1
Školení ALEPH

• Akvizice/Seriály

2
Akvizicní proces

• Akvizicní proces (obecne)
• Vytvorení BIB záznamu
• Vytvorení objednávky, odeslání objednávky
  dodavateli, vázání cástky v rozpoctu
• Registrace došlých faktur od dodavatele a jejich
  navázání na rozpocty
• Registrace úplného nebo cástecného dodání
  dokumentu do knihovny
• Urgence
• Vytvárení zpráv, statistik
• V systému aleph je nutné nejdríve vytvorit
• Záznamy dodavateleu
• Rozpocty
• Nastavit parametry akvizice (meny, tisky,
  rozpocty, zpusoby nabytí, periodicity seriálu,
  objednávkové skupiny atd.)
• U seriálových objednávek zapisujeme predplatné a
  parametry vydávání (periodicita, ve které mají
  ocekávaná císla prijít do knihovny)
• Objednávku vytváríme ke konkrétnímu BIB záznamu
  dokumentu.
• BIB záznam již existuje
• Vyhledám záznam v modulu Katalogizace a prepnu se
  do modulu Akvizice
• Vyhledám záznam v modulu Akvizice - záložka
  dalekohled nebo lišta objednávka
• BIB záznam je nutné nejdríve vytvorit
• Pro monografie - mohu použít rychlou katalogizaci
  v modulu Akvizice a vytvorit minimální BIB záznam
• Pro seriály - zkatalogizuji dokument v modulu
  Katalogizace a prepnu se do modulu Akvizice

3
Modul Akvizice
Vyhledávací lišty
Modre vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se
nacházím
Záložky Nabídky jednotlivých záložek
Seznam objednávek k danému záznamu
Konkrétní údaje objednávky
4
Modul Akvizice
Lišta seriály
Lišta objednávka
Lišta faktura
Objednávka
Faktura
Vyhledávání
Správa (dodavatelé, rozpocty, meny)
Rejstrík objednávek
Správa seriálu
5
Modul Akvizice
Lišta seriály
Lišta objednávka
Lišta faktura
6
Modul Akvizice
Lišta seriály
Lišta objednávka
Lišta faktura
Záložky
Modre vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se
nacházím
vyhledávání
Objednávka
Faktura

• Správa seriálu

Správa (dodavatelé, rozpocty, meny)
Rejstrík objednávek