TALLER DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

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TALLER DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

• BIENVENIDOS

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UNA LEY NATURAL ESUn principio fundamental que
gobierna las causas y los efectos es el
comportamiento humano.

• Si amas la vida no malgastes el tiempo, porque de
  tiempo se compone la vida.
• -Benjamín Franklin

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QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO?

• Definición de TIEMPO
• Es un proceso continuo en el cual suceden
  eventos que vienen del pasado, pasan por el
  presente y van hacia el futuro.
• El elemento básico del tiempo es
• UN EVENTO

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• La clave en la Administración del tiempo es
• EL CONTROL DE LOS EVENTOS.
• SI YO NO CONTROLO LOS EVENTOS EN MI VIDA LOS
  EVENTOS ME CONTROLARAN A MI.

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EL CONTROL DE LOS EVENTOSMODELO CONTINUO DE
CONTROLADAPTARME

• CONTROL
• TOTAL
• Feliz
• Realizado
• Capaz
• Productivo
• Motivado
• Alta autoestima

• NINGÚN
• CONTROL
• Preocupado
• Frustrado
• Triste
• Enojado
• Decepcionado
• Baja autoestima

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LOS EFECTOS DEL ACONDICIONAMIENTO

• HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE NO PUEDO CONTROLAR,
  PERO EN REALIDAD SI PUEDO.
• HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE SI PUEDO CONTROLAR,
  PERO EN REALIDAD NO PUEDO.

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Una Ley Natural

• Paz interna es tener serenidad, balance y
  armonía, logrado a través del control apropiado
  de los
• eventos.
• El objetivo de la administración
• del tiempo es la Paz Interna.

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Los Efectos del Control Sobre los Eventos

• PRODUCTIVIDAD
• CONTROL DE
• EVENTOS
• AUTO ESTIMA

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ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES

• Significa el valor y el orden
• apropiado de cada evento.
• Tres pasos para desarrollar una
• lista de tareas diarias por
• prioridad.
• 1.- Lista de que debo hacer hoy.
• 2.- Darle valor o prioridad a cada tarea.
• 3.- Darle un orden numérico a cada tarea

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• A
• Valor alto ABSOLUTO (TENGO)
• B
• Valor importante BUENO
• 
  (DEBERIA)
• C
• Valor bajo CUANDO PUEDA
• (ME
  GUSTARÍA)
• RECUERDE
• URGENCIA VS PRIORIDAD

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PIRAMIDE DE PRODUCTIVIDAD

• Tareas diarias
• Metas intermedias
• Metas a largo plazo
• Valores

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COMO DEFINIR MIS VALORES

• Mi pirámide de productividad
• está edificada sobre un
• crecimiento de
• VALORES GOBERNANTES
• Mis valores gobernantes son
• Aquellos principios y cualidades que tienen la
  más alta prioridad PARA MI.

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EL PROCESO DE LOS VALORES

• Identifico mis valores
• Los clarifico
• Los jerarquizo

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COMO IDENTIFICAR Y DAR PRIORIDAD A MIS VALORES
GOBERNANTES

• Soy humilde Soy leal
• Soy productivo Soy honrado
• Busco la excelencia Estoy
  dispuesto a aprender
• Soy competente Fomento la
  justicia
• Tengo una actitud Soy organizado
• positiva
• Presto servicio a los
  Busco la verdad
• demás
• Soy ahorrativo
  Soy un líder
• Tengo buena salud Tengo
  una base
• física
  económica
  Amo a mi familia
• Me desarrollo
• intelectualmente Soy
  autosuficiente
• Soy generoso
  Soy íntegro
• Puedo trabajar en equipo Soy
  innovador

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METAS A LARGO PLAZO

• DOS LEYES NATURALES
• 1.- TENDEMOS A IR A LA ZONA DE COMODIDAD.
• 2.- PARA ALCANZAR UNA META DEBEMOS EXPANDIR
  NUESTRA ZONA DE COMODIDAD.
• Algún día cuando tenga tiempo voy a

