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Gest

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Gest o de Projetos Abordagens Como tudo come ou: Uma aventura para as f rias: atravessar o Estado do Rio, a p , da capital at Juiz de Fora Estrada Real: caminho ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Gest


1
Gestão de Projetos
Abordagens
2
Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
3
Apresentação
?
?
Como surgiu a idéia da caminhada?
O que é Projeto ?
EXPERIÊNCIA DE VIDA X MODELO
Por que gerenciar através de Projeto ?
Qual a relação entre ENGENHARIA e PROJETO ?
?
?
Existe um método para criar e gerenciar PROJETOS ?
4
Apresentação
  • ...ao planejar, você está, na verdade,
    construindo o seu próprio futuro!
  • Amyr Klink, navegador brasileiro
  • Travessia do Atlântico Sul em barco a remo
  • Uma grande aventura...
  • E um grande projeto
  • 720 dias de planejamento, 109 dias de execução
  • http//www.amyrklink.com.br

5
Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
6
Histórico
  • Como tudo começou
  • Uma aventura para as férias atravessar o Estado
    do Rio, a pé, da capital até Juiz de Fora
  • Estrada Real caminho de peregrinação
  • Estrada Real
  • Grande complexo turístico
  • Caminho entre Diamantina e os portos do Rio, onde
    a Coroa Portuguesa embarcava o ouro para a Europa
  • Dois caminhos principais
  • Diamantina Porto Estrela Caminho Novo criado
    pelos bandeirantes
  • Diamantina Paraty Caminho Velho criado pela
    Coroa Portuguesa

7
Histórico
  • Rio a Juiz de Fora 180 km
  • A grande ascensão
  • 6 dias de caminhada 30 km/dia
  • 100 dias de planejamento
  • 6 dias de caminhada

JF
180 km
695 m
RJ
mar
http//www.estradareal.org.br
8
Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
9
Estrada Real
Os preparativos A idéia da Estrada Real veio
como a única e melhor alternativa. Primeiro pelo
desafio e segundo porque era um projeto a ser
iniciado e concluído. Tratei tudo como um grande
projeto, custos, prazos, riscos, qualidade, um
engrenamento perfeito de desafios. Palavra-chav
e Planejamento Primeiro Dia RJ a
Petrópolis Depois que tive a informação de mais
de 3 pessoas (isto é importante para se validar
o próximo passo), decidi pegar um coletivo indo
para Piabetá... Palavra-chave Comunicação
Aquisição do guia http//www.editoraestradareal.
com.br
10
Estrada Real
Segundo Dia Petrópolis - Itaipava "nenhum sonho
é impossível, mas é preciso trabalhar para
realizá-lo". Foi com esta frase, que assisti no
programa da Globo, PEGN, às 730hs da manhã
daquele domingo que iniciei o segundo
dia. Palavras-chave Escopo, Prazo,
Custo Terceiro Dia Itaipava -
Inconfidência Percebi que os joelhos estavam por
um triz, peguei um coletivo até Fagundes, de lá
fui a pé, quase chegando em Sebollas...
Palavra Chave Risco
11
Estrada Real
Quarto Dia Chegando em Paraíba decidi procurar
um hotel fazenda fora da cidade, adiantava meu
próximo trecho e além do mais os hotéis dentro
da cidade eram muito ruins e caros. Encontrei a
Pousada e Restaurante Sarandi, logo após o Hotel
Fazenda Santa Helena. Fui recebido pela Marta e
pelo Toninho. É importante avisá-los com
antecedência, mas mesmo assim a recepção foi
muito boa. Eram 1630hs. Palavras-chave
Recursos Humanos, Contratos (Serviço de Terceiros)
12
Estrada Real
Quinto Dia Preparei-me, como tinha feito todos
os dias, micropore nos lugares onde a bota
estava machucando meu pé, vick-vaporub nos pés
e duas meias. Palavra-chave
Integração Sexto Dia O Hotel Fazenda Santa
Helena é muito bom, descobri que é possível
fazer rapel, rafting, um programa e tanto para
ir junto com a turma de amigos. Palavra-Chave
Qualidade
13
Estrada Real
Relato completo http//www.italocoutinho.cjb.net
14
Estrada Real
Ameaças
CULTURA DIFERENTE
MEDO
RECURSOS
PSICOLÓGICO
NOVO
SAÚDE
FÍSICO
TEMPO
RISCO
... era necessária uma ESTRATÉGIA
15
Estrada Real
ESTRATÉGIA a arte dos generais Segundo Sun
Tzu, 2000 a.C. Se você conhece o inimigo e
conhece a si mesmo, não precisa temer o
resultado de cem batalhas. Se você se conhece mas
não conhece o inimigo, para cada vitória ganha
sofrerá também uma derrota. Se você não conhece
nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas as
batalhas...
ESTRATÉGIA PARA A CAMINHADA Tratar a aventura
como um projeto um empreendimento que
requer recursos e é limitado por escopo, prazo e
custos.
16
Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
17
Conceitos
PLANEJAR
GERENCIAR
PROCESSO
ESTRATÉGIA
O que é...?
PROJETO
MODELO
CONTROLAR
EXECUTAR
18
Conceitos
  • ESTRATÉGIA
  • Conjunto de objetivos e metas,
  • atingidos através de políticas e planos
    essenciais
  • Alinhamento entre organização (empresa) e
    ambiente
  • Conjunto integrado de ações que visam a vantagem
    competitiva sustentável
  • PROJETO
  • Um projeto é um esforço temporário empreendido
    para criar um produto, serviço ou resultado
    exclusivo. (PMBOK, 2004)

