Title: Reporte de actividades Direcci
1Reporte de actividadesDirección General de
Medios
- Mtro. Gabriel Torres Espinoza
- Director General de Medios
Universidad de Guadalajara
2Reporte de actividadesDirección General de
Medios
- El posicionamiento estratégico de la Universidad
de Guadalajara pasa, necesariamente, por su
presencia en prensa, radio, televisión e
Internet. Qué piensa la gente de la Universidad y
cómo se relaciona con ella son cuestiones cuyas
respuestas se alimentan de lo vertido en medios.
Universidad de Guadalajara
3Reporte de actividades Dirección General de
Medios
La división tradicional de los medios
necesariamente se verá superada por la
integración tecnológica, que hace confluir la
televisión e Internet en un solo fenómeno
multimedia. El papel electrónico aproxima al
periodismo cibernáutico con la prensa tradicional
y la radio asume un nuevo rol como un acompañante
más sofisticado e indispensable de otros procesos
de información.
4Reporte de actividades Dirección General de Medios
La Universidad de Guadalajara, para hacer frente
a los desafíos de una sociedad de la información
donde las convicciones son influenciadas por lo
expresado en los instrumentos de comunicación,
tuvo a bien la creación de una entidad
responsable de coordinar todos los esfuerzos
institucionales en materia de difusión social, La
Dirección General de Medios, con sus cuatro
direcciones Información, Producción Audiovisual,
Red Radio UdeG, Prensa y Comunicaciones.
5Reporte de actividadesDirección General de
Medios
- Los productos informativos de estas dependencias
son consumidos cotidianamente por la sociedad de
Jalisco. Desde la Gaceta Universitaria hasta las
estaciones de la Red Radio UdeG, de los
cortometrajes hasta la televisión abierta
universitaria. Se cuenta con el talento y
herramientas para incidir, de manera
significativa, en el entorno de Jalisco. - Sin embargo, todos los recursos son finitos y la
demanda institucional de consolidar esta área es
clara Urge que se alcancen las metas delineadas
cuando se estableció esta Dirección General, que
implican una articulación total entre todos los
medios universitarios y la generación de nuevos
productos informativos. Los tiempos son muy
cortos y no hay espacio para vacilaciones.
6I. Dirección de Información
- Esta dependencia tiene como función el extender
la cobertura de los medios informativos y de
difusión con que cuenta la Universidad de
Guadalajara, es la responsable de modernizar,
organizar, operar y coordinar el sistema
informativo y noticioso de la UdeG en los medios
de comunicación institucionales, publicar la
Gaceta Universitaria y mediar el impacto y la
presencia institucional en medios, para
contribuir a la política de comunicación
impulsada por la Dirección General de Medios.
7I. Dirección de Información
- Entre sus principales metas alcanzadas, de
acuerdo al Plan de Desarrollo de la dependencia,
se encuentra que la Gaceta Universitaria tuvo
ediciones de 46 números, de 36 páginas cada uno y
tiraje de 45 mil ejemplares cada semana. Los
números 373 a 393 (20 gacetas) fueron impresas en
el periódico El Informador, como encarte de 10
mil ejemplares cada lunes. El resto, se
imprimieron en el periódico Público, con un
encarte cada lunes de 11 mil ejemplares. - Se publicaron 5 mil 204 notas, destacándose la
participación de los centros universitarios y la
opinión externa a esta Casa de Estudios. Se tuvo
50 de incremento de información en comparación
con el 2004. La Gaceta tiene mejor acceso en
Internet, cuenta con un nuevo sitio con módulo de
administración que permite dar de alta notas,
buscar artículos y emplear la función de
hemeroteca.
8I. Dirección de Información
- A través de los noticieros de radio se
transmitieron un total de 520 informativos, que
arrojan un total de 780 horas de información
durante el 2005. - De la Dirección de Información (división radio)
se transmitieron las 8 Sesiones de Consejo
General Universitario y se tuvieron coberturas
especiales desde Roma, a raíz del fallecimiento
del Jerarca de la Iglesia Católica Juan Pablo
Segundo Perú, en el marco de los trabajos de la
Feria Internacional del Libro 2005 Rusia, con la
producción especial denominada Voces sin
frontera Brasil, para la presentación de
Guadalajara como aspirante a ser sede de los
Juegos Panamericanos del 2006 e Italia, 10
producciones especiales desde el país de la bota,
para los informativos de Frecuencia Noticias. - En televisión, durante 2005, los promedios
anuales de rating en estreno fueron para Mundo
Caracol de 1.2, La Brújula con 1.3, Rap TV con
1.7, Esferas con 1 punto, Más que noticias con
1.6 y Ozma con 0.9. Se tuvieron 30,590,000
impactos en Televisión Abierta.
