La evaluaci

1
La evaluación y selección de propuestas
El problema de la selección
Metodología
Criterios para escoger un modelo
Modelos de evaluación
Limitaciones
Etapas
El anteproyecto
Dinámica de la evaluación
2
El problema de la selección de propuestas
Escoger el (las) mejor(es) propuesta(s) para
satisfacer los objetivos de la organización
Objetivo
Explicitar una lista de los objetivos de la
gerencia y sopesarlos
Requisito
3
El problema de la selección
El diseño de un sistema representa una decisión
sobre cómo se transformarán los recursos para
alcanzar un conjunto de objetivos
Consecuencias
La selección adecuada de las propuestas es
crucial para la supervivencia a largo plazo de
cualquier organización
4
El problema de la selección
El diseño final es la elección de una combinación
particular de recursos y un plan para
utilizarlos, seleccionada de entre otras
combinaciones que pueden satisfacer los mismos
objetivos pero con resultados diferentes en
cuanto a costos, tiempo y desempeño.
Conclusión
5
El problema de la selección
Interés de la gerencia

• Determinar el mérito de una idea
• Determinar la mejor manera de invertir en un
  conjunto de proyectos

6
El problema de la selección
Objetivos de los proyectos industriales

• Reducir costos de operación
• Mejorar la posición competitiva de la
  organización (Productos de calidad y asistencia
  técnica)
• Desarrollar nuevas oportunidades de inversión y
  nuevos mercados

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Procesos en la vida del proyecto II

• Iniciación Reconocimiento, aprobación y
  compromiso. Verificación de existencia,
  generación de energía para producir los
  resultados.
• Planificación Sistematización, ordenamiento y
  diseño de un esquema factible para lograr los
  objetivos. Establecimiento del qué, cómo,
  cuándo, dónde.
• Ejecución Coordinación y realización de las
  actividades.
• Control Búsqueda de información, medición y
  comparación de los hechos con lo planificado.
  Toma de decisiones correctivas.
• Cierre Formalización y entrega.

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Metodología

• Objetivo
• Crear un modelo para la evaluación y la selección
  de la mejor de las propuestas
• Precauciones
• Los modelos son sólo representaciones parciales
  de la realidad
• Los modelos no toman decisiones, las toman las
  personas, especialmente, la gerencia

9
Criterios para escoger el modelo

• Realismo
• Capacidad
• Flexibilidad
• Facilidad de uso
• Costo

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10
Criterios

• Realismo
• Que refleje la situación de las decisiones y
  políticas de la gerencia

11
Criterios

• Capacidad
• Para simular diversas situaciones y optimizar la
  decisión

12
Criterios

• Flexibilidad
• Para dar resultados válidos en la gama de
  condiciones que pueda experimentar la
  organización

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Criterios

• Facilidad de uso
• Fácil de entender y utilizar, que no requieran
  de mucho tiempo para ejecutarse en forma
  razonablemente conveniente

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Criterios

• Costo
• Que la recolección de información y el
  desarrollo del modelo no cuesten más que los
  beneficios que den sus resultados

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Ciclo de vida de un proyecto de ingeniería

• Generación de ideas
• Preparación, evaluación y selección de propuestas
• Investigación de mercado
• Investigación técnica preliminar y aseguramiento
  de factibilidad técnica
• Evaluación de costos, mercado potencial,
  valoración del producto/sistema, calidad
• Desarrollo del producto/sistema
• Producción piloto/Instalación del sistema
• Pruebas de campo y de mercadeo
• Producción en serie/Puesta en funcionamiento
• Distribución/Prestación del servicio

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Etapas en la evaluación y selección de propuestas

• Arranque
• Revisión
• Preparación
• Priorización
• Evaluación
• Selección
• Arranque

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17
Etapas

• Arranque
• Solicitud de propuestas
• Generación de ideas

• Hacer clic para regresar

18
Etapas

• Revisión
• Recolectar información
• Analizar la información

• Hacer clic para regresar

19
Etapas

• Preparación
• Identificación de la idea y elaboración de
  propuestas
• Objetivo
• Definir y delimitar la idea del proyecto,
  identificando sus posibles soluciones y
  alternativas técnicas y económicas

