T.C. SAGLIK BAKANLIGI TRABZON IL SAGLIK M

1
T.C.SAGLIK BAKANLIGITRABZON IL SAGLIK
MÜDÜRLÜGÜ
2
SAGLIK BAKANLIGISTRATEJI GELISTIRME
BASKANLIGI23/07/2009 tarih ve 7402
sayili2009/45 nolu Genelgesi
3
Stok Kontrolü ve Il Stok Havuzunun
Olusturulmasi

• Ilimiz Stok Koordinasyon Ekibi
• Ecz.Selim SEYIS 0.532.6980548
• Amb.Me.Mustafa BAYRAMOGLU

4
Stok Koordinasyon Ekibinin Görevleri

• Il Stok Havuzu seklinde degerlendirilecek olan
  ihtiyaç ve stok fazlasi ürünlerin ilgi genelgeler
  çerçevesinde devredilmesinde gerekli
  koordinasyonu saglayacak,
• Kurumlarin Yillik Ihtiyaçlarinin yerindeligini
  denetleyecek,
• Satin alma sürecinin iznini verecek,
• Diger illerde olan stok fazlasi ve ihtiyaç
  fazlasi ürünlerin temininde kurumlara rehberlik
  yapacak.

5
Ihtiyaç Fazlasi Ürünler

• Kurum ya da kurulusta tüketimi mümkün olmayan
  stok seklinde tanimlanabilir.
• Bu stokta bulunan her türlü ürün(Tasinir Mal
  Yönetmeliginde tanimli) bedelsiz olarak istek
  yapan kurum/kurulusa devredilecektir.

6
Stok Fazlasi Ürünler

• 2009/45 nolu genelgede kurum/kurulusun 4 aylik
  tüketim miktarinin üzerindeki stok olarak
  tanimlanmistir.
• Bu stokta bulunan her türlü ürün(Tasinir Mal
  Yönetmeliginde tanimli) bedelsiz ya da bedelli
  olarak istek yapan kurum/kurulusa
  devredilecektir.
• Stok fazlasi taniminda kullanilacak süreyi
  degistirmekte Saglik Müdürü yetkilidir.

7
Bedelsiz Devir

• Devir alan kurum/kurulus, devir eden
  kurum/kurulus hangi bütçeden devir yapmissa o
  bütçeye giris yapacaktir.

8
Bedelli Devir

1. Devir eden kurum/kurulus, ürün/ürünlere ait
   Tasinir Islem Fisi(TIF)ni kesecek.
2. TIFteki bedelin üzerine 6 oraninda ilave
   edilerek(vergiler) devir edilecek kurum/kurulus
   adina fatura kesilecek.
3. Devir alan kurum/kurulus bu faturaya istinaden
   Döner Sermaye kaynaklarina giris yapacaktir.

9
Dikkat Edilecek Hususlar

• Kurum/kuruluslar, Stok Koordinasyon Ekibinin
  onayi olmadan alim yapamayacaklardir.
• Il Stok Havuzunda bulunan ürünlere ait alim
  yapilamayacaktir.
• Ivedi olarak temin edilmesi gereken ve/veya ürün
  özellikleri dikkate alindiginda diger kurumlardan
  alinmasi uygun olmayan ürünlerin saglik hizmeti
  sunumunun kesintiye ugratilmadan sürdürülebilmesi
  için kurumsal bazda temini, Genelgenin
  istisnasidir.

10
Ihtiyaçlarin Çerçeve Anlasmalarla Karsilanmasi

• Bakanligimiza bagli saglik kurum ve
  kuruluslarinin döner sermaye kaynaklarindan
• 2010 yili ve sonrasi yillar ihtiyaçlari için
  yapacaklari
• Tibbi sarf malzemesi, ilaç, serum, anti serum,
  asi, ortez, protez gibi ve benzeri alimlarinda
• Toplu olarak yapilacak çerçeve anlasmalarin
  (çerçeve anlasmalarla satin alinmasi uygun
  olanlarin) uygulanmasi zorunlu tutulmustur.
• Ancak çerçeve anlasmalarda teklif çikmayan
  ihtiyaçlar diger ihaleusulleri uygulanarak
  kurumlar tarafindan karsilanabilecektir.

11
Çerçeve Anlasma

1. Döner Sermaye kaynakli alimlarda kullanilacaktir.
2. Idareye alim yapma yükümlülügü getirmez.
3. Süre maksimum 48 aydir. Süreyi belirleme yetkisi
   Il Saglik Müdürüne aittir.
4. En az 3 istekli ile anlasma yapilmalidir.

12
Çerçeve Anlasma

• Çerçeve Ihaleye çikildiginda ödenek sarti
  aranmaz. Ancak münferit sözlesme esnasinda ödenek
  sarti aranmalidir.
• Çerçeve anlasma yapma yetkisi 81 Il Saglik
  Müdüründedir. Il Saglik Müdürleri bu yetkilerini
  il içerisinde satin alma kapasitesi yeterli bir
  hastane Bastabibine devredebilir.
• Il Saglik Müdürlükleri söz konusu alimlar
  çerçevesinde ihtiyaç tespitlerinin saglikli
  yapilmasi, yaklasik maliyet çalismalari, ihale
  dokümanlarinin hazirlanmasi, ihale süreçlerinin
  ve sözlesme sürecinin takip edilmesi için
  öncelikle bünyelerinde veya yetki devri
  yaptiklari hastanelerde Merkezi Satin Alma
  Birimleri kuracaklar/kurduracaklardir. Söz
  konusu alimlar çerçevesinde ihtiyaçlari
  karsilanan kurumlar, bu birimlere yeteri kadar
  idari ve teknik personel destegi
  saglayacaklardir.

