Strukturiranje prijedloga medunarodnog EU projekta

1
Strukturiranje prijedloga medunarodnog EU
projekta

• Kako koncipirati sažetak projekta, odabrati
  partnere, razraditi troškove i postaviti poslovni
  plan

2
KAKO STRUKTURIRARTI PRIJEDLOG EU PROJEKTA?

• Tri osnovna elementa svakog prijedloga
• Administrativni dio podaci o partnerima
• Tehnicki dio opis poslova i razrada zadataka,
  vremenski plan, lista rezultata
• Financijski dio razrada svih troškova
• Vodite racuna o
• Jasnoci i jezgrovitosti
• Kriterijima evaluacije
• Realnim financijskim kalkulacijama

3
KRITERIJI ZA EVALUACIJU

• Relevantnost u odnosu na ciljeve programa
• - U kojoj se mjeri projekt poklapa sa
  znanstvenim, tehnickim, socio-ekonomskim i
  politickim ciljevima programa?
• Potencijalni ucinak
• Znanstvena i tehnološka izvrsnost
• Kvaliteta konzorcija
• Kvaliteta managementa
• Upotreba resursa

4
KRITERIJI ZA EVALUACIJU

• Potencijalni ucinak
• Predloženi projekt je odgovarajuce ambiciozan u
  smislu doprinosa rješavanju problema
• Aktivnosti vezane uz inovacije, eksploataciju i
  planove diseminacije mogu adekvatno osigurati
  optimalno iskorištenje rezultata projekta

5
KRITERIJI ZA EVALUACIJU

• Znanstvena i tehnološka izvrsnost
• Projekt ima jasno definirane ciljeve
• Ciljevi jasno predstavljaju napredak u odnosu na
  postojece stanje
• Predloženi znanstveno-tehnološki pristup
  omogucuje da projekt postigne zacrtane ciljeve u
  istraživanjima i inovacijama

6
KRITERIJI ZA EVALUACIJU

• Kvaliteta konzorcija
• Svi sudionici kolektivno sacinjavaju konzorcij
  visoke kvalitete
• Sudionici su odgovarajuce kvalificirani i
  odabrani u skladu sa zadacima projekta i predani
  cilju projekta
• Osigurana je odgovarajuca komplementarnost medu
  partnerima
• Osigurana je mogucnost sudjelovanja malih i
  srednjih poduzeca

7
KRITERIJI ZA EVALUACIJU

• Kvaliteta managementa
• Organizacijska struktura je odgovarajuca u odnosu
  na kompleksnost projekta i na traženi stupanj
  integracije
• Predloženi nacin vodenja je vidljivo visoke
  kvalitete
• Postoji zadovoljavajuci plan upravljanja znanjem,
  intelektualnim vlasništvom i drugim aktivnostima
  vezanim uz inovacije

8
KRITERIJI ZA EVALUACIJU

• Korištenje resursa
• Projekt mobilizira kriticnu masu resursa
  (osoblje, oprema, financije) potrebnu za uspjeh
• Resursi su uvjerljivo integrirani i cine suvislu
  cjelinu
• Ukupni financijski plan projekta je realan i
  adekvatan

9
VAŽNE UPUTE

• Raspravite sve aspekte prijedloga prije nego
  uložite napor u razradu
• Izbjegavajte generalne izjave
• Koristite dijagrame da pojasnite složene koncepte
• Oznacite dijagrame i tabele
• Uložite dodatni napor u oblikovanje vanjskog
  izgleda
• Provjerite tekst i popravite pogreške
• Unaprijed pripremite podatke koji se ponavljaju

10
PRAVILA ODABIRA AKRONIMA PROJEKTA

• Odaberite lako citljiv i lako pamtljiv naziv
• Odaberite akronim koji ce asocirati na glavni
  rezultat projekta
• Izbjegavajte dugacke akronime
• Izbjegavajte akronime koji bi mogli imati makar i
  nenamjerno negativan prizvuk ili bi mogli
  asocirati na posve drugi smisao
• Oblikujte logotip

11
VAŽNI ELEMENTI U KONCIPIRANJU SAŽETKA

• Budite jasni i direktni
• Što ce tocno proizaci iz predloženog rada?
  Primjeri prototip, software, podaci, dokumenti,
  baza podataka, tehnologija.
• Tko ce koristiti rezultate, odnosno, tko je
  sljedeci korisnik?
• Opišite puteve ekspolatacije - kako cete staviti
  rezultate na raspolaganje korisnicima? Primjeri
  publikacije, licence, spin-off tvrtka, edukacija
  

12
ULOGA PARTNERA U PROJEKTU

• Koordinator koordinira sve aktivnosti,
  objedinjuje izvješca, izvještava EC, potpisuje
  ugovor u ime konzorcija. Ima direktni pristup EC
  i pravo na pokrice troškova managementa
• Partner odgovoran samo za svoj rad na
  projektu, ali nema direktni pristup EC i nema
  pravo na troškove managementa
• Treca osoba nema pravo na rezultate
  intelektualnog vlasništva ali sudjeluje kao
  partner (npr. vanjski ekspert ili konzultant).
• Podugovarac ne sudjeluje u timu projekta,
  ali izvršava manji zadatak (npr. tiskara)

13
ELEMENTI POSLOVNOG PLANA

• Rašclamba zadataka u radne pakete
• Razrada detalja radnih paketa - poslovi, uloge
  partnera, potrebni resursi, ocekivani rezultati,
  moguci problemi
• Razrada organizacijske sheme PERT dijagram
• Razrada vremenskog plana projekta GANTT
  dijagram
• Financijski plan projekta opis i kalkulacija
• Razrada liste rezultata

14
TROŠKOVI

• Direktni troškovi
• Rad
• Oprema
• Putovanja
• Vanjske usluge
• Potrošni materijal
• Intelektualno vlasništvo
• Ostali troškovi

• Indirektni troškovi
• Overhead svi dodatni troškovi koji se ne mogu
  jasno i odvojeno prikazati u projektu , ali
  nastaju (npr. papir, režije)

15
PRIMJER PROJEKTA

• Akronim CONWAS
• Naziv Development of sustainable construction
  and demolition waste management system for
  Croatia

16
ZADATAK

• Koncipirati prijedlog projekta izrade
  katastra lokalnih potresnih zona
• Odabrati akronim
• Koncipirati sažetak glavni cilj projekta,
  zadaci, rezultati, korisnici rezultata
• Tko su partneri?
• Uloga partnera
• Troškovi