Proje Gelistirmede mantiksal

1
Proje Gelistirmede mantiksal çerçeve yaklasimi

• Proje, belirli bir hedefe ulasmak amaciyla
  zamanin ve kaynaklarin kullanimini planlayan
  faaliyetler dizisidir. Mali, teknik ve insani
  kaynaklarin, bir sonuç üretmek üzere belirli bir
  zaman diliminde
• ve yerde planli kullanimi üzerine kurulmustur.

2
Mantiksal ÇerçeveYaklasimi

• 1960larin sonunda ABD Uluslar arasi Kalkinma
  Ajansinin proje planlama ve degerlendirme
  sistemini desteklemek için gelistirilmistir.
• Birçok çok tarafli veya ikili kalkinma ajanslari
  tarafindan proje planlama ve yönetme araci olarak
  kullanilmaktadir.
• Avrupa Komisyonu 1993den beri bu yaklasimi proje
  döngüsü yönetim sisteminin bir parçasi olarak
  kullanmaktadir.

3
Mantiksal ÇerçeveYaklasimi

• Zaman içinde çesitli kurumlar bu yaklasimin
  formatinda ve araçlarinda degisiklikler yapmislar
  ancak yaklasimin temel analitik ilkeleri ayni
  kalmistir.
• Mantiksal çerçeve yaklasimi ilkelerinin bilinmesi
  Avrupa Komisyonu fonlarindan yararlanmada ve
  projelerin tasarlanmasinda önemli bir paya
  sahiptir.

4
Mantiksal ÇerçeveYaklasimi

• Proje, planlama ve yönetmede destek olmak üzere
  kullanilan analitik bir süreç ve araçlar
  dizisidir.
• Düsünmeye yardimci bir araç olarak
  düsünülmelidir.
• Bilginin analiz edilmesi ve yapisal olarak
  düzenlenmesine olanak saglar.

5
PROJENIN ÖZELLIKLERI

• Bir ihtiyaçtan dogmali ve bu ihtiyaci karsilamayi
  hedeflemelidir. Problemler hedeflere, hedefler
  faaliyetlere dönüstürülür.
• Ilgili taraflari kesin bir sekilde belirlenmis
  olmalidir.
• Projenin içinde bulundugu çevre
• Projede görev alanlar
• Finansman kuruluslari
• Ürünün/ hizmetin sunuldugu kitle
• Kamu otoritesi

6
PROJENIN ÖZELLIKLERI

• Proje mekani belli olmalidir.
• Belirli bir zaman diliminde gerçeklesmelidir.
• Hedeflere ulasmak için yapilmasi gerekli her
  faaliyet ve bu faaliyetlerin nasil bir siralama
  ile gerçeklestirileceginin ayrintilari
  belirlenmis olmalidir.
• Belirli kaynaklari tüketmeli ve sonucunda
  belirli çiktilari saglamalidir.
• Unsurlari anlaminda tek ve özgün olmalidir.
• SÜRDÜRÜLEBILIRLIGIN nasil saglanacagi açiklanmis
  olmalidir.
• Varsayimlari net ve kabul edilebilir olmalidir.

7
SÜRDÜRÜLEBILIRLIK

• Projenin kendi ayaklari üzerinde durabilmesidir.
• Proje tamamlandiktan sonra proje hedeflerinin
  kendi yarattigi fonlarla varligini
  sürdürmeleridir. Bunu saglamak için projelerde
• Ulusal hedeflere paralellik saglanmali,
• Hedefler projenin uygulanmasi asamasinda
  kaybedilmemeli,
• Projenin uygulanmasindaki her asamada denetim,
  raporlama ve arsivlemeye önem verilmeli
• Projenin taraflari iyi analiz edilmeli,
  bilgilendirilmeli ve sahiplenme saglanmalidir.

8
Proje Döngüsü

• Bir proje fikrinin ortaya çikmasindan projenin
  tamamlanmasina kadar geçen süre içindeki tüm
  asamalari ifade etmektedir.
• Proje Döngüsü,
• - Fikrin belirlenmesi
• - Analiz edilmesi
• - Planlanmasi
• - Kaynak bulunmasi
• - Uygulanmasi
• - Izlenmesi ve Degerlendirilmesi asamalarindan
  olusur.

