Title: Gest
1Gestão de Projetos
Abordagens
2Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
3Apresentação
?
?
Como surgiu a idéia da caminhada?
O que é Projeto ?
EXPERIÊNCIA DE VIDA X MODELO
Por que gerenciar através de Projeto ?
Qual a relação entre ENGENHARIA e PROJETO ?
?
?
Existe um método para criar e gerenciar PROJETOS ?
4Apresentação
- ...ao planejar, você está, na verdade,
construindo o seu próprio futuro! - Amyr Klink, navegador brasileiro
- Travessia do Atlântico Sul em barco a remo
- Uma grande aventura...
- E um grande projeto
- 720 dias de planejamento, 109 dias de execução
- http//www.amyrklink.com.br
5Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
6Histórico
- Como tudo começou
- Uma aventura para as férias atravessar o Estado
do Rio, a pé, da capital até Juiz de Fora - Estrada Real caminho de peregrinação
- Estrada Real
- Grande complexo turístico
- Caminho entre Diamantina e os portos do Rio, onde
a Coroa Portuguesa embarcava o ouro para a Europa - Dois caminhos principais
- Diamantina Porto Estrela Caminho Novo criado
pelos bandeirantes - Diamantina Paraty Caminho Velho criado pela
Coroa Portuguesa
7Histórico
- Rio a Juiz de Fora 180 km
- A grande ascensão
- 6 dias de caminhada 30 km/dia
- 100 dias de planejamento
- 6 dias de caminhada
JF
180 km
695 m
RJ
mar
http//www.estradareal.org.br
8Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
9Estrada Real
Os preparativos A idéia da Estrada Real veio
como a única e melhor alternativa. Primeiro pelo
desafio e segundo porque era um projeto a ser
iniciado e concluído. Tratei tudo como um grande
projeto, custos, prazos, riscos, qualidade, um
engrenamento perfeito de desafios. Palavra-chav
e Planejamento Primeiro Dia RJ a
Petrópolis Depois que tive a informação de mais
de 3 pessoas (isto é importante para se validar
o próximo passo), decidi pegar um coletivo indo
para Piabetá... Palavra-chave Comunicação
Aquisição do guia http//www.editoraestradareal.
com.br
10Estrada Real
Segundo Dia Petrópolis - Itaipava "nenhum sonho
é impossível, mas é preciso trabalhar para
realizá-lo". Foi com esta frase, que assisti no
programa da Globo, PEGN, às 730hs da manhã
daquele domingo que iniciei o segundo
dia. Palavras-chave Escopo, Prazo,
Custo Terceiro Dia Itaipava -
Inconfidência Percebi que os joelhos estavam por
um triz, peguei um coletivo até Fagundes, de lá
fui a pé, quase chegando em Sebollas...
Palavra Chave Risco
11Estrada Real
Quarto Dia Chegando em Paraíba decidi procurar
um hotel fazenda fora da cidade, adiantava meu
próximo trecho e além do mais os hotéis dentro
da cidade eram muito ruins e caros. Encontrei a
Pousada e Restaurante Sarandi, logo após o Hotel
Fazenda Santa Helena. Fui recebido pela Marta e
pelo Toninho. É importante avisá-los com
antecedência, mas mesmo assim a recepção foi
muito boa. Eram 1630hs. Palavras-chave
Recursos Humanos, Contratos (Serviço de Terceiros)
12Estrada Real
Quinto Dia Preparei-me, como tinha feito todos
os dias, micropore nos lugares onde a bota
estava machucando meu pé, vick-vaporub nos pés
e duas meias. Palavra-chave
Integração Sexto Dia O Hotel Fazenda Santa
Helena é muito bom, descobri que é possível
fazer rapel, rafting, um programa e tanto para
ir junto com a turma de amigos. Palavra-Chave
Qualidade
13Estrada Real
Relato completo http//www.italocoutinho.cjb.net
14Estrada Real
Ameaças
CULTURA DIFERENTE
MEDO
RECURSOS
PSICOLÓGICO
NOVO
SAÚDE
FÍSICO
TEMPO
RISCO
... era necessária uma ESTRATÉGIA
15Estrada Real
ESTRATÉGIA a arte dos generais Segundo Sun
Tzu, 2000 a.C. Se você conhece o inimigo e
conhece a si mesmo, não precisa temer o
resultado de cem batalhas. Se você se conhece mas
não conhece o inimigo, para cada vitória ganha
sofrerá também uma derrota. Se você não conhece
nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas as
batalhas...
