Title: PROJE TAKVIMININ OLUSTURULMASI
1- PROJE TAKVIMININ OLUSTURULMASI
2PROJE TAKVIMI
- Konular
- Proje Takvimi
- Isin Parçalara Ayrilmasi-WBS
- Proje Takvimi Olusturma Teknolojileri
- PERT/CPM yöntemleri
- Gantt Semasi
- Kritik yolun ve zamanin hesaplanmasi
3Proje Takvimi Kavrami
- Projelerin artan karmasikligi ve büyüklügü,
daha etkin takvim olusturma yöntemlerini
gerektirmistir. - Takvim olusturma yöntemleri projenin
tanimlanmasini ve kontrol edilmesini saglar
sorunlarin belirlenmesinde ve önlem alinmasinda
yardimci olur. - Takvim olusturma yöntemleri, projenin akis
yapisini,olay ve girisimlerin mantiksal ve
zamansal sirasini sematik olarak ortaya koyan
belgelerdir
4Proje Takvimi Kavrami-2
- Proje takvimi, projenin faaliyet planinin
isletimsel zaman ekseninde yansimasidir - Proje takvimi, proje faaliyetinin denetimi ve
gözetimi için bir temeldir - Birlikte götürülmüs plan ve bütçe, proje yönetimi
için baslica araçtir
Chapter 8-1
5Proje Takvimi Kavrami-3
- Proje Takvimi
- Birbirine bagimli olan girisimler ile bagimli
olmayan girisimler arasindaki iliskileri ve
bunlarin nasil tamamlanacagini belirler - Her olayin ve girisimin programlanan ve
gerçeklestirilen sonuçlarini ortaya koyar - Olasi sorunlarin belirlenip çözümlenmesinde ve
projenin zamaninda bitirilmesine yardimci olur - Projenin daha iyi anlasilmasini ve sistemli bir
biçimde izlenilmesini saglar - Projenin etkin bir biçimde yönetimi için yol
göstericidir ve bir rehber görevi görür
6Proje Takviminin olusturulmasinda yapilacak isler
- Tüm projenin mantikli bir yapida olmasi için ,
isler islem parçalarina ayrilir birbiriyle olan
iliskileri tanimlanir ve islemlerin sirasi
belirlenir - Her olay ve islemin baslama ve bitis zamanlari,
kritik yolu analiz edilir - Her olay ve islemin ,kendinden önce gelen baska
bir olay veya islem tarafindan nasil etkilenecegi
ve kendisinden sonra gelen islemi nasil
etkileyecegi belirlenir - Ekip üyelerinin yetki ve sorumluluklari
belirlenir.Projeyi dogru olarak anlamalari ve
uygulamalari saglanir - Projenin tamamlanmasi için gerekli olan bütçe
belirlenir - Projenin amaçlarini gerçeklestirmek için gerekli
kaynaklar belirlenir - Islemlerin tanimlanmasini engelleyen veya
yavaslatan sorunlarin çözümleri belirlenir - Zaman kontrolü, raporlar, formlar ve disaridan
saglanacak bilgiler belirlenir
7Proje islemlerinin tanimlanmasi
- Islem, projenin temel birimlerinden biridir
- Islem, belirli bir zaman içinde tamamlanmasi
gereken ve proje için gerekli olan is türü, is
miktari ve is yükü olarak tanimlanabilir - Islem, projenin amaç ve hedeflerinden türetilir
8Islemlerin Özellikleri
- Islemler kisa, anlasilir ve süreli olmalidir
- Her islem, projenin amaç ve hedeflerine uygun,
yönetilebilir, bagimsiz, bütünlesebilir ve
ölçülebilir olmalidir - Her islemin bir önceki islemin tamamlanmasina
bagimliligi ve gelecek olan islemlere bagliligi
tanimlanmis olmalidir - Islem süresi ne az, ne de çok olmali, projenin
toplam süresinin o.05-2 arasinda olmalidir.