9
PROJE DÖNGÜSÜ
10
PROJE DÖNGÜSÜ
Projeye iliskin fikirlerin ortaya konmasi ve
tasarlanmasi
Proje Fikrinin Belirlenmesi
Proje Fikrinin Analiz Edilmesi
Projenin teknik açidan detayli olarak tasarlanmasi
Projenin tutarliliginin, bütünselliginin ve
islevselliginin degerlendirilmesi ve teklifin
yazilmasi ve bütçenin planlanmasi
Projenin Planlanmasi
Finansman saglayacak kurum/ kuruluslar tarafindan
projenin degerlendirilmesi ve finansmanin
saglanmasi
Projenin Finansmani
Projenin Uygulanmasi
Proje teklifinde öngörülen faaliyetlerin hayata
geçirilmesi
Projenin uygulanmasi sirasinda ve proje bitiminde
elde edilen sonuçlarin degerlendirilmesi
Projenin Izleme ve Degerlendirmesi
11
Mantiksal ÇerçeveYaklasimi
Mantiksal Çerçeve Yaklasimi analitik bir SÜREÇ
Mantiksal Çerçeve Tablosu (Matrisi) analitik
sürecin ÜRÜNÜ
12
PROJE GELISTIRME
ANALIZ ASAMASI
PLANLAMA ASAMASI
sorunlarin belirlenmesi ve aralarinda neden-sonuç
iliskisinin kurulmasi
Mantiksal Çerçeve
Sorun Analizi
Proje yapisinin tanimlandigi, içsel mantiginin
test edildigi, hedeflerin ölçülebilir terimlerle
tanimlandigi tablonun olusturulmasi
Projenin uygulanmasindan olumlu ya da olumsuz
veya dogrudan ya da dolayli olarak etkilenecek
gruplarin belirlenmesi
Paydas Analizi
Faaliyet Planlamasi ve Bütçe
Faaliyetlerin sirasinin, birbirleriyle olan
baglarinin, zamanlamalarinin ve sürelerinin
belirlenerek planlanmasi
Belirlenen sorunlardan hareket ederek hedeflerin
belirlenmesi ve aralarinda araç-amaç iliskisinin
kurulmasi
Hedef Analizi
Strateji Analizi
Faaliyet planindan hareket ederek olasi
giderlerin belirlenerek bütçenin hazirlanmasi
Hedeflerin gerçeklestirilmesi için olasi
stratejilerin belirlenmesi
13
Proje Fikri

• Çevremizde sorun olarak gördügümüz ve çözmeyi
  düsündügümüz olgular bizi proje hazirlamaya dogru
  götürür. Evinizin akitan çatisi, sokakta
  saticilik yapan çocuklarin sayisinda artis ya da
  tarim topraklarinin tuzlanarak verimliligin
  düsüsü gibi pek çok sorun size bir proje fikri
  verebilir.
• Proje hazirlarken ilk adim olarak, çalisma
  alanlarinizda sorun olarak gördügünüz konulari
  siralayarak baslayabilirsiniz.
• Kurumunuzun bu sorunlara yönelik gelistirdigi
  yaklasimlar neler olabilir?
• Hangi sorun sizi en çok rahatsiz ediyor?
• Hangi sorunu çözmek için çalismak, proje
• gelistirmek istiyorsunuz?
• Bu sorularin yanitlarini bulduktan sonra,
  üzerinde proje yapip, çözmeye
• niyetlendigimiz sorunumuza ait mevcut durumu hep
  birlikte degerlendirmemiz
• gerekiyor.

14
Mevcut Durumun incelenmesi

• Projenin planlanmasi için gerekli veriler bu
• asamada elde edilir. Çözmek istedigimiz
• sorun ya da degistirmek istedigimiz
• seylerin içinde bulundugu mevcut kosullar,
• özellikleri, sorunla ilgili taraflarin
• durumlari, düsünce ve tavirlari bu asamada
• netlestirilir.

15
Örnek

• Varsayalim, bir ilimizde, sokakta çalisan
  çocuklarin sayisi 5 bini geçti ve gittikçe de
  artiyor. Buna bagli olarak çocuk haklari ihlal
  ediliyor. Yoksul aileleri için çocuklari sokakta
  çalistirmak okula yollamaktan daha cazip hale
  geliyor, çocuklar suça itiliyor ve sosyal düzen
  bozuluyor gibi çok sorunlu bir durumla karsi
  karsiyayiz.
• Bu soruna çözüm üretmeye baslamadan önce, sokakta
  çalisan çocuklarin kentin hangi bölgesinde
  yasadiklari, bu çocuklarin suça katilma
  oranlarinin ne oldugu, okullasma oranlarinin ne
  oldugu, hangi ailelerin çocuklarinin sokakta
  çalistigi, bununla ilgili yapilmis olan
  arastirmalar, anketler, vb, bu çocuklara yönelik
  her hangi bir kamusal ya da baska bir kurulus
  program ya da projesinin var olup olmadigi,
  sokakta çalisan çocuklari koruyucu hangi yasal
  çerçevenin var oldugu, ilgili yasalarin
  uygulamaya geçirilme düzeylerinin neler oldugu
  konusunda sorunu çevreleyen mevcut durumun
  fotografini çekebiliriz

