
• 3 Yhteiskunta. Yhteiskuntatieteet
• 316 Sosiologia
• 316.6 Sosiaalipsykologia

9
ASIASANASTOJEN KÄYTTÖ Esimerkki Yleisestä
suomalaisesta asiasanastostahttp//vesa.lib.helsi
nki.fi/ysa/index.html

• Käytettävä asiasana osaaminen
• Suppeammat termit
• kulttuuriosaaminen
• moniosaaminen
• Rinnakkaistermit
• ammatillinen kehitys
• ammattitaito
• Korvaa termit
• know-how
• taitotieto
• tietotaito

10
HAKUSANOJEN YHDISTÄMINEN HAKULAUSEIKSI

• Tiedonhaussa käytettävä
• hakua määrittävä kokonaisuus voi sisältää
• Hakusanoja
• Katkaisumerkkejä
• Luokitusjärjestelmän koodeja
• Boolen operaattoreita

11
BOOLEN OPERAATTORIT
osaaminen
johtaminen
johtajuus
johtaminen
johta
julki
12
HAUN JÄRJESTYS, SULKUMERKKIEN KÄYTTÖ

• Operaattorien voimakkuusjärjestys on yleensä EI,
  JA, TAI.
• Sulkujen sisällä oleva hakulause toteutetaan
  kuitenkin ensin.

johta JA (osaaminen TAI ammattitaito) Hakee
ensin sulkujen sisältä osaaminen JA ammattitaito
viitteet ja seuraavaksi rajaa niistä esiin
johta -alkuiset sanat . Tämä haku on tehty
oikein!
versus
johta JA osaaminen TAI ammattitaito Hakee ensin
johta ja osaaminen haun ja lisää löydettyihin
viitteisiin kaikki missä on käsitelty
ammattitaitoa, vaikka näkökulma ei olisikaan
johtamisen tai johtajuuden. Tämä haku tuottaa
ns. roskaviitteitä!
13
FRAASI- ELI SANALIITTOHAKU

• Sanaliittohaussa edellytetään hakusanojen
• esiintyvän peräkkäin.
• Tehdään laittamalla sanaliitto lainausmerkkeihin,
  
• esimerkiksi funktionaaliset elintarvikkeet tai
• european union. Myös erikoismerkkejä sisältävät
• haut kannattaa toteuttaa sanaliittohakuna,
• esimerkiksi amk-opinnäytetyö .

14
HAKUSANAN KATKAISUMERKKI JA KORVAUSMERKKI

• KATKAISUMERKKI
• Haetaan sanaa sen eri taivutusmuodoissa
• (monikko, sijamuodot)
• Katkaisumerkki on usein asteriski (), mutta ei
  aina.
• HUOM! VanaiCat-tietokannassa ?-merkki. Nellin
• monihaussa voit käyttää joko - tai ?-merkkiä.
• KORVAUSMERKKI
• Käytetään korvaamaan yleensä yhtä merkkiä
  hakusanassa
• esim. lind?vist etsii sekä lindkvist- että
• lindqvist- sanat
• Korvausmerkkinä käytetään tavallisimmin
• kysymysmerkkiä (?)
• Korvausmerkin käyttö ei ole mahdollista kaikissa
• tietokannoissa.

15
HAUN RAJAAMINEN TIETTYYN HAKUKENTTÄÄN

• Hakua voi rajata esimerkiksi aineiston
  julkaisuajankohdan, kielen,
• aineistotyypin tai kokoelman mukaan. Voit
  esimerkiksi hakea
• VanaiCatissa vain Lahdensivun aineistoa.
• Hakusanan/sanat voi tavallisesti kohdentaa
  tiettyyn hakukenttään
• esimerkiksi voidaan hakea hakusanaa
  asiasana-kentästä.
• Samassa hakulauseessa (hakuehdossa) voi käyttää
  halutessaan
• useampiakin rajauksia

16
VIITETIETOKANTA JA KOKOTEKSTITIETOKANTATietokan
nat ja lisätietoa niistä löytyy HAMKin
Nelli-portaalistawww.nelliportaali.fi ? Hämeen
amk ? Kirjaudu sisään

• VIITETIETOKANNAT
• Sisältävät viitteitä täydellisempiin
  tiedonlähteisiin,
• esim. kirjoihin ja lehtiartikkeleihin. Esim.
• VanaiCat, Medic, Linda, Aleksi, Arto, Cinahl,
• Helecon,
• KOKOTEKSTITIETOKANNAT
• Sisältävät lähteitä, esim. artikkeleita,
• tilastoja tai lakitekstiä kokonaisuudessaan.
  Esim.
• Ebrary, EBSCO, Ovid Nursing Collection 1, JBI
  COnNECT
• MCB Emerald Library, Terveysportti, Edilex,

17
HAKUTULOKSEN ARVIOINTI

• Saatujen viitteiden määrä on liian suuri
• älä katkaise hakusanaa ollenkaan
• älä käytä TAI-operaattoria, vaan rajaa hakua JA-
  tai EI-operaattoreilla
• rajaa hakua tietokannan muilla rajaustyökaluilla
  (esim. kieli- tai aikarajaukset)
• älä hae vapaatekstinä,vaan kohdista haku sopivaan
  kenttään (esim. asiasanakenttään)
• Saatujen viitteiden määrä on liian pieni
• liian tiukka rajaus JA- tai EI-operaattoreilla?
• hae yläkäsitteillä tai lisää synonyymeja
  hakusanoihin TAI-operaattorilla
• kokeile katkaista hakusana
• hae vapaatekstinä
• Viitteitä ei tullut lainkaan
• lyöntivirhe?
• väärä tietokanta? väärä hakukenttä?
• väärä hakusana selaa tietokannan asiasanalistaa,
  mikäli mahdollista, ja poimi sopiva(t)
  hakusana(t)
• Saadut viitteet menivät ohi aiheen

18

•  
• Antoisaa tiedonhakua!