ESTRATÉGIA PARA A CAMINHADA Tratar a aventura
como um projeto um empreendimento que
requer recursos e é limitado por escopo, prazo e
custos.
16Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
17Conceitos
PLANEJAR
GERENCIAR
PROCESSO
ESTRATÉGIA
O que é...?
PROJETO
MODELO
CONTROLAR
EXECUTAR
18Conceitos
- ESTRATÉGIA
- Conjunto de objetivos e metas,
- atingidos através de políticas e planos
essenciais - Alinhamento entre organização (empresa) e
ambiente - Conjunto integrado de ações que visam a vantagem
competitiva sustentável - PROJETO
- Um projeto é um esforço temporário empreendido
para criar um produto, serviço ou resultado
exclusivo. (PMBOK, 2004)
19Conceitos
- GERENCIAR
- Produzir plano de ação detalhado
- Motivar e organizar a equipe de projeto
- Comunicar informações necessárias
- Monitorar a evolução do trabalho
- PLANEJAR
- Estabelecer o design/concepção do projeto
- EXECUTAR
- Fazer acontecer de acordo com o plano do projeto
- CONTROLAR
- Acompanhar, monitorar aplicar as necessárias
ações corretivas (plano de contingência) - Não se pode controlar aquilo que não se mede
(De Marco)
Gerenciar Planejar Executar Controlar
20Conceitos
Processo
Entrada
Saída
- PROCESSO
- Trabalho contínuo e repetitivo
- Ex. beneficiamento de café
- Em Gerenciamento de Projeto temos que lidar com
dois tipos de processos - Processos orientados ao produto ou serviço, que
especifica e cria um determinado produto - ou serviço do projeto, e processos orientados ao
Gerenciamento do Projeto, - voltados para a organização do trabalho.
- MODELO
- Expressão matemática de um fenômeno
- Administração utilização de modelos para
orientar tarefas/projetos - Exs. modelo atômico de Rutherford-Bohr modelo
econômico do Capitalismo - modelo de Gestão de Projetos (PMI)
21Conceitos
- Project Management Institute (PMI)
- Associação Profissional sem fins lucrativos
- Cerca de 150.000 membros em mais de 140 países
- Fundado em 1969
- Matriz em Newtown Square, Pennsylvania USA
- Em torno de 260 Capítulos plenos e potenciais
22Conceitos
PMI Distribuição dos membros
68.67 USA 10.67 Canada 20.66 Fora USA/Canadá
23Conceitos
PMI Crescimento de membros no mundo
24Conceitos
PMI Produtos e serviços
PM Programas de Desenvolvimento Profissional
PM Certificação
PM Pesquisas e Padrões
PM Publicações
25Conceitos
Project Management - Padrões
- PMIs A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK? Guide) Third Edition
26Conceitos
O PMBOK
- O PMBOK 2000 é um padrão americano
(ANSI/PMI 90-001-2000) e em análise para se
tornar padrão do IEEE (Institute of Electrical
and Electronics Engineers) - Tornou-se um padrão de fato mundial tendo
tradução oficial do PMI em 8 idiomas
27Conceitos
O PMBOK
- Estabelece um padrão de comunicação em projetos
da empresa - Projeto não é resultado de uma pessoa ou grupo
- Nivelamento de expectativas pessoais e
inter-áreas - Padrão é base que possibilita melhorias
- Certificação como garantia do conhecimento dos
padrões e nível de competência.
28Conceitos
O PMBOK e as melhores práticas de projetos
- Descrição de um conjunto de conhecimentos e
práticas aplicáveis à maioria dos projetos - Nove áreas de conhecimento
- Quarenta e quatro processos
- Entradas
- Ferramentas e Técnicas
- Saídas
- Glossário.
29Conceitos
Os 44 processos dos projetos
- No PMBOK, os processos de gestão do projeto são
organizados em 5 grupos, cada um contendo um ou
mais sub-processos - Iniciação (2)
- Planejamento (21)
- Execução (7)
- Controle (12)
- Encerramento (2).