16
Analiz asamasi

• Sorun analizi
• Paydas analizi
• Hedef analizi
• Strateji analiz

17
ANALIZ ASAMASI 1
Sorun Analizi
Tanim Varolan bir durumun olumsuz yönlerini
belirler ve belirlenen sorunlar arasindaki
neden-sonuç iliskisini kurar. Amaç Paydaslarin
öncelik verdigi ve asmak istedigi gerçek dar
bogazlarin belirlenmesi.
18
ANALIZ ASAMASI 1
Sorun Analizi

• Sorun Agacinin Olusturulmasi Adimlari
• Paydaslarin önceligi olan sorunlar konusunda
  beyin firtinasi yapilmasi
• Belirlenen sorunlardan bir baslangiç sorunu
  seçilmesi
• Baslangiç sorunuyla ilgili olan sorunlarin
  aranmasi
• Neden-sonuç hiyerarsisinin olusturulmaya
  baslanmasi
• Baslangiç sorununa dogrudan etki eden sorunlar
  asagiya yazilir
• Baslangiç sorunun dogrudan etkisi olan sorunlar
  yukari yazilir
• Tüm diger sorunlar ayni sekilde yerlestirilmesi.
  Eger iki ya da daha fazla neden birleserek bir
  sonuç doguruyorsa ayni seviyeye yerlestirilir.
• Sorunlarin neden-sonuç oklariyla birlestirilmesi
• Seklin gözden geçirilmesi ve geçerlilik ve
  tamamlanmisliginin onaylanmasi

19
ANALIZ ASAMASI 1
Sorun Analizi
Tamamlanan sorun agaci varolan olumsuz durumun
özet bir resmini çizer. Birçok açidan sorun
analizi, proje tasarinin en kritik asamasidir ve
takip eden diger analizlere de yön verir.
20
Sorun analizi

• Sorunu tanimlamak, bir maçta rakip takimi tanimak
  ve tanimlamaya
• benzer. Nasil kazanacaginiza dair ip uçlari
  üretmek ve oyun stratejinizi kurmak için, rakibin
  zayif noktalarini, güçlü yanlarini ve aldigi
  destekleri bilip, kagit üzerinde analizini
  yapmaniz gerekir.
• Örnegimize dönersek, sokakta çalisan çocuklarin
  sayisinin artmasi gibi bir sorunun altinda yatan
  nedenler neler olabilir?
• Ailelerin gittikçe yoksullasmasi, çok çocukluluk
  ve bu konuda çalisan
• kurumlarin yeterli olmamasi olabilir mi?
• Peki bu nedenlerin nedenleri neler olabilir?
• Görebileceginiz gibi bu nedenler bir süre sonra,
  bir birlerine eklene eklene dev bir agaç
  gövdesine dönecekler. Bu agaci sema
• haline getirip, adina da sorunlar agaci degecegiz

21
Sorun agaci örnek 1
22
Sorun agaci-örnek 2

23
ANALIZ ASAMASI 2
Tanim Bir projenin basarili veya basarisiz
olmasindan bir sekilde etkilenecek tüm bireyler,
insan gruplari, kurumlar veya firmalar
Paydaslar olarak tanimlanir. Amaç Paydas
analizin arkasinda yatan varsayim farkli
gruplarin farkli endiseleri, kapasiteleri ve
ilgileri oldugu ve bunlarin açikça anlasilmasi ve
problemin belirlenmesi, hedefin konulmasi ve
stratejinin seçilmesi sürecinde göz önünde
bulundurulmasi gerektigidir.
Paydas Analizi
24
ANALIZ ASAMASI 2

• Temel Adimlar
• Hedeflenecek genel gelisim sorununu veya
  firsatini belirle
• Olasi projede belirgin çikari olan tüm gruplari
  belirle
• Bu gruplarin görece rollerini, farkli
  çikarlarini, katilim saglamadaki görece güç ve
  kapasitelerini arastir
• Paydaslar arasindaki iliskilerde isbirliginin
  veya karsitligin derecesini belirle
• Analizin bulgularini yorumla ve gerekli bilgiyi
  proje tasarina dahil et

