Gesti

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Gestión de Proyectos

• Master en Evaluación de Proyectos
• ITBA UCEMA
• Semana 1 Introducción al Gerenciamiento
• de Proyectos

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Introducción

• Presiones del Contexto
• Complejidad y volumen
• Fundamentos de la Gestión de Proyectos
• Requisitos y necesidades
• El Gerente de Proyecto
• Interfases gerenciales en las Organizaciones
• Roles Gerenciales

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Dinámica del momento actual

• Cambio constante de las condiciones
  económico-sociales
• Cambios consecuentes en el mercado
• Avance tecnológico y costos decrecientes
• Intensa competencia en todos los ámbitos
• Información amplia y accesible

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Obstáculos a superar

• complejidad
• requerimientos especiales
• reorganizaciones
• prospección
• determinación precios futuros

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Modelo 5 fuerzas de M.Porter
6
(No Transcript)
7
(No Transcript)
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Respuesta a estos estímulos

• Definir una Misión
• Proponer Metas
• Establecer un blanco
• Proponer un OBJETIVO
• hacia el cual dirigir los esfuerzos

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Objetivos características

• factibles de lograrse
• es necesario un esfuerzo para lograrlos
• fijamos en cuánto tiempo alcanzarlos
• definidos en términos que es
• posible medirlos y comunicarlos
• con parámetros de comparación
• para controlar su avance

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Definición 1

• PROYECTO
• es un esfuerzo temporario,
• llevado a cabo para lograr un
• producto o servicio
  objetivo

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Características del Proyecto

• Serie de actividades y tareas con
• objetivo específico
• exigencia cumplimiento de especificaciones
• inicio y final claramente definidos
• fondos limitados
• uso de recursos

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Requerimientos del Cliente
Costos
Tiempos
Resultados / Tecnología
Fuente Harold Kezner
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Recursos del Proyecto
Personas
Equipos
Fondos
Materiales
Edificios y Terrenos
Información y Tecnología
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Proyecto exitoso

• Cuando finaliza
• en el tiempo previsto
• cumpliendo el presupuesto
• con los resultados y especificaciones esperadas
• con la aceptación del cliente
• nos permite usar al cliente como referencia
• sin perturbar el flujo de trabajo de la
  organización
• sin conflictos con la cultura de la organización

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Definición 2

• PROJECT MANAGEMENT
• es el conjunto de
• conocimientos,
• habilidades,
• herramientas y
• técnicas
• aplicadas a las actividades a realizar,
• para satisfacer los requerimientos del Proyecto

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Definición 3

• STAKEHOLDER
• personas u
• organizaciones
• activamente comprometidas en el proyecto o
• cuyos intereses puedan ser afectados como
  resultado de la ejecución o finalización del
  Proyecto

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Liderazgo del Proyecto

• Necesidad del Liderazgo
• Dinámica cambiante del entorno
• Presiones de tiempo
• Complejidad de los problemas
• Interacciones personales internas y externas
• Multiplicidad de factores intervinientes

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Liderazgo del Proyecto

• Perfil del Gerente de Proyecto
• Visión integradora
• Capacidad conducción
• Planificador
• Organizador
• Capacidad determinar necesidades
• Negociador amplio
• Manejo de conflictos
• Capacidad técnica
• Motivador

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Planeamiento, organización, dirección y
controlde los recursos de una organización
Alta Dirección Política


Gerencia Planeamiento
Supervisión Programación
Operación Procesos
Brechas Jerárquicas
Brechas Funcionales
Fragmentación en Islas
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Entorno ambiental de Gestión

• Gerente de proyecto
• comprensión
• métodos cuantitativos
• estructuras organizativas
• comportamientos organizacionales
• acción sobre funciones
• coordinar
• integrar

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Actividades de Negociación
Planeamiento Estratégico Gestión Financiera Asignación de Recursos, Programación e Integración de -personal -materiales -equipos -fondos Funciones Gerenciales Planeamiento Asignación Coordinación Control Dirección Proveer el Programa y la Dirección Técnica
ALTA GERENCIA
ZONA DE NEGOCIACION
GERENCIA FUNCIONAL
Gerente de Proyecto
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Interfase de Gestión

• Relaciones humanas en la Organización del
  Proyecto
• Balance entre las funciones técnicas y de
  administración
• Enfrentar los riesgos asociados al proyecto
• Superar las limitaciones de la Organización

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Relaciones
Alta Gerencia
Gerente de Proyecto
Gerente Funcional
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La Necesidad de un Modelo de Gestión de Proyectos

• Nos brinda una perspectiva global
• Nos permite generar un lenguaje común
• Provee un marco de referencia
• Explica funcionamientos
• reglas
• mecanismos
• Ayuda a evitar riesgos y costos

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Características de Efectividad

• aplicable en todo contexto
• fácil comprensión para todos los involucrados
• definido en forma clara y explícita
• validado en la práctica

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Project Management Institute

• Fundado en 1969 por cinco miembros en
  Pennsylvania, con el propósito de difundir las
  prácticas de Project Management
• Durante 1980 se llevó a cabo el primer examen
  para la certificación PMP (Project Management
  Professional) que actualmente posee
  reconocimiento ISO.
• En 1990 publicó los primeros estándares en PM
  The Guide to the Project Management Body of
  Knowledge. PMPBOK convertido actualmente en
  estándar a nivel global
• Posee más de 1.200.000 asociados en 130 países

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Procesos en la Dirección de Proyectos
Planeamiento
Iniciación
Control
Ejecución
Cierre
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MODELO Areas de Conocimientos
Dirección de Proyectos
Alcance
Integración
Calidad
Costos
Tiempos
Adquisiciones
Comunicación
Riesgos
Recursos Humanos
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Procesos Areas de Conocimiento Iniciación Planeamiento Ejecución Seguimiento y Control Cierre
1.- Integración
2.- Alcance
3.- Tiempos
4.- Costos
5.- Calidad
6.- Recursos Humanos
7.- Comuni- cación
8.- Riesgos
9.- Adquisiciones
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Procesos Iniciación Planeamiento Ejecución Seguimiento y Control Cierre
1.- Integración Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar del Plan de Dirección del Proyecto Dirigir y gestionar la Ejecución del Proyecto Monitorear y Controlar el trabajo Control Integrado de Cambios Cerrar el Proyecto o Fase
2.- Alcance Recopilar requisitos Definir Alcance Crear EDT Verificar Alcance Controlar el alcance
3.- Tiempos Definir actividades Secuenciar actividades Estimar recursos Estimar duración Desarrollar Cronograma Controlar el Cronograma
4.- Costos Estimar los costos Determinar el Presupuesto Controlar los Costos
5.- Calidad Planificar la Calidad Realizar el Aseguramiento de la Calidad Realizar el Control de Calidad
6.- Recursos Humanos Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Adquirir equipo Desarrollo equipo de Proyecto Gestionar el equipo de Proyecto
7.- Comunicación Identificar a los interesados Planificar las Comunicaciones Distribuir Información Gestionar expectativas de los Interesados Informar el desempeño
8.- Riesgos Planificar Gestión de Riesgos Identificar Riesgos Análisis Cualitativo Análisis Cuantitativo Plan de Respuestas Monitorear y Controlar los Riesgos
9.- Adquisiciones Planificar Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Administrar Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones
Areas Conoc.