Evaluaci

1
Evaluación de sistemas de cómputo
Bench Mark HW Selección entre varias
alternativas de Hardware y equipo de
comunicaciones

• Edna Martha Miranda Chavez
• Sergio Fuenlabrada Velázquez
• Sep 2010

2
Evaluación de selección
XI. Bench Mark HW Evaluación entre
alternativas de Hardware y equipo de
comunicaciones

• Puntos a considerar para la evaluación de la
  compra de hardware y equipo de comunicaciones
• Definición de requerimientos de hardware y equipo
  de comunicaciones
• Investigación de productos o equipos que se
  encuentran en el mercado
• Desarrollo del Bench Mark por cada tipo producto
  o equipo a comprar
• Suma de resultados
• Selección de la mejor opción

3
Tabla de requerimientos para la operación del
sistema de cómputo
Ejemplo 1
Evaluación de hardware requerido para el
desarrollo del software de aplicación o para la
operación
4
Requerimientos generales
Ejemplo 2
Toca en este momento el evaluar la compra del
hardware y equipo de comunicaciones para la
operación del software de aplicación
5
Puntos a considerar para la evaluación de la
compra de hardware y equipo de comunicaciones
requeridos para la operación
El método para evaluar y seleccionar el hardware
y equipo de comunicaciones es prácticamente igual
a la evaluación y selección del software de base,
de seguridad y herramientas. Parte de lo que se
esperan los empresarios de los Ingenieros en
Informática es que conozcan las Tecnologías de
Información y Comunicación (TICs) actuales en
el mercado relacionadas con el área y problema a
resolver. En este sentido, la investigación que
Usted efectué de las Tecnologías de Información y
Comunicación (TICs) existente en el mercado para
solucionar su problema, le apoyará en mucho a
integrar este conocimiento.
6
Puntos a considerar para la evaluación de la
compra de hardware y equipo de comunicaciones
requeridos para la operación

• Recuerde que para el hardware y equipo de
  comunicaciones se deben tomar en cuenta los
  siguientes puntos
• Se deben investigar los productos y equipos de
  hardware y comunicaciones que se encuentran en el
  mercado que pueden solucionar el problema.
• Realizar una lista con de todos los productos
  localizados, sus características. Si se eliminan
  desde este momento especificar la causa, esto es
  conveniente, ya que al final de la evaluación, en
  la presentación a los directores pueden surgir
  dudas con relación a opciones en el mercado que
  se decidieron evaluar y para aclaradas esta
  documentación sirve de mucho, el porque se acepto
  o se rechazo esa marca de equipo.
• Se hace una lista de todos los productos y se
  seleccionan los que mejor satisfacen los
  requerimientos para pasar al siguiente paso,
  pueden ser dos, tres, etc.

7
Puntos a considerar para la evaluación de la
compra de hardware y equipo de comunicaciones
requeridos para la operación

• Recuerde que para el hardware y equipo de
  comunicaciones se deben tomar en cuenta los
  siguientes puntos
• Los requerimientos del problema y la organización
• Evaluar al proveedor

• Cuanto tiempo lleva en el mercado.
• La herramienta ofrecida entra dentro de la línea
  principal de trabajo del proveedor
• Cuanto soporte ofrece.
• Calidad, madurez y tiempo de formación de la
  herramienta.
• Tiempo de entrega
• Productividad que ofrece el equipo contra los
  estándares de rendimiento del mercado
• Satisfacción de sus clientes.

8
Puntos a considerar para la evaluación de la
compra de hardware y equipo de comunicaciones
requeridos para la operación
Recuerde que para la evaluación del proveedor

• Tomar en cuenta que los vendedores por lograr la
  venta prometen muchas funciones, para no recibir
  sorpresas desagradables se debe pedir por escrito
  todo los beneficios que el vendedor ofrece que
  cumple la herramienta.
• En un principio las herramientas introducen
  incertidumbre en la producción con la relación a
  la calidad y la planificación. Si se estima que
  cuando este operando eficientemente va a
  proporcionar alrededor de un ahorro del 15 en el
  desarrollo de los procesos, se puede considerar
  adecuado.

9
Puntos a considerar para la evaluación de la
compra de hardware y equipo de comunicaciones
requeridos para la operación
Recuerde que para la evaluación del proveedor

• Recordar que el aprender a usar una nueva
  herramienta o método disminuye inicialmente la
  productividad
• Las herramientas no son una solución a corto
  plazo, se requiere tiempo para aprender a operar
  óptimamente la herramienta.
• Las herramientas no tienen porque ofrecer ventaja
  competitiva, ya que serán también conocidas por
  los competidores.