Paydas Analizi
25
ANALIZ ASAMASI 2
Paydas Analizi

• Böylece paydas analizi
• Öncelikli gruplarin ihtiyaç ve hedeflerini
  karsilamaya uygun kaynaklarin hedeflenmesi,
• Paydaslarin projeyi sahiplenmesi ve katilimini
  saglamaya uygun yönetim ve koordinasyon
  düzenlemelerinin yapilmasi ve
• paydaslarin çatisan çikarlarinin göz önünde
  bulundurulmasinda
• yardimci olur.

26
ANALIZ ASAMASI 2

• Terminoloji
• Paydaslar Projenin dogrudan veya dolayli, olumlu
  ya da olumsuz olarak etkiledigi ya da etkilendigi
  bireyler veya kurumlar
• Yararlanicilar Projenin uygulanmasindan bir
  sekilde yarar saglayanlar
• Hedef grup(lar) Projenin amaci seviyesinde
  projeden olumlu yönde etkilenecek grup veya
  olusumlar
• Nihai yararlanicilar Toplum veya sektör
  seviyesinde, uzun vadede projeden yarar
  saglayacak olanlar
• Proje ortaklari Projeyi uygulayanlar

Paydas Analizi
27
Paydaslar/Ilgi sahipleri

28
ANALIZ ASAMASI 3

• Tanim
• Belirlenen sorunlar asildiginda gelecekte
  olusacak durumu tanimlayan,
• Hedefler hiyerarsisini dogrulayan ve
• Araç- amaç iliskilerini sekille gösteren
• yöntemsel bir yaklasimdir.
• Sorun agacindaki olumsuz durumlar olumlu
  edinimler olarak ifadelendirilir ve çözümlere
  dönüstürülür.
• Olumlu edinimler aslinda hedeflerdir ve
  araç-amaç hiyerarsisi gösteren hedefler agaciyla
  temsil edilir.

Hedef Analizi
29
ANALIZ ASAMASI 3

• Temel Adimlar
• Sorun analizindeki tüm olumsuz durumlari istenen
  ve gerçekçi olarak ulasilabilen olumlu durumlar
  olarak yeniden formüle edin
• Hiyerarsinin geçerliligi ve tamamliligindan emin
  olmak için araç-amaç iliskilerini kontrol edin
• Gerekirse
• Cümleleri yeniden düzenleyin
• Bir üstteki hedefin elde edilmesinde gerekli ise
  yeni hedefler ekleyin
• Önemsiz veya uygun olmayan hedefleri silin

Hedef Analizi
30
ANALIZ ASAMASI 3
Hedef Analizi
Tamamlanan hedef agaci gelecekte gerçeklesmesi
istenen durumun özet bir resmini çizer. Hedef
agacinin en temel gücü, potansiyel proje
hedeflerinin analizini açikça belirlenmis
öncelikli sorunlara dayandirmasidir.
31
Hedef Agaci örnek 1
32
Hedef agaci-örnek 2

33
örnek

• Sokakta çalisan çocuklarin sayilarini azaltmak
  istiyorsak, ailelerin gelirinde artis, çok
  çocukluluk oraninda azalma olmalidir.
• Ayrica bu konuda çalisan kurumlarin kapasiteleri
  gelistirilmeli ve toplumsal örgütlenme
  saglanmalidir. Bu olumlu gelismeler
  gerçeklesmedigi durumda sokakta çalisan
  çocuklarin sayilarindaki artisi durdurmamiz,
  sorunu ortadan kaldirmamiz mümkün degildir.

34
ANALIZ ASAMASI 4

• Sorulacak Sorular
• Belirlenen tüm sorunlar veya hedeflere mi
  yönlenmeli yoksa birkaçi seçilmeli mi?
• Üzerinde faaliyet gerçeklestirilebilecek olumlu
  firsatlar nelerdir?
• Yararlarin sürdürülebilirligini saglayacak ve
  istenen sonuçlara tasiyacak müdahale birlesimi
  nedir?
• Projenin yerel sahiplenilmesi en iyi sekilde
  nasil desteklenir?
• Olasi farkli müdahalelerin uygulanmalarindaki
  sermaye ve maliyetler nelerdir?
• Hangi maliyet en etkin seçenek?
• Hedeflenen gruplarin ihtiyaçlarini en olumlu
  sekilde etkileyecek strateji hangisi?
• Olasi olumsuz etkiler nasil bertaraf edilir?