9I. Dirección de Información
AUDIENCIA 2005
PROGRAMA RATING C.4 RATING C.21 IMPACTOS ANUALES
MUNDO CARACOL 1.2 0.6 5,105,000
LA BRÚJULA 1.3 0.6 5,470,000
RAP TV 1.7 0.7 6,675,000
ESFERAS 1 0.8 5,090,000
MAS QUE NOTICIAS 1.6 1 7,270,000
OZMA 0.9 0.7 980,000
TOTAL IMPACTOS 30,590,000
10I. Dirección de Información
- Los principales retos para 2006 se encuentran en
- Articular un sistema de información y
comunicación entre los distintos medios
universitarios - Reorientar contenidos hacia la cobertura de
asuntos universitarios y el análisis de problemas
sociales desde una perspectiva universitaria - Fomentar y apoyar una óptima difusión cultural
- Articular políticas y manuales comunes para los
distintos medios de comunicación universitarios - Mejorar los equipos técnicos y humanos para una
adecuada cobertura informativa - Disponer de una sala de redacción conjunta para
los reporteros de radio, Gaceta y TV.
11II. Dirección de Producción Audiovisual
- La actividad de la DIPA se encuadra en el
objetivo estratégico del PDI consistente en
consolidar la dimensión internacional en las
funciones sustantivas de la UdeG. - Se tuvieron 59 participaciones en 19 festivales
internacionales y 4 nacionales de 11 películas
co-producidas o apoyadas por la UdeG.
Obteniéndose 9 premios y 5 reconocimientos.
12II. Dirección de Producción Audiovisual
- Entre las acciones que se llevaron a cabo se
encuentran - Televisión
- Producción propia de 205 programas semanales de
TV de 4 series. - Alcance de rating promedio global de 2.01 puntos.
- Alcance medido de 30,590,000 impactos a través de
2 canales de TV abierta, y adicional por estimar
a través de canales de cable. - Captación de Ingresos propios por programas de
Televisión por 655,000.00. - Cine
- Participación en la producción de 8 largometrajes
de cine. - Participación en la producción de 6 cortometrajes
de cine. - Vinculación con el medio cinematográfico
profesional de México e internacional
(establecimiento de al menos 96 contactos con
instituciones, productoras, distribuidoras y
directores). - Servicios
- Producción de 235 productos audiovisuales y
apoyos para dependencias de la Red Universitaria,
y prestación de 73 servicios para usuarios
externos. - Captación de ingresos propios por 3093,143.87.
13II. Dirección de Producción Audiovisual
- Para lograr una administración de calidad
altamente eficiente y automatizada en la red
universitaria, se alinearon los proyectos DIPA
con el PDI se definieron indicadores de
desempeño administrativo se reorganizaron los
procesos administrativos se utilizo el SIIAU en
70 de la administración de la DIPA y se
estableció una red local de cómputo. - Con el fin de garantizar que la normatividad
universitaria dé sustento al modelo educativo, de
organización y de gestión de la Universidad de
Guadalajara y sea congruente con el Plan de
Desarrollo Institucional, se elaboró un
Reglamento Interno de Trabajo (en proceso de
validación).
14II. Dirección de Producción Audiovisual
- Las principales metas alcanzadas de conformidad
con el Plan de Desarrollo de la dependencia son - Atender las necesidades de la Red Universitaria
en materia de servicios de producción
audiovisual. - Coordinar y supervisar el mantenimiento
preventivo y correctivo del equipo de la Unidad. - Administrar y asignar recursos materiales para la
operación de la dirección y sus dependencias y
áreas de apoyo. - Aplicar la normatividad general en la
dependencia. - Producir o co-producir proyectos de cine en
formatos análogos y digitales. - Apoyar la realización de proyectos
cinematográficos de calidad. - Vincularse y mantener relaciones institucionales
con redes de profesionales y organismos gremiales
de la industria cinematográfica. - Coordinar y supervisar el mantenimiento
preventivo y correctivo de instalaciones,
maquinaria y equipo - Promover y comercializar películas producidas,
co-producidas o apoyadas por la Universidad. - Desarrollar proyectos y realizar productos y
materiales audiovisuales para la Red
Universitaria. - Administrar, coordinar y supervisar la producción
de video y televisión.