Çünkü daha uzun süreli islemlerin denetlenmesi
zorlasir ve basarisizlikla sonuçlanma olasiligi
artar. Daha kisa süreli islemler ise kayit tutma
açisindan çok zaman alir - Her islem alt elemanlarina ayrilabilmelidir
9Islemlerin Parçalara Ayrilmasi
- Proje islerinin belirlenmesi ve daha küçük
parçalara ayrilmasi için,islemlerin Parçalara
Ayrilmasi WBS(Work Breakdown Structure) yöntemi
kullanilir - Amaç projenin yapilabilir islemlere ayrilmasi ve
düzenlenmesi ile basarili bir biçimde
gerçeklestirile bilmesidir - Kapsamli ve karmasik projelerde islem sayisi
50-200 arasinda degistiginden islemlerin
düzenlenmesi zordur
10IPA olusturma süreci
- IPA olusturma süreci,projeyi ana basliklara, ana
basliklarin alt basliklara ve alt basliklarin da
yeni altbasliklara bölme biçiminde
gerçeklestirilir.
Proje ana basliklara ayrilir Ana basliklar alt basliklara ayrilir Alt basliklar islemlere ayrilir Alt basliklar islemlere ayrilir
1.Ana baslik 2.Ana baslik 1.Ana baslik 1.1. Alt baslik 1.2. Alt baslik 2. Ana baslik 2.1. Alt baslik 2.2. Alt baslik 2.3. Alt baslik 1.1. Alt baslik 1.1.1. islem 1.1.2. islem 1.2. Alt baslik 1.2.1. islem 1.2.2.islem 2.1. Alt baslik 2.1.1. islem 2.1.2. islem 2.2. Alt baslik 2.2.1.islem 2.2.2. islem 2.3. alt baslik 2.3.1 islem 2.3.2 islem
11IPA
- IPA projenin planlanmasi ve çizgilenmesinde
kullaniliyor.Temel olarak proje görevlerinin
islevsel parçalanmasidir. Projenin genel görevi
önemli alt görevlere parçalaniyor. Bu islem,
projenin son hedefinden baslar ve sonra hedef,
ardisik olarak karmasiklik ve boyut bakimindan
yönetilebilen bilesenlere sistem, altsistem,
bilesenler, görevler,altgörevler ve is
elementlerine bölünür - IPA ürüne veya göreve yönelik olmali ve son
hedefe ulasmak için gereken çabalari
kapsamalidir. - IPA, hedefe götüren görevleri tanimladigi için
karmasik projelerde çok gereklidir. - IPAnin yetersiz yönü girisimleri zaman ekseninde
ifade etmemesidir. Bu yetersizligi bir baska
yöntemle gidermek mümkündür.
12IPA-devami
- Isin Parçalara Ayrilmasi (IPA) , projenin toplam
isini tanimlamak ve düzenlemege yardim etmek yolu
ile projenin ayrik is elementlerini tanimlamak ve
gruplastirmak için kullanilan araçtir. IPA
elementi ürün, veri, hizmet olabilir. - IPA ayrinitili maliyet hesaplama ve denetim için
esas olusturur, ayni zamanda proje programinin
gelistirilmesi ve denetimi için rehberlik saglar.
IPA dinamik bir araç olmakla proje yöneticisinin
gerekli bildigi zamanlarda yeniden bakila ve
degistirile biler. - IPA agaç yapilidir. IPAnin olusturulmasina
agacin kökünden-projenin hedefinden baslanilir.
Bu hedef ardisik olarak boyut, süre, sorumluluk
bakimindan daha küçük yönetilebilir parçalara
bölünür.
13IPA ilkeleri
- 100 kurali
- En önemli IPA tasarimi ilkelerinden birisi 100
kuralidir. Kural böyledir - IPA, proje kapsaminda tanimlanan ve proje
yöneticiligi de dahil olmakla, iç,dis
tamamlanmasi gereken tüm isleri 100 içermelidir.
- 100 kurali IPAnin gelistirilmesi, parçalanmasi
ve degerlendirilmesinde en önemli ilkelerdendir.
