Gest

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Gestão da Informação e GED na Área Jurídica

• Cátia Martins Jorge
• Bibliotecária
• Mattos Filho, Veiga Filho, Marrey Jr. e Quiroga
  Advogados

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Agenda

• O que é Documento
• Gestão de Informação
• O que é GED
• Tecnologias de GED
• Implementação de um sistema de GED

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DOCUMENTO
Informação

• Os documentos compõem-se de dois elementos.
  Haverá sempre um conteúdo e um suporte. O
  primeiro equivale ao ASPECTO SEMIÓTICO DO
  DOCUMENTO, à idéia que pretende transmitir. (...)
  o SUPORTE constitui o elemento físico do
  documento. (...), o suporte pode ser uma folha de
  papel, mas também pode será o papel fotográfico,
  a fita cassete, o disquete de computador.
• MARINONI, Luiz Guilherme, ARENHART, Sérgio Cruz.
  Comentários ao Código de Processo Civil. São
  Paulo Revista dos Tribunais, v.5, t. 2, 2000.

Suporte
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Gestão da Informação
Classificar
Indexar
Catalogar
Selecionar Captar
Disseminar
Gestão de Informações
Armazenar
Descartar
Recuperar
Atualizar
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GEDGerenciamento Eletrônico de Documento

• É um conjunto de tecnologias que permite o
  GERENCIAMENTO de documentos de FORMA DIGITAL. É
  formado pelas seguintes tecnologias
• Document Imaging (DI) / Forms Processing
• Workflow
• Document Management (DM)
• Records and Information Management (RIM)
• COLD / ERM

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COLD / ERM

• Funcionalidade armazenamento de relatórios
  oriundos de sistemas informatizados em discos
  opticos.
• Bastante utilizados em Bancos e Companhias
  Telefônicas

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Document Imaging (DI)Forms Processing
Selecionar Captar

• Funcionalidade captação / transformação do
  documento em papel em documento eletrônico,
  podendo gerar
• Imagem
• OCR / ICR reconhecimento de caracteres texto
• Implantação
• Qualidade do documento
• Qualidade dos equipamentos de captação
• Avaliação Necessidade custo x benefício
• Planejamento sobre a inserção desses documentos
  no sistema de Gerenciamento de Documentos

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Workflow
Disseminar

• Funcionalidade distribuição, trâmite do
  documento, histórico do fluxo documental e de
  trabalho.
• Implantação
• Mapeamento do fluxo de trabalho / documentos
• Avaliação Necessidade custo x benefício

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Document Management (DM)Records and Information
Management (RIM)

• Funcionalidade gerenciamento dos documentos /
  informações
• Recuperação
• Atualização
• Versão
• Temporalidade
• Guarda (acervo)

Catalogar
Classificar
Indexar
Descartar
Recuperar
Atualizar
Armazenar
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Document Management (DM)Records and Information
Management (RIM)

• Especificações de planilhas de entrada de dados
  (catalogação)
• Padronização
• Vocabulário controlado
• Taxonomia / classificação
• Definição de temporalidade
• Migração de documentos / registros
• Auditoria
• Treinamento

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Implantação do GED

• Definição de necessidades do escritório,
  departamento ou órgão jurídico
• Definição das tecnologias que serão implementadas
• Especificação das tecnologias
• Seleção de empresa de software
• Flexível
• Amigável
• Integração com os softwares já existentes
• Migração de dados
• Permite alterações de modelagem
• Treinamento da equipe

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Implantação do GED

• Definição das adequações necessárias para a
  implementação (sistemas de informações, banco de
  dados, treinamento, cultura)
• Definição da infra-estrutura necessária
  (hardware, software, pessoas, etc.)
• Avaliação do passivo
• Cronograma
• Projeto Piloto

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Gestão da Informação e GED na Área Jurídica

• Cátia Martins Jorge
• Bibliotecária
• Mattos Filho, Veiga Filho, Marrey Jr. e Quiroga
  Advogados