Possibilits offertes par la Fondation

1
Sommaire

• Possibilités offertes par la Fondation
• Source et organisation des fonds
• Catégories de programmes
• Bilan Polio Plus
• Programmes éducatifs
• Subventions de district simplifiées
• Subventions de contrepartie
• Dossier de demande de subvention de contrepartie
• Ressources documentaires

2
Mission de la Fondation

• Soutenir le But du Rotary
• Favoriser lentente et la paix

3
Sources de financement de la Fondation
Districts
Clubs
Vous
4
Deux besoinsDeux façons de contribuer
Répartition des dons après 3 ans
Répartition des intérêts des dons
Gestion des fonds des programmes annuels
Relever aujourdhui
les défis de demain
Le fonds permanent reçoit les dons très
importants et les legs
50 Fonds Mondial
50 Fonds Spécifique du District
80 Droits de Tirage du District
20 Subventions simplifiées du District
Les frais dadministration de la Fondation sont
couverts par les intérêts des dons annuels placés
sur 3 ans, avant dêtre totalement distribués
5
ACRODI AIDE ROTARY 1750 - AFORO
Ces trois associations sont sans but lucratif
selon la loi française de 1901 et gérées par les
équipes du district
Dons des clubs
Dons des membres
ACRODI
AIDE ROTARY 1750
Gestion des dépenses de fonctionnement du district
Gestion des dépenses humanitaires du
district (Certifical fiscal CERFA)
Dons extérieurs
AFORO
Huma clubs
Huma district
Gestion de la liaison avec la Fondation Rotary
Fondation Rotary The Rotary Foundation
(TRF) Droit US, état de lIllinois
6
Catégories de programmes
Programmes éducatifs
PolioPlus
Subventions humanitaires
7
Bilan PolioPlus

• Plus dun million de Rotariens ont versé 500
  millions de dollars.
• Cinq millions de cas auront été évités dici à
  2005.
• Le partenariat entre le Rotary et ses partenaires
  sert de modèle de coopération entre les secteurs
  public et privé.
• À la suite du Rotary, dautres associations se
  sont lancées dans cette campagne.

8
Programmes éducatifs

• Bourses détudes
• Subventions pour professeurs du supérieur
• Échanges de groupes détude
• Centres du Rotary pour études internationales

9
Bourses détudes

• Définition
• Contribution à lentente mondiale
• 1 an 25000 maxi
• 2 ans 12000 maxi par an
• Financement sur le fonds du district

• Règles
• Pas pour la famille des rotariens
• Études supérieures
• Maîtrise de la langue
• Affectation décidée par la Fondation
• Pas de responsabilité RI ou Fondation

Planning
Candidature transmise au District
Candidature transmise au R.I.
Candidat prévenu de lacceptation du R.I.
Le candidat commence son année détudes
Juillet
Septembre
Décembre
Juillet
Année N
Année N 1
10
Échange de Groupe détude (EGE)

• Objectif Entente mondiale, découverte, échanges
  
• professionnels
• Groupe 4 professionnels de 25 à 40 ans
• 1 rotarien accompagnateur
• Financement Fonds mondial voyage
• District déplacements, organisation
• Clubs hébergement, activités
• Participants assurances
• Durée 4 à 6 semaines

11
Subventions humanitaires

• Subventions de district simplifiées
• Subventions de contrepartie

12
Subventions de district simplifiées

• Budget annuel 20 du Fonds Spécial du District
• Respect des critères généraux des subventions
• Sous la seule autorité du district
• Audit possible de la Fondation a posteriori
• Rapport final
• Rapport global du District
• Rapport individuel pour chaque action

13
Subventions de contrepartie

• Participation active des Rotariens
• Renforcer les liens entre clubs
• Gestion efficace des fonds de la Fondation
• Répondre à un besoin humanitaire

14
Financement de la subvention de contrepartie
Première méthode
15
Financement de la subvention de contrepartie
Deuxième méthode
16
Financement de la subvention de contrepartie
Comparaison des deux méthodes
En pratique, le District a alloué un supplément
de 500 au projet du club, pris sur son fonds
spécifique.
17
Le bêtisier de la Subvention de contrepartie

• Ne se préoccuper que du besoin humanitaire
• Négliger la gestion et les rapports
• Ne pas sassurer de la participation réelle et
  active du club local
• Lancer et gérer le projet tout seul dans son club

18
Nouveautés 2005-2006

• Subvention minimale 5000
• Parrain du pays bénéficiaire mini 100
• Commission de 3 Rotariens
• Rapports plus détaillés, mais tous les 12 mois
• Le District doit valider le dossier avant envoi à
  la Fondation
• Dossier correct dans les 6 mois du dépôt
• Versement des fonds dans les 9 mois de
  lapprobation

19
Le dossier de subvention (1)

• 13 chapitres
• 1 - Description du projet
• 2 - Organisations coopérantes
• 3 - Relations avec dautres projets
  (éventuellement)
• 4 5 - Clubs et personnes impliquées (local,
  international)
• 6 - Budget détaillé fournisseurs, coûts, change
  
