DOSSIER DOCUMENTAIRE

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DOSSIER DOCUMENTAIRE
Le chaînon manquant !
Daniel CERDA - 2005
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Ce CD comprend -- Quelques préliminaires,
préambules, informations sur le thème du
 chaînon manquant  relatif à la
documentation. -- Mes fondamentaux en
documentation. -- Quelques applications et
outils élaborés et opérationnels.
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• - PREFACE -
• Dans nos sociétés où lon est amené à étudier de
  plus en plus longtemps et à réactualiser ses
  savoirs en quasi permanence, il devient
  nécessaire de remettre ses connaissances en
  question.  
• Le savoir arrivant en masse, du livre le plus
  traditionnel aux technologies informatiques, les
  documentalistes sont de plus en plus amenés à
  faire un tri. En effet  à quoi servirait-il
  daccumuler des informations si leur quantité
  même empêche leur traitement et leur
  utilisation ? Le seul signalement dun document (
  titre, auteur, date, éditeur, etc. ) ne suffit
  pas car le chercheur ignore le plus souvent au
  départ ce quil recherche exactement, nen
  sachant que le sujet.
• Le savoir arrivant en masse, du livre le plus
  traditionnel aux technologies informatiques, les
  documentalistes sont de plus en plus amenés à
  faire un tri. En effet  à quoi servirait-il
  daccumuler des informations si leur quantité
  même empêche leur traitement et leur
  utilisation ? Le seul signalement dun document (
  titre, auteur, date, éditeur, etc. ) ne suffit
  pas car le chercheur ignore le plus souvent au
  départ ce quil recherche exactement, nen
  sachant que le sujet.

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  Le tri dévolu au documentaliste ne peut pas se
faire sans une analyse préalable du contenu des
documents ( dit  traitement intellectuel  ) 
cest ce quon appelle lanalyse documentaire.
Cest en sachant ce quil y a dans un document
que nous saurons si linformation peut ou non
intéresser, que ce soit pour une étude ou une
recherche ponctuelle.   Cette analyse
documentaire na rien de nouveau mais elle est
apparue au grand jour depuis linformatisation
des centres documentaires. Les données de cette
analyse sont les éléments-clés de toute recherche
documentaire  résumés, indicatif et/ou
informatif, indexation à partir dun langage
documentaire.   Voilà le cur et le nud du
problème  une mauvaise analyse du contenu du
document peut entraîner une indexation
insuffisante voire fautive, un résumé incomplet
ou partiel. De ce fait, le document, tout en
étant physiquement présent au CDI, peut se
révéler  absent  Cest particulièrement
dommageable pour lanalyse des articles de
périodiques car ceux-ci sont  dissimulés  à
lintérieur des périodiques. Cest tout aussi
gênant concernant les documents non imprimés,
notamment les supports magnétiques et
informations numériques. On sait quon ne peut
pas les feuilleter comme des livres et que les
jaquettes et étiquettes sont généralement
assorties dun intitulé ou résumé insuffisant et
tenant plus de la réclame que de la description.
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• Lusager dun centre de documentation a BESOIN
  dun inventaire complet du fonds documentaire et
  dune analyse précise du contenu de ce fonds pour
  pouvoir connaître à lavance si un document donné
  répond avec pertinence à sa recherche.
•  
• Par ailleurs, les usages en documentation sont en
  train de se modifier  avec la recherche plein
  texte, avec les hypermédias, de nouveaux modes de
  lecture et de recherche apparaissent. Comment
  faire une recherche plein texte sur un résumé
  succinct voire vide, peu informatif, mal connu
  et/ou délimité, utilisant surtout des mots
   vides  ou au contraire trop littéraire et qui,
  dans tous les cas, napporte que peu de choses
  sur le contenu réel du document ?

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Cependant, pour quun CDI soit utile et
utilisable, il convient de ne pas considérer que
la seule personne dans lacte documentaire ( ou
médiation documentaire ) qui compte est le/la
documentaliste, seul(e) responsable de tout et
victime expiatoire en cas dinsuccès dune
médiation documentaire. La situation idéale
consisterait en un CDI aussi complet et bien géré
que possible dans lequel les utilisateurs, en
toute autonomie, accèderaient à une documentation
pertinente sans cesse actualisée et renouvelée.
Ce qui sous-entend que laccès à la recherche
documentaire ( principes, techniques, outils )
est suffisamment explicite voire quenfin, pour
sadapter à un monde qui souvre, la recherche
documentaire est devenue une discipline à part
entière qui justifie une formation ( ou au moins
une information ) nécessaire.
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• Que cette formation soit assurée ou pas, efficace
  ou pas, assurée ou non par le/la documentaliste (
  il est dailleurs à noter que dans les sections
  tertiaires, un enseignement au classement et à
  lindexation existe ), jai considéré quil
  pourrait être opportun de disposer dun outil
  dinformation et de formation - le plus possible
  autonome et interactif pour les utilisateurs
  dun documentation au CDI.
•  
• Cette animation na pas vocation a être
  exhaustive, çà nest pas une somme ou un pensum
  pour quun intellectuel de haute volée se fasse
  plaisir au service dun ego déplacé, cest un
  ensemble dinformations de  fondamentaux  qui
  permettent à un béotien de se cultiver et à
  chacun de trouver quelques réponses pratiques à
  certaines questions concrètes.

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)