Kuidas muuta

1
Kuidas muuta ühistu tegevus läbipaistvamaks?

• Tambet Matiisen

2
Veidi endast

• KÜ Rivero juhatuse esimees
• 12 korteriga maja Tartus
• OÜ Tarkvaralabor juhatuse esimees
• Internetikeskkond www.korteriyhistu.net

3
Paljud ühistute probleemidon tegelikultsuhtluspr
obleemid.
4
Suhtlusprobleemeaitab lahendadainternet.
5
Internet?

• 2005. aasta eest esitati kokku ligi 500 000
  tuludeklaratsiooni, neist läbi e-maksuameti 409
  529 ehk 82 protsenti.
• Eesti kommertspankadel oli 2005. aasta lõpu
  seisuga 1 192 897 internetipanga klienti (sh
  Hansapank 645 849).
• Eesti pankades tehakse üle 95 protsendi maksetest
  elektrooniliste kanalite kaudu.

6
Milleks ühistud internetti kasutavad?

• Vaatasin üle 38 ühistu koduleheküljed internetis
  ja panin kirja nende sisu.
• Allikas www.korteriyhistuabi.com

7
Ühistu internetis üldandmed

• Ühistu üldandmed (21 ühistut)
• Ühistu nimi, aadress, pangakontod
• Juhatuse liikmed (20 ühistut)
• Nimed, kontaktid, raamatupidaja.
• Revisjonikomisjoni liikmed (8 ühistut)
• Nimed, kontaktid.
• Tähtsad telefonid (14 ühistut)
• Avariitelefonid, koostööpartnerid.
• Ühistu liikmed (2 ühistut)

8
Ühistu internetis üüriarvestus

• Võlglased (8 ühistut)
• Tulud-kulud (2 ühistut)
• Korterite arved (2 ühistut)
• Võimalus vaadata oma arvet (parooliga).
• Arve selgitus (9 ühistut)
• Arve ridade selgitused, jaotusreeglid.
• Näitude teatamine (7 ühistut)
• Spetsiaalne vorm või meiliaadress.
• Statistika (4 ühistut)

9
Ühistu internetis dokumendid

• Põhikiri (17 ühistut)
• Kodukord (13 ühistut)
• Protokollid (14 ühistut)
• Üldkoosolekud, juhatuse koosolekud.
• Aastaaruanded (8 ühistut)
• Majanduskavad (5 ühistut)
• Muud dokumendid (11 ühistut)

10
Ühistu internetis koduleht

• Teated/uudised (20 ühistut)
• Teadetetahvli analoog internetis.
• Küsitlused (3 ühistut)
• Kas talvel oli toas külm?
• Foorum (10 ühistut)
• Pildigalerii (10 ühistut)
• Lingid (12 ühistut)
• Seadused, artiklid jm.

11
Kodulehe saamine

• Tasuta koduleht (14 ühistut)
• Nt www.hot.ee/yhistu
• Elioni Ärilahenduse kliendid (3 ühistut)
• Domeen www.yhistu.ee ja kodulehe majutus hinna
  sees, tuleb lihtsalt küsida.
• Eraldi kodulehemajutus (18 ühistut)
• Hinnad alates 35.- kr/kuu.
• Domeen www.yhistu.ee tasuta.

12
Kodulehe tarkvara

• Käsitsi (10 ühistut)
• Ainult spetsialistidele.
• Frontpage, Word jt (12 ühistut)
• Üks inimene haldab kodulehte.
• Mambo, PHPNuke, PostNuke jt (10 ühistut)
• Uudised, dokumendid, küsitlused, foorum, lingid,
  KKK. Foorumi jaoks tihti phpBB (4 ühistut).
• eReeni (1 ühistu)
• Koduleht, arvete vaatamine, näitude sisestamine.
• Integreeritud Reeni raamatupidamispaketiga.

13
www.korteriyhistu.net

• Terviklik internetikeskkond korteriühistule,
  mille eesmärgiks on muuta ühistu tegevus
  läbipaistvamaks ja paremini jälgitavaks.
• Eeskujud
• EMT iseteenindus
• Eesti Energia e-teenindus
• eMaksuamet

14
korteriyhistu.net komponendid

• Üldandmed (olemas)
• Ühistu, maja, korterid, omanikud, elanikud,
  ametnikud, kontaktid.
• Üüriarvestus (olemas)
• Näitude sisestamine, arvete koostamine, võlgnike
  jälgimine.
• Raamatupidamine (tulekul)
• Bilansiaruanne, käibearuanne, tulude-kulude
  aruanne.
• Dokumendihaldus (tulekul)
• Põhikiri, kodukord, protokollid, otsused.
• Koduleht (tulekul)
• Teated, foorum, küsitlused, kalender.

15
Kasu ühistule

• Raamatupidajale lihtsam
• Paindlikud võimalused kulude jaotamiseks,
  laekumiste import, otsekorralduste eksport.
• Ühistu juhile parem kontroll
• Igal ajal ülevaade võlglastest.
• Elanike kontaktandmed ühes kohas ja igast
  internetiga ühendatud arvutist kättesaadavad.
• Korteriomanikule mugavam ja läbipaistvam
• Näitusid saab sisestada toast välja astumata.
• Arved saab saata meili peale.
• Hea ülevaade ühistu kuludest.

16
Hinnad

• Esimesed kolm kuud tasuta.
• Edasi 5 krooni korteri kohta kuus.
• Tulevased teenused võivad olla lisatasu eest, aga
  neid ei pea tellima.

17
Koolitus

• Korraldame tasuta koolitusi korteriühistute
  juhtidele ja raamatupidajatele.
• Huvilised saavad ennast kirja panna
  registreerimislehele.

18
Tänan!