• 7 - Propriétaires du matériel acheté, logiciel,
  formation, douanes
• 8 - Financement clubs et districts, et
  approbations
• 9 - Étude de nécessité (pour 25 000 à 150 000
  )
• 10 - Engagement signé des clubs partenaires
• 11 - Validation par le district
• 12 - Responsabilité des rapports
• 13 Liste de contrôle

20
Le dossier de subvention (2)

• Astuces pratiques
• Nutiliser que le courrier électronique
  sécurité dacheminement, rapidité
• Implique de scanner beaucoup de choses
  factures, devis, signatures
• Remplir le dossier en anglais gagne le temps de
  traduction
• Conclusion
• les clubs se chargent du fond
• le district se charge de la forme

21
Le dossier de subvention (3)

• Description du projet (chapitre 1)
• Quel est lobjectif de laction ? Veuillez
  fournir une brève description. (What is the
  purpose of this project? Provide a brief
  description).
• En quoi laction répondra-t-elle aux besoins de
  la collectivité? (How will it meet the needs of
  the community ?).
• Comment les parrains internationaux et locaux
  comptent-ils communiquer et collaborer à la
  réalisation de laction ? Veuillez donner des
  exemples précis. (How will the host and
  international partners communicate and work
  together to implement this project? Please
  provide specific examples of activities).

22
Le dossier de subvention (4)

• Organisations partenaires (chapitre 2)
• Si laction bénéficie du concours dune
  organisation externe, fournir (If this project
  involves a co-operating organisation)
• Le non de cette organisation (Provide the name of
  the organisation below)
• Une lettre de ladite organisation confirmant sa
  participation, avec une description des ses
  responsabilités et de létendue de la
  collaboration envisagée avec les Rotariens, et
  indiquant quelle coopérera à tout audit
  financier des activités liées à laction (Attach
  a letter of participation from that organisation
  that specifically states its responsibilities,
  how it will interact with Rotarians in this
  project, and the organisations agreement to
  cooperate in any financial review of activities
  connected with the project).
• Une lettre des Rotariens dans le pays
  bénéficiaire avalisant lorganisation (Attach a
  letter of endorsement of the organisation from
  the Rotarians in the project country).

23
Le dossier de subvention (5)

• Lien avec dautres actions du Rotary
• ou de la Fondation (facultatif) (chapitre 3)
• Point essentiel à bien renseigner dans le cas
  dune action suivie sur plusieurs années, étape
  par étape

24
Le dossier de subvention (6)

• Parrains du projet (chapitres 4 et 5)
• Commission de 3 Rotariens dans chacun des clubs
  impliqués
• Adresse courriel essentielle
• Ces membres sengagent à poursuivre laction
  jusquà son terme
• Activités participation personnelle à laction
  sur place (club local), communication entre
  clubs, communication externe sur laction (Le
  Rotarien), gestion du compte bancaire spécifique
  à laction, rapports à la Fondation
• Ce dernier point est fondamental aux yeux des
  administrateurs de la Fondation (voir chapitre 1)

25
Le dossier de subvention (7)

• Budget (chapitre 6)
• Il doit être appuyé par des documents écrits
  devis, factures pro forma, évaluations chiffrées,
  
• Les fournisseurs doivent être nommés et situés
• Les coûts sont indiqués dans la monnaie locale de
  lachat
• Le taux de change est le taux moyen local au
  moment des évaluations par rapport au US,
  monnaie de compte de la Fondation
• Il doit tout prévoir, y compris les logiciels, la
  formation, les transports, le dédouanement
• Il ne doit pas contenir de salaires, voyages,
  constructions de bâtiment, frais de
  fonctionnement

26
Le dossier de subvention (8)

• Achat déquipement, matériel,
• fourniture (chapitre 7)
• Qui sera chargé dobtenir les articles financés
  par la subvention qui en sera propriétaire et
  chargé de son entretien et exploitation ? (il ne
  peut sagir dun Rotarien ou dun club) (Who will
  own equipment and maintain, operate, and secure
  items purchased with grant funds? (Equipment
  cannot be owned by a Rotary Club or Rotarian))
• Un logiciel est-il nécessaire pour un des
  articles listés dans le budget? Si oui, est-il
  fourni ? (Is software necessary to operate any
  budget items? If so, has software been provided
  ?)
• Une formation à lutilisation et lentretien de
  léquipement technique sera-t-elle offerte ?
  (Will training in use and maintenance of
  technical equipment be provided ?)
• Si léquipement ou les fournitures doivent être
  envoyées, des dispositions ont-elles été prises
  pour le dédouanement ? (If budget items will be
  shipped, have arrangements been made for customs
  clearance ?)