19
Conceitos
  • GERENCIAR
  • Produzir plano de ação detalhado
  • Motivar e organizar a equipe de projeto
  • Comunicar informações necessárias
  • Monitorar a evolução do trabalho
  • PLANEJAR
  • Estabelecer o design/concepção do projeto
  • EXECUTAR
  • Fazer acontecer de acordo com o plano do projeto
  • CONTROLAR
  • Acompanhar, monitorar aplicar as necessárias
    ações corretivas (plano de contingência)
  • Não se pode controlar aquilo que não se mede
    (De Marco)

Gerenciar Planejar Executar Controlar
20
Conceitos
Processo
Entrada
Saída
  • PROCESSO
  • Trabalho contínuo e repetitivo
  • Ex. beneficiamento de café
  • Em Gerenciamento de Projeto temos que lidar com
    dois tipos de processos
  • Processos orientados ao produto ou serviço, que
    especifica e cria um determinado produto
  • ou serviço do projeto, e processos orientados ao
    Gerenciamento do Projeto,
  • voltados para a organização do trabalho.
  • MODELO
  • Expressão matemática de um fenômeno
  • Administração utilização de modelos para
    orientar tarefas/projetos
  • Exs. modelo atômico de Rutherford-Bohr modelo
    econômico do Capitalismo
  • modelo de Gestão de Projetos (PMI)

21
Conceitos
  • Project Management Institute (PMI)
  • Associação Profissional sem fins lucrativos
  • Cerca de 150.000 membros em mais de 140 países
  • Fundado em 1969
  • Matriz em Newtown Square, Pennsylvania USA
  • Em torno de 260 Capítulos plenos e potenciais


22
Conceitos
PMI Distribuição dos membros
  • Distribuição Geográfica

68.67 USA 10.67 Canada 20.66 Fora USA/Canadá

23
Conceitos
PMI Crescimento de membros no mundo

24
Conceitos
PMI Produtos e serviços
PM Programas de Desenvolvimento Profissional
PM Certificação
PM Pesquisas e Padrões
PM Publicações

25
Conceitos
Project Management - Padrões
  • PMIs A Guide to the Project Management Body of
    Knowledge (PMBOK? Guide) Third Edition


26
Conceitos
O PMBOK
  • O PMBOK 2000 é um padrão americano
    (ANSI/PMI 90-001-2000) e em análise para se
    tornar padrão do IEEE (Institute of Electrical
    and Electronics Engineers)
  • Tornou-se um padrão de fato mundial tendo
    tradução oficial do PMI em 8 idiomas

27
Conceitos
O PMBOK
  • Estabelece um padrão de comunicação em projetos
    da empresa
  • Projeto não é resultado de uma pessoa ou grupo
  • Nivelamento de expectativas pessoais e
    inter-áreas
  • Padrão é base que possibilita melhorias
  • Certificação como garantia do conhecimento dos
    padrões e nível de competência.

28
Conceitos
O PMBOK e as melhores práticas de projetos
  • Descrição de um conjunto de conhecimentos e
    práticas aplicáveis à maioria dos projetos
  • Nove áreas de conhecimento
  • Quarenta e quatro processos
  • Entradas
  • Ferramentas e Técnicas
  • Saídas
  • Glossário.