Kural, hiyerarsi içinde tüm seviyelere
uygulaniyor. Ogul seviyedeki islerin toplami
baba seviyesindeki islerin toplamina esit
olmalidir ve IPA,projenin güncel kapsami disinda
hiçbir isi içermemelidir. Yani,100den fazla is
olmamalidir. - Karsilikli istisna
- IPA yapisinda her hangi iki element
örtüsmemelidir. Bu, islemlerin tekrarlanmasini,
sorumluluk ve yetkilerin yanlis anlasilmasini
önlemek içindir. Bu gibi haller, proje
maliyetinin yanlis hesaplanmasina da neden ola
biliyor. - Eger IPA elementlerinin adlarinda bir belirsizlik
varsa IPA sözlügü bu isler arasindaki farki
açiklamaga yardim ede bilir. IPA sözlügü her bir
elementi kilometre taslari, sonuçlari, girisim ve
kapsami ile, bazi hallerde ise zaman, kaynak,
maliyet, nitelik bilgileri ile tanimlar.
14IPA-örnek
- IPA yapisi projede olusturulacak ürünün sadece
parçalarina ayrilarak ifade olunmasi degildir
15IPA-örnek (devami)
16IPA-örnek (açiklama)
- Örnekte IPA yapilanmasinda 100 kuralinin
uygulanmasi gösterilmistir. 1. seviyede özel
bisikletin tasarlanmasi ve yapilmasi projesinin
genel kapsami 100 is birimi ile ifade edilmistir.
2. seviyede bu 100 birim 7 elemente bölünmüstür.
Her bir elementteki is birimlerinin sayisi,
maliyete veya çabaya baglidir o görevin
süresini göstermez.. - 2. seviyedeki en büyük 3 element sonra yeniden
bölünmüstür (3.seviye). - IPA tasarimi, yazilim araçlari ile
gerçeklestirile biler. Maliyet ve çaba, proje
ekibi üyeleri arasindaki tartisma sonucu tahmin
edile biler.
17Islem Listesinin düzenlenmesi
- Islem listesinin düzenlenmesi için ekip üyeleri
ile bir toplanti yapilarak islem listesinde yer
alan hususlar gözden geçirilmeli ve gerekli
düzeltmeler yapilmalidir. - Proje devam eden proje ise , önceki projenin de
süresi yazilir
Islem No Islemler Süre Basl. Tarihi Bitis tarihi sorumlu
18Islemlerin Tanimlarinin Yazilmasi
- Projenin islem listesinde belirtilen her islemin
açiklamasi yapilmali ve islem tanimi
yazilmalidir - Islemin tamamlanmasi için neler yapilacak?
- Her islem ne zaman baslayacak, ne zaman bitecek
ve kaç insan/saat olacak? - Islemin tanimlanmasi için kim ve/veya neresi
sorumlu olacak? - Proje tanimi_____________________Tarih /
/_________
Islem No Toplam Insan/gün Baslik ve tanim
1.0 80 Proje yönetimini tanimlama
Projede görevli tüm çalisanlarin sorumluluk ve niteliklerini tanimlayan islemler yazilir. Her birisi için geçici olarak bir takvim çizelge hazirlanir. Proje yönetim kurallari, ögretim kilavuzlari, rapor verme ve çalisma sistemleri belirlenir Baslama Proje ayi 1 Birinci hafta Bitis Proje ayi 3 Dördüncü hafta Sorumlu Kurulus_________________ Sorumlu Kisi____________________
19Sapmalarin tanimlanmasi
- Sapmalarin tanimlanmasi, açiklanmasi ve bunlara
çare bulunmasi yönetim sürecinin önemli kismini
olusturuyor - Sapmalarin tanimlanmasi,
- islerin yapilmasinda gerçek durum ile planda
öngörülen durum arasindaki farkliligin niteligini
ortaya koyar - Bu farkliligin nedenlerinin ve giderme
çarelerinin belirlenmesini saglar
20Proje Takvimine açiklik kazandirilmasi
- Proje aginin karmasikligi karsisinda takim
üyeleri görevleri nasil yapacaklarindan emin
olmaya bilerler - Ag, yalniz isin yapilmasi sirasini belirler,
zayif noktalarin nerede olacagini gösterir,
takimin her üyesinin neyi ne zaman yapacagini