27
Le dossier de subvention (9)

• Financement (chapitre 8)
• Liste de tous les pourvoyeurs de fonds, clubs et
  districts, avec le montant de lengagement, en
  US
• Signatures des responsables Fondation de chacun
  des districts engageant des fonds (D1750 Bohdan
  Jesionek, RC Le Creusot)
• Montant de la subvention demandée à la Fondation,
  égale à la moitié de lengagement des clubs
  léquivalent de lengagement des districts
• Éventuellement, source de financement autre que
  clubs ou districts
• Le total du financement doit être égal au total
  du budget, au dollar près

28
Le dossier de subvention (10)

• Évaluation des besoins
• de la collectivité (chapitre 9)
• Ne concerne que les subventions demandées
  supérieures à 25 000
• Elle doit prouver (This assessment should
  demonstrate how the proposed project)
• La viabilité de laction et sa reprise par la
  collectivité bénéficiaire à lissue de la
  subvention (Is viable and can be maintained by
  the benefiting community after grant funding has
  been fully expended)
• Que la collectivité bénéficiaire se sent
  complètement impliquée et concernée par laction
  (Involves the benefiting community, including its
  ownership of the project)

29
Le dossier de subvention (11)

• Autorisation des parrains (chapitre 10)
• Engagement formel sur lhonneur que le dossier
  est conforme à léthique et aux critères des
  subventions de la Fondation Rotary
• Confirme lacceptation de laction par les clubs
  et districts
• Signé par les présidents des clubs concernés
• Signé par les responsables Subventions des
  districts concernés (D1750 Patrick de Labrouhe,
  RC Beaune)

30
Le dossier de subvention (12)

• Certification du responsable
• subventions de district (chapitre 11)
• Désormais obligatoire pour les dossiers à partir
  de juillet 2005 (nétait que recommandé
  auparavant)
• Le responsable certifie la correction du dossier
  dans sa forme
• Toutes les informations requises sont fournies et
  cohérentes
• Les critères de la Fondation sont respectés
• Peut être certifié par le district local ou
  international (D1750 Patrick de Labrouhe, RC
  Beaune)

31
Le dossier de subvention (13)

• Rapports (chapitre 12)
• Désigne lentité (club ou district) responsable
  de la fourniture des rapports
• Complément de lengagement des parrains (chapitre
  10)
• Les rapports sont une pièce maîtresse du
  fonctionnement de la Fondation prouver, à
  elle-même et au fisc, que les fonds sont
  effectivement dépensés dans un but humanitaire
• Désormais moins fréquents (un par an au lieu de
  deux auparavant)
• Plus détaillés quauparavant
• Descriptif recettes / dépenses
• Relevés bancaires correspondants
• Récépissés correspondant aux recettes / dépenses
• Description détaillée par le bénéficiaire
• Description complète de la supervision, gestion,
  participation des Rotariens dans laction
• Description détaillée de laction
• Conclusion à préparer dès le début de laction,
  à documenter au fur et à mesure de son
  déroulement, à envoyer sans délai dès sa fin
  constatée

32
Le dossier de subvention (14)

• Liste de contrôle (chapitre 13)
• Permet de vérifier que le dossier est complet et
  quil répond aux critères de la Fondation
• Ne fait que reprendre point par point tout le
  dossier
• Sert au responsable subventions du district pour
  son propre contrôle
• Doit servir au club pour préparer le contenu de
  son dossier

33
Le dossier de subvention (15)

• Avant de commencer
• Le partenaire local est-il fiable ?
• Réellement intéressé par laction envisagée ?
• Pas de  casserole  à la Fondation ? (rapport en
  retard ou refusé)
• Acceptation de lorganisme intermédiaire éventuel
  
• Notre club est-il fiable ?
• Réellement intéressé par laction envisagée ?
• Membres prêts à coopérer, aider, communiquer ?
• Laction répond-elle aux critères de la Fondation
  ?
• Pas dacquisition de terrain, bâtiment pas de
  travaux de construction ou de rénovation de
  bâtiment
• Pas de dépense de salaires, dadministration, de
  fonctionnement
• Pas daide pour des études ou de la promotion
  professionnelle (voir bourses)
• Pas de soutien exagéré à des particuliers ou
  organisations
• Si laction implique la coopération dun
  organisme partenaire, laction
• est-elle vraiment mise en uvre par des
  Rotariens, clubs et districts

34
Le dossier de subvention (16)

• Préparation fondée sur le Rapport Final
• Descriptif des recettes et dépenses 
• Relevés bancaires à lappui du descriptif
  ci-dessus 
• Reçus correspondant au descriptif ci-dessus 
• Description détaillée par le bénéficiaire 
• Description complète de la supervision, de la
  gestion et de la participation des rotariens dans
  laction 
• Description détaillée de laction

35
Ressources documentaires et humaines

• Fondation Rotary sur le site du Rotary
  (www.rotary.org)
• Information générale
• Actualités
• Bourse dactions disponibles
• Présentation sur le site du District
  (www.rotary1750.org)
• Catalogue 019-FR
• Commissions de district bourses, subventions,
  EGE
• Les adjoints du gouverneur
• Le séminaire Fondation Rotary du district
• Système Faxback (pour recevoir des publications
  en anglais uniquement)
• La présidence du club 222-FR
• Anciens de la Fondation
• Official Directory contact dautres clubs