Title: Presentaci
1TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES
DRA. MARIANELLA DIAZ BRACAMONTE
2SESION 1
SOCIEDAD
3- LA SOCIEDAD ACTUAL ESTA CONFORMADO POR DIFERENTES
ORGANIZACIONES, LAS CUALES ESTÁN ORIENTADAS A LA
PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, CONVIRTIÉNDOSE
EN UNA CADENA DE RETROALIMENTACIÓN YA QUE LA VIDA
DE LAS PERSONAS DEPENDE DE ESTAS ORGANIZACIONES Y
ELLAS DEL TRABAJO DE LAS PERSONAS
4- UNA DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
ES LA ECLÉCTICA YA QUE ARMONIZA UN MAYOR NÚMERO
DE ELEMENTOS DE OTRAS CIENCIAS COMO SON LA
SOCIOLOGÍA, PSICOLOGÍA, ECONOMÍA, DERECHO,
CONTABILIDAD, ETC., ELIGIENDO LOS ELEMENTOS QUE
DEBE TOMAR Y COMO USARLOS - EL ADMINISTRADOR DESDE EL PUNTO DE VISTA
FILOSÓFICO TIENE UN CÓDIGO DE CONDUCTA DONDE PONE
DE MANIFIESTO LOS VALORES HUMANOS Y CUMPLIMIENTO
DE LA ÉTICA PROFESIONAL QUE ORIENTA EL DESEMPEÑO
DE SUS LABORES PROFESIONALES AL SERVICIO DE LA
SOCIEDAD, CUIDANDO EN TODO MOMENTO A LA PERSONA
HUMANA. ESTA ES UNA AFIRMACIÓN MORAL DE
INDISCUTIBLE DE IMPORTANCIA, PUES PROPORCIONA
ABSOLUTA E IRREVOCABLE DIGNIDAD Y VALOR A LA
PROFESIÓN ADMINISTRATIVA.
5- . PETER DRUCKER AFIRMA QUE NO EXISTEN PAÍSES
DESARROLLADOS, NI PAÍSES SUBDESARROLLADOS SINO
SIMPLEMENTE PAÍSES QUE SABEN ADMINISTRAR RECURSOS
Y TECNOLOGÍAS DISPONIBLES Y POTENCIALES, Y PAÍSES
QUE TODAVÍA NO SABEN ADMINISTRAR - EL ÉXITO DE CUALQUIER PAÍS EN EL ESCENARIO
INTERNACIONAL EN UN AMBIENTE GLOBAL DE
COMPETITIVIDAD DEPENDE DE LA CAPACIDAD DE LA
DIRECCIÓN PARA ADAPTARSE A LOS CAMBIOS
AMBIENTALES Y DIRIGIR EFICAZMENTE LA FUERZA
LABORAL
6TEORIA DE LA SOCIEDAD
EL HOMBRE PARA SU EXISTENCIA POLITICA Y SOCIAL
DEBE CONTAR CON UNA SOCIEDAD QUE FUNCIONE
(AIRERESPIRAR)
MASA HUMANA DESORGANIZADA NO SOCIEDAD (GRUPO
HUMANO) PANICO ES COLAPSO DE UNA SOCIEDAD
RECUPERAR LA SOCIEDAD
7LA ORGANIZACIÓN
ES UNA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LAS RELACIONES
QUE DEBEN EXISTIR ENTRE LAS FUNCIONES, NIVELES,
ACTIVIDADES Y/O ELEMENTOS QUE PERMITA LLEVAR A
CABO LOS OBJETIVOS DE UN ORGANISMO SOCIAL. TODA
ORGANIZACIÓN DEBE TENER UN JEFE. ORGANIZARES EL
PROCESO QUE SIGNIFICA ARMONIZAR TODOS LOS
RECURSOS CON QUE SE CUENTA PARA APROVECHAR EN LA
CONSECUCIÓN DE UN OBJETIVO. ES EL PROCESO DE
ESTABLECER EL USO ORDENADO DE TODOS LOS RECURSOS
DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO. ES EL DESARROLLO DE
LOS PLANES.
8TEORIA ORGANIZACIONAL
UNA BUENA TEORÍA ES MUY ÚTIL Y PRÁCTICA. LA
DEFINIMOS COMO UNA SERIE DE CONCEPTOS Y
PRINCIPIOS QUE DESCRIBEN Y EXPLICAN EL FENÓMENO
DE LAS ORGANIZACIONES. POR ELLO, HAN DE SER
APLICABLES A CUALQUIER SITUACIÓN Y MOMENTO
UTILIDAD DE LA TEORÍA LA TEORÍA SIRVE PARA
DESCRIBIR (CONOCER EL FENÓMENO), COMPRENDER
(ENTENDER CÓMO FUNCIONA LA ORGANIZACIÓN),
PREDECIR (ADVERTIR EL COMPORTAMIENTO FUTURO DE LA
ORGANIZACIÓN, Y LAS REACCIONES A SEGUIR) Y
CONTROLAR (REGULAR LOS PROCESOS QUE SE DEN EN LA
ORGANIZACIÓN).
9CONFLICTOS EN LAS ORGANIZACIONES
- LOS CONFLICTOS EXISTEN EN TODAS LAS
ORGANIZACIONES EMPRESARIALES, ÉSTOS DEBEN TOMARSE
COMO PARTE NORMAL DEL COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL, DEBIENDO EXPLOTARSE COMO MEDIO DE
PROMOVER Y REALIZAR EL CAMBIO. - LOS CONFLICTOS PUEDEN SER FUNCIONALES, CUANDO
SON ÚTILES PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS O
DISFUNCIONALES, CUANDO IMPIDE QUE SE ALCANCEN LAS
METAS ORGANIZACIONALES.
10LOS CONFLICTOS LATENTES EN EL MUNDO SEGÚN
FRANCIS FUKUYAMA .....
FUKUYAMA EN SU LIBRO CONFIANZA DICE QUE LOS
CONFLICTOS LATENTES EN EL MUNDO, ESTÁN MOTIVADOS
POR LA DESCONFIANZA DE ORIGEN RACIAL, ÉTNICO,
RELIGIOSO, CULTURAL, Y POR FACTORES DE ORDEN
ECONÓMICO
FRANCIS FUKUYAMA
11FRANCIS FUKUYAMA
LA CONFIANZA ES EL PRODUCTO DE ORGANIZACIONES
CON NORMAS MORALES O VALORES COMPARTIDOS
12EMPRESA
Organización en la que un conjunto de personas (o
una sola ) transforman diversos recursos en
bienes y/o servicios que satisfagan necesidades,
con la finalidad de obtener beneficios económicos
13Recursos
Son los medios con los que cuenta una empresa
HUMANOS
TANGIBLES
INTANGIBLES
Infraestructura Terrenos Muebles Maquinarias Capit
al, etc.
Imagen Prestigio Marca Cultura organizacional
Conocimientos Habilidades Actitudes Valores
14SESION 2
ESCUELAS Y TEORIAS ADMINISTRATIVAS
15(No Transcript)
16(No Transcript)
17ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA ADMINISTRACIÓN
- La historia de la administración como ciencia
es reciente, es un producto característico del
siglo XX, en realidad tiene poco más de cien años
y es el resultado de la contribución de diversos
precursores, filósofos, físicos, economistas,
ingenieros y empresarios que fueron aportando con
sus obras y teorías a que la administración
moderna sea una disciplina.