• Hacer clic para regresar

20
Etapas

• Priorización
• Revisión de las propuestas
• Asignación de prioridades
• Asignación de recursos

• Hacer clic para regresar

21
Etapas

• Evaluación
• Creación de modelo de evaluación
• Identificación de la función de utilidad
• Comparación de las propuestas

• Hacer clic para regresar

22
Etapas

• Selección
• Análisis de los resultados de la evaluación
• Selección de la mejor propuesta

• Hacer clic para regresar

23
Etapas

• Arranque
• Iniciar esfuerzos más profundos
• Preparar un anteproyecto

• Hacer clic para regresar

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Tipos de modelos de evaluación

• Métodos no-numéricos
• Métodos numéricos
• Análisis de riesgo

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25
Tipos de modelos

• Métodos no numéricos
• La vaca sagrada
• La necesidad operativa
• La necesidad competitiva
• La extensión de la línea de producción
• Modelo de beneficios comparativos

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26
Tipos de modelos

• Métodos no numéricos
• Modelo de beneficios comparativos
• Se evalúan subjetivamente los méritos y se van
  subdividiendo progresivamente en dos o tres
  categorías, ordenándolos después

27
Tipos de modelos

• Métodos no numéricos
• La vaca sagrada
• Un alto gerente sugiere el proyecto y éste se
  desarrolla hasta el final, o hasta que el gerente
  reconoce que la idea es un fracaso y lo cancela

28
Tipos de modelos

• Métodos no numéricos
• La necesidad operativa
• Se requiere para mantener funcionando el sistema

29
Tipos de modelos

• Métodos no numéricos
• La necesidad competitiva
• Se requiere para mantener la competitividad de la
  empresa

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Tipos de modelos

• Métodos no numéricos
• La extensión de la línea de producción
• Para introducir nuevos productos, llenar vacíos,
  reforzar debilidades, ampliar la línea de
  productos

31
Tipos de modelos

• Métodos numéricos
• Evaluación de beneficios económicos
• Métodos de puntuación

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32
Tipos de modelos

• Métodos numéricos
• Evaluación de beneficios económicos
• Plazo de recuperación e capital
• Tasa promedio de retorno
• Tasa interna de retorno
• Valor presente
• Relación beneficio/costo
• Rentabilidad

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Tipos de modelos

• Métodos numéricos
• Evaluación de beneficios económicos
• Se traducen todas las variable a términos
  económicos y se busca que alternativa produce el
  mejor resultado económico

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Tipos de modelos

• Métodos numéricos
• Métodos de puntuación
• Puntuación no ponderada
• Puntuación ponderada
• Puntuación ponderada con restricciones

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Tipos de modelos

• Métodos numéricos
• Métodos de puntuación
• Utilizan múltiples criterios seleccionanado los
  factores más relevantes para la gerencia
• Se selecciona un grupo de evaluadores para
  puntuar cada criterio
• Se seleccionan los que pasen un umbral
  preestablecido y entre ellos el mejor clasificado

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Tipos de modelos

• Análisis de riesgo
• Incorpora la existencia de incertidumbre en los
  datos de entrada del modelo de decisión
• Se puede definir una función utilidad para
  relacionar los distintos beneficios que busca la
  organización
• Se pueden combinar métodos de simulación y
  análisis de sensibilidad

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Dinámica de la evaluación

• Aparición y rechazo de ideas
• Cambio de circunstancias
• Nueva información (técnica, económica, etc)
• Disponibilidad presupuestaria
• Demandas de los clientes
• Desafíos de la competencia
• Nuevas oportunidades
• Urgencias
• Nuevas solicitudes de propuestas
• Decisiones políticas
• Nuevas reglamentaciones

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Precauciones a tomar respecto los datos

• Subjetividad vs Objetividad
• Cuantitativos vs Cualitativos
• Confiables vs Desconfiables
• Válidos vs Inválidos

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Limitaciones de la selección de propuestas

• La mejor configuración no puede determinarse sólo
  por las cualidades técnicas, hay que considerar
  también otros elementos económicos, financieros,
  administrativos, instruccionales, legales, etc
• Para el mismo desempeño técnico la mejor
  configuración se determina comparando costos y
  los valores relativos en cada alternativa, así
  como los restantes fctores
• Hay que invertir tiempo y dinero para poder
  entrar en más detalles