30Conceitos
Padrões PMI Disponíveis em oito idiomas
31Conceitos
Programa de certificação em Gerenciamento de
Projetos
- Certificação PMP
- Project Management Professional
- Introduzida em 1984
- Requisitos
- Educação e experiência demonstradas
- Assinatura do Código de Conduta Profissional
- Aprovação na prova PMP.
32Conceitos
Programa de certificação em Gerenciamento de
Projetos
- O Exame de Certificação PMP é oferecido em todo
o mundo através de estações de computadores em
centros autorizados - Recebeu a certificação ISO 9001 sendo o
primeiro programa de certificação no mundo a
obter esta credencial - Local da Prova em MG - Instituto Cultural Brasil
Estados Unidos ICBEU - Rua da Bahia, 1723.
33Conceitos
Benefícios da Certificação PMP
- Reconhecimento pessoal e profissional na equipe
- Acelera o crescimento profissional pelo desafio
- Cria oportunidades novas de trabalho na
organização - Facilita a troca de experiência e a adoção de
padrões dentro da organização - Eleva o valor do profissional para a empresa
- Empregabilidade
- Reconhecimento internacional.
34Conceitos
9 ÁREAS DE CONHECIMENTO
PRAZO
CUSTO
ESCOPO
COMUNICAÇÃO
QUALIDADE
35Conceitos
9 ÁREAS DE CONHECIMENTO
CONTRATOS
RISCO
INTEGRAÇÃO
RECURSOS HUMANOS
36Conceitos
9 ÁREAS DE CONHECIMENTO
P R O J E T O
1-CUSTO
2-PRAZO
3-ESCOPO
9-I N T E G R A Ç Ã O
4-QUALIDADE
5-RH 6-COMUNICAÇÃO 7-RISCOS 8-CONTRATOS
37Conceitos
5 GRUPOS DE PROCESSOS
INICIAR
CONTROLAR
PLANEJAR
FINALIZAR
EXECUTAR
38Conceitos
5 GRUPOS DE PROCESSOS
INICIAR
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
39(No Transcript)
40(No Transcript)
41Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
42Projetos
PRAZO
Inclui todos os processos necessários para
assegurar que o projeto será implementado no
prazo previsto.
43Projetos
PRAZO
- Definição das atividades
- Seqüenciamento das atividades
- Estimativa de recursos das atividades
- Estimativa de duração das atividades
- Desenvolvimento do Cronograma
- Controle do cronograma
44Projetos
ESCOPO
Abrange os processos requeridos para assegurar
que o projeto inclua todo o trabalho necessário,
e tão somente o trabalho necessário.
45Projetos
ESCOPO
- Planejamento do escopo
- Definição do escopo
- Criação da Estrutura Analítica de Projeto (EAP)
- Verificação do escopo
- Controle do escopo
46Projetos
CUSTO
Inclui todos os processos necessários para
assegurar que o projeto será concluído dentro do
orçamento previsto.
47Projetos
CUSTO
- Estimativa de custos
- Orçamento dos custos
- Controle dos custos
48Projetos
QUALIDADE
Inclui todos os processos necessários para
garantir que o projeto irá satisfazer as
necessidades para as quais ele foi empreendido.
49Projetos
QUALIDADE
- Planejamento da qualidade
- Garantia da qualidade
- Controle da qualidade
50Projetos
COMUNICAÇÃO
Inclui todos os processos necessários para
garantir a regular e apropriada geração, coleta,
disseminação, armazenamento e descarte final das
informações do projeto.
51Projetos
COMUNICAÇÃO
- Planejamento das comunicações
- Distribuição das informações
- Relato de desempenho
- Gerenciamento das Partes Envolvidas no Projeto
52Projetos
CONTRATOS
Inclui todos os processos necessários à obtenção
de bens e serviços externos à organização
executora.
53Projetos
CONTRATOS
- Planejamento das compras e aquisições
- Planejamento das contratações
- Obtenção de propostas
- Seleção de fornecedores
- Administração de contratos
- Encerramento do contrato
54Projetos
RISCO
Processos relacionados à identificação, análise e
resposta. A fim maximizar a probabilidade dos
eventos positivos e minimizar a probabilidade dos
eventos adversos aos objetivos do projeto.