18LA ADMINISTRACIÓN EN LA PREHISTORIA
Al analizar los orígenes históricos de la
administración se establece que esta tuvo una
práctica rudimentaria, se afirma que los actos
administrativos son universales y tan antiguos
como el hombre y que debido a sus limitaciones
físicas, los hombres prehistóricos tuvieron la
necesidad de agruparse y cooperar entre sí para
poder alcanzar, de manera conjunta, determinados
objetivos con mayor eficiencia y economía de
acción y recursos.
19LA ADMINISTRACIÓN EN LA EDAD ANTIGUA
Durante la antigüedad en Egipto, Mesopotamia y
Asiria se atestiguan la existencia de dirigentes
capaces de planear y dirigir los esfuerzos de
millares de trabajadores en obras monumentales
como las pirámides de Egipto. Los papiros
egipcios, en el año 1300 a.C. indicaban la
importancia de la organización y la burocracia
pública. En China, los escritos de Confucio
sugieren prácticas para la buena administración
pública.
20LA ADMINISTRACIÓN EN LA EDAD ANTIGUA
Desde la antigüedad, la administración ha
recibido la influencia de los filósofos como
Sócrates, Platón y Aristóteles, que analizaron
los problemas políticos y sociales, así como
puntos de vista de la administración como una
habilidad personal.
21LA ADMINISTRACIÓN EN LA EDAD ANTIGUA
Además a recibido influencia de la organización
de la iglesia católica tomando como base a una
jerarquía de autoridad ejecutiva como el papa y
de las organizaciones militares con su
organización lineal donde la autoridad se
concentra en una sola persona, quien toma todas
las decisiones y tiene la responsabilidad básica
del mando.
22LA ADMINISTRACIÓN EN LA EDAD MODERNA
Al iniciarse la Edad Moderna la Filosofía estudia
gran variedad de temas ajenos a la
administración, pero debemos mencionar a René
Descartes quien creó las coordenadas cartesianas
que dieron impulso a las matemáticas dando origen
al método cartesiano que influyó de manera
decisiva en la administración científica, la
teoría clásica y neoclásica de la administración.
23LA ADMINISTRACIÓN EN LA EDAD MODERNA
A inicios de esta época surge en Prusia Austria,
un movimiento administrativo conocido como los
cameralistas que alcanzaron su mayor esplendor en
1560 y trataron de mejorar los sistemas
administrativos usados en la época. Pusieron
énfasis en el desarrollo de algunos principios
administrativos, como el de selección y
adiestramiento de personal, especialización de
funciones y el establecimiento de controles
administrativos.
24LA ADMINISTRACIÓN EN LA EDAD COMTEMPORÁNEA
La administración durante la edad contemporánea,
tuvo una marcada influencia por cambios
radicales en los aspectos económicos, sociales y
políticos originados por la Revolución
Industrial, a la cual se define como el conjunto
de importantes innovaciones técnicas surgidas en
Gran Bretaña entre los años 1780 y 1914 que
modificaron las tradicionales técnicas de
producción.
25LA ADMINISTRACIÓN EN LA EDAD COMTEMPORÁNEA
La Revolución Industrial puede dividirse en dos
épocas distintas De 1780 a 1860 Primera
Revolución Industrial o revolución del carbón y
del hierro donde el obrero fue sustituido por la
máquina en aquellas tareas que podían
automatizarse y acelerar el proceso por repetición
26LA ADMINISTRACIÓN EN LA EDAD COMTEMPORÁNEA
De 1860 a 1914 Segunda Revolución Industrial, o
revolución del acero y de la electricidad donde
se mecaniza la industria y la agricultura dejando
de lado la producción artesanal dando origen a la
producción en grandes fábricas organización
capitalista y el desarrollo de nuevas formas de
(inversiones bancarias, creación de instituciones
financieras, fusiones de empresas).
27ETIMOLOGÍA
ADMINISTRACIÓN
proviene
latín
Ad
minister
Hacia, dirección
Subordinación u obediencia
28CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN SEGÚN DIVERSOS AUTORES
I. Guzmán Valdivia Es la dirección eficaz de
las actividades y la colaboración de otras
personas para obtener determinados
resultados. Koontz y Odonnell Es la
dirección de un organismo social y su efectividad
en alcanzar sus objetivos apoyada en la habilidad
de dirigir a sus integrantes. George R. Terry
Consiste en lograr un objetivo predeterminado,
mediante el esfuerzo ajeno.
29DEFINICION DE ADMINISTRACION
RECURSOS
ACTIVIDADES
OBJETIVOS
1 PLANEACION
3 EJECUCION
HUMANOS MATERIALES ECONOMICOS FINANCIEROS OTROS
2 ORGANIZAC
4 CONTROL
ES UN PROCESO QUE COMPRENDE ACTIVIDADES DE
PLANEACION, ORGANIZACIÓN, EJECUCION Y CONTROL
CUYO FIN ES ALCANZAR LOS OBJETIVOS PREVISTOS,
PARA LO CUAL SE EMPLEAN RECURSOS HUMANOS,
MATERIALES, ECONOMICOS, FINANCIEROS Y OTROS.
30CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
ECLECTICA.- Se nutre de diversas disciplinas
PRAXEOLOGIA.- El desafío de la administración es
lograr resultados Disciplina de carácter
resolutivo y ejecutivo
FIN O PROPÓSITO.- Se debe de determinar el fin
o propósito de la organización
PREVENTIVA.- Disciplina que organiza, prepara y
dispone medios hacia el futuro para evitar
riesgos a la organización
EQUIFINALIDAD.- no existe un camino único para
resolver los problemas de la administración
31TEORÍA ADMINISTRATIVA ÉNFASIS ENFOQUE PRINCIPAL
Administración científica En las tareas Racionalización del trabajo
ESCUELA CLASICA Teoría clásica/neoclásica En la estructura Organización formal Principios de la administración
Teoría de la burocracia En la estructura Organización formal burocrática
ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO Teoría de las relaciones humanas En las personas Organización informal Motivación, liderazgo
Teoría del comportamiento organizacional En las personas Teoría de las decisiones, integración de los objetivos organizacionales e individuales
ESCUELAS DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Teoría estructuralista En la estructura Enfoque múltiple Organización formal e informal
ESCUELA DE CONTINGENCIAS Teoría de la contingencia En el ambiente En la tecnología Análisis ambiental Enfoque de sistema abierto Administración de la tecnología
Nuevos enfoques administrativos En la competitividad Caos y complejidad Capital intelectual
32ESCUELA CLASICA
Henry Fayol (1841 1925)
Frederick Winslow Taylor (1856 1915)
33A comienzos del siglo XX , dos ingenieros
desarrollaron trabajos pioneros sobre
administración, uno, el estadounidense Frederick
Winslow Taylor, inició la llamada administración
científica, que busca aumentar la eficiencia de
la empresa mediante la racionalización del
trabajo del obrero.
34El otro, el europeo Henry Fayol, desarrolló la
llamada teoría clásica, que se ocupa del aumento
de la eficiencia de la empresa mediante la
organización y aplicación de principios
científicos generales de administración.
35Aunque los dos autores no se comunicaron entre
sí y partieron de puntos de vista diferentes, e
incluso opuestos, sus ideas constituyen las
bases del llamado enfoque clásico de la
administración, cuyos postulados dominaron el
panorama administrativo de las organizaciones
durante las cuatro primeras décadas del siglo XX.