15II. Dirección de Producción Audiovisual
- Otros logros alcanzados fueron el reforzamiento
favorable de la imagen institucional que se
proyecta a la sociedad a través de medios
audiovisuales la contribución a las tareas
sustantivas de difusión de la cultura y extensión
del conocimiento mediante productos audiovisuales
de calidad, con reconocimientos nacionales e
internacionales la consolidación del
posicionamiento favorable de los programas de
televisión entre el público regional, y de la
presencia de la unidad de televisión la
consolidación del posicionamiento favorable de la
unidad de cine en el ámbito cinematográfico
profesional mexicano la apertura de espacios y
relaciones de la unidad de cine en el ámbito
cinematográfico profesional de nivel
internacional y la ampliación de espacios y
relaciones de la unidad de servicios en el medio
audiovisual profesional de niveles local,
regional y nacional.
16II. Dirección de Producción Audiovisual
- Los principales problemas encontrados en la
realización de las acciones y el cumplimiento de
las metas radicaron en - Limitación de recursos financieros y necesidad
urgente de establecer líneas de gestión precisas
para el ejercicio de los proyectos realizados
bajo la modalidad de co-producción a través de la
Unidad de Cine y - La ausencia de objetivos, estrategias y metas en
el PDI con las cuales vincular directamente el
PDI de la DIPA y alinear los proyectos anuales en
el P3E.
17II. Dirección de Producción Audiovisual
- Los principales retos para 2006 son
- Reestructurar la Dirección de Producción
Audiovisual para la creación del canal de
televisión de la UdeG. - Reingeniería interna para que cada unidad
(Servicios, Cine y TV), se consoliden como
unidades responsables de gasto. - Ubicar a la DIPA como una instancia de producción
que tiene como meta importante establecer una
correcta vinculación con la Red Universitaria
para proponer y apoyar la realización de
proyectos audiovisuales de calidad que den
difusión a las actividades culturales y a los
trabajos de investigación. - Difundir entre las instancias superiores de
decisión las características del trabajo de
producción audiovisual dentro de la UdeG a fin de
mejorar la percepción y la comprensión de las
peculiaridades de la DIPA que deben ser
consideradas en todas las fases del trabajo
institucional (planeación, presupuestación,
programación, seguimiento y evaluación). - Incorporar al PDI objetivos, estrategias y metas
pertinentes para alinear los proyectos de la DIPA.
18II. Dirección de Producción Audiovisual
- Como consideraciones generales sobre el desempeño
de la dependencia puntualizaremos - 1) La necesidad de establecer un tabulador que
refleje de modo pertinente las funciones del
personal especializado en la producción
audiovisual - 2) Que durante 2006 se trabajará en la
reingeniería interna de los procesos
administrativos, buscando hacer más ágiles y
expeditos los trámites que deben realizarse en
cada etapa del trabajo de producción audiovisual
y - 3) Es necesario que las instancias superiores
correspondientes redefinan aquellos
procedimientos y trámites que, histórica y
actualmente, suelen implicar retrasos o
complicaciones innecesarias para la producción
audiovisual.
19III. Dirección de Prensa y Comunicaciones
- Con el objetivo de garantizar que la
administración universitaria se rija de acuerdo
con la normatividad universitaria y los
principios de transparencia y rendición de
cuentas, se crearon canales de comunicación
impresa y electrónica que permitan a la Red
Universitaria estar informada del quehacer
universitario.
20III. Dirección de Prensa y Comunicaciones
- Las principales metas alcanzadas del Plan de
Desarrollo de la dependencia fueron - 2,735 impactos de informativos en medios. Aun
cuando el número de informativos de este año fue
menor, el impacto se incrementó un 62. - 1,799 entrevistas, 26 más con respecto a 2004.
De ellas, 466 correspondieron a prensa escrita
471, a televisión, y 816, a radio. - 98 ruedas de prensa, 35 más que el año anterior.