29
Conceitos
Os 44 processos dos projetos
  • No PMBOK, os processos de gestão do projeto são
    organizados em 5 grupos, cada um contendo um ou
    mais sub-processos
  • Iniciação (2)
  • Planejamento (21)
  • Execução (7)
  • Controle (12)
  • Encerramento (2).

30
Conceitos
Padrões PMI Disponíveis em oito idiomas
31
Conceitos
Programa de certificação em Gerenciamento de
Projetos
  • Certificação PMP
  • Project Management Professional
  • Introduzida em 1984
  • Requisitos
  • Educação e experiência demonstradas
  • Assinatura do Código de Conduta Profissional
  • Aprovação na prova PMP.

32
Conceitos
Programa de certificação em Gerenciamento de
Projetos
  • O Exame de Certificação PMP é oferecido em todo
    o mundo através de estações de computadores em
    centros autorizados
  • Recebeu a certificação ISO 9001 sendo o
    primeiro programa de certificação no mundo a
    obter esta credencial
  • Local da Prova em MG - Instituto Cultural Brasil
    Estados Unidos ICBEU - Rua da Bahia, 1723.

33
Conceitos
Benefícios da Certificação PMP
  • Reconhecimento pessoal e profissional na equipe
  • Acelera o crescimento profissional pelo desafio
  • Cria oportunidades novas de trabalho na
    organização
  • Facilita a troca de experiência e a adoção de
    padrões dentro da organização
  • Eleva o valor do profissional para a empresa
  • Empregabilidade
  • Reconhecimento internacional.

34
Conceitos
9 ÁREAS DE CONHECIMENTO
PRAZO
CUSTO
ESCOPO
COMUNICAÇÃO
QUALIDADE
35
Conceitos
9 ÁREAS DE CONHECIMENTO
CONTRATOS
RISCO
INTEGRAÇÃO
RECURSOS HUMANOS
36
Conceitos
9 ÁREAS DE CONHECIMENTO
P R O J E T O
1-CUSTO
2-PRAZO
3-ESCOPO
9-I N T E G R A Ç Ã O
4-QUALIDADE
5-RH 6-COMUNICAÇÃO 7-RISCOS 8-CONTRATOS
37
Conceitos
5 GRUPOS DE PROCESSOS
INICIAR
CONTROLAR
PLANEJAR
FINALIZAR
EXECUTAR
38
Conceitos
5 GRUPOS DE PROCESSOS
INICIAR
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
39
(No Transcript)
40
(No Transcript)
41
Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
42
Projetos
PRAZO
Inclui todos os processos necessários para
assegurar que o projeto será implementado no
prazo previsto.
43
Projetos
PRAZO
  • Definição das atividades
  • Seqüenciamento das atividades
  • Estimativa de recursos das atividades
  • Estimativa de duração das atividades
  • Desenvolvimento do Cronograma
  • Controle do cronograma

44
Projetos
ESCOPO
Abrange os processos requeridos para assegurar
que o projeto inclua todo o trabalho necessário,
e tão somente o trabalho necessário.
45
Projetos
ESCOPO
  • Planejamento do escopo
  • Definição do escopo
  • Criação da Estrutura Analítica de Projeto (EAP)
  • Verificação do escopo
  • Controle do escopo

46
Projetos
CUSTO
Inclui todos os processos necessários para
assegurar que o projeto será concluído dentro do
orçamento previsto.
47
Projetos
CUSTO
  • Estimativa de custos
  • Orçamento dos custos
  • Controle dos custos

48
Projetos
QUALIDADE
Inclui todos os processos necessários para
garantir que o projeto irá satisfazer as
necessidades para as quais ele foi empreendido.
49
Projetos
QUALIDADE
  • Planejamento da qualidade
  • Garantia da qualidade
  • Controle da qualidade

50
Projetos
COMUNICAÇÃO
Inclui todos os processos necessários para
garantir a regular e apropriada geração, coleta,
disseminação, armazenamento e descarte final das
informações do projeto.
51
Projetos
COMUNICAÇÃO
  • Planejamento das comunicações
  • Distribuição das informações
  • Relato de desempenho
  • Gerenciamento das Partes Envolvidas no Projeto

52
Projetos
CONTRATOS
Inclui todos os processos necessários à obtenção
de bens e serviços externos à organização
executora.
53
Projetos
CONTRATOS
  • Planejamento das compras e aquisições
  • Planejamento das contratações
  • Obtenção de propostas
  • Seleção de fornecedores
  • Administração de contratos
  • Encerramento do contrato