36ORIGENES DEL ENFOQUE CLÁSICO
Los orígenes del enfoque clásico de la
administración se remontan en las consecuencias
de la revolución industrial, que podrían
resumirse en dos hechos generales
37- EL CRECIMIENTO ACELERADO Y DESORGANIZADO DE LAS
EMPRESAS
Este crecimiento produjo una creciente
complejidad en la administración, es decir
dificultad para el análisis de sus partes y
exigió un enfoque científico más depurado para
sustituir el empirismo o experiencia.
38- LA NECESIDAD DE AUMENTAR LA EFICIENCIA Y LA
COMPETENCIA
Las organizaciones aumentaban la eficiencia y la
competencia para obtener el mejor rendimiento
posible de sus recursos y obtener competitividad.
Estas necesidades dieron origen a la producción
en masa, lo cual originó el aumento del número de
obreros en las industrias, evitando el
desperdicio y economizando mano de obra.
39Se inició así la división del trabajo entre
quienes piensan (gerentes) y quienes ejecutan
(trabaja-dores). Los primeros fijan estándares de
producción, describen los cargos, establecen
funciones, estudian los métodos de administración
y los segundos ejecutan las tareas, supervisan
evitando el desperdicio de tiempo y movimientos
innecesarios.
40LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
Es la corriente administrativa que inició Taylor
y que enfatiza la administración de las tareas,
es decir, que se enfoca en la racionalización del
trabajo operativo, en la estandarización y el
intento del uso de métodos de la ciencia a los
problemas de la administración para alcanzar
elevada eficiencia industrial.
41LA OBRA DE TAYLOR
Frederick winslow Taylor (1856-1915), fundador de
la administración científica, nació en
Filadelfia, Estados Unidos. En 1878 inició su
vida profesional como operario en la Midvale
Steel Co. , donde fue capataz, jefe de taller e
ingeniero. En esa época imperaba el sistema de
pago por pieza o por tarea.
42Los patronos buscaban ganar al máximo al fijar el
precio de la tarea, mientras que los operarios
reducían el ritmo de producción para equilibrar
el pago por pieza determinado por los
primeros. Esto llevó a Taylor a estudiar el
problema de la producción en la línea moderna de
montaje, para buscar una solución que
satisficiera a patronos y empleados.
43PRIMER PERIODO DE TAYLOR
El primer periodo de Taylor corresponde a la
época de publicación de su libro Administración
de talleres, sobre técnicas de racionalización
del trabajo mediante el estudio de tiempos y
movimientos.
44Taylor empezó su estudio con operarios en el
nivel de ejecución , analizando las tareas de
cada operario, descomponiendo sus movimientos y
procesos de trabajo para perfeccionarlos y
racionalizarlos.
45Comprobó que el operario corriente producía
mucho menos de lo que era capaz y concluyó que
si el operario más productivo percibe que
obtiene la misma remuneración que su colega menos
productivo, pierde el interés y reduce su
capacidad. De allí surge la necesidad de crear
condiciones para pagar más al operario que
produzca más.
46Taylor fundamentó su filosofía en cuatro
principios básicos
- El objetivo de la administración es pagar
salarios altos y tener bajos costos unitarios de
producción. Para lograr ese objetivo, la
administración debe aplicar métodos científicos
de observación y medición y establecer procesos
estandarizados que permitan el control de las
operaciones de producción.
472.Los empleados deben ser seleccionados
científicamente y llevados a puestos de trabajo
donde las condiciones laborales sean adecuadas y
sean responsables de tareas para las cuales
tengan más aptitudes.
483. Los empleados deben ser entrenados
científicamente en la ejecución de cada tarea
hasta llegar al perfeccionamiento, además de
capacitarlos para el buen desempeño laboral, de
modo que cumplan con la producción normal,
eliminando el desperdicio y los movimientos
innecesarios para permitir el tiempo necesario
para realizar determinado trabajo.
494. La cooperación estrecha y amistosa entre
obreros y patrones estableciendo una atmósfera
de íntima y cordial relación laboral , para
garantizar la continuidad de un buen ambiente
psicológico.
50SEGUNDO PERIODO DE TAYLOR
Corresponde a la época de publicación de su
libro Principios de administración científica,
en donde concluyó que la racionalización del
trabajo operativo debería estar apoyada por una
estructura general de la empresa para la
aplicación de sus principios.
51A partir de allí desarrolló sus estudios sobre
administración general, a la que denominó
administración científica sin embargo no
abandonó su preocupación por la tarea del
operario.
52Según Taylor en su segundo periodo las empresas
de su época padecían tres males
- Holgazanería sistemática de los operarios, que
reducían la producción a casi la tercera parte de
la normal para evitar que la gerencia reduzca los
salarios.
53- Desconocimiento de la gerencia en cuanto a las
rutinas de trabajo y el tiempo necesario para
realizarlas. - Falta de uniformidad en las técnicas o métodos de
trabajo.
54Para remediar estos estos males, Taylor ideó la
administración científica y la organización
racional del trabajo, la cual debe implantarse en
forma gradual en un periodo de cuatro a cinco
años, evitando alteraciones bruscas que causen
descontento en empleados y patronos.
55CONTRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
La línea moderna de montaje arroja productos
terminados a mucha mayor velocidad de la que
Taylor podría haber imaginado jamás. Este
milagro de producción es sólo uno de los
legados de la administración científica. Además,
sus técnicas para la eficiencia han sido
aplicadas tanto a organizaciones industriales o
de servicios.
56LIMITACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
Si bien los métodos de Taylor produjeron un
notable aumento de la productividad y mejores
sueldos , los trabajadores y los sindicatos
empezaron a oponerse a este enfoque, por temor al
hecho de trabajar más y a mayor velocidad
agotaría el trabajo disponible y conduciría a
los recortes de personal.
57La importancia concedida a la productividad y la
eficiencia, hizo que algunos gerentes explotaran
a los trabajadores, en consecuencia, aumentó la
cantidad de trabajadores que se sindicalizaron y
con ello reforzaron el patrón de desconfianza que
ensombreció las relaciones obrero-patronales
durante muchos decenios.
58LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA
Para Taylor la organización y la administración
deben estudiarse y tratarse como ciencia , no
empíricamente. La improvisación debe dar lugar a
la planeación el empirismo, a la ciencia la
ciencia de la administración. Taylor pretendía
elaborar una ciencia de la administración y su
mérito esta en que contribuyó a que se aborde de
una manera sistemática el estudio de la
organización.
59La administración puede ser concebida como una
ciencia, esto es un conjunto de conocimientos
ordenados y sistematizados de valor universal,
que estudia a las empresas y las organizaciones
con fines descriptivos, para comprender su
funcionamiento, evolución, crecimiento y
conducta.
60ORGANIZACIÓN RACIONAL DEL TRABAJO
La organización racional del trabajo está
definida como el intento de sustituir métodos
empíricos y rudimentarios por métodos
científicos. La ORT se fundamenta en los
siguientes aspectos
61- Análisis del trabajo y estudio de tiempos y
movimientos.
Es el instrumento básico para racionalizar el
trabajo de los operarios, se concluye que el
trabajo puede efectuarse mejor y más
económicamente mediante el análisis del trabajo,
esto es, mediante la división y subdivisión de
los movimientos necesarios para la ejecución de
diversas operaciones de una tarea.
62- Análisis del trabajo y estudio de tiempos y
movimientos.
