Gesti

1
Gestión de Proyectos

• Master en Evaluación de Proyectos
• ITBA UCEMA
• Semana 2 Evaluación y Selección de Proyectos

2
Evaluación y Selección de Proyectos

• Desarrollo y modelización de sistemas de
  negocios.
• Sistemas, programas y proyectos.
• Ciclo de vida del Proyecto. Fases y contenidos.
• Interrelaciones de variables inversiones,
  ingresos y rentabilidad durante el ciclo.
• Acercamiento sistémico. Elementos de selección.
• Técnicas de evaluación y selección de Proyectos.

3
Sistema

• Grupo de elementos, humano o no humano,
  organizados y dispuestos de tal forma que los
  elementos pueden actuar como un todo para lograr
  una meta común, un objetivo o un fin

4
Límites o Interfases

• Sistemas cerrados
• aislados
• no interactúan con el medio externo
• control completo de los componentes que lo
  integran
• Sistema abierto
• interactúa y reacciona con el medio

• Sistemas extendidos
• dependen de otros sistemas para lograr sobrevivir
• viven en constante cambio y generan presiones
  sobre los que operan

5
Teoría de los Sistemas (1950-1970)

• Iniciativas y propósitos de la Sociedad para la
  Investigación General de los Sistemas
• 1.-Investigar el isomorfismo de conceptos, leyes
  y modelos en varios campos y fomentar provechosas
  transferencias de un campo a otro
• 2.-estimular el desarrollo de modelos teóricos
  adecuados en los campos que carecen de ellos
• 3..-minimizar la repetición del esfuerzo teórico
  en los diferentes campos
• 4.-promover la unidad de la ciencia, mejorando
  la unidad entre especialistas
• Ludwig Von Bertalanffy

6
Teoría de los Sistemas(1950-1970)Jerarquización
de estructuras según complejidad

• 1.-estructura estática geografía y anatomía del
  universo descripción de estructuras
• 2.-sistema dinámico simple física, química
• 3.-mecanismo de control o sistema cibernético
• 4.-sistema abierto nivel de la célula
• 5.-nivel genético asociativo mundo botánico
• 6.-nivel animal receptores de información
  especializados
• 7.-nivel humano autoconciencia y autorreflexión
• 8.-organizaciones socialesvalores, mensajes,
  imágenes,
• 
  símbolos y emociones
• 9.-sistemas transcendentales absolutos,
  esenciales

7
Teoría de los Sistemas(1950-1970)Jerarquización
de estructuras según complejidad

• El objeto de estudio de la Administración está en
  el nivel 8
• Ciencias como la antropología, la sociología, la
  psicología social caben en la definición del
  nivel 8
• Pone en evidencia falacias metodológicas de
  asimilar la administración con modelos de otros
  niveles orgánicos o mecánicos
• Al no incluir la influencia de la conducta humana
  utilizo modelos de más bajo nivel

8
Teoría de los Sistemas(1950-1970)Modelo Procesal
o sistema adaptativo complejoWalter Buckley

• Los sistemas de nivel 8 antes que buscar un
  equilibrio estable, tienden a una permanente
  transformación estructural
• es su razón de supervivencia activa y eficiente
• la tensión es una característica existente que
  debe ser optimizada
• no hay analogía entre el cuerpo humano y la
  organización salvo como sistema
• las partes integrantes son capaces de elaborar
  conductas distintas y cambiantes

9
Jerarquía de Sistemas
SISTEMA PERSONAL
POLITICO TECNOLOGICO
PROJECT MANAGEMENT
SISTEMAS HOMOCENTRICOS LA TIERRA
SISTEMA ORGANIZACION
SISTEMA NEGOCIOS
ECONOMICO SOCIAL LEGAL
SISTEMA AMBIENTAL
SISTEMA SOLAR EL UNIVERSO
SISTEMA DE ALTO NIVEL
10
Modelo Dinámico de Negocios
INFORMACION AMBIENTAL
COMPETITIVA -LEGAL
-PRONOSTICO -SOCIAL -
MERCADO -POLITICO - CRECIMIENTO -ECONOMI
ICO CICLO DE VIDA -TECNOLOGICO -ROI
FEED BACK
MANAGEMENT DECISIONES
ESTRATEGIAS ACCIONES
POLITICAS
RECURSOS
FEED BACK
PRODUCCION
PRODUCTO FINAL
11
Modelización Negocios

• Comunicaciones
• orales
• escritas
• Esquemáticos
• estáticos
• Gantt
• Flechas
• flujos
• Pert cost time
• Redes precedencia
• CPM
• Arboles de Decisión