Strateji Analizi
35
ANALIZ ASAMASI 4
Strateji Analizi

• Tanim
• Bu asama, birçok açidan, en zorlayici asamadir.
• Çok sayida bilginin sentezlenmesi ve sonrasinda
  da en iyi uygulama stratejisinin belirlenmesini
  içerir.
• Pratikte farkli paydas çikarlarini, politik
  talepleri ve kaynak olup olmamasi gibi pratikteki
  kisitlari dengeleyecek sekilde bir dizi uzlasma
  yapilmasi gerekir.
• Eger farkli müdahale seçeneklerinin
  degerlendirilmesinde üzerinde anlasilan bir dizi
  ölçüt varsa strateji analizi kolaylasir.

36
ANALIZ ASAMASI 4
Strateji Analizi

• Strateji Seçiminde Temel Ölçütler
• Kaynaklarin uygunlugu ve yeterliligi
• Varolan kapasite
• Politik esneklik
• Etkinlik
• Sosyal kabul görme
• Ayni konuda yürütülen baska projelerle
  tamamlayicilik
• Aciliyet

37
Strateji analiz örnek 1
38
Strateji analiz örnek 2

39
Planlama asamasi 1

• Mantiksal çerçeve
• Hedefler hiyerasisi
• Varsayimlar
• Göstergeler ve dogrulama kaynaklari

40
PLANLAMA ASAMASI 1
Mantiksal Çerçeve
Paydas, sorun, hedef ve strateji analizlerinin
sonuçlari mantiksal çerçevenin hazirlanmasina
temel olusturur. Tanim Mantiksal Çerçeve
Tablosu/Matrisi (MÇM) dört sütun ve dört siradan
olusan, proje planinin temel ögelerini özetleyen
bir tablodur. Kaynak gereklilikleri (girdi) ve
maliyetlerin (bütçe) belirlenmesinde temel
olusturur.
41
PLANLAMA ASAMASI 1
Mantiksal Çerçeve

• Temel Ögeler
• Projenin hedefler hiyerarsisi (Proje Tanimi veya
  Müdahale Mantigi)
• Projenin basarisina etki edebilecek temel dissal
  etmenler (Varsayimlar)
• Projenin basarimlarinin nasil izlenecegi ve
  degerlendirilecegi (Göstergeler ve Dogrulama
  Kaynaklari)

42
MANTIKSAL ÇERÇEVEMATRISI
43
MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRISININ TAMAMLANMA SIRASI
44
PLANLAMA ASAMASI 1

• Eger- O zaman Nedenselligi
• MÇMnin ilk sütunu araç-amaç mantigini
  özetler.
• Hedef agaci veya hiyerarsisi asagidan yukari
  okundugunda söyle ifade edilebilir

Proje Tanimi / Müdahale Mantigi
EGER uygun girdiler/ kaynaklar saglanirsa, O
ZAMAN faaliyetler yapilabilir EGER faaliyetler
yapilirsa, O ZAMAN sonuçlar elde edilir EGER
sonuçlar elde edilirse, O ZAMAN amaca ulasilir
ve EGER amaca ulasilirsa, O ZAMAN bunun genel
hedefe katki saglamasi gerekir.
DIKEY MANTIK
45
HEDEFLER HIYERARSISI-ana hedef
GENEL / ANA HEDEF

• Projenin yönünü belirleyen en üst seviyedeki uzun
  dönemli hedeftir.
• Projeler genellikle ana hedefe ulasamazlar ancak
  ulasilmasina katkida bulunurlar.
• Ana hedef soyut, gerçeklesmesi istenilen, ideal
  veya hayaldir.
• Ana hedefin projenin kurulumunda yer almasi,
  projenin yönünü, nasil bir soruna çözüm arayisi
  içinde oldugunu ve çözümün hangi parçasini
  üstendigini ortaya koymakta yarar saglar.