El estudio de tiempos y movimientos permite la
racionalización de los métodos de trabajo del
operario y la fijación de los tiempos estándar
para la ejecución de las tareas. Entre sus
ventajas podemos mencionar a la eliminación del
desperdicio del esfuerzo humano en movimientos
inútiles y la distribución uniforme del trabajo
para que no haya periodos en que falte o sea
excesivo.
632. Estudio de la fatiga humana
- El estudio se los movimientos humanos tiene una
triple finalidad - 1.Evitar los movimientos inútiles en la ejecución
de una tarea. - 2.Ejecutarlos con la mayor economía posible,
desde el punto de vista fisiológico. - 3.Dar la secuencia apropiada a los movimientos,
mediante los principios de economía de
movimientos.
643. División del trabajo y especialización del
operario
- El análisis del trabajo y el estudio de tiempos
y movimientos condujeron a la reestructuración de
las operaciones empresariales, eliminando los
movimientos innecesarios y economizando energía y
tiempo. Una de las consecuencias del estudio de
tiempos y movimientos fue la división del trabajo
y la especialización del operario con el fin de
elevar su productividad.
65La especialización
- La especialización del operario se puede definir
como la dedicación a una única operación o tarea
de manera continua y repetitiva. De esta manera
se inicia el surgimiento de la línea de montaje o
de producción que se extendió en diversos países
y a varios campos de actividades.
66La especialización
- Desde entonces, el operario perdió libertad e
iniciativa para establecer su manera de trabajar
y pasó a ser confinado a la ejecución de tareas
en forma automática y repetitiva, llegando a la
mecanización del operario.
674. Diseño de cargos y tareas
- Taylor fue el pionero en el intento de definir y
establecer racionalmente los cargos y las tareas. - Tarea es la actividad ejecutada por alguien en
el desarrollo de su trabajo y es la menor unidad
posible de la división del trabajo en una
organización.
684. Diseño de cargos y tareas
- Cargo es el conjunto de tareas ejecutadas de
manera cíclica o repetitiva. Entonces diseñar un
cargo es especificar su contenido, los métodos a
emplearse y las relaciones con los demás cargos.
695.Incentivos salariales y premios por producción
- Una vez analizado el trabajo, racionalizadas las
tareas, estandarizado el tiempo de ejecución,
seleccionado científicamente el operario y
entrenado de acuerdo con el método
preestablecido, sólo resta que colabore con la
empresa y trabaje dentro de los estándares de
tiempo previstos.
705.Incentivos salariales y premios por producción
- Para lograr la colaboración del operario, Taylor
y sus colaboradores desarrollaron planes de
incentivos salariales y de premios por
producción. La idea fundamental era de que la
remuneración basada en tiempo (empleados pagados
por mes, por día o por hora) no estimulaba a
trabajar más, y que debería ser sustituida por la
remuneración basada en la producción de cada
operario.
71Tiempo estándar
- Es el tiempo medio necesario para que un
operario realice la tarea debidamente
racionalizada y equivale al nivel de eficiencia
representado por el 100. La producción
individual que alcanza 100 de eficiencia se
remunera de acuerdo al número de piezas
producidas por encima de 100 de eficiencia, la
remuneración por pieza se incrementa con premios
por producción.
726.Concepto del homo economicus
- Con la administración científica se implantó el
concepto del homo economicus, esto es, el hombre
económico, según el cual se cree que toda persona
está motivada únicamente por las recompensas
salariales. En otras palabras, el hombre busca el
trabajo no por que le guste, sino como medio de
ganarse la vida
737.Condiciones de trabajo
- Se comprobó que la eficiencia no sólo depende
del método de trabajo y del incentivo salarial,
sino también de un conjunto de condiciones
laborales que garanticen el bienestar físico del
trabajador y disminuyan la fatiga. -
74Las condiciones laborales que más preocuparon a
la administración científica fueron
- 1.Adecuación de instrumentos y herramientas de
trabajo y equipos de producción para minimizar el
esfuerzo del operario. - 2.Distribución física de las máquinas y equipos
para racionalizar el flujo de producción. - 3.Mejoramiento del ambiente físico de trabajo, de
manera que el ruido, la falta de ventilación,
iluminación y comodidad general del trabajo no
reduzcan la eficiencia del trabajador.
75PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
- Un principio es la afirmación válida para
determinada situación, la preocupación por
racionalizar, estandarizar y establecer normas de
conducta que pudiera aplicar el administrador
condujo a la administración científica a pensar
que estos principios podían aplicarse a todas las
situaciones posibles.
76Los principios más importantes son
- 1. Principio de planeación sustituir el criterio
individual, la improvisación, el empirismo del
operario en el trabajo por los métodos basados en
procedimientos científicos. - 2. Principio de preparación seleccionar
científicamente a los trabajadores de acuerdo con
sus aptitudes y prepararlos y entrenarlos para
producir más y mejor, en concordancia con el
método planeado.
77Los principios más importantes son
- 3. Principio de control controlar el trabajo
para asegurarse de que está ejecutándose de
acuerdo con las normas establecidas y según el
plan previsto. - 4. Principio de ejecución asignar atribuciones y
responsabilidades para que el trabajo se realice
con disciplina.
78APRECIACIÓN CRÍTICA DE LA ADMINISTRACIÓN
CIENTÍFICA
- Aunque la obra de Taylor y sus seguidores está
sujeta a críticas, éstas no menoscaban su mérito
ni el título de pioneros y diseñadores de la
naciente teoría de la administración. -
79Las principales críticas a la administración
científica de Taylor fueron
- Mecanicismo de la administración científica
- La administración científica se limitó a las
tareas y a los factores directamente relacionados
con el cargo y la función del operario. Se prestó
poca atención al elemento humano y se concibió a
la organización como una máquina, de allí
proviene la denominación de teoría de la
máquina, dada a la administración científica.
802. Superespecialización del operario
- En la búsqueda de la eficiencia, la
administración científica busca la
especialización del operario mediante la división
y subdivisión de toda operación en sus elementos
componentes. Pero esto conduce a la negación de
la necesidad de comprender la situación total en
cada nivel, es decir que los operarios sólo
conocían la labor que realizaban, más no la
visión integral de todo el proceso de trabajo.
813. Visión microscópica del hombre
- La administración científica ve al empleado
individualmente, y desconoce que el trabajador es
un ser social. El desempeño humano pasó a ser
estudiado dentro de sus límites físicos, en
relación con su capacidad de carga, velocidad y
fatiga. Taylor consideró que los recursos humanos
y los materiales no eran elementos recíprocamente
adaptables, sino que el hombre era un apéndice de
la maquinaria industrial.
824. Enfoque incompleto de la organización
-
- Se dice que la administración científica es
incompleta, parcial e inacabada, ya que sólo se
limita a los aspectos formales de la organización
y omite la organización informal, que son las
relaciones que emergen espontánea y naturalmente
entre las personas que ocupan posiciones en la
organización formal y a partir de las relaciones
que establecen entre sí como ocupantes de cargos.
835. Limitación del campo de aplicación
-
- La administración científica se circunscribió
casi exclusivamente a los problemas de producción
en la fábrica, sin considerar con mayor detalle
los demás aspectos de la vida de una empresa
(financieros, comerciales, logísticos, etc.)
84No obstante las críticas formuladas a la
administración científica, existe una tendencia a
reivindicar la imagen de Taylor en la actualidad.
Lo cierto es que sus ideas influyeron
notablemente en la vida del siglo XX y en el
desarrollo industrial.
