CRI Universit Nancy 24122001 1

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De la généralisation des messageries étudiantes à
la mise en ligne de ressources pédagogiques La
construction dune gamme de services

• A. Boyer B. Nominé Université Nancy 2

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(No Transcript)
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En 1998 .

• Offrir à chaque étudiant un compte personnel sur
  le serveur pédagogique de son campus
• espace disque personnel
• logiciels nécessaires à sa formation
• Attribuer une adresse électronique personnelle de
  la forme Prenom.Nom_at_etudiant.univ-nancy2.fr
• Mettre en place un annuaire des étudiants
• Les raisons
• louverture de modules informatiques en DEUG,
• volonté des enseignants de dialoguer par mail
  avec leurs étudiants,
• un accès internet possible pour tous les
  étudiants mais après une authentification

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Depuis

• serveur web étudiant (http//etudiant.univ-nancy2.
  fr) qui regroupe tous les services mis en ligne
  pour les étudiants inscrits à lUniversité
• adresse électronique attribuée à chaque étudiant
  et interface web pour la lecture de la
  messagerie. Létudiant a également la possibilité
  de rediriger sa messagerie universitaire vers une
  autre adresse (mais les enseignants et
  ladministration utiliseront toujours son adresse
  universitaire)
• Attribution automatique dun login/mot de passe à
  chaque étudiant (un jour après son inscription
  administrative) ce qui lui permet daccéder aux
  postes informatiques des campus, en fonction de
  la formation suivie
• Impression de ladresse électronique et du login
  sur la carte détudiant
•  alias  de messagerie mis en place à la demande
  du responsable de la formation
• annuaire de lensemble des étudiants
  interrogeable par campus et/ou formation (prise
  en compte des doubles inscriptions et notion de
  liste rouge) mise en place dun annuaire de
  type Ldap contenant les 20 000 étudiants

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Et

• aides pédagogiques (word, excel, netscape,
  webmail, méthodologie documentaire, )
• Réalisation dune video  F_at_cOnline  qui
  rappelle la charte informatique à respecter
• Mise en place dun Intranet pédagogique
  permettant aux enseignants de déposer des cours
  ou des compléments de cours accessibles à leurs
  étudiants uniquement. Létudiant y accédera par
  le login/mot de passe qui lui a été attribué lors
  de sa première inscription.
• Développement dune interface permettant aux
  enseignants qui déposent des cours dindiquer de
  façon simple, les enseignants autorisés à
  consulter ou à mettre à jour les documents sur le
  web et les étudiants autorisés à consulter les
  cours

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et enfin

• Tutorat dassistance dans les salles
  informatiques (les tuteurs sont des étudiants
  inscrits à lUniversité)
• Organisation du libre service via un planning en
  ligne
• Mise en place technique du serveur
  cyberfac-emploi en collaboration avec lAIDE
  (Service Commun dAccueil dOrientation et
  dInsertion Professionnelle des étudiants) Mise
  en ligne prochainement de CV détudiants et
  doffres demploi
• Accès au dossier administratif (état civil,
  résultats aux examens)
• Réinscription en ligne des étudiants
• Accès web au catalogue commun des bibliothèques.
• Laccès à des services authentifiés se fait
  toujours avec le même login/mot de passe
  (utilisation de la base Ldap étudiants).

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Serveur web étudiant

• Objectif
• regrouper tous les services utiles aux étudiants
  sur un site web
• Public
• tous les étudiants inscrits à Nancy 2
• Aspects techniques
• serveur unix, Apache, développements en PHP

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Messagerie étudiante

• Objectif
• permettre daccéder au courrier électronique
  depuis nimporte quel poste connecté à lInternet
  et gérer soi-même la redirection de sa boîte aux
  lettres
• Public
• tous les étudiants inscrits à Nancy 2
• Aspects techniques
• serveur unix, Apache, IMP, serveur Imap, cyrus,
  MySQL, développements locaux en PHP

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Annuaire étudiant

• Objectif
• permettre de retrouver ladresse dun étudiant
  par son nom, sa formation ou son campus
• Gestion de  liste rouge 
• Public
• tous les étudiants inscrits à Nancy 2, tout le
  personnel de Nancy2
• Aspects techniques
• serveur unix, Open LDAP, développements en Perl