listeler fakat - Takim üyelerinin görevlerini nasil yapacaklarini
ve yeteneklerini nasil kullanacaklarini
göstermez. - Bu nedenlerle, takima daha fazla bilgi saglamak
gerekebilir özellikle, takimda tecrübesiz
üyelerin bulunmasi, projenin zor bir proje
olmasi, takim üyelerinin diger birimlerdeki
çalisanlardan olusturulmasi ve projenin iyi
biçimde tanimlanmamasi durumlarinda takima
gerekli bilgiler saglanmalidir - Açiklamalar üyelerin sorumluluk alanlariyla
ilgili olmalidir. Çünkü fazla görev açiklamasi
takimin kafasini karistirabilir
21- Proje Takviminin olusturulmasi için Ag
Teknolojileri
22Proje Aglari
- Proje aglari, projenin akis yapilarini,proje
islemlerinin siralarini ve sürelerini , bunlar
arasindaki iliskileri ortaya koyan belgelerdir. - Bu araçlar projenin tanimlanmasi ve sistemli bir
biçimde izlenmesine olanak saglar - Gantt semasi, CPM/PERT aglari
23Tarihçe
- 1958
- Program Evaluation and Review Technique
(PERT)-program degerlendirme ve gözden geçirme - U.S. Navy, Booz-Allen Hamilton, and Lockeheed
Aircraft - Sualti füze projesi için
- genellikle arastirma-gelistirme projeleri için
kullaniliyor - Critical Path Method (CPM)-kritik yol yöntemi
- Dupont De Nemours Inc.
- Genellikle, yapim-insaat projelerinde
kullaniliyor
24PERT/CPM dili
- Kilometre taslari
- Önemli gelismeleri kaydeden olaylar
- Ag
- Projenin baslanmasindan bitisine dek tüm
girisimlerinin ve olaylarinin dügüm ve kenarlarla
ifadesi girisimler genellikle kenarlarla,
olaylar ise dügümlerle ifade edilyor
25 PERT/CPM dili
- Girisim kaynak kullanan ve tamamlanmasi için
belirli bir zaman gereken islem veya islemler
kümesi - Olay bir veya birkaç girisimin tamamlanmasi
sonucu Belirli bir zamanda olusan tanimlanabilir
son durum Kaynak gerektirmez - Yol-agin her hangi iki olayi arasindaki
girisimler ardisikligi (veya aralik olaylar) - Kritik girisim (olay,yol)-gecikmesi ,projenin
tamamlanmasinin gecikmesine neden olan girisim
(olay,yol) - Kritik zaman
- Kritik yol üzerindeki tüm girisimlerin
tamamlanmasina gereken zaman
26Bagimli ve bagimli olmayan islemler
- Islemlerin siralanip islenmesi için birbirine
bagimli olan islemler ile birbirine bagimli
olmayan islemler belirlenmelidir - Bu islemlerin belirlenmesinde her islemin, bir
önceki islemin tamamlanmasina bagimliligi ve
gelecek islemlere etkisi göz önünde tutulur. - Birbirine bagimli islemler, ayri zamanda
yapilamayan islemlerdir - Birbirine bagimli olmayan islemler ise ayni anda
yapila bilen islemlerdir
1
2
3
2
4
1
3
27Proje islemleri ve onlarin öncelleri (örnek)
28Islemlerin bulundugu durumlar
- Islemler asagidaki durumlarda ola bilir
- Islemin ardili (ardillari) var, ama
önceli(öncelleri) yoktur-agin baslangici - Islemin önceli var, ama ardili yoktur- agin sonu
- Islemin ardillari ve öncelleri vardir- aralik
dügüm (kenar) - Islemler arasindaki bagliliklar girisim planinda
tanimlanmis teknoloji iliskiler üzere
yapilmaktadir
Chapter 8-11
29Agin olusturulmasi
- PERT/CPM aglari 2 yolla çizile bilir
- AON agi (Activity on Node (AON Diagram))-islemler
dügümlerle ifade edilir - AOA agi (Activity on Arrow (AOA Diagram)-islemler
kenarlarla ifade edilir
30AON Diyagrami-girisimler dügümlerle gösterilir
- A girisimi ,B ve C girisimlerinden önce geliyor.
B ve C sonlanmadan E baslayamaz. B ,Dden
öncedir. D ve E, F baslamadan önce sonlanmalidir.