85LA TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN
Mientras en Estados Unidos, Taylor y otros
ingenieros estadounidenses desarrollaron la
administración científica, en 1916 surgió en
Francia la Teoría clásica de la administración,
que se difundió con rapidez por Europa.
86DIVISIÓN DEL ENFOQUE CLÁSICO
Administración científica
Énfasis en las tareas
Taylor
Enfoque clásico de la administración
Teoría clásica
Énfasis en la estructura
Fayol
87LA OBRA DE FAYOL
Henry Fayol (1841-1925), creador de la Teoría
clásica nació en Constantinopla y falleció en
París. Vivió las consecuencias de la Revolución
Industrial y, más tarde la Primera Guerra
Mundial. Se graduó en ingeniería de minas e
ingresó a una empresa metalúrgica y carbonífera,
donde desarrolló toda su carrera.
88HENRY FAYOL
Fayol expuso su Teoría de la administración en su
famoso libro Administración Industrial y
General, publicado en 1916. Fayol resumió el
resultado de sus investigaciones en una serie de
principios que toda empresa debía aplicar la
división del trabajo, la disciplina, la
autoridad, la unidad y jerarquía del mando.
89FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPESA SEGÚN FAYOL
Funciones administrativas
Funciones contables
Funciones técnicas
Funciones de seguridad
Funciones comerciales
Funciones financieras
90Funciones básicas según Fayol
- Fayol argumentaba que ninguna de las primeras
cinco funciones mencionadas tienen la tarea de
formular el programa de acción general de la
empresa, constituir su cuerpo social, coordinar
los esfuerzos ni armonizar sus acciones. Estas
atribuciones constituyen otra función, designada
con el nombre de administración.
91FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA ACTUAL
ANTES FUNCIONES
AHORA ÁREAS
FUNCIONES TÉCNICAS
ÁREA DE PRODUCCIÓN
FUNCIONES COMERCIALES
ÁREA DE VENTAS O MKT
FUNCIONES FINANCIERAS
ÁREA DE FINANZAS
FUNCIONES DE SEGURIDAD
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES CONTABLES
ÁREA DE CONTABILIDAD
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
92FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR SEGÚN FAYOL
PLANEACIÓN
Más altos
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
COORDINACIÓN
Niveles jerárquicos
CONTROL
OTRAS FUNCIONES NO ADMINISTRATIVAS
Más bajos
93Funciones del administrador conceptos
- Planeación adelantarse al futuro y trazar el
programa de acción. - Organización construir las estructuras material
y social de la empresa. - Dirección guiar y orientar al personal.
- Coordinación enlazar, unir y armonizar todos los
actos y esfuerzos colectivos. - Control verificar que todo suceda de acuerdo con
las reglas establecidas.
94Conceptos y diferencias entre administración y
organización
- Fayol define al acto de administrar como
planear, organizar, dirigir, coordinar y
controlar. Según él, la administración constituye
un todo, del cual la organización es una de las
partes. La organización se refiere sólo a la
definición de la estructura y la forma en
consecuencia es estática y limitada.
95Significado de organización
- Como entidad social, en la cual las personas
interactúan para alcanzar objetivos específicos.
Ejemplo Las empresas. - Como función administrativa, forma parte del
proceso administrativo (planeación, dirección,
coordinación y control).
96PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN SEGÚN
FAYOL
Un principio es una ley o hecho real que sirve de
guía a la personas, en cualquier época y
circunstancia, para lograr determinados
resultados.
- Según Fayol un principio no es rígido o absoluto
sino, universal, maleable y se adaptan a
cualquier tiempo, lugar o circunstancia.
97Los 14 principios generales de la administración
según Fayol
- División de trabajo especialización de las
tareas y personas para aumentar la eficiencia. - Autoridad y responsabilidad autoridad es el
derecho a dar órdenes y obtener obediencia la
responsabilidad es una consecuencia de la
autoridad e implica el deber de rendir cuentas. - Disciplina obediencia y respeto a las normas
establecidas.
98- Unidad de mando cada empleado debe recibir
órdenes de un solo superior. - Unidad de dirección asignación de un jefe y un
plan de actividades con un determinado objetivo. - Subordinación de los intereses individuales a los
generales.
99- Remuneración del personal un pago justo y
garantizado para los empleados de la
organización. - Centralización concentración de autoridad en la
cúpula jerárquica de la organización. - Cadena escalar conocido como principio de mando,
es la línea de autoridad desde el escalón más
alto al más bajo.
100- Orden debe existir un lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar, es decir orden material y
humano. - Equidad amabilidad y justicia para conseguir la
lealtad del personal. - Estabilidad del personal evitar la rotación de
personal, cuanto más tiempo permanezca una
persona en el cargo, tanto mejor para la empresa.
101- Iniciativa capacidad para visualizar un plan y
asegurar su éxito. - Espíritu de equipo la armonía y la unión entre
las personas constituyen una fortaleza para la
organización.
102ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO
KURT LEWIN (1890 1947)
ELTON MAYO (1880 1949)
103ENFOQUE HUMANISTA DE LA ADMINISTRACIÓN
Con el enfoque humanista, la Teoría de la
administración sufre una revolución conceptual
la transición del énfasis antes puesto en la
tareas por la administración científica y el
énfasis en la estructura organizacional por la
Teoría clásica, al énfasis en las personas que
trabajan en las organizaciones.
104Enfoque Humanista de la Administración.
- Administración Científica Tarea
- Teoría Clásica de la Adm.
Estructura - Enfoque Humanista Personas
-
- Aspectos sicológicos y
sociológicos
105Orígenes del Enfoque Humanista
El Enfoque Humanista aparece con el surgimiento
de la Teoría de las Relaciones Humanas en Estados
Unidos, a partir de 1930. Esta Teoría surgió
gracias al desarrollo de las ciencias sociales,
especialmente de la psicología y en particular,
de la psicología del trabajo o psicología
industrial.
106ENFOQUE HUMANISTA
La deshu-manización del trabajo
surge
El someti-miento a los trabajadores
Los métodos científicos rigurosos
Los postu-lados de los clásicos
Mecanicismo de Taylor
Formalismo de Fayol
107Elton Mayo
- Elton Mayo (1880-1949) nació el 26 de diciembre
de 1880 en Adelaide, Australia y falleció el 7 de
septiembre de 1949.Era un Filósofo, enseñó en la
Universidad de Queensland, acerca de temas
sociales como el contenido del trabajo. Es
conocido por su investigación conocida como el
experimento de Hawthorne o "Hawthorne Studies
sobre la lógica del sentimiento de los
trabajadores.
108 ELTON MAYO
Modificó el modelo mecánico de ver de las
organizaciones
Sentimientos y actitudes
Motivaciones y relaciones humanas
109LA PSICOLOGÍA DEL TRABAJO
Se divide en dos etapas
La adaptación del trabajador al trabajo
La adaptación del trabajo al trabajador
- Aspecto individual y social
- Estudio de la personalidad del trabajador
- Motivación e incentivos
- Aspecto productivo
- Selección científica de los trabajadores
- Requisitos para cada cargo
110TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS
Humanización de las organizaciones
Surgió en Estados Unidos
Como consecuencia del Experimento de Hawthorne
Dio origen a un movimiento de reacción y
oposición a la Teoría Clásica
111ORÍGENES DE LA TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS
- La necesidad de humanizar y democratizar la
administración. - El desarrollo de las ciencias humanas.
- Las ideas de la filosofía pragmática.