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Intranet pédagogique

• Objectif
• diffuser des ressources pédagogiques et permettre
  leur accès en fonction de la formation
  (autorisation définie par lenseignant)
• Public tous les étudiants inscrits à Nancy 2 et
  les enseignants
• Aspects techniques
• serveur unix, Apache, utilisation de lannuaire
  LDAP étudiant pour positionner les autorisations,
  proFTPd pour la publication

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Intranet pédagogique(administration pour les
enseignants)
Lenseignant responsable dun site précise les
étudiants autorisés à consulter les pages et
éventuellement les enseignants quil autorise à
lire ou à publier dans son site Ce développement
sappuie sur les bases Ldap
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Planning (salles informatiques)

• Objectif
• permettre aux étudiants de gérer leur temps et
  aux enseignants deffectuer leur réservation
• Public tous les étudiants du campus Lettres et
  Sciences Humaines et les enseignants
• Aspects techniques
• serveur NT, IIS, SQL serveur, développements en
  ASP, accès restreint grâce à LDAP

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Informations de Scolarité

• Tous les étudiants peuvent consulter leur
  dossier, se préinscrire et pour certains
  sinscrire
• Les enseignants peuvent consulter le dossier
  administratif dun étudiant et ses notes
• Les enseignants peuvent obtenir les listes
  détudiants par élément

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Accès au dossier administratif

• Objectif
• permettre aux étudiants daccéder en ligne à leur
  dossier administratif (état civil, notes, édition
  des relevés de notes et fiches pédagogiques)
• Public
• tous les étudiants de luniversité Nancy 2
• Tous les enseignants de Nancy 2
• Aspects techniques
• serveur unix, Oracle Application Server (Oracle
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Accès au dossier administratif
Possibilité pour les enseignants dobtenir la
liste des étudiants inscrits à un élément
(affichage à lécran ou fichier excel) ainsi que
les résultats aux examens
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Catalogue commun des BU

• Objectif
• offrir sur une seule interface web lensemble des
  catalogues des bibliothèques et centres de
  documentation, ceci indépendamment du SGBD
  documentaire utilisé
• Public tout public
• Aspects techniques
• serveur NT/IIS, SQL serveur, développement en ASP
  et formatage des données en Perl

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Mise en place dun bureau virtuel étudiant
personnalisé

• Dans le cadre de laccompagnement et de
  lassistance aux usagers
• regrouper les outils déjà existants (messagerie,
  web, annuaire, liste de diffusion, planning,
  forums, .)
• développer de nouveaux outils (interface
  dynamique et personnalisée, agenda de groupe,
  bibliothèque virtuelle, partage de ressources, )
• accéder à des ressources pédagogiques et étudier
  les liens possibles avec les campus numériques
• accéder à linformation administrative
• mettre à disposition des espaces de stockage
  privés et partagés

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GUICHET UNIQUE /PORTAIL
SERVICE
OUTIL
RESSOURCE
messagerie web administratif planning
pédagogique pour tous documentaire
Bureautique zone de stockage
transversaux
pédagogique individualisée
forumsagendaoutils collaboratifs
logiciels
personnalisés

• lutter contre léchec universitaire
• donner des chances égales à tous
• professionnaliser et préparer à lapprentissage
  tout au long de la vie

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Constat

• Actuellement, nous sommes dans une première étape
  du bureau virtuel étudiant, de nouveaux services
  doivent être installés cette année
• Agendas de groupes
• Généralisation des listes de diffusion
• Espaces partagés
• Permettre une personnalisation de la page web de
  chaque étudiant
•  Factoriser  lauthentification aux services à
  accès limité
• Lauthentification repose sur la construction des
  deux annuaires Ldap (celui des étudiants mis à
  jour automatiquement via Apogée - et celui du
  personnel ). Des solutions techniques (replica)
  ont été mises en place pour assurer un niveau
  élevé de disponibilité de ces deux serveurs.
• Les logiciels utilisés sont des logiciels Open
  Source

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Conclusion

• Volonté doffrir des services à lensemble des
  étudiants (20 000)
• Prendre en compte les besoins des étudiants et
  des enseignants
• Faciliter linteraction Enseignants/Enseignés
  sans rien imposer
• Faciliter la formation présentielle par
  lutilisation des nouvelles technologies
• Rendre létudiant acteur et responsable de sa vie
  universitaire
• Pour conclure proposer sans imposer