HERRAMIENTAS DE PROYECTOS

1
HERRAMIENTAS DE PROYECTOS

• ADMINISTRACION DE PROYECTOS

2
ADMINISTRACION DE PROYECTOS CONCEPTOS

• PROYECTO Serie de actividades relacionadas entre
  sí, que están dirigidas hacia un resultado común
  y cuyo desempeño requiere un periodo
  significativo.
• ADMINISTRACION DE PROYECTOS Es la planeación,
  dirección y control de recursos ( personas,
  equipos, materiales) para cumplir con las
  restricciones técnicas (PARAMETROS)
  (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo
  (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto.

3
ADMINISTRACION DE PROYECTOS CARACTERISTICAS

• RELEVANTES E IMPORTANTES
• DURACION LIMITADA
• REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA ORGANIZACIÓN
• OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO PARA MEJORAR,
  AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIO
• SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES
• EXISTE UN ADMINISTRADOR DEL PROYECTO. COORDINA
  AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE.

4
ELEMENTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

• GERENTE DE PROYECTO
• EQUIPO DE PROYECTO
• SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL
• PROYECTO.
• METODOS DE PLANIFICACION DEL PROYECTO
• DIAGRAMAS VARIOS PARA LA ADMINISTRACION Y
  SEGUIMIENTO

5
ADMINISTRACION DE PROYECTOS ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
TIPOS DE PROYECTOS CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS
PURO EQUIPO AUTOMO TRABAJA EN EL PROYECTO TIEMPO COMPLETO AUTORIDAD PLENA UNIDA DE MANDO COMUNICACIÓN FLUIDA MOTIVACION DUPLICACION DE RECURSOS EQUIPO ALEJADO RETRASOS POR INESTABILIDAD
FUNCIONAL ALBERGA AL PROYECTO DENTRO DE LA DIVISION FUNCIONAL VARIOS PROYECTOS MARCO REFERENCIA ASCENSO VERTICAL SINERGIA BAJA MOTIVACION LENTITUD CLIENTE POSTERGADO
DE MATRIZ COMBINACION DE LOS ANTERIORES MEJOR COMUNICACIÓN MINIMA DUPLICACION DE RECURSOS ESTABILIDAD SE INCREMENTA APOYO HAY 2 JEFES SUBOPTIMIZACION NEGOCIACION CTE
6
ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO

• DECLARACION DE TRABAJO
• TAREA
• PAQUETE DE TRABAJO
• PARAMETROS DE AVANCE DEL PROYECTO
• ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO

7
ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

• FACES

ETAPA I DEFINICION
ETAPAII PLANIFICACION
ETAPA IV CONCLUSION
ETAPAIII PUESTA EN MARCHA
8
ETAPA I DEFINICION
EVALUACION DEL PROYECTO
9
ETAPA II PLANIFICACION
DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL
TRABAJO PLANIFICACION DE CALIDAD TIEMPO DE
EJECUCION COSTOS RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS
10
ETAPA III PUESTA EN MARCHA

• RESOLVER
• LAS
• DIFERENCIAS
• DEMANDAR
• CEDER
• PACTAR

• CONTROL DE
• DESARROLLO
• ESTABLECER
• EL ESTANDAR
• 2. SUPERVISAR
• LA EJECUCION
• 3. TOMAR UNA
• ACCION
• CORRECTIVA

• OFRECER
• FEEDBACK
• INTENCIONES
• ACCIONES
• RESULTADOS

CONTRATAR MATERIALES, SUMINISTROS Y
SERVICIOS NEGOCIOCION
11
ETAPA IV CONCLUSION

• ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES
• CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO
• REASIGNACION DEL PERSONAL
• DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS
  SOBRANTES
• EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
• AUDITORIA FINAL
• INFORME FINAL DEL PROYECTO
• REVISION CON LA ALTA GERENCIA
• DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN PLENO
  FUNCIONAMIENTO

12
TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION Y EL
CONTROL DE PROYECTOS
GANTT GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN
BARRAS C.P.M. METODO DE RUTA CRITICA P.E.R.T.
TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS
13
P.E.R.T. PROGRAMA DE REVISION Y EVALUACION TECNICA

• ES UN METODO DE PLANIFICACION DE RED FORMADO POR
  NODOS Y FLECHAS QUE CONSIDERA
  AL PROYECTO COMO UN CONJUNTO DEACTIVIDADES ENTRE
  LAS QUE EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.

14
P.E.R.T. VENTAJAS

1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS INVOLUCRADAS Y VER
   LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS
2. PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMONACION Y EL
   COSTO TOTAL DEL PROYECTO
3. DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE RETASAR
4. POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE CAMBIOS
   DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOS

15
CONCLUSIONES

1. EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN
   ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE
   PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN
   CONTROL EFECTIVO.
2. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN
   SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS
   PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.
3. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A
   PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS
   DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO
   DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO.
4. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A
   LOS GERENTES A ORGANIZAR UN PROYECTO E
   IDENTIFICAR LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES,
   ELABORAR INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE
   TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES
   CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN
   HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA,
   ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO Y MEDIR
   DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN.

16
GRACIAS! POR SU ASISTENCIA A ESTE AMBIENTE DE
APRENDIZAJE.