- Las conclusiones del experimento de Hawthorne.
112EL EXPERIMENTO DE HAWTHORNE
El experimento de Hawthorne se inicia en 1927 en
la fábrica Hawthorne de la Western Electric
Company , ubicada en Chicago para evaluar la
relación entre iluminación y eficiencia de los
operarios, medida a través de la
producción. Elton Mayo coordinó el experimento y
se amplió al estudio de la fatiga, los accidentes
de trabajo, la rotación de personal y las
condiciones de trabajo.
113Fases del Experimento de Hawthorne
PRIMERA FASE
114Primera Fase del Experimento de Hawthorne
Se seleccionaron dos grupos de obreras que
ejecutaban la misma operación en las mismas
condiciones.
GRUPO DE OBSERVACION Trabajó bajo intensidad
variable de luz.
GRUPO DE CONTROL Trabajó bajo intensidad de luz
constante.
115- SE OBSERVO QUE
- No se encontró una relación directa entre los
dos casos, pero se dieron cuenta de la
existencia de una variable difícil de aislar,
denominada factor psicológico. - Las operarias se creían en la obligación de
producir más cuando la intensidad de la luz
aumentaba, y menos cuando disminuía. - Se comprobó la preponderancia del factor
psicológico sobre el fisiológico.
116Segunda Fase del Experimento de Hawthorne
Esta se realizó en la sala de prueba de montaje
de relés que se encontraba separada del resto del
departamento. Se creó un grupo experimental y se
seleccionaron seis operarias, de las cuales
cinco de ellas montaban relés, y una suministraba
las piezas para mantener un trabajo continuo.
117Segunda Fase del Experimento de Hawthorne
Las empleadas fueron invitadas a participar en
la investigación y se les informó que el objetivo
era determinar el efecto de las condiciones de
trabajo (periodos de descanso, almuerzos,
reducción del horario de trabajo, etc.). Este
grupo experimental trabajó sujeto a condiciones
laborales variables, pero el grupo de control
laboraba en condiciones de trabajo constantes. .
118Se observó que
- A las empleadas les gustaba trabajar en la sala
de pruebas por que era divertido y no había una
supervisión rígida. - Satisfacción en el trabajo por que se permitía la
conversación. - No había temor al supervisor, por que este era un
orientador - Hubo un desarrollo social del grupo experimental.
- El grupo desarrolló objetivos comunes.
119Tercera Fase del Experimento de Hawthorne
Preocupados por la diferencia de actitudes del
grupo experimental y del grupo de control, los
investigadores dejaron de lado el objetivo
inicial de verificar las condiciones físicas del
trabajo y se interesaron por el estudio de las
relaciones humanas del trabajo. De esta manera se
inicia el Programa de Entrevistas para conocer
las actitudes y sentimientos de los empleados.
120Tercera Fase del Experimento de Hawthorne
Programa de entrevistas no dirigidas
Permite que el empleado hable libremente
Se forma la Organización Informal
- Vínculos de lealtad
- Liderazgo informal
- Relaciones humanas
121Cuarta Fase del Experimento de Hawthorne
Se escogió un grupo experimental para trabajar en
una sala especial con condiciones de trabajo
idénticas a la del departamento. Un observador
dentro de la sala y fuera de ella, un
entrevistador hablaba con el grupo, este
experimento tenía por objeto analizar la
organización informal de los operarios.
122Cuarta Fase del Experimento de Hawthorne
Esta cuarta fase permitió el estudio de las
relaciones entre la organización informal de los
empleados y la organización formal de fábrica. El
experimento de Hawthorne se suspendió en 1932 por
motivos financieros. Su influencia sobre la
teoría administrativa fue fundamental , y sacudió
los principios de la teoría clásica.
123Conclusiones del Experimento de Hawthorne
- El nivel de producción es el resultado de la
integración social, no está determinado por la
capacidad física del empleado, sino por normas
sociales y expectativas grupales. - Comportamiento social de los empleados, que se
apoya totalmente en el grupo los trabajadores no
actúan aisladamente como individuos, sino como
miembros de grupo.
124- Recompensas y sanciones sociales, donde el
comportamiento de los trabajadores está
condicionado por normas y patrones sociales. - El concepto del hombre social, para la Teoría de
las Relaciones Humanas la motivación económica es
secundaria, según esta teoría lo que motiva a las
personas es la necesidad de reconocimiento,
aceptación social, a esto se le conoce como el
hombre social.
125Kurt Lewin
126ADM. CIENTÍFICA TEORÍA CLÁSICA TEORÍA DE LAS R.HUMANAS
DISCIPLINAS INGENIEROS TÉCNICOS PSICOLOGOS SOCIOLOGOS
MÉTODO MECANIZACIÓN ESPECIALIZACIÓN DINÁMICA DE GRUPOS
CONCEPTO HOMBRE ECONÓMICO HOMBRE SOCIAL
ÉNFASIS TAREAS ESTRUCTURA LAS PERSONAS
127RESURGIMIENTO DE LA TEORÍA DE LAS RELACIONES
HUMANAS
NUEVOS CONCEPTOS
ORGANIZACIÓN INFORMAL
MOTIVACIÓN
LIDERAZGO
DINÁMICA DE GRUPO
128LA MOTIVACION
La motivación es un proceso interno y propio de
cada persona, que consiste en la ejecución de
conductas hacia un propósito que el individuo
considera necesario y deseable. Podemos llegar a
concluir que la motivación es el ímpetu que hace
que un individuo se centralice en alcanzar un
objetivo o una meta por necesidad o satisfacción.
129INFLUENCIA DE LA MOTIVACIÓN HUMANA
HOMBRE ECONÓMICO
MOTIVADO POR EL DINERO
LA ADM. CIENTÍFICA
EXPERIMENTO DE HAWTHORNE
EL SALARIO NO ES LO ÚNICO IMPORTANTE
DEMOSTRÓ QUE
MOTIVACIÓN Y RECOMPENSAS SOCIALES Y SIMBÓLICAS
130LAS NECESIDADES HUMANAS BÁSICAS
La Teoría de las Relaciones Humanas constató la
existencia de necesidades humanas básicas, al
satisfacer una, surge otra en su lugar y así
sucesivamente. Podemos distinguir tres tipos de
necesidades básicas
131- Necesidades fisiológicas, conocidas como
necesidades primarias, vitales, como la
alimentación, el sueño y protección. - Necesidades psicológicas, son necesidades
secundarias y exclusivas del hombre como
necesidad de seguridad personal, de
participación, de formar parte de un grupo, etc. - Necesidades de autorrealización, son las
necesidades más elevadas, producto de la
educación y cultura.
132CICLO MOTIVACIONAL
EQUILIBRIO
ESTÍMULO O INCENTIVO
SATISFACCIÓN
COMPORTAMIENTO
NECESIDAD
TENSIÓN
133CICLO MOTIVACIONAL
EQUILIBRIO
ESTÍMULO O INCENTIVO
BARRERA
COMPORTAMIENTO
NECESIDAD
TENSIÓN
134EL LIDERAZGO
Es el proceso de influir en otros y apoyarlos
para que trabajen con entusiasmo en el logro de
objetivos comunes. La teoría de las relaciones
Humanas comprobó la enorme influencia del
liderazgo en el comportamiento de las personas,
gracias al Experimento de Hawthorne se pudo
mostrar la existencia de líderes informales que
recogían las expectativas del grupo de
trabajadores de la Western Electric Co.