- 800 noticias en el portal universitario, 43 más
que en 2004. - 1,282 actividades difundidas en medios de
comunicación a través de la agenda de
actividades. - 756 actividades difundidas a más de 9,000
usuarios por la red de correo electrónico de la
UdeG. - 1 Manual de Comunicación Interna para la Red de
Comunicación Universitaria (RCU). - 2 Curso de Capacitación para los jefes de
difusión de la RCU (Redacción y Derechos de
Autor).
21III. Dirección de Prensa y Comunicaciones
- 1 Campaña dirigida a los públicos universitarios
con el propósito de que conozcan más su casa de
estudios. - Se digitalizó 25 más del acervo (años 2003, 2004
y 2005) con lo que se alcanza el 50 y se
gestionaron los recursos económicos del PIFI para
digitalizar el porcentaje faltante y en el 2006
concluir el 100. - Se firmó el acuerdo para trasladar a la
Hemeroteca Especializada sobre la UdeG, de la
Dirección de Prensa y Comunicaciones a la
Biblioteca Pública del Estado de Jalisco Juan
José Arreola, para preservarla adecuadamente y
abrirla al público en general. - Más de 700 funcionarios universitarios informados
de las noticias a través de los servicios de
noticias (carpeta matutina y vespertina,
monitoreo, resumen UdeG y dossieres). - Se iniciaron las actividades orientadas a la
implantación del sistema de gestión de calidad.
22III. Dirección de Prensa y Comunicaciones
- Entre las metas no logradas se pueden enumerar
- No se concretó la implantación de un sistema
electrónico para recibir solicitudes del servicio
de difusión. - 80 de los viajes se llevaron a cabo con
problemas financieros porque se tuvieron que
hacer préstamos personales porque el cambio de
procedimientos administrativos. - El proceso de implantación del Sistema de Gestión
de Calidad para lograr la certificación ISO
90012000 se retrasó ocho meses porque los
recursos se entregaron hasta el mes de
septiembre. - La puesta en marcha de políticas de difusión que
orienten el trabajo de la Red de Comunicación
Universitaria.
23III. Dirección de Prensa y Comunicaciones
- Los Principales retos para 2006 son
- Lograr la Certificación ISO 90012000 de los
procesos de la Dirección de Prensa y
Comunicaciones. - Implementar un sistema electrónico para recibir
solicitudes del servicio de difusión y que
implique a toda la Dirección General de Medios. - Desarrollar una aplicación en línea para
recopilar información de la red universitaria. - Creación y mantenimiento de una página
electrónica denominada _at_genda universitaria, que
ofrezca información sobre las actividades
organizadas por la Universidad, así como los
servicios brindados a la sociedad. - Tener la Hemeroteca Especializada sobre la UdeG
en la Biblioteca Pública del Estado de Jalisco
Juan José Arreola y tener digitalizado el 100
del acervo, al escanear el 50 faltante. - Generar cada mes gráficas sobre la imagen de la
UdeG en los medios de comunicación y contar con
una base de datos mejorada. - Avanzar en los puntos de mejora de los servicios
informativos. - Consolidar el Canal 12 RCU de la Red de
Comunicación Universitaria. - Fortalecer la Comunicación interna con el apoyo
de los Jefes y responsables de difusión de la Red
Universitaria.
24IV. Dirección de Red Radio U de G
- Uno de los objetivos estratégicos del PDI es
fortalecer el impacto social de Red Radio
Universidad de Guadalajara. Para ello se tomaron
las siguientes acciones - Apoyo, creación y mantenimiento de programas
dedicados a la investigación periodística, la
información, la cultura, la difusión de la
ciencia, el servicio social y la cultura juvenil. - Presencia en los festivales y eventos de la
Universidad de Guadalajara Feria Internacional
del Libro, Festival Internacional de Cine de
Guadalajara, Zapopum, Cátedra Cortázar, Cátedra
del Agua y Cátedra de la Biodiversidad. - Investigación periodística y fortalecimiento de
los espacios noticiosos con el objetivo de
convertir a la radio universitaria en el monitor
social de la Universidad de Guadalajara. - Apertura de espacios juveniles para que la
Universidad de Guadalajara se posicione en este
sector. - Organización del segundo concurso de guión
radiofónico Ignacio Arriola Haro en conjunto con
el CUCSH. - Transmisión de todas las sesiones del Consejo
General Universitario. - Creación de promociónales y transmisión de los
mismos para todas las dependencias universitarias
que lo soliciten.