PROJE AMACI
SONUÇLAR
FAALIYETLER
46
HEDEFLER HIYERARSISI-amaç
GENEL / ANA HEDEF

• Ana hedefe göre çok daha iyi, net tanimlanmis ve
  ulasilabilir bir hedef olmalidir.
• S Specific (BELIRGIN)
• M Measurable (ÖLÇÜLEBILIR)
• A Achievable (ULASILABILIR)
• R Realistic (GERÇEKÇI)
• T Time-related (ZAMANI BELLI)

PROJE AMACI
SONUÇLAR
FAALIYETLER
47
HEDEFLER -sonuçlar

• Proje süresi içinde ulasilabilecek kisa vadeli
  hedeflerdir.
• Ölçülebilir, gerçekçi, belirgin ve zamani belli
  faaliyetlerin gerçeklestirilmesi gerekir.
• Planlanan faaliyetlerin gerçeklestirilmesi
  sonucunda elde edilen çiktilardir.
• Her projenin çok sayida sonucu vardir.
• Sonuçlarin toplami projeyi hedefine götürür.

GENEL / ANA HEDEF
PROJE AMACI
SONUÇLAR
FAALIYETLER
48
HEDEFLER HIYERARSISI-faaliyetler
GENEL / ANA HEDEF
PROJE AMACI

• Projenin, belirledigi her bir sonuca ulasmasi
  için yapilmasi gereken islerdir.

SONUÇLAR
FAALIYETLER
49
PLANLAMA ASAMASI 1

• Tanim
• Projenin basarisini etkileme potansiyeli olan
  ancak proje yürütücülerinin dogrudan etki
  alaninin disinda kalan etmenlerdir.
• Sorulacak Soru
• Hangi dissal etmenler projenin kontrolü
  disindadir ve projenin uygulanmasini, projenin
  yararlarinin uzun vadedeki sürdürülebilirligini
  etkiler?

Varsayimlar
50
PLANLAMA ASAMASI 1

• Dikey Mantik
• Hedefler hiyerarsisi ve varsayimlar arasinda
  kurulur.

Varsayimlar
Örnek Eger faaliyetler yapilir VE varsayimlar
gerçeklesirse, o zaman sonuçlar elde edilebilir.
Genel Hedef
Amaç
Varsayimlar
Sonuçlar
Varsayimlar
Faaliyetler
Varsayimlar
Ön kosullar- Faaliyetler baslamadan önce olusmasi
gereken durumlar
Girdiler
51
PLANLAMA ASAMASI 1

• Tanim
• Projenin basarisini etkileme potansiyeli olan
  ancak proje yürütücülerinin dogrudan etki
  alaninin disinda kalan etmenlerdir.
• Sorulacak Soru
• Hangi dissal etmenler projenin kontrolü
  disindadir ve projenin uygulanmasini, projenin
  yararlarinin uzun vadedeki sürdürülebilirligini
  etkiler?

Varsayimlar
52
PLANLAMA ASAMASI 1
Varsayimlar
Varsayim Önemli mi?
Evet
Hayir
Mantiksal çerçeveye dahil etme!!
Gerçeklesme olasiligi nedir?
Mantiksal çerçeveye dahil etme!!
Kesine yakin
Varsayim olarak mantiksal çerçeveye dahil et!!
Orta düzeyde
Dissal etmeni etkileyecek sekilde proje yeniden
tasarlanabilir mi?
Ihtimal disi
Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek ve gerekirse
proje amacini tekrar formüle ederek projeyi
yeniden tasarla!!
Hayir
Evet
Proje yapilabilir degil!!
53
PLANLAMA ASAMASI 1

• Tanim
• Hedeflerin basarilmasinin ölçülmesi ve
  raporlanmasi için kullanilan parametreler
  (göstergeler) ile bu parametrelerin
  dogrulanmasinda kullanilacak kaynaklar (dogrulama
  kaynaklari)
• Göstergeler ve dogrulama kaynaklari analiz
  edilirken matris boyunca yol izlendigi için
  burada Yatay Mantik izlenmektedir.

Göstergeler ve Dogrulama Kaynaklari
54
PLANLAMA ASAMASI 1
Nesnel Olarak Dogrulanabilir Göstergeler

• Projenin hedeflerini ölçülebilir (niceliksel,
  niteliksel, zamansal) sekilde tanimlarlar.
• Hedeflerin ulasilabilirligini kontrol eder ve
  projenin izleme ve degerlendirme sistemine temel
  olustururlar.
• Sorulacak Soru
• Planlananin gerçeklesip gerçeklesmedigini nasil
  bilecegiz?
• Basariyi nasil dogrulayacagiz?

55
PLANLAMA ASAMASI 1
Nesnel Olarak Dogrulanabilir Göstergeler

• Göstergeler tutarli bir sekilde ve kabul
  edilebilir bir sekilde ölçülebilir olmalidir.
• Nitelik
• Nicelik
• Hedef grup
• Zaman ve
• Mekan açisindan tanimlanmis olmalidirlar.