13
Çerçeve Anlasma

• 8. Çerçeve anlasma bakanlik veya il düzeyinde de
  yapilabilir.
• 9. Bu durumda çerçeve anlasmadan yararlanacak
  olan herbir
• idare tarafindan ayri münferit sözlesmeler
  yapilabilecektir.
• 10. Idari sartnamede çerçeve anlasmadan
  yararlanacak olan idareler belirtilecektir.
• 11. Münferit sözlesmenin imzalanmasina ve
  uygulanmasina iliskin hususlar münferit alimi
  gerçeklestirecek idare tarafindan
  belirlenecektir. Muayene ve kabul komisyonu da
  ayni idare tarafindan olusturulacaktir.

14
Çerçeve Anlasma

• 12. Ihale komisyonu tarafindan yapilan
  degerlendirme sonucunda teklifleri geçerli kabul
  edilen istekliler, en ekonomik tekliften
  baslanmak suretiyle listeye alinacaktir.
• 13. Listeye alinacak istekli sayisi sartnamede
  belirtilecektir.
• 14. Kismi teklife açik ise her bir kisma iliskin
  imzalanan çerçeve anlasma ayri bir çerçeve
  anlasma olarak kabul edilecektir.
• 15. Çerçeve anlasma imzalanabilmesi için her bir
  kisim için çerçeve anlasma imzalayacak en az üç
  isteklinin bulunmasi sarttir.

15
Çerçeve Anlasma

• 16. Bu sayinin üçün altina düstügü durumlarda
  çerçeve anlasma imzalanmayarak bu kisma iliskin
  çerçeve anlasma ihalesi iptal edilecektir.
• 17. Konsorsiyumlar çerçeve anlasma ihalelerine
  teklif veremezler.
• 18. Çerçeve anlasma ihaleleri birim fiyat teklif
  alinmak suretiyle gerçeklestirilecektir.
• 19. Münferit sözlesme asamasinda teklif edilen
  birim fiyat teklif bedeli çerçeve anlasmada
  yazili birim fiyat teklif bedelini asamaz.

16
Çerçeve Anlasma

• 20. Istekliler yeterliklerinin devam ettigini on
  iki ayda bir belgelendireceklerdir. Il düzeyinde
  yapilacak anlasmalarda bu yeterlilik tespitini
  Merkezi Satinalma Komisyonu yapacaktir.
• 21. Oniki ayda bir istenecek olan belgeler ve
  yeterlik kriterleri idari sartnamede
  belirtilecektir.
• 22. Yeterligi devam etmeyenler ile çerçeve
  anlasma kapsaminda teklif vermeye davet edildigi
  halde iki kez teklif vermeyen veya iki kez
  geçerli teklif vermeyen isteklilerin çerçeve
  anlasmalari feshedilecektir. (yasaklama yok)

17
Kurumlarin 2010 yili ve sonraki yillara ait
ihtiyaçlarini 14 Agustos 2009 tarihine kadar Il
Saglik Müdürlüklerine bildirmeleri gerekiyordu.
Il Saglik Müdürlükleri veya yetki devri
yapilan hastaneler, 14 Eylül 2009 tarihine kadar
ihale ilanina çikmak zorundadirlar.
18
2008 Yili itibariyla 2.500.000-TLnin Altinda
Geliri Olan Kurumlarin Ihtiyaçlarinin Karsilanmasi

• Il bünyesinde Il Saglik Müdürlügünün
  belirleyecegi hastane veya agiz ve dis sagligi
  merkezinden temin edeceklerdir.
• Bu kurumlar acil durumlarda ivedi olarak temin
  edilmesi gereken ve Il Saglik Müdürlügünün
  belirledigi kurumun stokunda da bulunmadigi için
  bu kurumdan da ivedi olarak temin edilmesi mümkün
  olmayan durumlar hariç olmak üzere anilan mallar
  için kesinlikle alim yapmayacaklardir.

19
2008 Yili itibariyla 2.500.000-TLnin Altinda
Geliri Olan Kurumlarin Ihtiyaçlarinin Karsilanmasi

• Bu kapsamda alinan mallarin bedeli en geç 3 ay
  içerisinde ödenecektir. Döner Sermayeli
  Isletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliginin
  Ödemelerin yapilmasinda öncelik baslikli 22 nci
  maddesinin b bendine göre ödeme yapilacaktir.
• Il Saglik Müdürleri, bu düzenlemede belirlenen
  gelirle ilgili kistasa bagli kalmaksizin gerekli
  görmesi halinde her hangi bir kurumun yukarida
  bahsedilen satin alma islemlerini uygun görülen
  diger bir kurumla birlestirmeye yetkilidir.