25IV. Dirección de Red Radio U de G
- Para reposicionar a la Red Radio Universidad
en el cuadrante radial tapatío, se tomaron las
siguientes medidas - Difusión de los eventos culturales más
importantes de Guadalajara. - Difusión y apertura de espacios para la
comunicación juvenil alternativa. - Apertura de espacios donde se discuten,
investigan y dialogan los temas más importantes
de la agenda pública. - Transmisión de conciertos de los eventos Zapopum
y Feria Internacional de Libro. - Ampliación de la carta programática musical para
atender diversos sectores de la población. - Apertura a los artistas locales e internacionales
para que encuentren en Radio Universidad el
espacio difusor de su producción musical. - Apertura de espacio a los grupos teatrales.
26IV. Dirección de Red Radio U de G
- El fortalecimiento integral de la Red Radio
Universidad de Guadalajara se buscó mediante la
realización de los Radioforos Culturales desde
las estaciones en red de la Red Radio Universidad
de Guadalajara, con el objetivo de consultar y
escuchar las necesidades y observaciones del
público cautivo de Red Radio Universidad de
Guadalajara en el interior de Jalisco. - Las principales metas alcanzadas del plan de
desarrollo de la dependencia fueron - Enlazar firmemente a Radio Universidad a las
necesidades de promoción y difusión de todas las
dependencias universitarias. -
- Ser eje de información para las actividades
sustantivas de la Universidad de Guadalajara.
27IV. Dirección de Red Radio U de G
- La Dirección de Red Radio UdeG cuenta ahora con
una base de datos de validez estadística para
poder delinear los segmentos de la población que
se están atendiendo. Queda por realizar este año
2006 la correlación entre los muestreos del CEO,
los ratings INRA y nuestra base de datos para
terminar de realizar el diagnóstico de segmentos
de auditorio atendidos. -
- Los principales retos para el 2006 son la
integración operativa y transversal de las
funciones de la dirección de Red Radio
Universidad y esta dependencia la elaboración de
nuevos proyectos radiofónicos que cumplimenten el
principal mandato del PDI en torno a integrarse
operativamente a las necesidades de difusión y
promoción de las actividades sustantivas de la
Universidad de Guadalajara. La institucionalizació
n y la metodologización de los procesos de
reporte interno de las actividades realizadas y
su seguimiento en el impacto a auditorio.
28IV. Dirección de Red Radio U de G
- Como consideraciones generales sobre el
desempeño de la dependencia resulta importante
señalar que - En Radio Universidad de Guadalajara se han
constituido equipos dinámicos de trabajo
interdisciplinarios que pueden responder con
agilidad demandas cambiantes del entorno
informativo universitario y - El perfil de profesionalización del trabajador de
Radio Universidad de Guadalajara se ha elevado
considerablemente desde 2001
29IV. Dirección de Red Radio U de G
- En síntesis, nuestras principales metas se
encuentran en la puesta en marcha de la estación
de TV universitaria, el replanteamiento de la
Gaceta Universitaria para convertirla en una
publicación atractiva y moderna, así como en la
consolidación del periodismo universitario en
Internet. - Si logramos que la mayoría de los
jaliscienses se informen en los medios
universitarios, muchas de las visiones
detractoras de nuestra institución se verán
atemperadas por la evidencia de los resultados
benéficos de las actividades de esta Casa de
Estudios.
30Consideraciones finales
- En un ejercicio crítico, resulta válido señalar
que la implementación de la nueva Dirección
General de Medios no se ha podido concluir en el
transcurso de su primer año de existencia. - Falta avanzar en la articulación de sus
distintas dependencias y reorientar la vocación
universitaria de los medios de comunicación y no
se ha elaborado una política general de medios
universitarios que verse sobre manuales y códigos
de estilo para cada uno de ellos con sus
peculiaridades.
31Consideraciones finales
- Por estas razones, los cambios instruidos por el
señor Rector General en las principales
responsabilidades de la Dirección General de
Medios, deben considerarse como una segunda
oportunidad para el cumplimiento de las metas que
desde un principio motivaron la creación de esta
instancia universitaria Este trabajo se
encuentra pendiente y es indispensable que se
realice en el menor tiempo posible. - Recursos materiales, personal competente, así
como trabajo ágil y redoblado son los
ingredientes esenciales para lograr las metas
proyectadas para este 2006. El reto es grande,
pero posible de lograr, pensando y trabajando lo
alcanzaremos.
32Piensa y Trabaja