56
PLANLAMA ASAMASI 1
Nesnel Olarak Dogrulanabilir Göstergeler

• S Ölçülmesi istenen seyi ölçen (SPECIFIC)
• M Ölçüme olanak saglayan (MEASURABLE)
• A Tüm taraflarin üzerinde anlastigi (AGREED
  UPON)
• R Bilginin kullanim ihtiyacina uygun
  (RELEVANT)
• T Süreli ve maliyet etkin
• (TIME BOUND COST EFFECTIVE)

57
PLANLAMA ASAMASI 1
Nesnel Olarak Dogrulanabilir Göstergeler

• Hedefler hiyerarsisi ve göstergeler arasinda
  yatay mantik vardir

Hedefler Hiyerarsisi
Göstergeler Terminolojisi
Etki Göstergeleri
Genel Hedef
Amaç
Sonuç Göstergeleri
Faaliyet
Çikti Göstergeleri
58
PLANLAMA ASAMASI 1
Dogrulama Kaynaklari

• Göstergelerle ayni anda göz önünde bulundurulmali
  ve belirlenmelidirler.
• Böylece, göstergelerin uygun bir zaman, para ve
  çaba sonucu gerçekçi bir sekilde ölçülüp
  ölçülemedigi test edilebilir.
• Nasil, kim ve ne zaman/ hangi siklikta sorularini
  cevaplamalidir.

59
PLANLAMA ASAMASI 1
Dogrulama Kaynaklari

• Nasil Bilgi nasil toplanacak (örn. idari
  kayitlar, özel çalismalar, örneklem anketleri,
  gözlem vs.) ve/veya mevcut belge kaynaklar (örn.
  Ilerleme raporlari, proje hesaplari, resmi
  istatistikler vs.
• Kim Bilgiyi kim toplayacak? (örn. Saha
  elamanlari, sözlesmeli anketör ekipleri, proje
  yönetim ekibi vs.)
• Ne zaman/Hangi aralikla Bilgi ne zaman ve hangi
  araliklarla saglanacak? (örn. Aylik, üç aylik,
  yillik vs.)

60
(No Transcript)
61
PLANLAMA ASAMASI 1

• Mantiksal çerçeve tablosu olusturulma asamasindan
  sonra detayli bir faaliyet plani ve bütçe
  hazirlamak gerekecektir.
• Faaliyet plani ve bütçe proje teklifinin
  hazirlanmasinda temel bir rol oynamaktadir.

62
Planlama asamasi 2

• Faaliyetlerin planlanmasi
• Bütçenin planlanmasi

63
PLANLAMA ASAMASI 2
64
PLANLAMA ASAMASI 2

• Tanim
• Proje faaliyetlerinin analiz edildigi ve
  grafiksel olarak gösterildigi sekildir.
• Faaliyetlerin mantiksal dizinini, beklenen
  süresini, faaliyet arasindaki olasi bagliliklari
  belirlemeye yardimci olur.
• Yönetim sorumlulugunun dagitilmasina temel
  saglar.
• Proje sonuçlarinin elde edilmesiyle açikça
  iliskili olmalidir.

Faaliyet Plani
65
FAALIYET PLANIHAZIRLAMA ASAMALARI
ANA FAALIYETLERIN LISTELENMESI
Mantiksal çerçeve tablosundaki faaliyetler temel
alinarak faaliyetler listelenir.
Faaliyetler kaynak ve içerik açisindan
detaylandirilir.
FAALIYETLERIN DETAYLANDIRILMASI
Faaliyetlerin birbirleriyle olan iliskileri
belirlenir. Bir faaliyetin hangi faaliyeti
izleyecegi, hangi faaliyetten önce
gerçeklestirilecegi belirlenir.
FAALIYETLER ARASI ILISKILERIN BELIRLENMESI
FAALIYETLERIN ZAMANLAMA ve SÜRELERININ
BELIRLENMESI
Faaliyetlerin zamanlama ve süreleri belirlenir.
Dogru zamanlama ve yeterli sürenin belirlenmesi
önemlidir.
GEREKLI UZMANLIK ve BECERILERIN TANIMLANMASI
Faaliyetlerin hayata geçirilmesi için gereken
uzmanliklar belirlenir. Mevcut insan kaynagi
degerlendirilir eksiklikler varsa tamamlanir.
Faaliyetlerin uygulanmasi sirasinda kimin hangi
isi yapacagi belirlenir. Is dagitiminda kisilerin
yetenek, deneyim ve kapasiteleri göz önünde
bulundurulur.
ISLERIN KISILERE DAGITIMI
66
PLANLAMA ASAMASI 2
Faaliyet Plani
Faaliyet Plani
Yil 1
Yil 2
Yil 3
Sonuçlar ve Faaliyetler
Sorumluluk
Sonuç 1
Faaliyetler
Faaliyet 1.1.1
Faaliyet 1.1.2
Faaliyet 1.1.3
Vs..
67
PLANLAMA ASAMASI 2
Bütçe