G, Fin bitmesini beklemelidir - AON aginda, önceli olmayan dügpümler basla
dügümü ile birlestirilir. Ardili olmayan
dügümler son dügümle birlestirilir
31AOA Diagrami
- Islem 3 durumdan birinde ola bilir1) ardillari
var, öncelleri yoktur öncelleri var, ardillari
yoktur hem ardillari, hem öncelleri var. - 1- projeyi baslayan girisim
- 2-projeyi sonlayan girisim
- 3 aralik girisim
- Islemler oklarla gösterilir. Önceki örnek için
AOA diyagrami böyle olacak
32Örnek AON aginda 1.adim
33Örnek AON aginin 2.adimi
34Tamamlanmis örnek AON agi
35Örnek AOA aginda 1.adim
36Örnek AOA aginda 2.adim
37Tamamlanmis örnek AOA agi
38AOA Ag yapisina örnek
39AOA Ag yapisina örnek
40Paralel islemler-1
Yapay çizgi
Yanlis
dogru
- a ve b islemleri 1 olayin olusumu ile baslar bu
islemlerin sonuçlanmasi 2 olayinin olusumuna
neden olur. Fakat a (veya b) isleminin
sonuçlanmasi basli-basina olaydir ve soldaki
semada bunun ifadesi yoktur. Bu sorunu gidermek
için yapay islem (dummy)kullanilir. Yapay islem
kesintili çizgi ile ifade edilir
41Paralel islemler-2
- e islemi, c isleminin sonuçlanmasini gerektirmez
-
-
a) Yanlis diyagram b) dogru
diyagram
42Paralel islemler-3
Yanlis
dogru
43Pert Diyagramina örnek (AOA)
44Proje ve girisim zamanlarinin hesaplanmasi
45Girisim zamanlarinin hesaplanmasi
- Not. Proje aglarini olusturma yöntemlerinde
islem (task) kavrami yerine genellikle
girisim (activity) kavrami kullanilmaktadir - Tüm girisimler tanimlandiktan ve Pert/CPM agi
düzenlendikten sonra, girisimlerin süreleri
tahmin edilmelidir. - Girisim süresi , girisimin baslanmasindan
tamamlanmasina dek gereken beklenen zaman
dilimidir
46Erken baslama ve erken tamamlama zamaninin
hesaplanmasi
- EB - girisimin mümkün en erken baslana bilme
zamani - ET - girisimin en erken tamamlana bilme zamani
- T- projenin en erken tamamlana bilme zamani
- t(a)- a girisiminin süresi
- S projenin baslama zamani (genelde 0)
- EB (a) S , tüm baslangiç girisimler için veya
- EB (a) Max ET (anin tüm öncelleri)
- ET (a) EB (a) t (a)
- T Max ET (tüm girisimler)
47En geç baslama ve en geç bitis zamaninin
hesaplanmasi
- Projenin programlanan zamanda gecikme olmadan
bitmesini saglaya bilecek her bir girisim için
yolverilen en geç baslama ve bitis zamanlari - GB- girisimin, projenin bitis zamanini
geciktirmeyecek en geç baslama zamani - GT girisimin en geç baslama zamani arti onun
süresi. - GT (a) T , tüm son girisimler için veya
- GT (a) Min GB (anin tüm ardillari)
- GB (a) GT(a)-t (a)
48AON dügümünde bilgi içerigi
49PERT/CPM aginda girisim zamanlarinin belirlenmesi
50Örnek agin olusturulmasi -1
51Örnek agin olusturulmasi-2
52Örnek Ag üzerinde zaman degerleri
53Örnek Ag üzerinde zaman degerleri (açiklama)
- S projenin baslama zamani (genelde 0)
- EB (a) S , tüm baslangiç isler için veya
- EB (a) Max ET (anin tüm öncelleri)
- ET (a) EB (a) t (a)
- T Max ET (tüm isler)
- GT (a) T , tüm son isler için veya
- GT (a) Min GB (anin tüm ardillari)
- GB (a) GT(a)-t (a)
- 1)Önce baslangiç girisimler (a ve b) için EBler
hesaplanir EB(a)0EB(b)0 - 2) Uygun olarak ET(a) ve ET(b) hesaplanir
- 3) Son girisimler (j ve i) için GT(j) ve GT(i)
hesaplanir GT(i)21 GT(j)21.