40
Principales etapas del proceso de selección

• Identificación de la idea
• Preparación de una propuesta
• Estudio de factibilidad
• Preparación de anteproyecto

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41
Principales etapas del proceso de selección

• Preparación de una propuesta
• Objetivo
• Definir y delimitar la idea del proyecto,
  identificando sus posibles soluciones y
  alternativas técnicas y económicas

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Principales etapas del proceso de selección

• Preparación de un anteproyecto
• Objetivos
• Verificar que por lo menos una de las
  alternativas de solución es rentable, además de
  ser técnica y económicamente factible
• Precisar elementos y formas de inversión
• Obtener la aprobación de la alta gerencia
• Definir las tareas de evaluación
• Decidir la realización de la inversión necesaria
  y obtener financiamiento
• Recomendar la mejor alternativa de solución,
  dados los recursos disponibles y las
  restricciones

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Componentes del estudio de factibilidad

• Determinación de la existencia económica de la
  necesidad
• Identificación y formulación del problema
• Síntesis de las soluciones posibles
• Posibilidad de realización física
• Valía o mérito económico
• Factibilidad financiera y otras

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44
Componentes del estudio de factibilidad

• Existencia económica de la necesidad
• Los individuos, instituciones o la sociedad
  reconocen su presencia y pagarán el precio de los
  medios capaces de satisfacerla
• De aquí, una vez evidenciada y tomada una
  decisión, se deriva una serie de especificaciones
  del comportamiento deseado

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Componentes del estudio de factibilidad

• Identificación y formulación del problema
• Es el enunciado técnico resultante del problema
  lo bastante relevante y adecuado para dar los
  pasos siguientes en el proyecto?

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Componentes del estudio de factibilidad

• Síntesis de las soluciones posibles
• Siempre hay varias maneras alternativas de
  resolver el problema y atender a las necesidades
  del proyecto
• Es necesario diseñar alternativas,porque con
  ellas se aumenta la probabilidad de resolver el
  problema y de lograr el objetivo en la forma más
  eficiente que sea posible

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47
La creación de alternativas

• Cómo crearlas?
• Se debe conocer la situación actual
• Debe definirse el objetivo futuro de alguna
  manera
• Debe conocerse o suponerse la composición del
  intervalo entre la situación actual y la futura
• Deben conocerse o suponerse las restricciones del
  problema y sus posibles soluciones
• Debe especificarse cada alternativa

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La creación de alternativas

• Advertencias
• Las alternativas deben ser comparables servicio
  esencialmente idéntico durante el mismo período
• Supuesto de repetición de planta Al retirarse
  serán reemplazados por otros básicamente
  semejantes
• Supuesto de coterminación de planta fecha de
  término común
• En cualquier comparación lo que importa son las
  diferencias
• Antes de comparar alternativas hay que
  convertirlas a dinero
• Cuántas alternativas? todas las que sean
  viables
• Los supuestos de costos deben ser hechos en la
  medida que se ajusten al problema concreto

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Componentes del estudio de factibilidad

• Posibilidad de realización física
• Analizar si los elementos se pueden combinar en
  la forma en que se percibieron, de acuerdo con
  los conocimientos existentes, para obtener la
  solución

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Componentes del estudio de factibilidad

• Valía o mérito económico
• El objeto del proyecto debe ser de valor
  suficiente para recompensar el esfuerzo
• Hay que contrastar los valores desde el punto de
  vista del productor y del consumidor
• Hay que cuantificar resultados y expresarlos en
  términos económicos
• El valor objetivo del costo no es proporcional al
  valor subjetivo del uso

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Componentes del estudio de factibilidad

• Valía o mérito económico
• Debe pronosticarse lo mejor posible el mérito que
  tiene el producto para los consumidores y
  clientes y estimar su potencial de mercado
• Hay que ubicarse mentalmente en las condiciones
  económicas y psicológicas de cada uno de los que
  intervienen
• Deben eliminarse las soluciones que no pasen la
  prueba

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Componentes del estudio de factibilidad

• Otras factibilidades
• Financiera
• Administrativa
• Institucional
• Legal
• Política
• Ambiental

53
FIN
Gracias por su atención!