55Projetos
RISCO
- Planejamento da gerência de risco
- Identificação dos riscos
- Análise qualitativa de riscos
- Análise quantitativa de riscos
- Planejamento de resposta a riscos
- Monitoramento e controle de riscos
56Projetos
RECURSOS HUMANOS
Inclui todos os processos necessários para
tornar mais efetivo o uso dos recursos humanos
envolvidos no projeto.
57Projetos
RECURSOS HUMANOS
- Planejamento de recursos humanos
- Contratar ou mobilizar a equipe
- Desenvolvimento da equipe
- Gerenciar a equipe do projeto
58Projetos
INTEGRAÇÃO
Inclui todos os processos requeridos para
assegurar que os diversos elementos do projeto
estejam adequadamente coordenados.
59Projetos
INTEGRAÇÃO
- Desenvolvimento do termo de abertura do projeto
- Desenvolvimento da declaração de escopo
preliminar - Desenvolvimento do plano de gestão do projeto
- Orientação e gestão a execução do projeto
- Monitoramento e controle
- Controle integrado de mudanças
- Encerramento do projeto
60Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
61Gerência de Projetos
Aplicação de conhecimentos, habilidades e
técnicas para projetar atividades que visem a
atingir os requisitos do projeto
62Gerência de Projetos
O Gerente de Projetos Comunicação ouvir,
persuadir Organização planejar, estabelecer
metas, analisar Formação de Equipe possuir
empatia, motivação Tecnologia conhecimento e
experiência em projetos Liderança possuir
energia, visionário, delegar, positivo Convivência
ser flexível, criativo, paciente, persistente
Posner What it Takes to Be a Good Project
Manager
63Gerência de Projetos
- Software
- MS-Project
- Primavera
- Crystal Ball
- Team USA Project Cycle Management
- Project Builder
Gráfico de Gantt MS-Project
EAP Estrutura Analítica do Projeto
Shareware http//www.projectbuilder.com.br
64Gerência de Projetos
Escritório de Projetos PMO (Project Management
Office)
Grupo de pessoas que mantêm relacionamento direto
com os projetos da empresa, prestando consultoria
e treinamento, efetuando auditoria e
acompanhamento de desempenho
- Organograma Gerência por Projeto
- PMO abaixo do Gerente de Projetos
- Função assessorar o Gerente
Estrutura Organizacional por Projeto
65Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
66Conclusões
- Brasil A Gerência de Projetos ganha espaço a
cada ano - Empresas investir no planejamento e controle dos
empreendimentos, de forma organizada, com
metodologia - Não à cultura do oba-oba , do jeitinho
brasileiro, - do vamos que no final Deus ajuda
É sempre vantajoso planejar!
67Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
68Sugestões
- Outras Metodologias em Gerência de Projetos
- ZOPP metodologia alemã
- enfoca o objetivo como principal ponto do
projeto - mais utilizada em projetos da área social
- estabelecido pela agência de cooperação alemã
GTZ - www.gtz.de
- APM metodologia inglesa
- áreas estratégia, controle, técnica, comercial,
organizacional, pessoas - o gerente de projetos é adaptável a mudanças
- www.apm.org.uk
69Sugestões
LEITURA Série Gerência de Projetos Darci
Prado A Arte da Guerra Sun Tzu CURSOS IEC
PUC-MG FIEMG IETEC FDG Fundação Dom Cabral CURSO
MS-PROJECT SENAC Contagem
SITES www.pmi.org www.cpbahia.adm.br www.gerencian
do.eti.br www.projectbuilder.com.br www.pmmimg.org
.br
70Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
71Perspectivas Futuras
- Nova caminhada 7 cidades e uma ferrovia
- Continuar estudos de GP
- Aplicar outras metodologias
- Certificação em GP (PMP ou IPMA)
72Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
73Bibliografia
- PMBOK 3rd Edition 2004
- Série GESTÃO DE PROJETOS Darci Prado
- Site e listas na Internet
- e-plan
- sig-pmbok
- manutencao
74Onde estamos...
Perspectivas Futuras
Mensagem Final
Conclusões
Bibliografia
Sugestões
Projetos
Conceitos
Gerência de Projetos
Estrada Real
Histórico
Apresentação
75Mensagem Final
Com determinação, paixão e método podemos ir
muito mais além do que imaginamos inicialmente.