21-projenin tamamlandigi zamandir. - 4) Uygun olarak GB(i) ve GB(j) hesaplanir
- 5) 2. adiminin sonuçlarina göre d,e,c ve fin
erken baslama zamanlar(EB) hesaplanir buna göre
ET hesaplanir - 6) 4. adiminin sonuçlarina göre önceki
girisimlerin en geç tamamlanma zamanlari
(GT)hesaplanir alinan degerlere göre uygun
GBler hesaplanir
54Kritik yol ve Zaman
- 7 olayina götüren sekiz yol bulunmaktadir
- a-d-j20158 43 gün
- b-e-j20108 38 gün
- b-f2014 34 gün
- b-g-f20418 42 gün
- c-h-i101118 39 gün
- c-yapay-e-j100108 28 gün
- c-yapay-f 10014 24 gün
- C-yapay-g-i100418 32 gün
- En uzun yol a-d-j43 yoludur. Bunun anlami odur
ki, agin tamamlanmasi için gereken zaman 43
gündür. Bu yola kritik yol, zamana ise kritik
zaman denir. Bir agda birden fazla kritik yol
bulunabilir!
55Esnek Zaman -Slack
- Esnek/Sarkma zaman proje geciktirilmeden bir
girisimin geciktirilebilecegi zaman süresidir. - Esneklik GB EB
- (GB-en geç baslama EB-erken baslama)
- Esnek zamani 0 olan girisimler Kritik
girisimlerdir. - Proje süresini kisaltmak için, tüm kritik yollar
göz önüne alinmalidir. - Proje süresi ancak, kritik yollar üzerindeki tüm
girisimler daha fazla hizlandirilamayacak duruma
gelinceye kadar kisaltilabilir
56- Esnek zaman ve olaylar (örnek)
- GO-en geç olusma EO-en erken olusma
57Esnek zaman ve girisimler-örnek
- GB-en geç baslamaEB-en erken baslama
58Örnek ag üzerinde (AON)girisim zamanlarinin
belirlenmesi-1
- Girisim öncel
- A -
- B -
- C -
- D a
- E b,c
- F b,c
- G b,c
- H c
- I g,h
- J d,e
59Örnek ag üzerinde (AON)girisim zamanlarinin
belirlenmesi-2
- Girisim öncel
- A -
- B -
- C -
- D a
- E b,c
- F b,c
- G b,c
- H c
- I g,h
- J d,e
- Açiklama-girisim süresinin belli oldugunu kabul
ediyoruz örn. , a için20
60Gantt semalari- Gantt Charts
- Gantt semalarinin kullanilmasinin üstün yönleri
bunlardir - Semalarda ifade olunan bilgi boyutunun büyük
olmasina ragmen onlarin anlasilmasi kolaydir - Siklikla güncelleme gerektiren semalari saklamak
kolaydir - Gantt semalari projenin güncel durumu hakkinda
belirgin bilgi veriyor - Yapilandirilmasi kolaydir
61Gantt Semalari-2
- Gantt semalari,proje meseleleri için yatay zaman
ölçegi üzerinde, planlanan ve gerçek gelismeleri
ifade eder - Bu, planlanan ve gerçek gelismeleri
karsilastirmak için etkili ve kolay anlasilan
yöntemdir - Meselelerin hizlandirilmasinda, ardisiklarinin
belirlenmesinde ve meseleler arasinda kaynaklarin
dagitilmasinda çok yararlidir
62Gantt Semasi-1
63Gantt semasi-2
64Gantt-semasi-3
65Gantt Semasi-4
66Gantt-semasi-örnek
67ÖZET
- Projelerde karmasik esgüdümlüme sorunlarini
anlamak ve çözmek için Programlama çok önemlidir - Aglar genellikle, öncel girisimleri ve olay
zamanlarini göstermekle soldan saga olusturulur. - Gantt semalari ag diyagramlarina çok yakindir
ama daha anlasila bilendir ve projenin o anki
durumunu çok iyi açiklar