• Proje maliyetinin ve finansman kaynaklarinin
  belirlenmesinde kolaylik saglar.
• Belirlenen ve planlanan kaynaklarin harekete
  geçirilmesine dayanak olusturur.

68
PLANLAMA ASAMASI 2

• GENEL ESASLAR
• Bütçe, proje teklifinin sunulacagi makamin
  belirledigi para biriminde hazirlanmalidir.
• Bütçenin geçerlilik süresi projenin süresi ile
  sinirlidir.
• Bütçedeki her bir kalem yapilacak faaliyetlerle
  ilgili olmalidir.
• Bütçedeki toplam tutar sadece talep edilen hibe
  miktarini degil, proje için gerekli bütçe
  miktarini göstermelidir.
• Bütçenin yillara dagilimi, faaliyet plani ile
  tutarli olmalidir.
• Bütçedeki tüm miktarlar gerçek piyasa kosullarini
  yansitmali ve hibenin alinacagi makamca uygun
  görülen giderler tanimina uymalidir.
• Bütçede belirtilen her gider kalemi
  belgelendirilecektir.

Bütçe
69
PLANLAMA ASAMASI 2

• UYGUN GIDERLER
• Piyasa kosullarina uygun personel giderleri (maas
  sosyal güvence)
• Seyahat masraflari ve harcirah
• Donanim ve hizmetler
• Sarf malzemeleri ve araç-gereç
• Taseron ödemeleri
• Projeyle dogrudan baglantili diger giderler
  (çeviri, denetim vs.)
• Idari giderleri karsilamak için yapilan dolayli
  giderler (dogrudan proje giderlerinin en fazla
  7si kadar)

Bütçe
70
PLANLAMA ASAMASI 2

• UYGUN OLMAYAN GIDERLER
• Borçlar ve olasi kayiplar/borçlar için ayrilan
  kayiplar
• Faizler
• Baska bir çerçevede finanse edilen harcamalar
• Arazi/arsa/bina alimlari
• Kur farkindan dogan kayiplar
• KDV de dahil olmak üzere proje sahibinin ilgili
  kanun ve yönetmeliklerden dogan vergileri
• Proje hazirlik çalismalari ve diger hazirlik
  çalismalarina ait giderler

Bütçe
71
PLANLAMA ASAMASI 2
Bütçe
72
PLANLAMA ASAMASI 2
Teknik Personel Proje faaliyetlerinin yerine
getirilmesinde temel personel (proje
koordinatörü, proje asistani yerli/ yabanci uzman
vs.) Idari Personel Projenin uygulanmasinda
destek hizmetleri saglayan persone (sekreter,
muhasebeci vs.) Harcirahlar Finansman kurulusu
tarafindan belirlenen üst limitleri asmadan proje
faaliyetleri kapsaminda günlük olarak yapilan
yol, yeme-içme ve konaklama ödemeleri
Bütçe
Proje kapsamindaki yurtiçi ve yurtdisi seyahat
giderleri
73
PLANLAMA ASAMASI 2
Bütçe
Ekipman ve Malzeme Proje uygulamasi sirasinda
kullanilacak ekipman, makine satin alim ve/ veya
kiralama giderleri
Yerel Ofis/ Proje Giderleri Proje uygulamasi
sirasinda açilacak yerel ofis ile ilgili personel
disindaki giderler
74
PLANLAMA ASAMASI 2
Bütçe
Diger Giderler, Hizmetler Proje uygulamasi
sirasinda yapilacak yayinlar, arastirmalar,
izleme ve degerlendirme, tercüme vs. gibi giderler
Diger Proje faaliyetlerinin hayata geçirilmesi
ve proje amacina hizmet edecek, ilk 5 ana kalem
disinda kalan giderler
75
PLANLAMA ASAMASI 2
Bütçe