10
Puntos a considerar para la evaluación de la
compra de hardware y equipo de comunicaciones
requeridos para la operación
Recuerde

• Una tabla de Bench Mark, Bench Marking, Bench
  Marketing es una tabla de comparación de marcas,
  también se denomina tabla comparativa, o
  análisis comparativo sirve para comparar y
  seleccionar el hardware o software.
• Se debe desarrollar una tabla de bench mark por
  cada elemento a evaluar ejemplo
• Si se requiere 1 sistema operativo, 1 antivirus,
  10 computadoras y 5 tarjetas de red.
• Se tendrán que realizar 4 tablas de bench mark,
  una para el software de aplicación, otra para el
  antivirus, otra tabla para las computadoras y
  otra para las tarjeta de red.
• La tabla contará con tantas columnas como
  alternativas de desarrollo o compra se tengan.
• A continuación se muestra el Bench Mark para la
  evaluación de hardware y equipo de comunicaciones

11
Evaluación de la compra de hardware y equipo de
comunicaciones requeridos para la operación

• Paso 0 Tomar de la tabla general de
  requerimientos los requerimientos de hardware y
  equipo de comunicaciones para la operación del
  software de aplicación
• Por cada tipo de hardware o equipo de
  comunicaciones requerido se generará una tabla de
  evaluación o Bench Mark

Descripción Valor Obligatorio
(Indispensable) - 3 Necesario
- 2 Opcional - 1
12
Evaluación de la compra de hardware y equipo de
comunicaciones requeridos para la operación

• PASO 1 Se agrega a la tabla, una columna por
  cada marca o producto encontrado en el mercado
  que puede satisfacer los requerimientos.
• Se marca con una X los requerimientos que
  cumplen los productos a evaluar. Identificar los
  requerimientos que satisface cada alternativa de
  hardware o equipo de comunicaciones

Importante Recuerde que es una tabla por cada
tipo de hardware y equipo de comunicaciones
requerido.
13
Evaluación de la compra de hardware y equipo de
comunicaciones requeridos para la operación
PASO 1 - Otro ejemplo. Colocar los
requerimientos y en las celdas las
características que ofrece cada marca. Ejemplo
14
Evaluación de la compra de hardware y equipo de
comunicaciones requeridos para la operación

• Paso 1 Otro Ejemplo
• En características se describen en términos
  generales los requerimientos
• En cada marca se describen las características
  especificas que ofrece la herramienta

Si hay productos que no cumplen con muchos
requerimientos se pueden eliminar. En una
evaluación mínimo deben ser dos marcas a comparar.
15
Evaluación de la compra de hardware y equipo de
comunicaciones requeridos para la operación
PASO 1 . Otro ejemplo Si las características de
todos los productos son iguales se puede
representar de la siguiente forma

• Peso
• Obligatorio
• Necesario
• 1 Opcional

Se pueden colocar primero las características y
después el peso, como se desee
16
Evaluación de la compra de hardware y equipo de
comunicaciones requeridos para la operación
CALIFICACIÓN 4 - Excede 3 - Cumple ampliamente
2 Cumple completamente o en su mayoría 1-
Cumple en parte 0 No cumple

• PASO 2 - El siguiente paso es calificar el grado
  de cumplimiento de los requerimientos,

17
Evaluación de la compra de hardware y equipo de
comunicaciones requeridos para la operación
PASO 3 - Por cada requerimientos se
multiplica Peso x Importancia x Calificación
del Cumplimiento del requerimiento y el valor
arrojado se deja en la casilla.
Evaluación de PC
18
Seleccion de la compra de hardware y equipo de
comunicaciones requeridos para la operación
PASO 4 - Se suman todos los valores de la
columna y la alternativa que obtenga un mayor
valor esa es la alternativa que se selecciona
porque es la mejor.
El factor de importancia se selecciona entre un
rango, se coloca de acuerdo con el criterio
propio y la ayuda del usuario.

• Cuando dos alternativas tienen el mismo resultado
  no es clara cual opción elegir.
• Para dar solución a esta situación se agrega el
  factor de importancia

19
PASO 4 - Cuando no es clara la selección se anexa
la columna de importancia y se califica al
requerimiento
20
Selección de la compra de hardware y equipo de
comunicaciones requeridos para la operación

• Observen como cambian los valores agregando el
  factor de importancia.
• Como la marca 1 obtiene la calificación más alta,
  en este momento se puede elegir esta alternativa
  y será esta la que pase al estudio de
  factibilidad y el estudio financiero. Esto
  dependerá de lo que le soliciten los directivos.
• Si le solicitan el estudio de financiero y el
  retorno de la inversión para las marcas 1, 2 y 3,
  puede clarificar aun mas la elección.

21
Factor de importancia
10 Sólo esta limitado para el Presupuesto
9 8 Requerimientos muy importantes
7 6 Requerimientos importantes
5 - 1 Requerimientos con menor importancia
Algunos especialistas establecen este factor en
términos de décimas, esto es 0.9 y 0.8
requerimientos más importantes (presupuesto se
califica con .9) 0.7 y 0.6 requerimientos
importantes 0.5 al 0.1 requerimientos con menor
importancia Desde mi punto de vista esta
calificación no ayuda a desempatar las
alternativas cuando los resultados son iguales o
la diferencia es mínima. El evaluador elegirá la
forma de evaluar que considere conveniente
22
Tabla Resumen
Indicar si los importes están en Pesos o Dólares