• Dinámicos (relaciones)
• Iconos
• Analógicos
• Simbólicos
• Determinísticos
• Probabilísticos
• Conceptuales

12
Definiciones - NASA

• Programa
• Serie de propósitos que continúan durante un
  período de tiempo (años), diseñados para lograr
  objetivo amplio, técnico científico, dentro del
  Plan de Largo Plazo

• Proyecto
• dentro de un programa es un emprendimiento con
  principio y final, que involucran el cumplimiento
  de un propósito primario

13
Categorías de Proyecto

• Individuales de corta duración y asignados
  normalmente a un individuo que tiene que actuar
  como manager de proyecto y operativo
• Colectivos llevado a cabo por un departamento
  con sus recursos personales propios
• Especiales requieren que ciertas funciones
  primarias o autoridad sea asignada
  temporariamente a otras personas o unidades.
  Funcionan mejor en períodos limitados, a mediano
  plazo pueden generar conflictos severos.
• Matriz o Agregados requiere actuación de un
  número significativo de unidades funcionales y
  el control de distintos e importantes recursos

14
Ciclo de vida de Proyectos
Uso de Recursos / Costos
Implementación
Desarrollo
Cierre
Concepción
Tiempo
15
Ciclo de vida de Proyectos
FASE I Concepción

• Establecer objetivos
• Investigar
• Estudiar alternativas
• Establecer criterios
• Estimar programa
• Desarrollar Presupuesto
• Preliminar
• Aprobación

16
Planeamiento Estratégico
Oportunidades Amenazas Medio
Responsabilidad Social de la Firma
Análisis Externo
Evaluación de la Estrategia
Selección de la Estrategia
Implementación de la Estrategia
Búsqueda Información
Evaluación Información
Fortalezas Debilidades Organización
Valores Gerenciales
Análisis Interno
17
Ciclo de vida de Proyectos
FASE II Desarrollo

• Plan General
• Alcance
• Tiempos
• Costos
• Especificaciones
• Riesgos

• Plan de Recursos
• Personal
• Materiales
• Equipos
• Fondos

18
Ciclo de vida de Proyectos
FASE III Implementación

• Organización
• Comunicación
• Liderazgo del Proyecto
• Motivación
• Tomar decisiones
• Resolver problemas
• Monitoreo
• Acción Correctiva

19
Ciclo de vida de Proyectos
FASE IV Cierre

• Negociar desactivación
• Reducción progresiva
• equipos proyecto
• Evaluación Final
• Lecciones aprendidas

20
Transformación y cambio
Nueva Etapa
Dilatando el Final
N
DF
R
Punto de Ruptura
Se inicia la Transformación
FI
FC
T
Nuevas Ideas y Fuerzas Impulsoras
Fin de ciclo
21
Combinación de Proyectos
Total de Ingresos
Ingresos
Proyecto A
Proyecto C
Proyecto B
Tiempo
22
Sistema ciclo de vida producto
Investigación y Desarrollo
Crecimiento
Madurez
Deterioro
Muerte
Investi- gación Básica
ROI
Investigación Aplicada
Retorno
Lanzamiento al Mercado
Ingresos
Rentabilidad
0
Punto de Equilibrio
Inversión
Inversión
Concepción
Desarrollo
Implementación
Cierre
23
Gestión Integral del Proyecto

• PROPOSITO
• Asegurar la coordinación entre todos los
  elementos del Proyecto
• Que todos los procesos serán incluidos
• ETAPAS
• 1.1-Desarrollo generación del Plan de
  ejecución y control del Proyecto
• 1.2.-Ejecución llevar a cabo el Plan
  cumpliendo las etapas y los resultados y
  etapas
• 1.3.-Control coordinar los cambios que
  surjan

1.1. Desarrollo
1.2. Ejecución
1.- Gerenciamiento Integral del Proyecto
1.3. Control
24
1.1. Desarrollo

• INPUTS
• Outputs Planeamiento
• Información Histórica
• Políticas de la Organización
• Condicionantes y Supuestos

25
1.1. Desarrollo

• HERRAMIENTAS Y TECNICAS
• Metodología de Planeamiento de Proyectos
• Conocimientos y Habilidades de RRHH
• Sistema de Información (PMIS)