135TIPOS DE LIDERAZGO
LIDERAZGO DEMOCRÁTICO
LIDERAZGO AUTOCRÁTICO
LIDERAZGO LIBERAL
136LIDERAZGO AUTOCRÁTICO
- El líder centraliza las decisiones e impone
órdenes al grupo. - Determina los pasos a seguir a medida que sean
necesarios e imprevisibles para el grupo. - Fija la tarea de cada uno y asigna el compañero e
trabajo. - Es dominante , los elogios y las críticas al
trabajo de cada miembro son personales.
Adolfo Hitler
137LIDERAZGO DEMOCRÁTICO
- Es el líder que delega autoridad en otros,
fomenta la participación, recurre a sus
colaboradores con el propósito de obtener el
conocimiento necesario para realizar las tareas. - El líder se convierte en otro miembro del grupo,
en facilitador. - Es objetivo y se limita a los hechos en las
críticas y los elogios. - El grupo sugiere los pasos para alcanzar el
objetivo y pide asesoría al líder.
John F. Kennedy
138LIDERAZGO LIBERAL
- El líder delega todas las decisiones en el grupo
y no ejerce ningún control, su participación es
mínima. - Nunca juzga ni evalúa los aportes de las demás
personas y los miembros del grupo gozan de total
libertad de acción. - La división de las tareas y la selección de los
compañeros de trabajo queda a cargo del grupo.
139LA ORGANIZACIÓN INFORMAL
La Organización Informal es aquella que surge de
una forma libre y espontánea sin un propósito
consciente de trabajar en equipo. Puede ser
cualquier actividad personal conjunta que surja
de la camaradería, amistad o intereses
comunes. El conjunto de interacciones y
relaciones entre las personas se denomina
organización informal, contrariamente la
organización formal está constituida por los
órganos, cargos, niveles jerárquicos, etc.
140CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL
COLABORACIÓN ESPONTÁNEA
STATUS
LA ORG. INFORMAL TRASCIENDE A LA ORG. FORMAL
RELACIÓN DE COHESIÓN O ANTAGONISMO
ESTANDARES DE DESEMPEÑO EN LOS GRUPOS INFORMALES
POSIBILIDAD DE OPOSICIÓN A LA ORG. FORMAL
141ORÍGENES DE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL
- Los intereses comunes, que reúnen a las
personas, al estar juntas en los sitios de
trabajo por largos periodos de tiempo. - La interacción provocada por organización formal,
donde el cargo de las personas en la empresa
exige contactos y relaciones con otras personas.
142ORÍGENES DE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL
- c)La fluctuación de personal en la empresa, que
altera la composición de los grupos sociales
informales. - d)Los periodos de descanso, que permiten la
interacción de las personas lo cual fortalece los
vínculos sociales.
143LA DINÁMICA DE GRUPO
La dinámica de grupo es uno de los temas
predilectos de la Teoría de las relaciones
humanas. Kurt Lewin, fue el fundador de la
Escuela de la dinámica de grupo. La dinámica de
grupo se puede definir como las actitudes y
sentimientos que presentan los componentes de un
grupo ante la presentación de un problema o
actividad a la que deben dar solución.
144EVALUACIÓN CRÍTICA DE LA TEORÍA DE LAS
RELACIONES HUMANAS
A finales de la década de 1950 la Teoría de las
relaciones humanas entró en decadencia y fue
intensamente criticada, a tal punto que sus
concepciones fueron revisadas y modificadas.
Entre las críticas a esta teoría , podemos
destacar las siguientes
145- OPOSICIÓN CERRADA A LA TEORÍA CLÁSICA
- La Teoría de las relaciones humanas se opuso
diametralmente a la administración científica,
por que los factores considerados decisivos y
cruciales para una escuela no eran enfocados por
la otra.
1462. ENFOQUE INADECUADO DE LOS PROBLEMAS DE LAS
RELACIONES EMPRESARIALES Los autores clásicos
no veían el conflicto empresarial, ya que creían
en la perfecta compatibilidad entre los intereses
de la empresa y los de los empleados, en cambio
la Teoría de las relaciones humanas consideraba
al conflicto empresarial como indeseable
olvidándose de la importancia del conflicto
social.
1473. LIMITACIÓN DEL CAMPO EXPERI- MENTAL Los
autores de la escuela de relaciones humanas se
limitaron al estudio del trabajador en la fábrica
como en la administración científica y dejaron de
estudiar otros tipos de organización como los
bancos, hospitales, universidades, y así
redujeron la aplicabilidad de sus teorías y
conclusiones.
148CONCLUSIONES
A pesar de las críticas, la escuela de las
relaciones humanas abrió nuevos espacios a la
teoría administrativa en dos orientaciones bien
definidas. La primera es la ecuación humana el
éxito de las empresas depende directamente de las
personas y la segunda que todo administrador debe
saber comunicar, liderar, motivar y conducir a
las personas, y debe dejar de ser el gerente
autocrático e impositivo para ganar la aceptación
de las personas y su compromiso con la
organización.
149SESION 3
OTRAS ESCUELAS
150SESION 4
PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEAMIENTO
151PLANEACIÓN
1 PLANEACION
3 EJECUCION
PERSONAL EQUIPOS MATERIALES GASTOS OTROS
OBJETIVOS
2 ORGANIZAC
4 CONTROL
LA PLANEACIÓN CONSISTE EN SELECCIONAR
INFORMACIÓN Y HACER SUPOSICIONES RESPECTO AL
FUTURO PARA FORMULAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS
PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
LA PLANEACIÓN RESPONDE A LAS
PREGUNTAS DONDE ESTAMOS AHORA ? HACIA
DONDE QUEREMOS IR ? CÓMO LLEGAMOS ALLÍ ?
152TIPOS DE PLANES
POR SU MARCO TEMPORAL
- LARGO PLAZO
- MEDIANO PLAZO
- CORTO PLAZO
POR SU AMPLITUD
- ESTRATEGICO
- TACTICO
- OPERATIVO
153VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
- SE PREVÉN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS. - AYUDA AL GERENTE A VISUALIZAR LAS FUTURAS
POSIBILIDADES Y A EVALUAR LOS CAMPOS CLAVE
PARA POSIBLE PARTICIPACIÓN. - SE ANALIZA LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS
ACTIVIDADES A TOMAR EN CUENTA. - LA PLANEACIÓN SIRVE PARA EL CONTROL.
154- ESTIMULA LA REALIZACIÓN EL HECHO DE PONER LOS
PENSAMIENTOS EN PAPEL Y FORMULAR UN PLAN,
PROPORCIONA AL QUE HACE LOS PLANES LA ORIENTACIÓN
Y EL IMPULSO DE REALIZAR. INDICAR LOS
RESULTADOS DESEADOS Y COMO LOGRARLOS ES UNA
FUERZA POSITIVA HACIA LA BUENA ADMINISTRACIÓN.