54
Projetos
RISCO
Processos relacionados à identificação, análise e
resposta. A fim maximizar a probabilidade dos
eventos positivos e minimizar a probabilidade dos
eventos adversos aos objetivos do projeto.
55
Projetos
RISCO
  • Planejamento da gerência de risco
  • Identificação dos riscos
  • Análise qualitativa de riscos
  • Análise quantitativa de riscos
  • Planejamento de resposta a riscos
  • Monitoramento e controle de riscos

56
Projetos
RECURSOS HUMANOS
Inclui todos os processos necessários para
tornar mais efetivo o uso dos recursos humanos
envolvidos no projeto.
57
Projetos
RECURSOS HUMANOS
  • Planejamento de recursos humanos
  • Contratar ou mobilizar a equipe
  • Desenvolvimento da equipe
  • Gerenciar a equipe do projeto

58
Projetos
INTEGRAÇÃO
Inclui todos os processos requeridos para
assegurar que os diversos elementos do projeto
estejam adequadamente coordenados.
59
Projetos
INTEGRAÇÃO
  • Desenvolvimento do termo de abertura do projeto
  • Desenvolvimento da declaração de escopo
    preliminar
  • Desenvolvimento do plano de gestão do projeto
  • Orientação e gestão a execução do projeto
  • Monitoramento e controle
  • Controle integrado de mudanças
  • Encerramento do projeto

60
Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
61
Gerência de Projetos
Aplicação de conhecimentos, habilidades e
técnicas para projetar atividades que visem a
atingir os requisitos do projeto
62
Gerência de Projetos
O Gerente de Projetos Comunicação ouvir,
persuadir Organização planejar, estabelecer
metas, analisar Formação de Equipe possuir
empatia, motivação Tecnologia conhecimento e
experiência em projetos Liderança possuir
energia, visionário, delegar, positivo Convivência
ser flexível, criativo, paciente, persistente
Posner What it Takes to Be a Good Project
Manager
63
Gerência de Projetos
  • Software
  • MS-Project
  • Primavera
  • Crystal Ball
  • Team USA Project Cycle Management
  • Project Builder

Gráfico de Gantt MS-Project
EAP Estrutura Analítica do Projeto
Shareware http//www.projectbuilder.com.br
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Gerência de Projetos
Escritório de Projetos PMO (Project Management
Office)
Grupo de pessoas que mantêm relacionamento direto
com os projetos da empresa, prestando consultoria
e treinamento, efetuando auditoria e
acompanhamento de desempenho
  • Organograma Gerência por Projeto
  • PMO abaixo do Gerente de Projetos
  • Função assessorar o Gerente

Estrutura Organizacional por Projeto
65
Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
66
Conclusões
  • Brasil A Gerência de Projetos ganha espaço a
    cada ano
  • Empresas investir no planejamento e controle dos
    empreendimentos, de forma organizada, com
    metodologia
  • Não à cultura do oba-oba , do jeitinho
    brasileiro,
  • do vamos que no final Deus ajuda

É sempre vantajoso planejar!
67
Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
68
Sugestões
  • Outras Metodologias em Gerência de Projetos
  • ZOPP metodologia alemã
  • enfoca o objetivo como principal ponto do
    projeto
  • mais utilizada em projetos da área social
  • estabelecido pela agência de cooperação alemã
    GTZ
  • www.gtz.de
  • APM metodologia inglesa
  • áreas estratégia, controle, técnica, comercial,
    organizacional, pessoas
  • o gerente de projetos é adaptável a mudanças
  • www.apm.org.uk

69
Sugestões
LEITURA Série Gerência de Projetos Darci
Prado A Arte da Guerra Sun Tzu CURSOS IEC
PUC-MG FIEMG IETEC FDG Fundação Dom Cabral CURSO
MS-PROJECT SENAC Contagem
SITES www.pmi.org www.cpbahia.adm.br www.gerencian
do.eti.br www.projectbuilder.com.br www.pmmimg.org
.br
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Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
71
Perspectivas Futuras
  • Nova caminhada 7 cidades e uma ferrovia
  • Continuar estudos de GP
  • Aplicar outras metodologias
  • Certificação em GP (PMP ou IPMA)

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Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
73
Bibliografia
  • PMBOK 3rd Edition 2004
  • Série GESTÃO DE PROJETOS Darci Prado
  • Site e listas na Internet
  • e-plan
  • sig-pmbok
  • manutencao

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Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
75
Mensagem Final
Com determinação, paixão e método podemos ir
muito mais além do que imaginamos inicialmente.
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