26
1.1. Desarrollo

• OUTPUTS
• Plan del Proyecto
• Información de Soporte

27
Plan del Proyecto

• 1.- Lanzamiento del Proyecto
• 1.1.- Nombramiento del Líder del
  Proyecto
• 1.2- Responsabilidades / Autoridad
• 2.- Importancia del Proyecto / Necesidades del
  Negocio y Estrategias
• 3.- Alcance del Proyecto
• 3.1.- Objetivos del Proyecto
• 3.2.- Características y
  funciones del Producto
• 4.- Estructura de Trabajo (WBS)
• 5.- Estimaciones de Tiempos (Fechas y
  duraciones)
• 6.- Acontecimientos más importantes y sus
  fechas (Hito)

28
Plan del Proyecto
Plan del Proyecto

• 7.- Estimaciones de Costos
• 8.- Base de Control para tiempos y costos
  (contenido,
• alcance y frecuencia)
• 9.- Gestión de Aprovisionamiento
• 10.- Requerimientos de Personal
• 10.1.- Estructura
• 10.2.- Autoridad y responsabilidades
  del equipo de Proyecto
• 11.- Gestión de Riesgos
• 11.1.- Limitaciones y supuestos
• 11.2.- Plan de Contingencias
• 12.- Planes Auxiliares
• 13.- Temas abiertos y decisiones pendientes

29
Desarrollo del Plan del Proyecto
Planeamiento Alcance
Definición Alcance
Definición Actividades
Secuencia
Desarrollo Programación
Estimación Duraciones
Planeamiento Recursos
Estimación Costos
Presupuesto
Desarrollo Plan Proyecto
30

31
Criterios de Selección

• Costos
• operativos en las actuales condiciones
• futuros períodos
• Intangibles

• Objetivos
• Subjetivos
• Cuantitativos
• Cualitativos
• Beneficios
• Tangibles
• Intangibles

32
(No Transcript)
33
(No Transcript)
34
(No Transcript)
35
FORMULARIO DE EVALUACION
Objeto de Análisis
Fecha
Preparado por
Opción 1
Opción 2
Opción 3
Opción 4
N
Factor
Peso
r
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
o
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTALES
Decisión
Observaciones
36
FORMULARIO DE EVALUACION
Objeto de Análisis
Opciones de un Proyecto
Fecha
Preparado por
PdC
Opción 1
Opción 2
Opción 3
Opción 4
N
Factor
Peso
r
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
o
Retorno Inversión
1
Porción Mercado
2
Beneficio estratégico
3
Imagen Empresaria
4
Aprovechar Conocimientos
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTALES
Decisión
Observaciones
37
FORMULARIO DE EVALUACION
Objeto de Análisis
Fecha
Opciones de un Proyecto
Preparado por
PdC
Opción 1
Opción 2
Opción 3
Opción 4
N
Factor
Peso
r
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
o
Retorno Inversión
50
1
Porción Mercado
20
2
Beneficio estratégico
10
3
Imagen Empresaria
5
4
Aprovechar Conocimientos
15
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTALES
Decisión
Observaciones
38
FORMULARIO DE EVALUACION
Objeto de Análisis
Fecha
Opciones de un Proyecto
Preparado por
PdC
Opción 1
Opción 2
Opción 3
Opción 4
N
Factor
Peso
r
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
o
Retorno Inversión
50
5
1
Porción Mercado
20
4
2
Beneficio estratégico
10
4.5
3
Imagen Empresaria
5
4.8
4
Aprovechar Conocimientos
15
4.5
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTALES
Decisión
Observaciones
39
FORMULARIO DE EVALUACION
Objeto de Análisis
Fecha
Opciones de un Proyecto
Preparado por
PdC
Opción 1
Opción 2
Opción 3
Opción 4
N
Factor
Peso
r
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
o
Retorno Inversión
50
5
250
1
Porción Mercado
20
4
80
2
Beneficio estratégico
10
4.5
45
3
Imagen Empresaria
5
4.8
24
4
Aprovechar Conocimientos
15
4.5
67.5
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTALES
466.5
Decisión
Observaciones
40
FORMULARIO DE EVALUACION
Objeto de Análisis
Fecha
Opciones de un Proyecto
Preparado por
PdC
Opción 1
Opción 2
Opción 3
Opción 4
N
Factor
Peso
r
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
Calificación
Puntaje
o
Retorno Inversión
50
5
250
4.5
225
4.8
240
4.6
230
1
Porción Mercado
20
4
80
4.6
92
4
80
5
100
2
Beneficio estratégico
10
4.5
45
4.6
46
4.6
46
5
50
3
Imagen Empresaria
5
4.8
24
5
25
4.8
24
4.8
24
4
Aprovechar Conocimientos
15
4.5
67.5
5
75
4.5
67.5
5
75
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTALES
466.5
463
457.5
479
Decisión
Observaciones