LA PLANEACIÓN REDUCE LAS ACTIVIDADES ALEATORIAS,
SUPERPOSICIÓN DE ESFUERZOS Y LAS ACCIONES
IMPERTINENTES. - PERMITE LA VISUALIZACIÓN DE LAS PARTES LA
PLANEACIÓN PERMITE AL GERENTE, ENTENDER MEJOR
CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES POR REALIZAR, REDUCE
EL AISLAMIENTO Y LA CONFUSIÓN...... . MEDIANTE
LA PLANIFICACIÓN SE OBTIENE UNA IDENTIFICACIÓN
CONSTRUCTIVA DE LOS PROBLEMAS Y LAS
POTENCIALIDADES DE LA EMPRESA EN GENERAL. EL
GERENTE NO SOLO VE EL BOSQUE SINO TAMBIÉN EL
ÁRBOL - PERMITE UNA MAYOR Y MEJOR UTILIZACIÓN DE LAS
INSTALACIONES DE LA EMPRESA PREVÉ EL USO
PRIORIZADO DE LOS ALMACENES, OFICINAS Y OTROS
AMBIENTES DE LA EMPRESA. - AYUDA AL GERENTE A TENER STATUS LA PLANEACIÓN
ADECUADA AYUDA AL GERENTE A PROPORCIONAR UNA
DIRECCIÓN CONFIADA Y AGRESIVA . CAPACITA AL
GERENTE A TENER A LA MANO TODO LO NECESARIO
EVITANDO QUE SE DILUYAN O SE ANULEN SUS
ESFUERZOS. PENSANDO EN LAS COSAS CON
ANTICIPACIÓN SE PROPORCIONAN GUÍAS ESTABLES A
LARGO PLAZO PARA LAS ACTIVIDADES FUTURAS.
155DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
- ESTA LIMITADA POR LA EXACTITUD DE LA
INFORMACIÓN Y DE LOS HECHOS FUTUROS NINGÚN
GERENTE ES CAPAZ DE PRONOSTICAR EN FORMA COMPLETA
Y EXACTA LOS SUCESOS DEL FUTURO. SI LAS
CONDICIONES BAJO LAS CUALES FUE FORMULADO EL
PLAN, CAMBIAN EN FORMA SIGNIFICATIVA AL MOMENTO
DE LA EJECUCIÓN, PUEDE PERDERSE GRAN PARTE DEL
VALOR DEL PLAN - LA PLANEACIÓN TIENE BARRERAS PSICOLÓGICAS UNA
TENDENCIA USUAL ES QUE LAS PERSONAS PREFIEREN
TRABAJAR CON DATOS DEL PRESENTE QUE DEL FUTURO,
ESTE ES UN PROBLEMA DE UBICACIÓN, SIN DARNOS
CUENTA NOS UBICAMOS EN EL PRESENTE, ACENTUÁNDOSE
MÁS AÚN ESTA TENDENCIA POR EL TEMOR A LA
INCERTIDUMBRE Y RESISTENCIA AL CAMBIO. OTRA
DIFICULTAD ES CUANDO EL QUE PLANEA PLASMA SU
TRABAJO DE ACUERDO A SU SOBRE O SUBESTIMACIÓN,
EXTREMOS QUE CAUSARÁN DIFICULTADES PARA LOGRAR
LOS OBJETIVOS. - LA PLANEACIÓN LIMITA LA INICIATIVA ALGUNOS
GERENTES SON RÍGIDOS AL MOMENTO DE LA EJECUCIÓN,
POR CUANTO DESEAN QUE LO PLANEADO SE REALICE CON
EXACTITUD, QUITANDO LA INICIATIVA DE LOS
EJECUTANTES PARA OPTIMIZAR EL TRABAJO. LO
RECOMENDABLE ES QUE SE ELABORE UNA PLANEACIÓN CON
CIERTO GRADO DE FLEXIBILIDAD E INTERPRETACIÓN EN
SU APLICACIÓN. - LA PLANEACIÓN DEMORA LAS ACCIONES ANTE UNA
EMERGENCIA SE REQUIERE UNA DECISIÓN AL MOMENTO.
NO DEBE DEJARSE PASAR MUCHO TIEMPO ELABORANDO
PLANES PARA CORREGIR ERRORES. LO RECOMENDABLE
ANTE UNA EMERGENCIA ES EJECUTAR ACCIONES RÁPIDAS
EMPLEANDO EL SENTIDO COMUN.
156PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
- LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA SE REALIZA A LARGO
PLAZO ( DE MÁS DE 5 AÑOS ) - SE DICE QUE LA DIFERENCIA ENTRE LAS
ACTIVIDADES QUE SE EFECTÚAN EN UNA EMPRESA Y LOS
ESFUERZOS QUE SE HACEN EN LOS JUEGOS DE AZAR, ES
QUE LA PRIMERA PLANIFICA EL LOGRO DE SUS
OBJETIVOS - LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA AYUDA AL GERENTE A
- ENFRENTARSE CON EFECTIVIDAD A LAS CONTINGENCIAS
FUTURAS. - PROPORCIONARLE UNA PRIMERA OPORTUNIDAD PARA
CORREGIR ERRORES INEVITABLES. - TOMAR DECISIONES EN FORMA OPORTUNA
- EL QUE PLANIFICA HACE LAS PREGUNTAS
SIGUIENTES - QUÉ SERVICIO ESTAMOS TRATANDO DE PROPORCIONAR
- CUÁLES SON NUESTROS COMPETIDORES ?
- DEBEMOS HACER TODO LO QUE HACEMOS AHORA ?
.....
157PASOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
ESTABLECER OBJETIVOS
REUNIR Y ANALIZ INFO
EVALUAR EL ENTORNO
AUDITORIA DE RECURSOS
ESTABLECER ALTERNATIV
ELECCIÓN ESTRATÉGICA
PUESTA EN PRÁCTICA Y MEDICIOÓN DE LA REALIZACIÓN
DE METAS
- ESTABLECER OBJETIVOS
- UN OBJETIVO ADMINISTRATIVO ES LA META QUE SE
PERSIGUE, QUE PRESCRIBE UN ÁMBITO DEFINIDO Y
SUGIERE LA DIRECCIÓN A LOS ESFUERZOS DE
PLANEACIÓN DE UN GERENTE. - EL GERENTE DEBE FIJAR Y ACTUALIZAR
CONSTANTEMENTE LOS OBJETIVOS EN TODOS LOS NIVELES
DE LA ORGANIZACIÓN. - PETER DRUKER DICE QUE LA ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVOS DA RESULTADOS SI SE CONOCEN LOS
OBJETIVOS. EL NOVENTA POR CIENTO DE LAS VECES
NO SE CONOCEN
DR. CESAR MORENO
158PAUTAS PARA FORMULAR LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES
1. LOS OBJETIVOS DEBEN SER EL RESULTADO DE LA
PARTICIPACIÓN DE LOS RESPONSABLES DE SU
FORMULACION EL GERENTE Y LOS QUE PARTICIPAN EN
LA ELABORACIÓN DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES SON
CONCIENTES DE LAS POTENCIALIDADES DE LA
ORGANIZACIÓN, POR LO TANTO LOS OBJETIVOS SERÁN
FORMULADOS EN FUNCIÓN DE SU FACTIBILIDAD DE SER
ALCANZADOS. LAS SUGERENCIAS O PROPOSICIONES DE
LOS SUBORDINADOS DEBEN SER REVISADOS Y ANALIZADOS
POR EL GERENTE Y LA ALTA DIRECCIÓN, CONDICIONADAS
A SER MODIFICADAS O SER DESHECHADAS SI FUERA
NECESARIO, DETERMINANDO LOS OBJETIVOS FINALES
.....
DR. CESAR MORENO
1592. LOS OBJETIVOS PRINCIPALES Y DERIVADOS, DEBEN
APOYAR LOS OBJETIVOS GENERALES DE LA EMPRESA SI
EL OBJETIVO GENERAL DE UNA EMPRESA DE BIENES
RAICES NORTE