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REQUISITOS PARA PLANIFICAR METAS

• 1.- Están en línea con mis valores gobernantes.
• 2.- Son de tiempo definido.
• 3.- Están definidas clara y específicamente.
• 4.- Son completamente mías.
• 5.- Son realistas.
• Al redactar la meta, nos ayuda a traer el
• futuro al presente porque da una visión
• más clara de cómo es el futuro ideal

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CLAVES PARA UTILIZAR LA AGENDA

• 1.- Traerla siempre conmigo.
• 2.- Utilizar un solo sistema.
• 3.- Eliminar notas sueltas.
• Se tienen que vivir 24 horas de
• tiempo diario para obtener
• Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción y
  evolución.
• El uso correcto del tiempo es un asunto
  importante.

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COMO IDENTIFICAR LOS LADRONES DEL TIEMPO

• El tiempo es el recurso más escaso, y a
• menos que este se administre bien, no se
• puede administrar bien ninguna otra cosa.
• Además el análisis de nuestro propio
• tiempo es la manera más fácil y accesible,
• pero también sistemática de analizar
• nuestro propio trabajo y de considerar
• cuidadosamente lo que tiene importancia en el
  mismo.

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LOS LADRONES DEL TIEMPO

• Mala planificación
• Reuniones ineficaces
• No escuchar
• Falta de autoridad
• Metas poco claras
• Esperar respuestas
• Socialización
• Interrupciones
• Falta de autodisciplina
• Prioridades intercambiables
• Cálculos de tiempo poco realistas
• Mala comunicación
• Mis errores
• Peticiones de compañeros
• No estar dispuesto a decir que no
• Indecisión

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LOS LADRONES DEL TIEMPO

• Papeleo
• Postergación de tareas pendientes
• Prioridades conflictivas
• Lugar de trabajo desordenado
• Fallas técnicas
• Falta de motivación
• Falta de procedimientos
• Actitud negativa
• Correo sin valor
• Actividades cívicas
• Moral baja de la compañía
• Falta de delegación
• Errores de otros
• Demasiada preocupación por los detalles

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CONTROL DE LA POSTERGACIÓN DE TAREAS

• Que tareas pospongo?
• Por qué pospongo las tareas pendientes
• VALORES GOBERNANTES
• TAREAS
• La postergación puede representar, la falta de
  identificación y de actuación de acuerdo con sus
  propios valores básicos.

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UNA LEY NATURAL

• La postergación ocurre naturalmente cuando
  uno se enfrenta con actividades o eventos que no
  son placenteros, que son complejos, largos o poco
  interesantes, sin importar cual sea su prioridad.

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INTERRUPCIÓNES

• Un evento inesperado que rompe el ritmo de otro
  evento
• TIPOS DE INTRERRUPCIONES
• Necesaria y oportuna.
• Necesaria pero inoportuna.
• Innecesaria por lo tanto inoportuna.
• El recuperarse de una interrupción puede tomar
  más tiempo que la interrupción misma.

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INTERRUPCIONES

• La clave para el control de las
• interrupciones es convertirse en alguien
• que interrumpe responsablemente.
• No crea en el concepto erróneo que
• dice que no se pueden controlar las
• interrupciones.
• Si cree en él seguramente experimentará él
  problema

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EL DESAFIO DEL CAMBIO

• Solamente cambiaré mi vida si cambio mis
  percepciones.
• Soy producto de cómo pienso.
• La práctica produce hábito por eso , practique
  bien.

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CARÁCTER ES

• CUMPLIR CON MIS DECISIONES IMPORTANTES DESPUÉS
  DE QUE LA EMOCIÓN DE TOMARLAS YA PASO.

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Valor gobernante

• Prioridad Valor Tengo éxito en mi
• trabajo.
  
  
• Clarificaciones
• Hago un trabajo excelente todos los días.
• Soy receptivo a las ideas de los demás.
• Tengo una actitud positiva.
• Soy leal a la organización y a su misión.
• Puedo trabajar en equipo.