Unidad de Calidad

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APERTURA ESTRUCTURA CONTABLE
OBJETO Establecer los actividades que como
mínimo serán necesarias para la apertura de una
estructura contable. ÁMBITO DE APLICACIÓN Local,
provincial.
Qué?
Quién?
Cómo?
Inicio
Junto con la solicitud se adjunta el presupuesto elaborado y copia de la documentación en la que se comunica la concesión de la subvención por parte de la entidad financiadora, copia de la firma de la convenio y la aprobación del Comité local sobre fondos propios, copia de la documentación en la que se establecen los requerimientos específicos de gestión y justificación de la subvención concedida. Si el proyecto ya tiene asignado un presupuesto, se modificará el mismo cuando se acepte la subvención o cuando la Entidad Financiadora modifique la cantidad o el destino de los fondos Si la subvención financia un solo proyecto se asignará un código contable al proyecto. Por cada Entidad Financiadora que aporte fondos al proyecto (subvenciones), se asignará un código fuente de financiación. Si el proyecto ya tuviese código contable, la concesión de una nueva subvención al proyecto modificará la fuente de financiación asignada a la estructura contable del mismo. En el documento Mantenimiento de actividades.pdf podreis encontrar como se realiza la relación entre contabilidad y actividad.
Fin
Referente de actividad asamblea local
1
Solicita apertura de estructura contable
Ficha apertura / modificación estructura contable
EJECUCION DEL PROYECTO
Referente de administración asamblea local
Comunicación estructura contable a la asamblea
local
Envío de la petición de apertura de estructura
contable
Ficha apertura / modificación estructura contable
Registro en aplicación contabilidad
Grabación del presupuesto
Si
Realiza la asamblea local la contabilidad?
Secretaria Comité Provincial
No
3
2
Ficha apertura / modificación estructura contable
Grabación del presupuesto
Apertura contable en la aplicación CONTABILIDAD
Asignación de estructura contable
Registro en aplicación contabilidad
Registro en aplicación M. Actividades
4
Nota El Manual de Procedimientos que se
encuentra en materiales de soporte te da una
mayor información a nivel de procedimientos de
control interno en CRE.